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Il processo di recupero crediti in Guinea-Bissau inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
La Repubblica di Guinea-Bissau è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione generale ai sensi della legislazione nazionale della Guinea-Bissau è di 20 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.
La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica di Guinea-Bissau si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.
Il consueto procedimento giudiziario inizia con la presentazione di una domanda in tribunale, dopo di che il tribunale, se la causa soddisfa i requisiti procedurali, emette una citazione per convocare il convenuto. Il convenuto può proporre opposizione entro venti giorni dal ricevimento della citazione. Nell’opposizione, il convenuto deve individuare la domanda, indicare separatamente i fatti, i motivi giuridici e le conclusioni della sua difesa.
Il convenuto è tenuto a prendere una posizione specifica su ciascuno dei fatti esposti nella domanda. I fatti non specificamente contestati si considerano ammessi se non contraddicono la difesa generale, non sono infondati o non richiedono prove documentali. Non è ammessa la contestazione mediante semplice negazione. Se viene presentata un’opposizione, il tribunale informa il ricorrente.
Se il convenuto non si oppone entro il termine stabilito per l’opposizione, i fatti fatti valere dall’attore si considerano ammessi dal convenuto. Questa disposizione non è accolta se il convenuto è una persona giuridica o se i fatti richiedono prove documentali.
In risposta all’obiezione del convenuto, il ricorrente può replicare. La replica deve essere presentata entro otto giorni dalla ricezione della notifica dell’obiezione. Il convenuto può rispondere alla replica con una controreplica. La controreplica deve essere presentata entro otto giorni dalla scadenza del termine per la presentazione della replica. La mancanza di uno dei documenti processuali sopra indicati, o la mancata contestazione di nuovi fatti esposti dalla parte avversa nel documento precedente, comporta le conseguenze di considerare tali fatti come accettati di default.
Una volta terminato il deposito degli atti processuali, se il giudice ritiene possibile risolvere la controversia senza bisogno di ulteriori prove, verrà fissata un’udienza di discussione entro dieci giorni. Se il tribunale ritiene che la questione di diritto possa essere risolta immediatamente o se la questione di fatto è già del tutto chiara, dopo l’udienza il tribunale prenderà una decisione diretta sulla controversia entro quindici giorni.
Se il processo prosegue, il giudice accerta i fatti essenziali rilevanti della causa, rileva i fatti ammessi mediante ammissione, consenso o prova documentale e formula domande per accertare i fatti contestati. Dopo l’approvazione dell’elenco delle questioni, il tribunale notifica alle parti la necessità di presentare un elenco di testimoni e altre prove. Dopo che tutti i fatti controversi sono stati risolti e si sono svolte le discussioni finali, il tribunale prende una decisione nel merito della controversia.
Il processo di emissione di un’ingiunzione di pagamento è regolato dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA e viene utilizzato per riscuotere i debiti associati a contratti, cambiali e assegni. Per avviare tale procedura, il creditore deve chiedere al tribunale un’ingiunzione di pagamento, allegando i documenti attestanti l’esistenza del debito. Se i materiali presentati confermano la validità dei requisiti in tutto o in parte, il tribunale emette un’apposita ingiunzione di pagamento. In caso di rifiuto totale o parziale di soddisfare la richiesta, la decisione del tribunale non è soggetta ad appello e il creditore può tutelare i propri interessi solo presentando un reclamo secondo la procedura giudiziaria ordinaria.
Una copia dell’istanza e dell’ingiunzione di pagamento deve essere notificata al debitore entro tre mesi, pena la nullità dell’ingiunzione. Dopo aver ricevuto questi documenti, il debitore è obbligato a rimborsare il debito entro 15 giorni o a presentare opposizione entro lo stesso termine. Se non perviene alcuna opposizione, l’ordine di pagamento acquisisce lo status di atto esecutivo. In caso di opposizione il giudice organizzerà un tentativo di conciliazione tra le parti. Se si ottiene la conciliazione, il giudice redige un atto di conciliazione, che viene firmato dalle parti. Una delle copie del presente atto contiene la formula esecutiva. Se la conciliazione è impossibile, il tribunale esamina il caso nel merito e prende una decisione, anche in assenza di un debitore che fa opposizione. Tale decisione ha gli effetti giuridici di una decisione in contraddittorio e sostituisce l’ingiunzione di pagamento originaria.
La decisione del tribunale di primo grado è impugnabile davanti alla corte d’appello. La decisione della Corte d’Appello può essere impugnata davanti alla Corte Suprema della Guinea-Bissau. Il termine per proporre ricorso è di otto giorni dalla data di notifica della decisione impugnata. Il ricorso manterrà gli effetti della decisione impugnata, a meno che la decisione non si basi su un documento scritto firmato dal debitore. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriore appello.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Una decisione del tribunale può essere eseguita entro 20 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che sono in possesso di terzi.
Un metodo alternativo di recupero crediti consiste nell’avviare una procedura di fallimento per il debitore. Nella Repubblica di Guinea-Bissau questa procedura è disciplinata dalla Legge uniforme sull’insolvenza OHADA. Un creditore può avviare una procedura di fallimento se i suoi crediti sono indiscussi, pagabili e hanno un certo valore monetario. Se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare integralmente le pretese dei creditori, la legge prevede la possibilità di annullamento delle operazioni effettuate allo scopo di cagionare un danno ai creditori. Tali operazioni effettuate nel periodo compreso tra la sospensione dei pagamenti e l’avvio della procedura fallimentare comprendono: trasferimento di proprietà senza compenso; accordi in cui gli obblighi del debitore superano notevolmente gli obblighi dell’altra parte; rimborso anticipato dei debiti prima della loro scadenza; la fornitura di garanzie per le obbligazioni esistenti; così come tutte le transazioni in cui la controparte era a conoscenza dei problemi finanziari del debitore. L’annullamento di tali operazioni consente la restituzione dei beni o dei beni perduti dal debitore, il che aumenta l’entità della massa liquidatoria per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi associati alla procedura fallimentare.
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