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Das Inkassoverfahren im Tschad beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Die Republik Tschad ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist nach tschadischem Recht beträgt 30 Jahre. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.
Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Republik Tschad im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.
Das übliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung einer Klage bei Gericht. Anschließend erlässt das Gericht, wenn die Klage den Verfahrensvoraussetzungen entspricht, eine Vorladung zur Ladung des Beklagten. Die Ladung muss dem Beklagten innerhalb von zwei Monaten zugestellt werden, andernfalls verliert sie ihre Gültigkeit. Die Frist für das Erscheinen des Beklagten vor Gericht nach Erhalt einer Ladung beträgt 15 Tage, wenn der Beklagte im örtlichen Zuständigkeitsbereich des Gerichts liegt. Befindet sich der Beklagte außerhalb des Gerichtsortes oder außerhalb des Tschad, erhöht sich die Erscheinenszeit je nach Entfernung von 15 auf 60 Tage.
Am geplanten Anhörungstermin müssen die Parteien persönlich oder durch ihre Anwälte erscheinen. Erscheint der Beklagte nicht zur mündlichen Verhandlung, wird das Gericht den Fall einseitig prüfen, sofern Beweise für eine ordnungsgemäße Benachrichtigung des Beklagten vorliegen. Wenn der Angeklagte erscheint, hört das Gericht die Standpunkte der Parteien und wenn es der Auffassung ist, dass in dem Fall vorläufige Maßnahmen ergriffen werden müssen, beschließt es, den Fall an den Vorverfahrensrichter zu übergeben.
Im Rahmen des Ermittlungsverfahrens befragt das Gericht Zeugen, fordert die erforderlichen Beweismittel an und wertet sie aus und bestellt einen Sachverständigen. Nach Abschluss der vorläufigen Maßnahmen beschließt der Untersuchungsrichter, die vorläufige Untersuchung einzustellen und den Fall zur Prüfung in der Sache zurückzusenden.
In der mündlichen Verhandlung zur Prüfung des Falles in der Sache müssen die Parteien dem Gericht ihre endgültigen Schlussfolgerungen und Argumente vorlegen. Nach Prüfung der endgültigen Feststellungen und Bewertung der Ergebnisse der Vorarbeiten führt das Gericht eine Debatte zwischen den Parteien durch und trifft eine endgültige Entscheidung.
Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags ist im OHADA Debt Settlement Act geregelt und dient der Einziehung einer Schuld aus einem Vertrag oder einem handelbaren Schuldschein und Scheck. Um dieses Verfahren durchzuführen, sollte der Gläubiger beim Gericht einen Antrag auf Erlass eines Zahlungsbefehls mit Dokumenten zur Bestätigung der Schuld einreichen. Stellt sich nach dem Ergebnis der Prüfung der eingereichten Unterlagen heraus, dass der Antrag ganz oder teilweise begründet ist, ordnet das Gericht die Zahlung des geforderten Betrags an. Lehnt das Gericht den Antrag ganz oder teilweise ab, kann der Gläubiger gegen seine Entscheidung keine Berufung einlegen. Der einzige Rechtsbehelf des Gläubigers besteht in einem solchen Fall darin, eine Forderung im Rahmen des normalen Verfahrens einzureichen.
Eine beglaubigte Kopie des Antrags und der Zahlungsanweisung muss dem Schuldner innerhalb von drei Monaten zugestellt werden. Andernfalls ist der Zahlungsbefehl unwirksam. Nach Erhalt dieser Unterlagen muss der Schuldner entweder die Schuld innerhalb von 15 Tagen begleichen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einlegen. Erhebt der Schuldner keinen Einspruch, erhält der Zahlungsbefehl die Wirkung einer Vollstreckungsurkunde. Wenn der Schuldner beim Gericht Einspruch einlegt, versucht der Richter, die Parteien zu versöhnen. Kommt eine Schlichtung zustande, verfasst der Richter eine Schlichtungsurkunde, die von den Parteien unterzeichnet wird. Eines der Exemplare dieses Akts enthält die Vollstreckungsformel. Schlägt die Schlichtung fehl, verhandelt das Gericht unverzüglich den Fall und entscheidet über den Inkassoanspruch, auch in Abwesenheit des Schuldners, der den Einspruch eingelegt hat. Die Entscheidung des Gerichts hat die Gültigkeit einer Entscheidung, die im Anschluss an ein kontradiktorisches Verfahren getroffen wurde. Die auf den Einspruch folgende gerichtliche Entscheidung ersetzt den Zahlungsbefehl.
Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb eines Monats nach Erlass der angefochtenen Entscheidung beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Die Berufungsfrist verlängert sich um 15 Tage, wenn sich die betroffene Partei außerhalb des Sitzes des erstinstanzlichen Gerichts befindet, und um zwei Monate, wenn sie sich außerhalb des Hoheitsgebiets des Tschad befindet. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb eines Monats nach Annahme der angefochtenen Entscheidung beim Obersten Gerichtshof des Tschad Berufung eingelegt werden. Die Einspruchsfrist verlängert sich durch die Anwendung der oben genannten Abstandsregeln. Während der Berufungsfrist kann die Wirkung der angefochtenen Entscheidung auf Antrag der betroffenen Partei ausgesetzt werden, wenn die Vollstreckung der Entscheidung einen nicht wiedergutzumachenden Schaden verursacht. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.
Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.
Eine alternative Möglichkeit zur Schuldeneintreibung ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. Für Insolvenzverfahren im Tschad gelten die Bestimmungen des Uniform Insolvency Law OHADA. Der Gläubiger hat das Recht, dieses Verfahren einzuleiten, wenn seine Forderung unbestritten, liquide und zahlbar ist. Wenn in diesem Stadium das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, ist es möglich, die Geschäfte des Schuldners zu stornieren, die mit der Absicht getätigt wurden, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Zu diesen Transaktionen oder Handlungen, die der Schuldner während des verdächtigen Zeitraums vom Datum der Zahlungseinstellung bis zum Datum der Entscheidung über die Verfahrenseröffnung vornimmt, gehören insbesondere: alle unentgeltlichen Übertragungen von beweglichem oder unbeweglichem Vermögen; alle Verträge, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Verpflichtungen der anderen Partei erheblich übersteigen; vorzeitige Rückzahlung ausstehender Schulden; Die Stellung von Sicherheiten für zuvor entstandene Schulden; Entschädigung Geschäfte, wenn die Partei, die das Geschäft mit dem Schuldner abgeschlossen hat, zum Zeitpunkt des Geschäfts von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners wusste. Durch die Annullierung der oben genannten Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner die ihm durch solche Transaktionen verlorenen Beträge zurückzugeben und dadurch die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des Insolvenzverfahrens zu decken.
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