Inkasso in den Niederlanden

Das Inkassoverfahren in den Niederlanden beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 20 Jahre. Die Verjährungsfrist für Forderungen zur Tilgung von Schulden beträgt 5 Jahre. Die Möglichkeit, die festgelegten Verjährungsfristen im Einvernehmen der Parteien zu ändern, sieht das Gesetz nicht vor. Die Folgen der Versäumung der Verjährungsfrist werden vom Gericht nur dann berücksichtigt, wenn der Beklagte dies erklärt. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Gläubiger dem Schuldner eine schriftliche Anzeige über die Erfüllung der Verpflichtung erteilt, in der sich der Gläubiger die Leistung ausdrücklich vorbehält. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.

Das niederländische Recht sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden in Form eines allgemeinen Verfahrens vor.

Ein allgemeines Gerichtsverfahren wird durchgeführt, indem beim Gericht eine Vorladung eingereicht wird, um den Beklagten vorzuladen. Anschließend erlässt das Gericht einen Vorladungsbeschluss, stellt die Vorladung dem Beklagten zu und bereitet die Behandlung des Rechtsstreits vor. Die Frist für den Erlass einer Vorladung beträgt höchstens eine Woche. Die Frist für die Ladung eines Angeklagten vor Gericht aufgrund einer Vorladung beträgt je nach Standort des Angeklagten eine Woche bis drei Monate. Der Beklagte hat das Recht, seine begründete Antwort am ersten Tag oder am Tag der Prüfung des Falles einzureichen, der vom Richter festgelegt wird, jedoch nicht bevor der Beklagte die fällige Gerichtsgebühr entrichtet hat. Der Beklagte muss alle Einwände und seine Antwort in der Sache vorbringen, andernfalls verliert er die unausgesprochenen Gründe für seinen Standpunkt. Wenn die Antwort rechtzeitig erfolgt, wird das Gericht eine mündliche Verhandlung anberaumen, es sei denn, das Gericht entscheidet, dass eine mündliche Verhandlung nicht angemessen ist. Wenn das Gericht keine mündliche Verhandlung anberaumt, hat der Kläger das Recht, sich auf die Verteidigung des Beklagten zu äußern. Anschließend kann der Beklagte auch eine Verteidigung gegen die Verteidigung des Klägers einreichen.

Richter festzulegenden Verhandlungstag nicht vor Gericht erscheint, keinen Anwalt bestellt oder gegebenenfalls keine Gerichtskosten zahlt, Das Gericht erlässt ein Abwesenheitsurteil gegen den Beklagten und gewährt die Forderung, es sei denn, das Gericht hält sie für unrechtmäßig oder unbegründet. Ist der Beklagte bei der mündlichen Verhandlung anwesend, so verhandelt das Gericht den Fall nach den allgemeinen Regeln für mündliche Verhandlungen und teilt den Beteiligten anschließend den Termin für das Endurteil mit. 

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts können die Parteien innerhalb von 3 Monaten ab dem Datum der Gerichtsentscheidung Berufung beim Berufungsgericht einlegen. Eine Berufung ist ausgeschlossen, wenn der Streitwert 1.750 Euro nicht übersteigt. Eine fristgerecht und nach dem festgelegten Verfahren eingelegte Berufung setzt die Vollstreckung der Gerichtsentscheidung aus, es sei denn, sie wird als Gegenstand der vorläufigen Vollstreckung anerkannt. Die Berufung erfolgt in der Regel in Form einer mündlichen Verhandlung. Nach Prüfung der Berufung trifft das Berufungsgericht eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe rechtskräftig wird.

Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von 3 Monaten ab dem Datum der Entscheidung Berufung eingelegt werden. Die Kassationsbeschwerde wird nur elektronisch eingereicht. Durch die Einlegung einer Kassationsbeschwerde werden das Inkrafttreten und die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung ausgesetzt. Als Ergebnis der Prüfung der Kassationsbeschwerde trifft der Oberste Gerichtshof der Niederlande eine Entscheidung, gegen die keine weitere Berufung eingelegt werden kann und die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe rechtskräftig wird.

Sobald das Urteil rechtskräftig ist, muss der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Der Gläubiger hat das Recht, innerhalb von 20 Jahren ab dem Datum der Entscheidung eine gerichtliche Entscheidung zur Vollstreckung einzureichen. Wenn der Schuldenbetrag gemäß einer gerichtlichen Entscheidung innerhalb eines Jahres oder einer kürzeren Frist beglichen werden muss, beträgt die Frist für die Einreichung der Entscheidung zur Vollstreckung 5 Jahre. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Einziehung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Beschlagnahme und Verkauf von Wertpapieren; Festnahme und Beschlagnahme von Unternehmensanteilen; Festnahme und Einziehung des von Dritten gehaltenen Vermögens des Schuldners.

Liegen beim Schuldner Anzeichen einer Zahlungsunfähigkeit vor, sollte über die Möglichkeit eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner nachgedacht werden. Ein Schuldner ist zahlungsunfähig, wenn er seine Zahlungen an Gläubiger eingestellt hat. Im Rahmen dieses Verfahrens ist es bei Fehlen oder unzureichendem Vermögen des Schuldners möglich, die vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens getätigten Geschäfte des Schuldners anzufechten und für ungültig zu erklären. Unter solchen Transaktionen sind beispielsweise zu erwähnen: Transaktionen, die ein Jahr vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens abgeschlossen wurden und bei denen der Wert der Verpflichtung des Schuldners den Wert der Verpflichtung der anderen Partei erheblich übersteigt; Transaktionen, die ein Jahr vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens mit verbundenen Parteien abgeschlossen wurden; unentgeltliche Geschäfte des Schuldners, die innerhalb eines Jahres nach Eröffnung des Insolvenzverfahrens abgeschlossen wurden; eine Transaktion, die mit einer Person abgeschlossen wird, die wusste oder hätte wissen müssen, dass sie die Stellung der Gläubiger verschlechtern oder ihm Schaden zufügen würde. Durch die Annullierung solcher Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner den durch solche Transaktionen verlorenen Betrag zurückzuerstatten und dadurch die Insolvenzmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des Insolvenzverfahrens zu decken.

Auch im Falle, dass die Geschäftsführung des Schuldners die Verpflichtungen des Insolvenzgesetzes nicht erfüllt oder Bedenken hinsichtlich unerfüllter Verpflichtungen bestehen, hat das Gericht das Recht, den Schuldner oder die Geschäftsführung des Schuldners in Haft zu nehmen, einschließlich der Personen, die den Schuldner in den drei Jahren vor Eröffnung des Insolvenzverfahrens geleitet haben.

Darüber hinaus sieht das Zivilgesetzbuch die Möglichkeit vor, Geschäftsführer eines Unternehmens gesamtschuldnerisch für die Schulden des Unternehmens haftbar zu machen, wenn diese Personen ihre Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt haben oder es wahrscheinlich ist, dass ihre Handlungen den Konkurs verursacht haben. Indem diese Personen gesamtschuldnerisch haftbar gemacht werden, lassen sich die Chancen auf eine Eintreibung der Schulden im Konkursstadium erhöhen, sofern das verkaufte Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen.

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29.07.2024

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