Inkasso in Schweden

Das Inkassoverfahren in Schweden sollte mit einer geordneten Prüfung des Schuldners beginnen und nicht nur mit der Kontrolle einer unbezahlten Rechnung. Bei einem schwedischen Unternehmen sind insbesondere die Registrierungsdaten, die Geschäftstätigkeit, vorhandene Verträge, Rechnungen, Lieferunterlagen, Korrespondenz, bereits versandte Zahlungsaufforderungen, Anzeichen laufender Vollstreckung oder eines Zahlungsunfähigkeitsrisikos sowie die Möglichkeit einer ernsthaften Bestreitung der Forderung zu prüfen.

Wenn der Schuldner weiterhin tätig ist, keine deutlichen Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit oder konkurrierender Vollstreckungsverfahren bestehen und die Forderung durch Unterlagen belegt ist, kann außergerichtliches Inkasso in Schweden der erste praktische Schritt sein. Diese Analyse hilft zu entscheiden, ob die Sache durch Verhandlungen, durch einen Antrag auf Zahlungsanordnung bei der schwedischen Vollstreckungsbehörde, durch ein ordentliches Gerichtsverfahren oder durch Maßnahmen im Zusammenhang mit der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners geführt werden sollte.

Diese Phase umfasst Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine vollständige Zahlung, eine Teilzahlung, einen Ratenzahlungsplan oder eine andere wirtschaftlich sinnvolle Lösung zu erreichen. Dazu können die Rückgabe von Waren, die Verrechnung gegenseitiger Forderungen oder ein schriftlich bestätigter Zahlungsplan gehören. Das Ergebnis der Verhandlungen sollte dokumentiert werden, weil die Anerkennung der Schuld, eine Teilzahlung oder die Zahlung von Zinsen für den Lauf der Verjährungsfrist von Bedeutung sein kann.

Der Kontakt mit dem Schuldner kann nach Übersendung einer Zahlungsaufforderung über einen geeigneten und nachweisbaren Kommunikationsweg beginnen. In Schweden sollte diese Kommunikation aktiv, aber rechtlich kontrolliert geführt werden: Ziel ist es, Zahlung zu erhalten, die Position des Schuldners zu klären, die entscheidungsbefugten Personen zu bestimmen und Beweise für die Antwort zu sichern, nicht rechtswidrigen Druck auszuüben.

Die Dauer des außergerichtlichen Inkassos hängt von der Reaktion des Schuldners, der Qualität der Unterlagen, der Zahl der entscheidungsbefugten Personen und der Frage ab, ob der Schuldner einen realistischen Zahlungsplan anbietet. Ignoriert der Schuldner die Forderung, bestreitet er die Schuld ohne ausreichende Grundlage oder verzögert er die Zahlung, sollte der Gläubiger zu einem formellen Verfahren in Schweden übergehen, anstatt die Sache nur in der Verhandlungsphase zu belassen.

Vor Einleitung eines formellen Verfahrens sollte der Gläubiger die Verjährungsfristen prüfen. Die allgemeine Verjährungsfrist für Geldforderungen in Schweden beträgt 10 Jahre, sofern die Verjährung vor Ablauf der Frist nicht unterbrochen wird. Bei einer Forderung gegen einen Verbraucher wegen einer Ware, Dienstleistung oder sonstigen Leistung, die ein Unternehmer im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit überwiegend für den privaten Gebrauch bereitgestellt hat, beträgt die Frist 3 Jahre. Die dreijährige Frist für Verbraucherforderungen gilt nicht für Forderungen aus übertragbaren Schuldtiteln. Das schwedische Recht beschränkt außerdem vertragliche Versuche, den Schutz durch Verjährung auszuschließen oder zu verlängern, insbesondere bei Verbraucherforderungen.

Nach Ablauf der Verjährungsfrist verliert der Gläubiger die Möglichkeit, die Zahlung der Forderung wirksam zu verlangen. Die Verjährung kann unterbrochen werden, wenn der Schuldner Zahlung verspricht, einen Teil der Schuld zahlt, Zinsen zahlt oder die Forderung auf andere Weise anerkennt. Eine Unterbrechung kann auch eintreten, wenn der Schuldner eine schriftliche Zahlungsaufforderung oder Mahnung des Gläubigers erhält oder wenn der Gläubiger die Forderung vor Gericht, bei der schwedischen Vollstreckungsbehörde, in einem Schiedsverfahren, in einem Insolvenzverfahren oder in Verhandlungen über einen Sanierungsplan für ein Unternehmen geltend macht. Nach der Unterbrechung beginnt eine neue Verjährungsfrist zu laufen.

Die schwedische Gesetzgebung sieht mehrere Möglichkeiten der gerichtlichen und formellen Forderungsbeitreibung vor:

Eine der zentralen formellen Möglichkeiten in Schweden ist der Antrag auf Erlass einer Zahlungsanordnung bei der schwedischen Vollstreckungsbehörde. Dieser Weg ist häufig geeignet, wenn der Gläubiger eine fällige Geldforderung hat und nicht erwartet, dass der Schuldner einen inhaltlich begründeten Einwand erhebt. Er kann in vielen Fällen zwischen Privatpersonen und Unternehmen genutzt werden, insbesondere bei unbezahlten Waren, Dienstleistungen, Darlehen und anderen Geldverbindlichkeiten, wenn der Zahlungstermin bereits abgelaufen ist.

Der Antrag sollte den Gläubiger und den Schuldner bezeichnen, den Forderungsbetrag ohne Zinsen und Kosten angeben, den Fälligkeitstag nennen und die tatsächliche sowie rechtliche Grundlage der Schuld klar beschreiben. Verlangt der Gläubiger Zinsen, kann die Berechnung auf der Vereinbarung der Parteien oder, soweit anwendbar, auf der gesetzlichen Regel beruhen, die an den Referenzsatz der schwedischen Zentralbank zuzüglich acht Prozentpunkten anknüpft. Der Gläubiger kann außerdem Ersatz bestimmter Kosten verlangen, einschließlich der Antragsgebühr.

Ein praktisches Problem in diesem Verfahren ist häufig die Zustellung der Unterlagen an den Schuldner. Die Behörde übersendet die Zahlungsanordnung an den Schuldner oder an seinen bevollmächtigten Vertreter und verlangt eine Bestätigung des Empfangs. Bestätigt der Schuldner den Empfang nicht, können Mahnungen versandt und in bestimmten Fällen besondere Zustellungsarten verwendet werden. Verzögerungen in dieser Phase bedeuten nicht zwingend, dass die Forderung schwach ist; sie können auch daraus entstehen, dass der Empfang des Dokuments nachgewiesen werden muss.

Nach der Zustellung kann der Schuldner die gesamte Summe zahlen, einen Teil zahlen, untätig bleiben oder Widerspruch erheben. Reagiert der Schuldner nicht, kann die Behörde eine Entscheidung erlassen, die den Schuldner zur Zahlung verpflichtet. Hat der Gläubiger nicht auf die Vollstreckung verzichtet, kann nach Feststellung der Forderung grundsätzlich zur tatsächlichen Beitreibung übergegangen werden. Erhebt der Schuldner Widerspruch, muss der Gläubiger entscheiden, ob die Sache vor dem Gericht erster Instanz fortgeführt werden soll.

Das ordentliche Gerichtsverfahren wird genutzt, wenn die Forderung bestritten wird, die Sache nicht für eine Zahlungsanordnung geeignet ist oder nach dem Widerspruch des Schuldners an das Gericht weitergeleitet wurde. Das Verfahren beginnt mit der Einreichung einer Klage. Die Klage sollte einen bestimmten Antrag, eine ausführliche Darstellung der Tatsachen, auf die sich der Gläubiger stützt, Angaben zu den Beweisen und die Tatsachen enthalten, aus denen sich die Zuständigkeit des Gerichts ergibt. Wird die Klage nicht zurückgewiesen, stellt das Gericht sie dem Beklagten zusammen mit der Ladung und den beigefügten Unterlagen zu.

Während der Vorbereitung klärt das Gericht die Anträge und Einwendungen der Parteien, die streitigen Tatsachen, die vorzulegenden Beweise und die Möglichkeit, den Streit durch Vergleich oder eine andere von den Parteien akzeptierte Lösung zu beenden. Reicht der Beklagte die erforderliche schriftliche Antwort nicht ein oder erscheint eine Partei nicht, obwohl ihr Erscheinen verpflichtend war und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, kann das Gericht ein Versäumnisurteil erlassen.

Ein Versäumnisurteil im schwedischen Zivilverfahren ist nicht wie ein gewöhnliches berufungsfähiges Urteil zu behandeln. Die Partei, gegen die ein Versäumnisurteil ergangen ist, kann innerhalb eines Monats ab Zustellung des Urteils bei demselben Gericht die Wiederaufnahme des Verfahrens beantragen. Wird dieser Antrag nicht innerhalb der geltenden Frist gestellt, bleibt das Urteil in dem gegen diese Partei entschiedenen Teil wirksam.

Antwortet der Beklagte und wird die Sache in der Vorbereitungsphase nicht erledigt, geht sie in die Hauptverhandlung über. Die Hauptverhandlung soll ohne unnötige Unterbrechungen und soweit möglich als zusammenhängende Verhandlung durchgeführt werden. Erfordert die Verhandlung nicht mehr als drei Tage, soll sie innerhalb einer Woche abgeschlossen werden. In anderen Fällen soll die Verhandlung in der Regel an mindestens drei Tagen pro Woche fortgesetzt werden. Nach der Hauptverhandlung erlässt das Gericht ein Urteil, das nach Ablauf der Berufungsfrist rechtskräftig wird, wenn keine Berufung eingelegt wird.

Eine Partei, die mit dem Urteil des Gerichts erster Instanz in einer Zivilsache nicht einverstanden ist, kann innerhalb von drei Wochen ab dem Tag des Urteils schriftlich Berufung einlegen. Die Berufung wird beim Gericht erster Instanz eingereicht. In vielen Zivilsachen prüft das Gericht zweiter Instanz die Sache nur, wenn eine Erlaubnis zur Prüfung erteilt wird. Wird diese Erlaubnis nicht erteilt, bleibt das Urteil des Gerichts erster Instanz wirksam.

Das Berufungsrecht kann auch durch eine Vereinbarung der Parteien beschränkt werden. Haben die Parteien vor Gericht mündlich oder schriftlich vereinbart, ein Urteil in einem bestehenden Streit oder in einem künftigen Streit aus einem bestimmten Rechtsverhältnis nicht anzufechten, ist diese Vereinbarung wirksam, wenn der Streit außergerichtlich verglichen werden kann. Eine nach Erlass des Urteils abgegebene Zusage, keine Berufung einzulegen, ist unter derselben Voraussetzung wirksam.

Das Urteil des Gerichts zweiter Instanz kann innerhalb von vier Wochen ab dem Tag des Urteils schriftlich beim Obersten Gerichtshof Schwedens angefochten werden. Die Prüfung durch den Obersten Gerichtshof ist keine gewöhnliche dritte vollständige Instanz für jede Forderungssache. In der Regel ist eine Erlaubnis zur Prüfung erforderlich, und die Hauptaufgabe des Obersten Gerichtshofs besteht darin, durch richtungsweisende Entscheidungen Hinweise zur Anwendung des Rechts zu geben.

Für grenzüberschreitende unbestrittene Geldforderungen innerhalb der Europäischen Union kann der Gläubiger das Verfahren des Europäischen Zahlungsbefehls nutzen. Es gilt für Zivil- und Handelssachen mit Bezug zu mehr als einem Staat der Europäischen Union und findet in Dänemark keine Anwendung. In Schweden werden solche Angelegenheiten von der schwedischen Vollstreckungsbehörde bearbeitet. Der Gläubiger muss das Standardformular verwenden und einen bestimmten Betrag verlangen, der zum Zeitpunkt der Antragstellung fällig ist.

Der Europäische Zahlungsbefehl wird in der Regel auf Grundlage der vom Gläubiger vorgelegten Angaben erlassen, wenn die Voraussetzungen des Verfahrens erfüllt sind. Der Schuldner hat 30 Tage Zeit, Einspruch zu erheben. Legt der Schuldner Einspruch ein, kann die Sache im ordentlichen Zivilverfahren fortgeführt werden, sofern der Gläubiger nicht angegeben hat, dass er das Verfahren in diesem Fall nicht fortsetzen möchte. Wird kein Einspruch erhoben, wird der Zahlungsbefehl vollstreckbar und kann nach den Regeln dieses Verfahrens in den Staaten der Europäischen Union mit Ausnahme Dänemarks zur Vollstreckung genutzt werden.

Die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsurteile in Schweden sollte getrennt vom gewöhnlichen innerstaatlichen Inkasso beurteilt werden. Verfügt der Gläubiger bereits über ein Urteil aus einem anderen Staat der Europäischen Union in einer Zivil- oder Handelssache, sind häufig die europäischen Vorschriften über Zuständigkeit, Anerkennung und Vollstreckung gerichtlicher Entscheidungen maßgeblich. Solche Urteile werden in anderen Staaten ohne besonderes Anerkennungsverfahren anerkannt und können ohne gesonderte Vollstreckbarerklärung vollstreckt werden. Dänemark ist aufgrund einer gesonderten Vereinbarung in dieses System einbezogen.

Die praktische Strategie hängt vom Ursprungsstaat des Urteils, seiner Vollstreckbarkeit, der Art der Forderung, der Anschrift des Schuldners und dem Ort der Vermögenswerte in Schweden ab. Hat der Schuldner Vermögen zwischen mehreren Staaten verlagert oder benötigt der Gläubiger eine abgestimmte Beitreibungsstrategie in mehreren Staaten, sollte die Prüfung die Zustellung, Anerkennung, den Vollstreckungstitel, Bankkonten, Immobilien, Unternehmensbeteiligungen und die Möglichkeit paralleler Maßnahmen im Ausland umfassen.

Nach Erhalt eines vollstreckbaren Gerichtsurteils, einer Zahlungsanordnung oder eines anderen Vollstreckungstitels wird die Zwangsvollstreckung in Schweden von der schwedischen Vollstreckungsbehörde durchgeführt. Die Vollstreckung von Geldforderungen erfolgt grundsätzlich durch Pfändung. In der Praxis kann dies die Ermittlung der Vermögenswerte des Schuldners, die Pfändung von Bankguthaben, Lohn oder sonstigen Forderungen sowie die Pfändung und Verwertung beweglicher oder unbeweglicher Sachen umfassen, wenn die Vollstreckung wirtschaftlich sinnvoll ist.

Wenn der Gläubiger eine Zahlungsanordnung beantragt und die Forderung festgestellt wird, kann die Vollstreckung ohne unnötige Verzögerung beginnen, sofern der Gläubiger nicht auf die Vollstreckung verzichtet hat. Dies ist wichtig für Gläubiger, die möchten, dass das schwedische Verfahren von der Feststellung der Forderung zur tatsächlichen Beitreibung übergeht. Führt die Vollstreckung nicht zur Zahlung, kann ihr Ergebnis helfen zu beurteilen, ob Maßnahmen im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit, Unternehmenssanierung oder grenzüberschreitender Beitreibung geprüft werden sollten.

Wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit aufweist, können Insolvenz- oder Sanierungsmaßnahmen relevant werden. Nach schwedischem Recht bedeutet Zahlungsunfähigkeit, dass der Schuldner seine Schulden bei Fälligkeit nicht bezahlen kann und diese Unfähigkeit nicht nur vorübergehend ist. Die Insolvenz ist nicht in jedem Fall ein einfacher Ersatz für gewöhnliches Inkasso, sondern ein Gesamtverfahren, in dem das Vermögen des Schuldners zugunsten aller Gläubiger berücksichtigt wird.

Für einen Schuldner, der zur Buchführung verpflichtet ist oder vor Kurzem verpflichtet war, sieht das schwedische Recht eine besondere Vermutung der Zahlungsunfähigkeit vor. Verlangt der Gläubiger die Zahlung einer klaren und fälligen Schuld, zahlt der Schuldner innerhalb einer Woche nicht und stellt der Gläubiger innerhalb von drei Wochen nach Ablauf dieser Frist einen Insolvenzantrag, während die Schuld weiterhin unbezahlt bleibt, wird der Schuldner als zahlungsunfähig vermutet, sofern nicht das Gegenteil nachgewiesen wird. Die Zahlungsaufforderung muss darauf hinweisen, dass ein Insolvenzantrag folgen kann, und sie muss dem Schuldner zugestellt werden.

Der Insolvenzantrag des Gläubigers kann durch Sicherheiten und ein laufendes Sanierungsverfahren beeinflusst werden. Grundsätzlich kann der Gläubiger die Insolvenz des Schuldners nicht erreichen, wenn seine Forderung durch ausreichende Sicherheiten oder einen vergleichbaren Schutz gedeckt ist. Läuft bereits ein Sanierungsverfahren des Unternehmens, kann der Insolvenzantrag des Gläubigers auf Antrag des Schuldners ausgesetzt werden; die Insolvenz kann jedoch dennoch eröffnet werden, wenn besondere Gründe dafür sprechen, dass die Rechte des Gläubigers ernsthaft gefährdet sind.

In insolvenzbezogenen Verfahren kann das Gericht Schutzmaßnahmen anordnen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Bestehen wahrscheinliche Gründe für die Stattgabe des Insolvenzantrags und das Risiko, dass der Schuldner Vermögen beiseiteschafft, kann das Gericht bis zur Entscheidung die Pfändung von Vermögen anordnen. Ein Ausreiseverbot ist eine außergewöhnliche Maßnahme und kann eingesetzt werden, wenn zu befürchten ist, dass der Schuldner ins Ausland reist, um Pflichten oder Verboten im Zusammenhang mit der Insolvenz zu entgehen. Bei einer juristischen Person kann dies auch Mitglieder des Leitungsorgans, den Geschäftsführer, Gesellschafter oder Liquidatoren betreffen, die innerhalb eines Jahres vor Einreichung des Insolvenzantrags ausgeschieden oder abberufen worden sind.

Die Insolvenz kann außerdem Geschäfte oder Leitungsentscheidungen offenlegen, die das Vermögen des Schuldners vor Befriedigung der Gläubiger verringert haben. Werden rechtswidrige Auszahlungen, unzulässige Gewinnausschüttungen, künstliche Zahlungen, eine ungerechtfertigte Bevorzugung einzelner Gläubiger, Scheingeschäfte, Vermögensübertragungen oder Schäden festgestellt, die durch Mitglieder des Leitungsorgans, Gesellschafter oder andere verantwortliche Personen verursacht wurden, kann die Insolvenzmasse Rückgewähr von Vermögen oder Schadensersatz verlangen. Dies kann das Vermögen erhöhen, das den Gläubigern zur Verteilung zur Verfügung steht, wenn die eigenen Vermögenswerte des Schuldners zur Deckung der Forderungen nicht ausreichen.

Als zusätzlicher rechtlicher Weg sollten Verstöße gegen Gläubigerrechte geprüft werden, wenn das Verhalten des Schuldners nicht nur auf gewöhnliche Nichtzahlung, sondern auf eine bewusste Erschwerung der Beitreibung hinweist. Dies kann relevant sein, wenn Anzeichen für die Verheimlichung von Vermögen, künstlich geschaffene Schulden, Scheingeschäfte, irreführende Buchführung, Behinderung der Vollstreckung oder Handlungen bestehen, die eine Insolvenz wirkungslos machen sollen. Solche Umstände ersetzen weder die zivilrechtliche Forderung noch den Vollstreckungstitel, können aber die Strategie des Gläubigers beeinflussen, wenn das Verhalten des Schuldners auf ein bewusstes Ausweichen vor Gläubigern hinweist.

Das schwedische Strafrecht sieht besondere Verstöße gegen Gläubigerrechte vor. Von Bedeutung können insbesondere Fälle sein, in denen der Schuldner bei Zahlungsunfähigkeit oder bei eindeutiger Gefahr der Zahlungsunfähigkeit Vermögen von erheblichem Wert zerstört, verschenkt oder in ähnlicher Weise veräußert, Vermögen aus Schweden verlagert, wenn eine Insolvenz bevorsteht, Vermögenswerte verheimlicht oder falsche Schulden in einem Insolvenz-, Sanierungs- oder Vollstreckungsverfahren angibt, die Vollstreckung durch falsche Unterlagen oder Scheingeschäfte behindert, einen Gläubiger ungerechtfertigt bevorzugt oder Buchführungspflichten verletzt. Diese Fragen sind besonders wichtig, wenn die gewöhnliche Vollstreckung das Verschwinden von Vermögen nicht erklärt oder die Buchhaltungsunterlagen des Schuldners nicht mit seiner tatsächlichen Geschäftstätigkeit übereinstimmen.

Wenn Sie eine Forderung gegen einen Schuldner in Schweden haben, kann Grandliga bei der Prüfung der Unterlagen, der Auswahl der außergerichtlichen Strategie, der Vorbereitung eines Antrags auf Zahlungsanordnung, der Führung des Gerichtsverfahrens, der Zwangsvollstreckung und der grenzüberschreitenden Beitreibung unterstützen. Wir prüfen, ob die Sache durch Verhandlungen, über die schwedische Vollstreckungsbehörde, vor Gericht, durch Maßnahmen im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit oder durch zusätzliche rechtliche Schritte bei Anzeichen von Verstößen gegen Gläubigerrechte geführt werden sollte.