Inkasso in Belgien

Das Inkassoverfahren in Belgien beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Außerdem kann ein vorgerichtliches Inkasso unter Einschaltung eines Gerichtsvollziehers erfolgen, der dem Schuldner ein Vergleichsschreiben mit dem Angebot zur Rückzahlung der Schulden innerhalb einer bestimmten Frist zusendet. Im Falle der Nichtzahlung der Schulden sollte der Gläubiger ebenfalls vor Gericht gehen.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist für das Inkasso beträgt 10 Jahre. Die Möglichkeit, die festgelegten Verjährungsfristen im Einvernehmen der Parteien zu ändern, sieht das Gesetz nicht vor. Die Folgen der Versäumung der Verjährungsfrist werden vom Gericht nur dann berücksichtigt, wenn der Beklagte dies erklärt. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld anerkennt, beispielsweise durch ein schriftliches Schuldanerkenntnis. Grundlage für die Verjährungsunterbrechung ist darüber hinaus eine vom Gläubiger, seinem Anwalt oder einer anderen bevollmächtigten Person übermittelte offizielle Schuldanzeige. Eine solche Mitteilung muss per Einschreiben mit Empfangsbestätigung erfolgen. Eine solche Unterbrechung einer Frist kann nur einmal durchgeführt werden, ohne dass andere Unterbrechungsmethoden davon betroffen sind. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.

Das belgische Recht sieht die gerichtliche Beitreibung von Forderungen in Form eines allgemeinen Verfahrens und durch Erteilung eines Zahlungsbefehls vor.

Ein allgemeines Gerichtsverfahren wird durchgeführt, indem dem Gericht eine Vorladung zur Vorladung des Beklagten vorgelegt wird. Anschließend lädt das Gericht den Beklagten vor und bereitet die Behandlung des Rechtsstreits vor. Die übliche Vorladungsfrist für in Belgien ansässige Angeklagte beträgt 8 Tage. In anderen Fällen beträgt die Frist für die Vorladung des Beklagten 15 bis 80 Tage und hängt von der Entfernung des Wohnortes des Beklagten von Belgien ab. Nach Anruf des Angeklagten fügt das Gericht den Fall der allgemeinen Liste hinzu. Die Parteien tauschen Schriftstücke und ihre Meinungen durch Eintragung in ein Register aus, wo sie ohne Gerichtsverfahren konsultiert werden können. 

Wenn die Parteien zustimmen, kann der Fall in einer vorläufigen Anhörung nach dem kurzen Diskussionsverfahren behandelt werden. Wenn die Parteien nicht vereinbart haben und der Fall die Einziehung einer unbestrittenen Schuld betrifft, dann wird der Fall in einer kurzen Debatte behandelt. Die Parteien oder ihre Anwälte können auch gemeinsam beschließen, ein schriftliches Verfahren zu verwenden. In diesem Fall kann der Richter innerhalb eines Monats nach Einreichung der Unterlagen bei der Kanzlei mündliche Erklärungen zu den von ihm angesprochenen Fragen verlangen und einen Termin für die Anhörung festlegen.

Während oder vor der mündlichen Verhandlung kann der Richter vorschlagen, die mündliche Debatte durch eine interaktive Debatte zu ersetzen. Sind sich die Parteien einig, leitet der Richter die Debatte und hat dabei die Möglichkeit, die Parteien über Fragen zu beraten, die er für relevant hält und die ihn aufklären können. Die Parteien können in dieser Auseinandersetzung Fragen aufwerfen, die der Richter nicht gestellt hat, wenn sie in ihren Stellungnahmen erwähnt wurden. Nach Abschluss einer Debatte oder Debatte wird das Gericht seine Entscheidung in Form eines Urteils treffen.

Erscheint der Beklagte nicht zu der Verhandlung, für die das Verfahren anberaumt oder vertagt wurde, kann gegen ihn ein Versäumnisurteil beantragt werden. In einem Versäumnisurteil gibt der Richter den Ansprüchen oder Einwänden des Klägers statt, es sei denn, diese Ansprüche oder Einwände verstoßen gegen die öffentliche Ordnung.

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts können die Parteien innerhalb eines Monats nach Zustellung der Entscheidung oder Benachrichtigung darüber beim Berufungsgericht Berufung einlegen. Nach der Eröffnung des Beschwerdeverfahrens wird es in die gemeinsame Liste eingetragen und anschließend vor Gericht geprüft.  Nach Prüfung der Berufung trifft das Gericht eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe rechtskräftig ist. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von 3 Monaten ab dem Datum der Bekanntgabe der Entscheidung Berufung eingelegt werden. Durch die Einlegung einer Kassationsbeschwerde werden das Inkrafttreten und die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung ausgesetzt. Als Ergebnis der Prüfung einer Kassationsbeschwerde trifft der Oberste Gerichtshof Belgiens eine Entscheidung, die ab dem Zeitpunkt ihrer Bekanntgabe in Kraft tritt und der Fall keiner weiteren Prüfung unterliegt, außer in Fällen, in denen nach der Entscheidung des Gerichts von Bei der Kassation wird der Fall zur erneuten Prüfung an ein anderes Gericht weitergeleitet.

Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsbefehls gilt unbestrittene Forderungen bis zu einem Betrag von 1.860 Euro. Zur Durchführung dieses Verfahrens ist es erforderlich, dem Schuldner zunächst eine Zahlungsaufforderung durch einen Gerichtsvollzieher oder durch Zusendung eines eingeschriebenen Briefes mit Empfangsbestätigung zuzustellen. Ab dem Zeitpunkt der Absendung der Aufforderung hat der Schuldner 15 Tage Zeit, die genannten Anforderungen zu erfüllen. Werden die Voraussetzungen nicht innerhalb der genannten Frist erfüllt, wird der Antrag dem Gericht vorgelegt, das ihn innerhalb von 15 Tagen annimmt oder ablehnt. Kommt das Gericht dem Antrag ganz oder teilweise nach, hat der erlassene Zahlungsbefehl die Wirkung eines Versäumnisurteils. Der Schuldner hat das Recht, gegen eine solche Zahlungsanweisung Widerspruch einzulegen. Lehnt das Gericht die Erfüllung des Antrags ab, können die Forderungen des Gläubigers im Rahmen des allgemeinen Verfahrens berücksichtigt werden. Dieses Verfahren gilt nur, wenn der Schuldner seinen Hauptsitz in Belgien hat.

Nach Inkrafttreten des Urteils sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Beschlagnahme und Verkauf von Wertpapieren; Festnahme und Beschlagnahme von Unternehmensanteilen.

Wenn der Schuldner Anzeichen einer Insolvenz aufweist, sollte die Möglichkeit eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner in Betracht gezogen werden. Nach dem Handelsgesetzbuch befindet sich ein Schuldner, der seine Zahlungen dauerhaft einstellt und dessen Bonität beschädigt ist, in der Insolvenz. Wenn ein Unternehmen, dessen Gesellschafter unbeschränkt haften, für zahlungsunfähig erklärt wird, ist das Unternehmen verpflichtet, für seine Gesellschafter Insolvenz anzumelden. Im Rahmen dieses Verfahrens ist es bei Fehlen oder unzureichendem Vermögen des Schuldners möglich, die vor der Eröffnung des Insolvenzverfahrens getätigten Geschäfte des Schuldners anzufechten und für ungültig zu erklären. Zu solchen Geschäften gehören beispielsweise: alle Geschäfte im Zusammenhang mit der unentgeltlichen Verfügung über bewegliches oder unbewegliches Vermögen sowie Akte, Operationen oder Verträge, bei denen der Wert dessen, was vom Schuldner übergeben wurde, den Wert dessen, was er von der Gegenseite erhalten hat, erheblich übersteigt. Durch die Annullierung solcher Geschäfte ist es möglich, dem Schuldner den durch solche Geschäfte verlorenen Betrag zurückzuerstatten und dadurch die Insolvenzmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des Insolvenzverfahrens zu decken.

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26.07.2024

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