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Das Inkassoverfahren in Guatemala beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 5 Jahre. Für Forderungen im Zusammenhang mit der Rückerstattung des Wertes der verkauften Waren beträgt die Verjährungsfrist 2 Jahre. Die Verjährungsfrist wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld anerkennt oder die Schuld, die Zinsen oder andere Strafgelder auf die Schuld teilweise bezahlt. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.
Das guatemaltekische Recht sieht die gerichtliche Durchsetzung von Schulden sowohl im ordentlichen Gerichtsverfahren als auch im mündlichen Verfahren vor.
Das übliche Gerichtsverfahren erfolgt durch Einreichung einer Klageschrift beim Gericht. Anschließend beschließt das Gericht, ein Verfahren zu eröffnen, benachrichtigt den Beklagten und bereitet die Prüfung des Falles in der Sache vor. Der Klageschrift sind Nachweise beizufügen, die die genannten Voraussetzungen bestätigen. Verfügt der Kläger nicht über solche Beweise, ist er verpflichtet, den Ort anzugeben, an dem sie sich befinden, damit das Gericht sie später anfordern kann.
Wenn es sich bei dem Kläger um einen Ausländer oder einen vorübergehenden Einwohner handelt, kann das Gericht anordnen, dass der Kläger eine Kaution zur Deckung möglicher Bußgelder, Anwaltskosten, Verluste und Schäden aus seiner Klage stellt. Diese Verpflichtung gilt nicht, wenn der Kläger nachweist, dass in seinem Herkunftsland eine solche Garantie von guatemaltekischen Staatsbürgern nicht verlangt wird.
Sobald die Klage zugelassen ist, lädt das Gericht den Beklagten innerhalb von 9 Tagen nach Erhalt der Mitteilung zur Anhörung vor. Erscheint der Beklagte nach Ablauf der Ladungsfrist nicht, so gilt die Klage als zugelassen und das Verfahren wird auf Antrag des Klägers in Abwesenheit fortgesetzt.
Ab dem Zeitpunkt, an dem festgestellt wird, dass sich gegen den Beklagten ein Abwesenheitsverfahren befindet, kann sein Vermögen in ausreichender Menge beschlagnahmt werden, um den Ausgang des Verfahrens sicherzustellen. Erscheint der Beklagte nach der Eröffnung des Versäumnisverfahrens, kann er in dem Stadium, in dem er sich befindet, weiterhin am Verfahren teilnehmen. Ein Antrag auf ein Abwesenheitsverfahren und eine Beschlagnahme kann abgelehnt werden, wenn der Angeklagte nachweist, dass er aufgrund höherer Gewalt nicht erschienen ist. Es kann auch vorgeschlagen werden, die Beschlagnahme des Eigentums des Schuldners nach Ermessen des Richters durch eine andere ausreichende Sicherheit zu ersetzen.
Stimmt der Beklagte der Klageschrift zu, erlässt der Richter ein Urteil ohne weiteres Gerichtsverfahren. Wenn der Beklagte der Klage nicht zustimmt, muss er eine Erwiderung einreichen, in der er seine kategorischen Einwände gegen die Forderungen des Klägers darlegt.
Wenn das Gericht feststellt, dass strittige Tatsachen vorliegen, wird das Verfahren zur Vorlage von Beweisen für einen Zeitraum von dreißig Tagen eröffnet. Diese Frist kann um weitere zehn Tage verlängert werden, wenn die fristgerechte Vorlage von Beweismitteln aus Verschulden des Betroffenen nicht möglich war. Wenn in der Klage oder Antwort auf die Klage Beweise vorgeschlagen werden, die außerhalb der Republik beschafft werden müssen und die rechtlich akzeptiert werden können, setzt der Richter auf Antrag einer der Parteien eine letzte Frist fest, die je nach den Umständen des Falles ausreichend ist darf 120 Tage nicht überschreiten.
Nach Abschluss der Beweisaufnahme setzt der Richter eine letzte Anhörung an. Bei dieser Sitzung können die Anwälte der Parteien sowie auf Wunsch auch die Parteien selbst mündlich sprechen oder ihre Argumente schriftlich darlegen. Nach der letzten Gerichtsverhandlung fällt das Gericht eine Entscheidung, die nach Ablauf der Berufungsfrist in Kraft tritt.
Die mündliche Verhandlung ist für Fälle mit geringem Streitwert anwendbar und wird ähnlich wie das übliche Gerichtsverfahren durchgeführt, jedoch mit gewissen Vereinfachungen. Die Klageschrift kann mündlich eingereicht werden, in diesem Fall erstellt der Schriftführer ein entsprechendes Protokoll. Erfüllt die Klage die Verfahrensvoraussetzungen, setzt der Richter einen Termin für das Erscheinen der Parteien zur mündlichen Verhandlung fest. Zwischen der Ladung des Angeklagten und dem Termin der Verhandlung müssen mindestens drei Tage vergehen.
Bei der ersten Sitzung wird der Richter versuchen, die Parteien zu versöhnen, indem er ihnen faire Optionen für eine Versöhnung anbietet, und wird jede getroffene Vereinbarung genehmigen, sofern sie nicht im Widerspruch zum Gesetz steht. Ist der Beklagte mit den Ansprüchen des Klägers nicht einverstanden, muss er die Tatsachen, auf die er seinen Einwand stützt, klar darlegen.
Die Parteien sind verpflichtet, bei der ersten Verhandlung mit ihren Beweisen zu erscheinen. Sollte es bei dieser Sitzung nicht möglich sein, alle Beweise vorzulegen, wird eine neue Sitzung anberaumt, die jedoch nicht länger als fünfzehn Tage dauern sollte. In Ausnahmefällen, wenn es aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle des Gerichts oder der Parteien liegen, nicht möglich war, alle Beweise vorzulegen, kann der Richter eine dritte Verhandlung ausschließlich zu diesem Zweck anordnen. Diese Sitzung muss innerhalb von zehn Tagen stattfinden.
Wenn der Angeklagte der Klage zustimmt oder die darin dargelegten Tatsachen zugibt, fällt der Richter innerhalb von drei Tagen ein Urteil. Erscheint der Beklagte ohne triftigen Grund nicht zur ersten Verhandlung, fällt der Richter ein Urteil, sofern die vom Kläger vorgelegten Beweise vorgelegt wurden. Der Richter wird innerhalb von fünf Tagen nach der letzten Anhörung ein Urteil fällen.
Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von 3 Tagen nach Erlass der angefochtenen Entscheidung Berufung eingelegt werden. Die Beschwerde wird in einer Gerichtsverhandlung unter Beteiligung interessierter Parteien behandelt. Als Ergebnis der Prüfung der Berufung trifft das Gericht eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Bekanntgabe der angefochtenen Entscheidung beim Obersten Gerichtshof Berufung eingelegt werden. Am Tag der Verhandlung können die Parteien und ihre Anwälte anwesend sein und mündliche oder schriftliche Stellungnahmen abgeben. Die Anhörungen sind öffentlich, wenn dies von einer interessierten Partei beantragt oder vom Obersten Gerichtshof angeordnet wird. Als Ergebnis der Prüfung der Beschwerde trifft der Oberste Gerichtshof eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt und nicht angefochten werden kann.
Sobald das Urteil rechtskräftig ist, muss der Gläubiger einen Vollstreckungstitel erwirken und ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Die endgültige Gerichtsentscheidung kann innerhalb von 5 Jahren nach Inkrafttreten zur Vollstreckung eingereicht werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Wertpapieren; Festnahme und Beschlagnahme von Unternehmensanteilen.
Wenn der Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit aufweist, sollte der Gläubiger die Möglichkeit einer Insolvenz des Schuldners in Betracht ziehen. Insolvenz liegt dann vor, wenn die Verbindlichkeiten des Schuldners sein Vermögen übersteigen, es zu zwei oder mehr Verhaftungen im Vollstreckungsverfahren kommt oder sich Mitglieder des Leitungsorgans des Schuldners mehr als 60 Arbeitstage lang abwesend sind, ohne dass ihre gesetzlichen Vertreter über Vollmachten und ausreichende Vermögenswerte oder Mittel zur Erfüllung ihrer Verpflichtungen verfügen. Wenn in diesem Stadium das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist es möglich, die Transaktionen des Schuldners zu stornieren, die dem Schuldner Schaden zugefügt oder ihn seines Vermögens beraubt haben. Unter diesen Transaktionen sind insbesondere hervorzuheben: unentgeltliche Transaktionen; Transaktionen zugunsten nahestehender Personen mit dem Schuldner; Schaffung echter Garantien zugunsten bereits bestehender Verpflichtungen oder neuer, an ihrer Stelle übernommener Verpflichtungen; Transaktionen, für die der Schuldner einen Betrag gezahlt hat, der die Kosten der erhaltenen Waren oder Dienstleistungen übersteigt, wenn nachgewiesen werden kann, dass diese Transaktionen zur Insolvenz des Schuldners geführt haben; Rechtshandlungen und Transaktionen, bei denen der Schuldner betrügerisch und zum Nachteil der Gläubiger gehandelt hat und die Gegenpartei wusste oder hätte wissen müssen, dass der Schuldner zahlungsunfähig war. Die Annullierung solcher Transaktionen ist nur zulässig, wenn sie innerhalb von zwei Jahren vor dem Datum der Eröffnung des Insolvenzverfahrens abgeschlossen wurden. Durch die Annullierung solcher Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner die ihm durch solche Transaktionen verlorenen Beträge zurückzuerstatten und dadurch die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des Insolvenzverfahrens zu decken.
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