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Das Inkassoverfahren in Bhutan beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist für die Eintreibung von Forderungen aus einem Kaufvertrag beträgt 3 Jahre. In diesem Fall können die Parteien vereinbaren, die Frist, innerhalb derer die Klage eingereicht werden muss, zu verkürzen oder zu verlängern. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld durch schriftliche Bestätigung oder Teilzahlung anerkannt hat. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.
Die bhutanische Gesetzgebung sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden auf die übliche und vereinfachte Weise vor.
Ein Gerichtsverfahren beginnt in der Regel mit der Einreichung einer Klageschrift bei Gericht. Anschließend prüft das Gericht, ob die Klage den rechtlichen Anforderungen entspricht. Wenn alles in Ordnung ist, wird die Reklamation angemeldet. Nach der Registrierung wird dem Beklagten eine Mitteilung zugesandt, in der er aufgefordert wird, vor Gericht zu erscheinen und auf die Klage zu antworten.
Der Beklagte muss innerhalb von 21 Tagen nach Erhalt der Mitteilung eine Antwort zu seiner eigenen Verteidigung einreichen. In seiner Klageerwiderung muss der Beklagte sämtliche Einwände gegen die Klage darlegen und begründen, weshalb er diese für unhaltbar hält. Alle in der Klageschrift genannten Ansprüche gelten als anerkannt, sofern sie nicht in der Klageerwiderung widerlegt oder für unzulässig erklärt werden. Wenn die Antwort eine bejahende Einrede des Anspruchs enthält, muss der Kläger diese Einrede zugeben oder ihr widersprechen oder weitere Vorwürfe erheben.
Zu dem in der Benachrichtigung angegebenen Termin müssen beide Parteien persönlich oder über ihre Anwälte vor Gericht erscheinen. Erscheint der Beklagte unentschuldigt nicht, kann das Gericht ein Abwesenheitsurteil erlassen, es sei denn, das Gericht hat Zweifel an der Begründetheit der Forderung. Ein Abwesenheitsurteil ergeht auch, wenn der Beklagte nicht auf die Klageschrift antwortet oder in anderer Weise den Anforderungen des Gerichts nicht nachkommt, wodurch die Möglichkeiten des Gerichts, den Fall zu verhandeln, stark eingeschränkt werden.
Wenn beide Parteien bei der ersten Verhandlung anwesend sind, entscheidet das Gericht, ob sie den in der Beschwerde oder in der Erwiderung dargelegten Sachverhalt anerkennen. Der anerkannte Sachverhalt wird vom Gericht protokolliert. In Fällen, in denen kein wirklicher Streit über rechtliche oder tatsächliche Tatsachen besteht, kann jede Verfahrenspartei das Gericht bitten, den Fall zusammenfassend zu prüfen.
Wenn der Sachverhalt strittig ist, formuliert das Gericht Fragen, die bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden müssen. Das Gericht analysiert Beweise und Dokumente sorgfältig, um die umstrittenen Fragen zu verstehen und die Positionen der Parteien zu bewerten. Nach Abschluss der Analyse trifft das Gericht eine Entscheidung auf Grundlage der vorgelegten Daten.
Gegen die Entscheidung des Gerichts erster Instanz (Dzongkhag-Gericht) kann innerhalb von 30 Tagen beim Hohen Gericht Berufung eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Hohen Gerichts kann innerhalb von 2 Monaten beim Obersten Gerichtshof von Bhutan Berufung eingelegt werden. Die Entscheidungen des Obersten Gerichtshofs sind endgültig und können nicht mehr angefochten werden.
Nach Rechtskraft der Gerichtsentscheidung muss der Gläubiger mit dem Vollstreckungsverfahren beginnen. Eine gerichtliche Entscheidung kann innerhalb von 12 Jahren ab dem Datum ihres Inkrafttretens zur Vollstreckung gebracht werden. Im Rahmen der Vollstreckung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Festnahme und Verkauf von beweglichem und unbeweglichem Vermögen; sowie Beschlagnahme und Einziehung von Wertpapieren und Gesellschaftsanteilen.
Eine andere Möglichkeit, Schulden einzutreiben, ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. Der Gläubiger kann ein solches Verfahren einleiten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind: 1) der Schuldenbetrag übersteigt 10.000,00 Ngultrum; 2) der Schuldner hat in dem Jahr, das der Einleitung des Verfahrens vorausgeht, eine Konkurs Handlung begangen. Nach den Bestimmungen des Insolvenzgesetzes begeht der Schuldner in folgenden Fällen einen Insolvenzakt: Der Schuldner überträgt sein Vermögen ganz oder in erheblichem Umfang zugunsten seiner Gläubiger als Ganzes; Der Schuldner überträgt sein Eigentum oder einen Teil davon mit der Absicht, seine Gläubiger zu schädigen oder in Verzug zu bringen. der Schuldner hat das Territorium Bhutans verlassen; der Schuldner teilt einem seiner Gläubiger mit, dass er die Zahlung seiner Schulden ausgesetzt hat oder dies beabsichtigt, es sei denn, diese Schulden sind Gegenstand einer gutgläubigen Streitigkeit; wenn der Gläubiger dem Schuldner ein rechtskräftiges Urteil oder eine rechtskräftige Anordnung gegen den Schuldner zur Zahlung eines Geldbetrags zugestellt hat und der Schuldner den fälligen Betrag nicht innerhalb eines Monats bezahlt hat. Wenn in diesem Stadium das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist es möglich, die Handlungen des Schuldners aufzuheben, die mit der Absicht begangen wurden, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Jede Vermögensübertragung und jede Zahlung, die nicht in gutem Glauben und gegen eine entgeltliche Gegenleistung erfolgt, kann dem Erwerber gegenüber angefochten und vom Gericht für ungültig erklärt werden, wenn der Schuldner auf einen innerhalb von sechs Monaten nach der Übertragung oder Zahlung gestellten Antrag hin für insolvent erklärt wird. Die Anwendung der oben genannten gesetzlichen Bestimmungen kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die Forderungen eines Gläubigers vollständig befriedigt werden.
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