Recupero crediti nella Repubblica Ceca

Il recupero crediti nella Repubblica Ceca dovrebbe iniziare con una valutazione giuridica e pratica del debitore, dei documenti relativi al debito e delle reali prospettive di recupero. Se il debitore è una società ceca, è opportuno verificare la forma giuridica, la sede, il numero di identificazione, le persone autorizzate ad agire per conto della società, le modalità di rappresentanza, la storia societaria e finanziaria disponibile, le informazioni sull’insolvenza, le controversie giudiziarie note, i precedenti di esecuzione e gli eventuali motivi di contestazione del debito, compresi il contratto, l’adempimento dell’obbligazione, la consegna, la prescrizione o la compensazione. Questa analisi preliminare aiuta a stabilire se il creditore debba prima avviare trattative, richiedere un’ingiunzione di pagamento, proporre un’azione giudiziaria, basarsi su una decisione straniera o passare direttamente all’esecuzione quando esiste già un titolo esecutivo.

Se non risultano procedure di insolvenza, una rilevante storia di esecuzioni o chiari indizi di assenza di beni, e se il debitore continua a svolgere attività commerciale, di solito è ragionevole iniziare con il recupero stragiudiziale del credito. In questa fase il creditore non dovrebbe limitarsi a semplici solleciti informali. La richiesta di pagamento dovrebbe essere sostenuta da documenti che confermino l’origine e l’importo del debito, come il contratto, le fatture, i documenti di consegna, i verbali di accettazione, la corrispondenza, gli estratti conto, il riconoscimento del debito o altre prove che dimostrino che il credito è esigibile e dovuto.

Questa fase può includere trattative con il debitore per ottenere il pagamento del credito o un’altra soluzione commercialmente accettabile, come un piano di pagamento, la restituzione di beni, l’assunzione del debito da parte di un terzo, la compensazione, una prestazione sostitutiva o un’altra forma di accordo accettabile per il creditore.

Il contatto con il debitore di solito inizia dopo l’invio di una richiesta scritta tramite posta, posta elettronica o altro canale di comunicazione affidabile. Nelle controversie commerciali è importante rivolgersi alle persone che possono prendere decisioni per il debitore e, allo stesso tempo, conservare le prove di tutte le comunicazioni. L’obiettivo non è solo richiedere il pagamento, ma anche stabilire se il debitore riconosce il debito, ne contesta l’importo, propone un accordo, nasconde beni, ritarda il pagamento o presenta segnali di insolvenza.

Come parametro pratico per la gestione del caso, il recupero stragiudiziale informale viene generalmente proseguito per un periodo fino a 60 giorni, salvo quando le parti concordano un piano di pagamento o un’altra modalità di regolamento. Se questa fase non produce un risultato pratico, o se l’analisi iniziale mostra che le trattative non saranno efficaci, è opportuno passare al recupero giudiziale del credito o a un’altra via formale di recupero prevista dal diritto ceco.

Prima di avviare un’azione giudiziaria, il creditore dovrebbe valutare il termine di prescrizione. Il termine generale di prescrizione nella Repubblica Ceca è di 3 anni. Le parti possono concordare un termine di prescrizione più breve o più lungo, ma tale termine non può essere inferiore a un anno né superiore a quindici anni. Se il debitore ha riconosciuto il debito, il credito si prescrive di regola dopo 10 anni dal riconoscimento del debito o dopo 10 anni dall’ultimo giorno del termine di pagamento indicato in tale riconoscimento. Un diritto riconosciuto da una decisione di un’autorità pubblica si prescrive di regola dopo 10 anni dal giorno in cui avrebbe dovuto essere adempiuto secondo tale decisione.

La scadenza del termine di prescrizione non impedisce automaticamente al creditore di presentare una domanda al tribunale. Tuttavia, se il debitore eccepisce la prescrizione nel procedimento e il tribunale accoglie tale eccezione, la domanda può essere respinta. Se il creditore e il debitore hanno concordato di svolgere trattative stragiudiziali sul diritto o sui fatti da cui esso deriva, ciò può incidere sul decorso del termine di prescrizione.

La Repubblica Ceca è anche parte della Convenzione delle Nazioni Unite del 1974 sulla prescrizione nella vendita internazionale di beni mobili. Quando tale convenzione si applica a una vendita internazionale di beni mobili, il termine di prescrizione è di 4 anni. Questa regola non deve essere considerata un termine generale per tutti i debiti internazionali, poiché la sua applicazione dipende dalla natura dell’operazione e dall’ambito della convenzione.

Di regola, prima di presentare una domanda civile di pagamento nella Repubblica Ceca non è richiesta una procedura stragiudiziale obbligatoria di recupero del credito. Tuttavia, una richiesta scritta di pagamento è importante per il rimborso delle spese processuali. L’attore che vince un procedimento relativo all’adempimento di un’obbligazione ha di regola diritto al rimborso delle spese solo se ha inviato al debitore una richiesta di adempimento all’indirizzo di notifica o all’ultimo indirizzo conosciuto almeno 7 giorni prima della presentazione della domanda, salvo che il tribunale ritenga esistenti ragioni speciali per riconoscere le spese anche in assenza di tale richiesta.

A seconda della natura del debito, dell’importo del credito, delle prove disponibili, della posizione del debitore e dell’eventuale elemento transfrontaliero, il diritto ceco prevede diverse vie per il recupero giudiziale del credito.

L’approvazione di un accordo transattivo nella fase giudiziale può essere utilizzata quando le circostanze del caso consentono di chiudere la controversia mediante un accordo tra le parti. Questa soluzione è utile quando il debitore riconosce il debito o è disposto ad accettare un chiaro calendario di pagamento, ma il creditore ha bisogno di un accordo eseguibile e non soltanto di una promessa informale di pagamento.

Se le parti raggiungono un accordo, il tribunale valuta se esso possa essere approvato. Il tribunale non approva un accordo contrario alla legge. Una volta approvato, l’accordo produce gli effetti di una decisione giudiziaria definitiva.

Se successivamente viene accertato che l’accordo approvato è invalido secondo il diritto sostanziale, la parte interessata può chiedere l’annullamento della decisione giudiziaria che ha approvato tale accordo. Il termine per presentare tale richiesta è di tre anni dal momento in cui la decisione di approvazione dell’accordo diventa definitiva.

La procedura di emissione di un’ingiunzione di pagamento può essere utilizzata per crediti pecuniari che risultano dai fatti indicati e dai documenti presentati dal creditore. Il tribunale può emettere un’ingiunzione di pagamento anche senza una richiesta espressa del creditore e senza ascoltare il convenuto. Questa procedura non è disponibile se il luogo di soggiorno del convenuto è sconosciuto o se l’ingiunzione di pagamento deve essere notificata al convenuto all’estero.

Dopo l’esame della domanda, il tribunale può emettere un’ingiunzione di pagamento con cui ordina al convenuto di pagare l’importo richiesto e le spese processuali entro 15 giorni dalla notifica dell’ingiunzione, oppure di presentare opposizione entro lo stesso termine. Se il convenuto non presenta opposizione in tempo, l’ingiunzione di pagamento produce gli effetti di una decisione giudiziaria definitiva.

Se il debitore presenta opposizione entro il termine previsto, l’ingiunzione di pagamento perde efficacia e la causa prosegue nel procedimento civile ordinario. L’opposizione non deve necessariamente contenere una motivazione dettagliata, ma deve rispettare i requisiti generali degli atti processuali.

La procedura di emissione di un’ingiunzione di pagamento elettronica è disponibile quando il creditore presenta la domanda sul modulo elettronico prescritto e la firma correttamente. La domanda deve contenere i dati identificativi richiesti, compresa la data di nascita di una persona fisica, il numero di identificazione di una persona giuridica o il numero di identificazione di un imprenditore individuale. Le regole dell’ingiunzione di pagamento ordinaria si applicano in modo corrispondente anche all’ingiunzione di pagamento elettronica, compreso il termine di 15 giorni per pagare o presentare opposizione e le limitazioni relative al luogo di soggiorno sconosciuto o alla notifica all’estero.

La pianificazione delle spese giudiziarie è importante anche nella scelta tra un’azione ordinaria e un’ingiunzione di pagamento elettronica. Per i crediti pecuniari civili ordinari superiori a 20 000 corone ceche e fino a 40 000 000 di corone ceche, la tassa giudiziaria è di regola pari al 5% dell’importo richiesto. Per una domanda di ingiunzione di pagamento elettronica superiore a 20 000 corone ceche, la tassa giudiziaria è di regola pari al 4% dell’importo richiesto. Se il tribunale non emette l’ingiunzione di pagamento elettronica e la causa prosegue come procedimento ordinario, la tassa viene adeguata a quella prevista per il procedimento ordinario.

La procedura di emissione di un’ingiunzione europea di pagamento si applica ai crediti pecuniari non contestati nelle controversie civili e commerciali transfrontaliere all’interno dell’Unione europea, con eccezione della Danimarca. Il credito deve riguardare un importo determinato ed esigibile al momento della presentazione della domanda. Questa procedura non ha un limite massimo di 5 000 euro. Per ottenere un’ingiunzione europea di pagamento, il creditore presenta il modulo standard al tribunale competente.

Se le condizioni sono soddisfatte, il tribunale normalmente emette l’ingiunzione europea di pagamento entro 30 giorni dalla presentazione della domanda. Il debitore può presentare opposizione entro 30 giorni dalla notifica dell’ingiunzione. Se viene presentata opposizione, la causa prosegue davanti al tribunale competente secondo le regole del procedimento civile ordinario, salvo che l’attore abbia chiesto la chiusura del procedimento in tale situazione.

Se il debitore non presenta opposizione entro il termine di 30 giorni, l’ingiunzione europea di pagamento diventa esecutiva. Un’ingiunzione europea di pagamento divenuta esecutiva nello Stato di origine è riconosciuta ed eseguita negli altri Stati membri dell’Unione europea senza una distinta dichiarazione di esecutività, nel rispetto delle regole di esecuzione dello Stato in cui l’esecuzione è richiesta.

Il procedimento europeo per i crediti di modesta entità è una procedura separata. Può essere utilizzato nelle controversie civili e commerciali transfrontaliere il cui valore non supera 5 000 euro. Questo limite riguarda i crediti di modesta entità e non deve essere confuso con la procedura dell’ingiunzione europea di pagamento.

La procedura di emissione di un’ingiunzione di pagamento basata su cambiale o assegno può essere utilizzata quando il credito del creditore si fonda su una cambiale o su un assegno e il creditore presenta il documento originale e i documenti necessari per esercitare il diritto. Se i requisiti di legge sono soddisfatti, il tribunale può ordinare al convenuto di pagare l’importo richiesto e le spese entro 15 giorni o di presentare opposizione entro lo stesso termine. Se l’opposizione non viene presentata in tempo o viene ritirata, tale ingiunzione produce gli effetti di una decisione giudiziaria definitiva.

Il procedimento ordinario si applica quando il debitore contesta l’ingiunzione di pagamento, quando l’ingiunzione perde efficacia dopo l’opposizione, quando il credito è controverso sin dall’inizio o quando non sono soddisfatte le condizioni processuali per l’ingiunzione di pagamento. In tale procedimento, le parti presentano le proprie posizioni e le proprie prove, e il tribunale esamina i documenti contrattuali, l’adempimento dell’obbligazione, la consegna, la corrispondenza, le eccezioni, le questioni di prescrizione e le altre circostanze rilevanti.

A seguito dell’esame della causa, il tribunale pronuncia una decisione. Una decisione notificata che non può più essere impugnata con appello diventa definitiva. Se la decisione impone un’obbligazione e non stabilisce un termine più lungo per il suo adempimento, l’obbligazione deve di regola essere adempiuta entro tre giorni dal momento in cui la decisione diventa definitiva. Il tribunale può anche stabilire un termine più lungo o consentire il pagamento rateale.

La parte che non è soddisfatta della decisione del tribunale di primo grado può presentare appello entro 15 giorni dalla notifica della decisione scritta. Una decisione definitiva del tribunale d’appello può essere impugnata davanti alla Corte suprema entro due mesi dalla notifica della decisione d’appello, ma solo alle condizioni previste dalla legge per tale controllo straordinario. Nei crediti pecuniari che non superano 50 000 corone ceche, tale controllo straordinario non è di regola ammissibile, salvo le eccezioni previste dalla legge, comprese le controversie dei consumatori e di lavoro.

Nei procedimenti che coinvolgono un attore straniero, il diritto internazionale privato ceco consente inoltre al convenuto, in determinate controversie patrimoniali, di chiedere che l’attore presti garanzia per le spese processuali. Questa garanzia non può essere imposta ai cittadini degli Stati membri dell’Unione europea o di altri Stati dello Spazio economico europeo. È inoltre esclusa in varie situazioni, compreso il caso in cui la causa sia trattata mediante ingiunzione di pagamento.

Prima di avviare il riconoscimento e l’esecuzione delle decisioni giudiziarie straniere nella Repubblica Ceca, il creditore deve stabilire quale regime di riconoscimento si applichi. Se la decisione è stata emessa in un altro Stato membro dell’Unione europea in materia civile o commerciale, essa è di regola riconosciuta senza una procedura speciale e può essere eseguita senza una previa dichiarazione di esecutività. Il creditore dovrebbe basarsi sulla decisione esecutiva e sul relativo certificato richiesto per tale decisione.

Se la decisione è stata emessa al di fuori del regime dell’Unione europea o al di fuori di un altro strumento internazionale applicabile, si applicano le regole ceche di diritto internazionale privato. Una decisione straniera in materia di diritto privato produce effetti nella Repubblica Ceca se è definitiva secondo la conferma dell’autorità straniera competente ed è riconosciuta dalle autorità pubbliche ceche. Il riconoscimento può essere rifiutato, in particolare, se la causa rientra nella competenza esclusiva dei tribunali cechi, se un precedente procedimento ceco o una decisione straniera già riconosciuta impedisce il riconoscimento, se la parte contro cui la decisione è invocata è stata privata di una reale possibilità di partecipare al procedimento straniero, se il riconoscimento sarebbe contrario all’ordine pubblico o se la reciprocità non è garantita nei casi in cui essa è necessaria.

Nelle controversie patrimoniali, il riconoscimento di una decisione straniera non è sempre dichiarato con un provvedimento separato. L’autorità ceca può tenere conto della decisione straniera come se fosse una decisione ceca, a condizione che siano soddisfatti i requisiti legali per il riconoscimento. Una decisione straniera che soddisfi tali requisiti può poi costituire la base per l’esecuzione nella Repubblica Ceca mediante decisione di un tribunale ceco.

Dopo aver ottenuto una decisione ceca definitiva ed esecutiva, un accordo approvato dal tribunale, un’ingiunzione di pagamento esecutiva, un’ingiunzione europea di pagamento o una decisione straniera riconosciuta, il creditore può passare all’esecuzione forzata se il debitore non adempie volontariamente. Nelle controversie civili e commerciali, l’esecuzione può essere avviata tramite il tribunale o tramite un ufficiale giudiziario. La domanda deve indicare il creditore, il debitore, il titolo esecutivo, l’obbligazione da eseguire e la misura in cui il debitore non l’ha adempiuta.

Quando l’esecuzione è condotta tramite un ufficiale giudiziario, il creditore indica tale ufficiale nella domanda di esecuzione. Devono essere allegati l’originale o una copia certificata del titolo esecutivo con conferma della sua esecutività, salvo che il titolo sia stato emesso dal tribunale dell’esecuzione. L’ufficiale giudiziario può iniziare a individuare e mettere in sicurezza i beni del debitore solo dopo l’autorizzazione del tribunale e il provvedimento che ordina l’esecuzione.

Nell’ambito del procedimento di esecuzione, i crediti del creditore possono essere soddisfatti mediante trattenute sul salario e su altri redditi, pignoramento di crediti, pignoramento di conti bancari, vendita di beni mobili e immobili, vendita o pignoramento di un’impresa, amministrazione di beni immobili o costituzione di un vincolo esecutivo su beni immobili. Dopo l’avvio dell’esecuzione, il debitore può essere limitato nella disposizione dei propri beni, salvo per l’attività commerciale e operativa ordinaria, le necessità essenziali di mantenimento e la gestione dei beni consentita dalla legge.

Se l’esecuzione non consente di recuperare il debito e il debitore presenta segni di insolvenza, il creditore può valutare l’avvio di una procedura di insolvenza. Un debitore è di regola insolvente se ha più creditori, debiti pecuniari scaduti da oltre 30 giorni e non è in grado di pagarli. L’incapacità di pagamento può risultare, in particolare, dal fatto che il debitore ha smesso di pagare una parte sostanziale delle proprie obbligazioni pecuniarie, non ha pagato obbligazioni pecuniarie scadute per più di tre mesi o quando un credito pecuniario esigibile non può essere soddisfatto mediante esecuzione.

La procedura di insolvenza non sostituisce l’esecuzione ordinaria. Il suo scopo è il trattamento collettivo dell’insolvenza del debitore e, per quanto possibile, la soddisfazione proporzionale dei creditori. Per un debitore costituito in forma societaria, la soluzione applicabile può includere il fallimento o la riorganizzazione, a seconda della situazione del debitore e della decisione del tribunale. Il creditore che intende partecipare alla distribuzione del patrimonio deve presentare il proprio credito nella procedura di insolvenza nella forma processuale richiesta e nel termine fissato nel caso concreto.

Il diritto ceco prevede anche specifiche vie di responsabilità per le persone collegate alla società debitrice, ma non si tratta di una responsabilità automatica per ogni debito sociale non pagato. Se un membro dell’organo statutario ha contribuito all’insolvenza della società violando i propri doveri, e il modo di risolvere l’insolvenza è già stato deciso, il tribunale può, su richiesta dell’amministratore, ordinare a tale persona di restituire i benefici ricevuti dalla società per un periodo fino a due anni prima dell’apertura della procedura. Se è stato dichiarato il fallimento, il tribunale può anche ordinare un contributo al patrimonio fino alla differenza tra i debiti della società e il valore dei suoi beni, tenendo conto della misura in cui la violazione ha contribuito all’insufficienza del patrimonio.

Una distinta via di responsabilità può riguardare una persona che esercita un’influenza decisiva e significativa sull’attività della società. Chi influenza la società in modo da arrecarle un danno deve risarcire tale danno, salvo che dimostri di aver agito in buona fede, sulla base di informazioni sufficienti e nell’interesse difendibile della società influenzata. Se il danno non viene risarcito, tale persona può essere responsabile verso i creditori della società per i debiti che la società non riesce a soddisfare a causa di tale influenza.

Se avete bisogno di assistenza per il recupero crediti nella Repubblica Ceca, Grandliga può esaminare i documenti relativi al debito, valutare la situazione del debitore, determinare la strategia di recupero più adatta e organizzare trattative stragiudiziali, procedimenti giudiziari, riconoscimento di decisioni straniere, esecuzione forzata o azioni connesse all’insolvenza. Contattateci per ricevere una valutazione preliminare del caso e raccomandazioni pratiche sui successivi passaggi di recupero.

24.07.2024

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