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比利时的债务追收程序首先评估债务人的偿付能力、其活动领域、商业历史、是否存在债务的书面证据、当前的法院案件和执行程序,以及对债务提出异议的可能性。这一评估决定了在追偿过程中代表客户所采用的策略。
如果债务人目前没有关于追债的法庭案件或未决的法院判决,并且他正在积极从事其活动,那么建议进入非正式的庭外追债阶段。
此阶段涉及与债务人积极谈判,达成协议以支付债权人的债权或其他可能的解决方案(例如,退回货物、将债务转移给第三方、交换服务或货物)。
与债务人的互动始于通过邮件、电子邮件、电话或即时消息发送通知之后。这个过程包括与债务人的密切沟通,以施加持续的压力。主要目标是与关键决策人建立联系,以尽快收回债务。
非正式庭外催收的平均时间最长为 60 天(已商定分期偿还债务计划的情况除外)。如果这个阶段没有带来预期的结果,或者经过初步分析后发现它不适用,您应该通过法院进行追偿。
此外,预审催收可以在执达员的参与下进行,执达员向债务人发送和解函,并提出在一定期限内偿还债务的提议。如果不履行债务,债权人还应向法院提起诉讼。
在提起法律诉讼之前,您应该注意诉讼时效。追债时效为10年。立法没有规定可以通过双方协议改变指定的时效期限。只有被告声明这一点,法院才会适用错过时效期限的后果。如果债务人承认债务,例如书面承认债务,则时效期间中断。此外,中断时效期限的依据是债权人、其律师或其他授权人发出的正式债务通知。此类通知必须通过挂号邮件发送并附有送达确认函。这种方式中断一个期限只能实现一次,不影响其他中断方式。中断后,诉讼时效重新开始计算。
比利时法律规定以一般程序和发出付款令的形式司法追收债务。
一般法律程序是通过向法院提交传票传唤被告,然后法院传唤被告并准备审议争议来进行的。位于比利时的被告的传票期限通常为 8 天。在其他情况下,传唤被告的期限从 15 到 80 天不等,具体取决于被告所在地距比利时的远近。传唤被告后,法院将该案添加到总名单中。当事人通过将文件提交至登记处来交换文件和意见,当事人可以在登记处熟悉这些文件而无需上法庭。
如果双方同意,可以使用简短辩论程序在初步听证会上审议案件。如果双方不同意,并且案件涉及追收不可否认的债务,那么默认情况下,案件将通过简短的辩论进行审议。或者,双方或其律师可以共同决定使用书面程序。在这种情况下,自向办公室提交材料之日起一个月内,法官可以要求对其提出的问题进行口头解释,并为此确定听证会日期。
在口头辩论期间或之前,法官可以建议以互动辩论代替口头辩论。如果双方同意,法官将主持辩论,在此期间他有机会就他认为相关且可以启发他的问题向双方提出建议。如果当事人的意见中提到了法官未提出的问题,当事人可以在辩论期间提出这些问题。论证或辩论结束后,法院以判决书的形式做出决定。
如果被告未能出席原定案件的听证会或延期举行的听证会,则可能会要求对他作出缺席判决。在缺席判决中,法官会批准原告的主张或抗辩,除非该主张或抗辩违反公共政策。
对于一审法院的判决,当事人可以在判决或者通知送达之日起一个月内向上诉法院提出上诉。上诉程序开始后,将其纳入一般清单,随后在法庭听证会上进行审议。法院在考虑上诉后做出决定,该决定从宣布之日起即为最终决定。上诉法院的决定可以在决定通知之日起3个月内提出上诉。提出撤销原判上诉将暂停有争议的决定的生效和执行。在审理上诉申请的过程中,比利时最高法院作出决定,该决定自宣布之时起具有法律效力,案件不再进行进一步审查,除非根据上诉法院的决定将案件移交至另一法院重新审理。
签发付款令的程序适用于追回金额不超过 1,860 欧元的无争议索赔。为了实施这一程序,必须首先通过执达员或通过发送带有送达确认的挂号信向债务人送达付款要求。从发出要求之日起,债务人有 15 天的时间来满足规定的要求。如果在指定期限内未满足要求,则向法院提交请求,法院在 15 天内接受或拒绝。如果法院全部或部分满足请求,则发出的付款令具有缺席判决的效力。债务人有权对此类付款令提出抗议。如果法院拒绝该请求,债权人的债权可根据一般程序进行审查。该程序仅适用于债务人的住所在比利时的情况。
判决生效后,债权人应当启动执行程序。作为执行法院判决的一部分,债权人的债权可以通过扣押和注销债务人账户中的资金来满足;扣押债务人的动产和不动产并随后出售;扣押和出售证券;逮捕和没收公司股份。
如果债务人有破产迹象,应考虑为债务人选择破产程序。根据《商法典》,债务人持续停止付款且其信用记录受损,则属于破产。如果合伙人承担无限责任的公司被宣告破产,该公司应当为其合伙人宣告破产。在此程序的框架内,如果债务人的资产不存在或不足,则可以对债务人在破产程序启动前进行的交易提出质疑并使其无效。例如,此类交易包括:所有涉及自由处置动产或不动产的交易,以及债务人所转让物品的价值大大超过从对方所获得物品的价值的契约、交易或合同。由于此类交易的取消,债务人可以将因此类交易而遭受的损失返还给债务人,从而增加破产财产,以满足债权人的债权并支付执行破产程序的费用。
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