Inkasso in Guinea-Bissau

Das Inkassoverfahren in Guinea-Bissau beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Die Republik Guinea-Bissau ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist nach der nationalen Gesetzgebung von Guinea-Bissau beträgt 20 Jahre. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.

Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Republik Guinea-Bissau im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.

Das übliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung einer Klage bei Gericht. Anschließend erlässt das Gericht, wenn die Klage den Verfahrensvoraussetzungen entspricht, eine Vorladung zur Ladung des Beklagten. Der Beklagte kann innerhalb von zwanzig Tagen nach Erhalt der Ladung Einspruch einlegen. Im Einspruch muss der Beklagte den Anspruch individualisieren, Sachverhalte, Rechtsgründe und Schlussfolgerungen seiner Verteidigung gesondert darlegen.

Der Beklagte ist verpflichtet, zu jedem der in der Klage genannten Tatsachen konkret Stellung zu beziehen. Tatsachen, die nicht im Einzelnen bestritten werden, gelten als anerkannt, wenn sie der allgemeinen Verteidigung nicht widersprechen, nicht unbestritten sind oder keinem Urkundenbeweis bedürfen. Eine Anfechtung durch bloße Ablehnung ist nicht zulässig. Wird Einspruch eingelegt, benachrichtigt das Gericht den Kläger.

Legt der Beklagte innerhalb der Einspruchsfrist keinen Widerspruch ein, gelten die vom Kläger geltend gemachten Tatsachen als vom Beklagten anerkannt. Diese Bestimmung wird nicht akzeptiert, wenn der Beklagte eine juristische Person ist oder wenn der Sachverhalt einen Urkundenbeweis erfordert.

Auf den Einspruch des Beklagten kann der Kläger in einer Replik antworten. Die Replik ist innerhalb von acht Tagen nach Erhalt der Mitteilung über die Einreichung des Einspruchs einzureichen. Auf die Replik kann der Beklagte mit einer Gegenreplik antworten. Die Gegenreplik ist innerhalb von acht Tagen nach Ablauf der Frist für die Einreichung der Replik einzureichen. Das Fehlen eines der genannten Verfahrensdokumente oder das Fehlen eines Widerspruchs gegen neue Tatsachen, die von der Gegenseite im vorherigen Dokument vorgebracht wurden, hat die Folge, dass diese Tatsachen stillschweigend als anerkannt gelten.

Sobald die Einreichung der Verfahrensdokumente abgeschlossen ist und der Richter es für möglich hält, den Streit beizulegen, ohne dass zusätzliche Beweise erforderlich sind, wird innerhalb von zehn Tagen eine Anhörung zur Erörterung anberaumt. Stellt das Gericht fest, dass die Rechtsfrage sofort geklärt werden kann oder ist die Tatsachenfrage bereits völlig klar, wird das Gericht nach der mündlichen Verhandlung innerhalb von fünfzehn Tagen eine direkte Entscheidung über den Anspruch treffen.

Wenn das Verfahren fortgesetzt wird, stellt der Richter die für den Fall relevanten wesentlichen Tatsachen fest, notiert die Tatsachen, die durch Eingeständnis, Einwilligung oder Urkundenbeweis anerkannt wurden, und formuliert Fragen zur Feststellung der strittigen Tatsachen. Nach Genehmigung der Liste der Streitpunkte weist das Gericht die Parteien darauf hin, dass sie eine Liste von Zeugen und anderen Beweismitteln vorlegen müssen. Nach Klärung aller strittigen Tatsachen und abschließenden Beratungen entscheidet das Gericht über die Begründetheit des Rechtsstreits. 

Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags unterliegt dem OHADA Debt Settlement Act und dient dem Einzug von Schulden im Zusammenhang mit Verträgen, Wechseln und Schecks. Um ein solches Verfahren einzuleiten, muss der Gläubiger beim Gericht einen Zahlungsbefehl beantragen und Unterlagen beifügen, die das Bestehen der Schuld belegen. Bestätigen die vorgelegten Unterlagen die Gültigkeit der Forderungen ganz oder teilweise, erlässt das Gericht einen entsprechenden Zahlungsbefehl. Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Ablehnung des Antrags kann gegen die gerichtliche Entscheidung keine Berufung eingelegt werden, und der Gläubiger kann seine Interessen nur dadurch schützen, dass er eine Klage im Rahmen des regulären Gerichtsverfahrens einreicht.

Eine Kopie des Antrags und der Zahlungsanweisung muss dem Schuldner innerhalb von drei Monaten zugestellt werden, andernfalls wird die Anordnung ungültig. Nach Erhalt dieser Unterlagen ist der Schuldner verpflichtet, die Schuld entweder innerhalb von 15 Tagen zurückzuzahlen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Erfolgt kein Widerspruch, erlangt der Zahlungsauftrag den Status eines Vollstreckungsdokuments. Wird Einspruch eingelegt, organisiert der Richter einen Versuch, die Parteien zu versöhnen. Kommt es zu einer Versöhnung, erstellt der Richter eine Versöhnungsurkunde, die von den Parteien unterzeichnet wird. Ein Exemplar dieses Rechtsakts enthält die Vollstreckungsformel. Ist eine Einigung nicht möglich, prüft das Gericht den Fall in der Sache und trifft eine Entscheidung, auch in Abwesenheit des widersprechenden Schuldners. Ein solches Urteil hat die gleiche Rechtswirkung wie ein Urteil im kontradiktorischen Verfahren und tritt an die Stelle des ursprünglichen Zahlungsbefehls.

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann beim Obersten Gerichtshof von Guinea-Bissau Berufung eingelegt werden. Die Frist für die Einlegung einer Beschwerde beträgt acht Tage ab dem Datum der Zustellung der angefochtenen Entscheidung. Durch eine Berufung wird die Wirkung der angefochtenen Entscheidung aufgehoben, es sei denn, die Entscheidung beruht auf einem vom Schuldner unterzeichneten schriftlichen Dokument. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.

Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Eine gerichtliche Entscheidung kann innerhalb von 20 Jahren vollstreckt werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.

Eine alternative Methode zur Schuldeneintreibung ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. In der Republik Guinea-Bissau ist dieses Verfahren durch das Einheitliche Insolvenzgesetz OHADA geregelt. Ein Gläubiger kann ein Insolvenzverfahren eröffnen, wenn seine Forderungen unbestritten und zahlbar sind und einen bestimmten Geldwert haben. Wenn das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um alle Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, sieht das Gesetz die Möglichkeit der Annullierung von Geschäften vor, die mit dem Ziel getätigt wurden, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Zu diesen Transaktionen, die im Zeitraum von der Zahlungseinstellung bis zur Eröffnung des Insolvenzverfahrens getätigt werden, gehören: Eigentumsübertragung ohne Entschädigung; Vereinbarungen, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Verpflichtungen der anderen Partei erheblich übersteigen; vorzeitige Rückzahlung von Schulden vor Fälligkeit; Stellung von Sicherheiten für bestehende Verpflichtungen; sowie alle Transaktionen, bei denen die Gegenpartei Kenntnis von den finanziellen Problemen des Schuldners hatte. Die Annullierung solcher Transaktionen ermöglicht die Rückgabe von Eigentum oder Vermögenswerten, die der Schuldner verloren hat, wodurch sich die Liquidationsmasse vergrößert, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die mit dem Insolvenzverfahren verbundenen Kosten zu decken.

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03.12.2024

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