Çek Cumhuriyeti’nde alacak tahsilatı

Çek Cumhuriyeti’nde alacak tahsilatı, borçlunun, alacağa ilişkin belgelerin ve tahsilat ihtimalinin hukuki ve pratik açıdan değerlendirilmesiyle başlamalıdır. Borçlu bir Çek şirketiyse, şirketin hukuki şekli, kayıtlı adresi, kimlik numarası, şirket adına hareket etmeye yetkili kişiler, temsil şekli, erişilebilir kurumsal ve mali geçmişi, ödeme aczi kayıtları, bilinen mahkeme uyuşmazlıkları, icra geçmişi ve borcun sözleşme, ifa, teslim, zamanaşımı veya takas gerekçeleriyle itiraz konusu yapılıp yapılamayacağı incelenmelidir. Bu ön değerlendirme, alacaklının önce müzakere mi yürüteceğini, ödeme emri mi talep edeceğini, dava mı açacağını, yabancı bir mahkeme kararına mı dayanacağını yoksa elinde icra edilebilir bir belge varsa doğrudan icraya mı geçeceğini belirlemeye yardımcı olur.

Borçlu hakkında görünür bir ödeme aczi süreci, ciddi bir icra geçmişi veya malvarlığı bulunmadığını gösteren güçlü belirtiler yoksa ve borçlu ticari faaliyetlerine devam ediyorsa, genellikle yargı dışı alacak tahsilatı ile başlamak uygundur. Bu aşamada alacaklı yalnızca gayriresmî hatırlatmalara güvenmemelidir. Ödeme talebi; sözleşme, faturalar, teslim belgeleri, kabul tutanakları, yazışmalar, hesap dökümleri, borç ikrarı veya alacağın muaccel ve ödenebilir olduğunu gösteren diğer belgelerle desteklenmelidir.

Bu aşama, alacaklının talebinin ödenmesi veya ticari olarak kabul edilebilir başka bir çözüm bulunması amacıyla borçlu ile müzakereleri içerebilir. Böyle bir çözüm; taksitli ödeme planı, malların iadesi, borcun üçüncü bir kişiye devri, takas, ikame edim veya alacaklı tarafından kabul edilebilecek başka bir anlaşma biçimi olabilir.

Borçlu ile temas genellikle yazılı ödeme talebinin posta, elektronik posta veya başka güvenilir bir iletişim kanalıyla gönderilmesinden sonra başlar. Ticari uyuşmazlıklarda, borçlu adına karar almaya yetkili kişilere ulaşmak ve aynı zamanda tüm iletişimin delillerini saklamak önemlidir. Amaç yalnızca ödeme talep etmek değil, aynı zamanda borçlunun borcu kabul edip etmediğini, tutara itiraz edip etmediğini, uzlaşma önerip önermediğini, malvarlığını gizleyip gizlemediğini, ödemeyi geciktirip geciktirmediğini veya ödeme aczi belirtileri gösterip göstermediğini tespit etmektir.

Dosya yönetiminde pratik bir ölçüt olarak, gayriresmî yargı dışı tahsilat, tarafların taksitli ödeme planı veya başka bir ödeme düzeni üzerinde anlaşmadığı durumlarda genellikle 60 güne kadar sürdürülür. Bu aşama pratik bir sonuç doğurmazsa veya ilk değerlendirme müzakerelerin etkili olmayacağını gösterirse, yargı yoluyla alacak tahsilatına veya Çek hukukunda öngörülen başka bir resmî tahsilat yoluna geçilmesi uygundur.

Dava açmadan önce alacaklı zamanaşımı süresini değerlendirmelidir. Çek Cumhuriyeti’nde genel zamanaşımı süresi 3 yıldır. Taraflar daha kısa veya daha uzun bir zamanaşımı süresi kararlaştırabilir, ancak bu süre bir yıldan az ve on beş yıldan fazla olamaz. Borçlu borcu ikrar etmişse, alacak kural olarak borç ikrarından itibaren 10 yıl içinde veya ikrarda belirtilen ödeme süresinin son gününden itibaren 10 yıl içinde zamanaşımına uğrar. Bir kamu makamı kararıyla tanınan hak da kural olarak bu karara göre yerine getirilmesi gereken günden itibaren 10 yıl içinde zamanaşımına uğrar.

Zamanaşımı süresinin dolması, alacaklının mahkemeye başvurmasını otomatik olarak engellemez. Ancak borçlu yargılama sırasında zamanaşımı itirazında bulunur ve mahkeme bu itirazı kabul ederse, talep reddedilebilir. Alacaklı ve borçlu, hak veya hakkın dayandığı olgular hakkında yargı dışı müzakere yürütme konusunda anlaşmışsa, bu durum zamanaşımı süresinin işleyişini etkileyebilir.

Çek Cumhuriyeti, 1974 tarihli Uluslararası Mal Satışında Zamanaşımı Sürelerine İlişkin Birleşmiş Milletler Sözleşmesine de taraftır. Bu sözleşmenin uluslararası mal satışına uygulanabildiği durumlarda zamanaşımı süresi 4 yıldır. Bu kural tüm uluslararası borçlar için genel bir süre olarak değerlendirilmemelidir, çünkü uygulanması işlemin niteliğine ve sözleşmenin kapsamına bağlıdır.

Çek Cumhuriyeti’nde parasal bir medeni hukuk talebi için dava açmadan önce genel olarak zorunlu bir dava öncesi tahsilat prosedürü bulunmaz. Bununla birlikte, yazılı ödeme talebi yargılama giderlerinin geri alınması açısından önemlidir. Bir yükümlülüğün yerine getirilmesine ilişkin davayı kazanan davacı, kural olarak dava açmadan en az 7 gün önce borçluya tebligat adresine veya bilinen son adresine ifa talebi göndermişse yargılama giderlerinin iadesini isteyebilir; mahkeme, özel nedenler varsa böyle bir talep gönderilmemiş olsa bile giderlere hükmedebilir.

Alacağın niteliğine, talep tutarına, mevcut delillere, borçlunun tutumuna ve uyuşmazlığın sınır ötesi unsur taşıyıp taşımadığına bağlı olarak Çek hukuku, yargı yoluyla alacak tahsilatı için birkaç yol öngörür.

Mahkeme aşamasında uzlaşma anlaşmasının onaylanması, uyuşmazlığın taraflar arasında anlaşma ile sona erdirilmesine elverişli olduğu durumlarda kullanılabilir. Bu yol, borçlunun borcu kabul ettiği veya açık bir ödeme planını kabul etmeye hazır olduğu, ancak alacaklının yalnızca gayriresmî bir ödeme vaadi değil, icra edilebilir bir düzenleme istediği durumlarda faydalıdır.

Taraflar anlaşmaya varırsa, mahkeme uzlaşmanın onaylanıp onaylanamayacağını değerlendirir. Mahkeme, hukuka aykırı bir uzlaşmayı onaylamaz. Onaylanan uzlaşma, kesinleşmiş mahkeme kararı sonuçlarını doğurur.

Onaylanan uzlaşmanın daha sonra maddi hukuk uyarınca geçersiz olduğu tespit edilirse, ilgili taraf uzlaşmayı onaylayan mahkeme kararının iptalini talep edebilir. Böyle bir talep için süre, uzlaşmayı onaylayan kararın kesinleşmesinden itibaren üç yıldır.

Ödeme emri çıkarma prosedürü, alacaklının ileri sürdüğü olgular ve sunduğu belgelerden kaynaklanan parasal talepler için kullanılabilir. Mahkeme, alacaklının açık talebi olmasa bile ve davalıyı dinlemeden ödeme emri çıkarabilir. Davalının bulunduğu yer bilinmiyorsa veya ödeme emrinin davalıya yurt dışında tebliğ edilmesi gerekiyorsa bu prosedür kullanılamaz.

Başvurunun incelenmesi sonucunda mahkeme, davalıya talep edilen tutarı ve yargılama giderlerini ödeme emrinin tebliğinden itibaren 15 gün içinde ödemesini veya aynı süre içinde itiraz etmesini emreden bir ödeme emri çıkarabilir. Davalı süresinde itiraz etmezse ödeme emri kesin hüküm sonuçlarını doğurur.

Borçlu öngörülen süre içinde itiraz ederse, ödeme emri ortadan kalkar ve dava olağan medeni yargılama içinde devam eder. İtirazın ayrıntılı gerekçe içermesi zorunlu değildir, ancak mahkemeye sunulan usul işlemleri için geçerli genel şartları karşılaması gerekir.

Elektronik ödeme emri çıkarma prosedürü, alacaklının başvuruyu öngörülen elektronik form üzerinden sunması ve usulüne uygun şekilde imzalaması halinde kullanılabilir. Başvuruda gerekli kimlik bilgileri yer almalıdır; gerçek kişi için doğum tarihi, tüzel kişi için kimlik numarası veya gerçek kişi tacir için kimlik numarası belirtilmelidir. Olağan ödeme emrine ilişkin kurallar elektronik ödeme emrine de uygun düştüğü ölçüde uygulanır; buna ödeme veya itiraz için 15 günlük süre ile davalının bulunduğu yerin bilinmemesi veya yurt dışı tebligat gerekliliğine ilişkin sınırlamalar dahildir.

Olağan dava ile elektronik ödeme emri arasında seçim yapılırken mahkeme harcı da dikkate alınmalıdır. 20.000 Çek kronunu aşan ve 40.000.000 Çek kronuna kadar olan olağan parasal medeni hukuk taleplerinde mahkeme harcı kural olarak talep edilen tutarın %5’i kadardır. 20.000 Çek kronunu aşan elektronik ödeme emri başvurularında mahkeme harcı kural olarak talep edilen tutarın %4’üdür. Mahkeme elektronik ödeme emri çıkarmaz ve dava olağan yargılama olarak devam ederse, harç olağan yargılama için geçerli harca göre uyarlanır.

Avrupa ödeme emri çıkarma prosedürü, Danimarka hariç Avrupa Birliği içindeki sınır ötesi medeni ve ticari uyuşmazlıklarda ihtilafsız parasal talepler için uygulanır. Talep, başvuru anında muaccel olan belirli bir para tutarına ilişkin olmalıdır. Bu prosedürde 5.000 avroluk bir üst sınır yoktur. Avrupa ödeme emri almak isteyen alacaklı, standart başvuru formunu yetkili mahkemeye sunar.

Şartlar yerine getirilmişse mahkeme genellikle başvurunun sunulmasından itibaren 30 gün içinde Avrupa ödeme emrini çıkarır. Borçlu, emrin tebliğinden itibaren 30 gün içinde itiraz edebilir. İtiraz edilirse, davacı bu durumda yargılamanın sona ermesini istememişse, dava yetkili mahkeme önünde olağan medeni yargılama kurallarına göre devam eder.

Borçlu 30 günlük süre içinde itiraz etmezse Avrupa ödeme emri icra edilebilir hale gelir. Kaynak devlette icra edilebilir hale gelen Avrupa ödeme emri, icranın talep edildiği devletin icra kuralları saklı kalmak üzere, diğer Avrupa Birliği üyesi devletlerde ayrı bir icra edilebilirlik kararı olmadan tanınır ve icra edilir.

Avrupa küçük talepler prosedürü ayrı bir prosedürdür. Bu prosedür, tutarı 5.000 avroya kadar olan sınır ötesi medeni ve ticari uyuşmazlıklarda kullanılabilir. Bu sınır küçük talepler prosedürüne aittir ve Avrupa ödeme emri prosedürüyle karıştırılmamalıdır.

Kambiyo senedi veya çek temelinde ödeme emri çıkarma prosedürü, alacaklının talebi kambiyo senedine veya çeke dayanıyorsa ve alacaklı asıl belgeyi ve hakkın kullanılmasına ilişkin gerekli belgeleri sunuyorsa kullanılabilir. Kanuni şartlar yerine getirilmişse mahkeme davalıya talep edilen tutarı ve giderleri 15 gün içinde ödemesini veya aynı süre içinde itiraz etmesini emredebilir. Süresinde itiraz edilmez veya itiraz geri alınırsa, bu ödeme emri kesin hüküm sonuçlarını doğurur.

Olağan dava süreci, borçlunun ödeme emrine itiraz ettiği, ödeme emrinin itiraz üzerine ortadan kalktığı, alacağın baştan itibaren ihtilaflı olduğu veya ödeme emri için usuli şartların bulunmadığı durumlarda uygulanır. Bu süreçte taraflar iddia ve delillerini sunar; mahkeme sözleşme belgelerini, ifayı, teslimi, yazışmaları, itirazları, zamanaşımı meselelerini ve diğer ilgili olguları inceler.

Davanın incelenmesi sonucunda mahkeme karar verir. Tebliğ edilen ve artık temyiz yoluyla değiştirilemeyen karar kesinleşir. Karar bir yükümlülük yüklüyor ve bu yükümlülüğün yerine getirilmesi için daha uzun bir süre belirlemiyorsa, yükümlülük kural olarak kararın kesinleşmesinden itibaren üç gün içinde yerine getirilmelidir. Mahkeme daha uzun bir süre belirleyebilir veya taksitle ödeme imkânı tanıyabilir.

İlk derece mahkemesi kararından memnun olmayan taraf, yazılı kararın tebliğinden itibaren 15 gün içinde temyize başvurabilir. Temyiz mahkemesinin kesin kararı, kararın tebliğinden itibaren iki ay içinde Yüksek Mahkeme önünde olağanüstü denetime konu edilebilir; ancak bu yalnızca kanunda öngörülen şartlar altında mümkündür. Talep değeri 50.000 Çek kronunu aşmayan parasal taleplerde, tüketici ve iş uyuşmazlıkları gibi kanuni istisnalar dışında, bu olağanüstü yol kural olarak kabul edilmez.

Yabancı davacının yer aldığı davalarda, Çek milletlerarası özel hukuku bazı malvarlığı uyuşmazlıklarında davalının davacıdan yargılama giderleri için teminat talep etmesine de izin verir. Bu teminat, Avrupa Birliği üyesi devletlerin veya Avrupa Ekonomik Alanı devletlerinin vatandaşlarına uygulanamaz. Ayrıca ödeme emri yoluyla görülen davalar dahil olmak üzere bazı durumlarda teminat istenmesi mümkün değildir.

Çek Cumhuriyeti’nde yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve icrası sürecine başlamadan önce alacaklı, hangi tanıma rejiminin uygulanacağını belirlemelidir. Karar, başka bir Avrupa Birliği üyesi devlette medeni veya ticari bir konuda verilmişse, kural olarak özel bir tanıma prosedürü olmadan tanınır ve ayrı bir icra edilebilirlik kararı olmadan icra edilebilir. Alacaklı, icra edilebilir karara ve bu karar için gerekli belgeye dayanmalıdır.

Karar Avrupa Birliği rejimi veya uygulanabilir başka bir uluslararası düzenleme dışında verilmişse, Çek milletlerarası özel hukuk kuralları uygulanır. Özel hukuk konularındaki yabancı karar, yetkili yabancı makamın teyidine göre kesinleşmişse ve Çek kamu makamları tarafından tanınıyorsa Çek Cumhuriyeti’nde sonuç doğurur. Tanıma özellikle uyuşmazlığın Çek mahkemelerinin münhasır yetkisine girmesi, önceki bir Çek yargılamasının veya tanınmış yabancı kararın tanımaya engel olması, kararın aleyhine ileri sürüldüğü tarafın yabancı yargılamaya gerçek anlamda katılma imkânından yoksun bırakılması, tanımanın kamu düzenine aykırı olması veya karşılıklılığın gerekli olduğu hallerde karşılıklılığın bulunmaması durumlarında reddedilebilir.

Malvarlığına ilişkin uyuşmazlıklarda yabancı kararın tanınması her zaman ayrı bir hükümle yapılmayabilir. Çek makamı, kanuni tanıma şartları karşılanıyorsa yabancı kararı Çek kararı gibi dikkate alabilir. Tanıma şartlarını taşıyan yabancı karar daha sonra Çek mahkemesinin kararıyla Çek Cumhuriyeti’nde icranın dayanağı olabilir.

Kesinleşmiş ve icra edilebilir bir Çek mahkeme kararı, mahkemece onaylanmış uzlaşma, icra edilebilir ödeme emri, Avrupa ödeme emri veya tanınmış yabancı karar elde edildikten sonra, borçlu yükümlülüğünü gönüllü olarak yerine getirmezse alacaklı zorunlu icra sürecine geçebilir. Medeni ve ticari konularda icra, mahkeme aracılığıyla veya mahkeme icra memuru aracılığıyla yürütülebilir. Başvuruda alacaklı, borçlu, icra edilebilir belge, icra edilecek yükümlülük ve borçlunun bu yükümlülüğü hangi ölçüde yerine getirmediği belirtilmelidir.

İcra mahkeme icra memuru aracılığıyla yürütülecekse, alacaklı icra başvurusunda icra memurunu belirtir. İcra edilebilir belgenin aslı veya onaylı örneği ile icra edilebilirlik teyidi başvuruya eklenmelidir; belge icra mahkemesi tarafından verilmişse bu ek gerekli olmayabilir. İcra memuru, borçlunun malvarlığını tespit etmeye ve güvence altına almaya ancak mahkemenin yetkilendirmesi ve icra emrinden sonra başlayabilir.

İcra takibi kapsamında alacaklının talepleri; ücret ve diğer gelirlerden kesinti, alacakların haczi, banka hesaplarının haczi, taşınır ve taşınmaz malların satışı, işletmenin satışı veya haczi, taşınmazların yönetimi ya da taşınmaz üzerinde icra rehni kurulması yoluyla karşılanabilir. İcranın başlamasından sonra borçlunun malvarlığı üzerinde tasarruf yetkisi, olağan ticari ve işletmesel faaliyetler, temel geçim ihtiyaçları ve kanunun izin verdiği malvarlığı yönetimi saklı kalmak üzere sınırlandırılabilir.

İcra borcun tahsilini sağlamazsa ve borçlu ödeme aczi belirtileri gösteriyorsa, alacaklı ödeme aczi sürecinin başlatılmasını değerlendirebilir. Borçlu kural olarak birden fazla alacaklıya sahipse, parasal borçları 30 günden fazla gecikmişse ve bu borçları ödeyemiyorsa ödeme aczi içinde kabul edilir. Ödeme güçlüğü özellikle borçlunun parasal yükümlülüklerinin önemli bir kısmını ödemeyi durdurması, vadesi geçmiş parasal yükümlülükleri üç aydan uzun süre ödememesi veya muaccel bir parasal alacağın icra yoluyla tahsil edilememesi ile ortaya çıkabilir.

Ödeme aczi süreci olağan icranın yerine geçmez. Bu sürecin amacı, borçlunun ödeme aczinin toplu şekilde ele alınması ve alacaklıların mümkün olduğunca orantılı biçimde tatmin edilmesidir. Borçlu bir şirketse, uygulanabilecek çözüm borçlunun durumuna ve mahkemenin kararına bağlı olarak iflas veya yeniden yapılandırma olabilir. Malvarlığı paylaşımına katılmak isteyen alacaklı, alacağını ilgili süreçte öngörülen usul biçiminde ve dosyada belirlenen süre içinde bildirmelidir.

Çek hukuku, borçlu şirketle bağlantılı kişilerin sorumluluğu için özel yollar öngörür; ancak bu her ödenmemiş şirket borcu için otomatik bir sorumluluk anlamına gelmez. Şirketin statü organı üyesi, görevlerini ihlal ederek şirketin ödeme aczine katkıda bulunmuşsa ve ödeme aczinin çözüm yöntemi belirlenmişse, mahkeme tasfiye görevlisinin başvurusu üzerine bu kişiyi, sürecin açılmasından önceki iki yıla kadar şirketten aldığı menfaatleri iade etmeye zorlayabilir. İflasa karar verilmişse, mahkeme ayrıca ihlalin malvarlığı yetersizliğine ne ölçüde katkıda bulunduğunu dikkate alarak, şirketin borçları ile malvarlığı değeri arasındaki fark kadar ödeme aczi malvarlığına katkı yapılmasına karar verebilir.

Ayrı bir sorumluluk yolu, şirketin faaliyeti üzerinde belirleyici ve önemli etki kullanan kişi bakımından gündeme gelebilir. Şirketi zarara uğratacak şekilde etkileyen kişi, iyi niyetle, yeterli bilgiye dayanarak ve etkilenen şirketin savunulabilir menfaati doğrultusunda hareket ettiğini kanıtlamadıkça zararı gidermekle yükümlüdür. Zarar giderilmezse, bu kişi şirketin söz konusu etki nedeniyle karşılayamadığı borçlar bakımından alacaklılara karşı sorumlu olabilir.

Çek Cumhuriyeti’nde alacak tahsilatı konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, Grandliga alacak belgelerini inceleyebilir, borçlunun durumunu değerlendirebilir, en uygun tahsilat stratejisini belirleyebilir ve yargı dışı müzakereleri, dava sürecini, yabancı mahkeme kararının tanınmasını, zorunlu icrayı veya ödeme acziyle bağlantılı işlemleri organize edebilir. Dosyanızın ön değerlendirmesi ve sonraki tahsilat adımları hakkında pratik öneriler almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

24.07.2024

461