Inkasso in der Slowakei

Das Inkasso in der Slowakei beginnt mit einer rechtlichen und finanziellen Prüfung des Schuldners, der Art der Forderung und der Unterlagen, die dem Gläubiger zur Verfügung stehen. In dieser Phase sollten die Identifikationsdaten des Schuldners, seine Geschäftstätigkeit, der eingetragene Sitz, die vertretungsberechtigten Personen, Hinweise auf Zahlungsunfähigkeit, mögliche Gerichtsverfahren und verfügbare Angaben zu früheren Vollstreckungsmaßnahmen geprüft werden. Bei slowakischen Gesellschaften ist insbesondere die Prüfung des Unternehmensregisters, der Insolvenzangaben sowie öffentlich zugänglicher Gerichts- und Vollstreckungsinformationen praktisch wichtig.

Das Ergebnis dieser Prüfung bestimmt, ob der Gläubiger zunächst außergerichtliches Inkasso betreiben, einen Zahlungsbefehl beantragen, ein elektronisches Mahnverfahren nutzen, Klage erheben, die Zwangsvollstreckung einleiten oder insolvenz- und restrukturierungsbezogene Maßnahmen prüfen sollte. Wenn der Schuldner weiterhin geschäftlich tätig ist, keine offensichtlichen Hinweise auf Zahlungsunfähigkeit vorliegen und die Forderung durch Rechnungen, Vertrag, Lieferunterlagen oder Korrespondenz belegt ist, ist das außergerichtliche Inkasso in der Regel der erste praktische Schritt vor dem gerichtlichen Vorgehen.

In der außergerichtlichen Phase kann der Gläubiger eine unmittelbare Zahlung, einen Ratenzahlungsplan, die Rückgabe von Waren, eine Aufrechnung, die Übertragung der Schuld auf einen Dritten oder eine andere wirtschaftlich sinnvolle Lösung verhandeln. In der Slowakei sollte diese Phase auf dokumentierter und rechtmäßiger Kommunikation beruhen, nicht auf informellem Druck. Die Position des Gläubigers ist stärker, wenn der Schuldner eine klare schriftliche Zahlungsaufforderung erhält, die durch Vertrag, Rechnung, Lieferunterlagen, Nachweis der Leistung und frühere Korrespondenz gestützt wird.

Wenn die Schuld aus einem Handelsgeschäft stammt, kann die Zahlungsaufforderung den Hauptbetrag, vertragliche oder gesetzliche Verzugszinsen sowie einen festen Betrag von 40 Euro zur Deckung der Beitreibungskosten enthalten. Dadurch ist die außergerichtliche Phase nicht nur ein Verhandlungsversuch, sondern bereitet zugleich die Unterlagen für einen Zahlungsbefehl oder ein späteres Gerichtsverfahren vor.

Die durchschnittliche Dauer des außergerichtlichen Inkasso beträgt bis zu 60 Tage, sofern kein Ratenzahlungsplan oder eine andere Vergleichsstruktur vereinbart wird. Wenn der Schuldner die Zahlungsaufforderung ignoriert, die Forderung ohne ausreichende Grundlage bestreitet, Vermögen verschiebt oder Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit zeigt, sollte der Gläubiger zum gerichtlichen Inkasso oder zu vollstreckungsbezogenen Maßnahmen übergehen, ohne den Ablauf der Verjährungsfrist zu riskieren.

Vor der Einleitung gerichtlicher Schritte sollte der Gläubiger bestimmen, welche Verjährungsfrist auf die konkrete Forderung anwendbar ist. In zivilrechtlichen Angelegenheiten beträgt die allgemeine Verjährungsfrist in der Regel 3 Jahre. Bei handelsrechtlichen Vertragsforderungen beträgt die allgemeine Verjährungsfrist in der Regel 4 Jahre, sofern keine Sonderregel eine andere Frist vorsieht. Der Ablauf der Verjährungsfrist verhindert die Einreichung einer Klage nicht in jedem Fall, gibt dem Schuldner aber eine erhebliche prozessuale Einwendung, die zur Abweisung der Forderung führen kann.

Bei Forderungen aus internationalem Warenkauf kann eine zusätzliche rechtliche Einordnung erforderlich sein, da die Slowakei Vertragspartei des UN-Übereinkommens über die Verjährungsfrist beim internationalen Warenkauf von 1974 ist. Wenn dieses Übereinkommen anwendbar ist, beträgt die Verjährungsfrist 4 Jahre. Diese Regel sollte jedoch nicht als einheitliche Frist für jede Forderung in der Slowakei verstanden werden, weil zivilrechtliche Forderungen, handelsrechtliche Forderungen und Forderungen aus internationalem Warenkauf unterschiedlichen Verjährungsregeln unterliegen können.

In handelsrechtlichen Angelegenheiten erlaubt das slowakische Recht außerdem der Partei, gegen die die Verjährungsfrist läuft, diese Frist durch eine schriftliche Erklärung gegenüber der anderen Partei zu verlängern. Eine solche Verlängerung kann wiederholt werden, die gesamte Verjährungsfrist darf jedoch 10 Jahre ab dem Zeitpunkt, zu dem sie erstmals zu laufen begann, nicht überschreiten. Deshalb sollten Schuldanerkenntnisse, Vergleichskorrespondenz und schriftliche Erklärungen des Schuldners geprüft werden, bevor die endgültige Beitreibungsstrategie gewählt wird.

Ein obligatorisches vorgerichtliches Inkassoverfahren ist keine allgemeine Voraussetzung für die Einreichung einer Zahlungsklage in der Slowakei. Eine schriftliche Zahlungsaufforderung ist jedoch praktisch wichtig, weil sie die Position des Gläubigers dokumentiert, den geltend gemachten Betrag bestätigt, Verzugszinsen und Beitreibungskosten enthalten kann und dem Gericht hilft zu beurteilen, ob die Forderung durch Unterlagen ausreichend belegt ist.

Je nach Unterlagen, Höhe der Forderung, Einwendungen des Schuldners und grenzüberschreitendem Charakter des Streits kommen in der Slowakei folgende Arten des gerichtlichen Inkasso in Betracht:

1. Der Zahlungsbefehl kann für Geldforderungen genutzt werden, die ausreichend durch Unterlagen belegt sind und zu Beginn keine vollständige Beweisaufnahme in einer mündlichen Verhandlung erfordern. Das Gericht kann einen Zahlungsbefehl ohne Ladung der Parteien erlassen, wenn sich die Forderung aus den eingereichten Unterlagen ergibt und die Verfahrensvoraussetzungen erfüllt sind.

Der Zahlungsbefehl verpflichtet den Beklagten, den geltend gemachten Betrag innerhalb von 15 Tagen ab Zustellung zu zahlen oder innerhalb derselben Frist einen begründeten Widerspruch einzulegen. Wird kein Widerspruch erhoben, wird der Zahlungsbefehl zu einer endgültigen und vollstreckbaren Entscheidung. Erhebt der Schuldner fristgerecht Widerspruch, verliert der Zahlungsbefehl seine Wirkung und der Streit wird im ordentlichen Zivilverfahren geprüft.

Bei auf Euro lautenden Geldforderungen gegen einen Schuldner in der Slowakei kann der Gläubiger außerdem das elektronische Mahnverfahren prüfen. Dieser elektronische Weg ist besonders relevant, wenn die Forderung auf klaren Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen beruht, etwa auf Rechnungen, Lieferunterlagen, Zahlungsaufforderungen und schriftlichen Schuldanerkenntnissen.

2. Der europäische Zahlungsbefehl kann für unbestrittene grenzüberschreitende Geldforderungen in Zivil- und Handelssachen innerhalb der Europäischen Union, mit Ausnahme Dänemarks, genutzt werden. Der Gläubiger beginnt das Verfahren, indem er das Standardformular ausfüllt und beim zuständigen Gericht einreicht. Der europäische Zahlungsbefehl ist nicht auf Forderungen bis 5.000 Euro beschränkt; diese Grenze darf daher nicht diesem Verfahren zugeordnet werden.

Nach Erlass und Zustellung des europäischen Zahlungsbefehls hat der Schuldner 30 Tage Zeit, Widerspruch einzulegen. Wird Widerspruch erhoben, kann die Sache je nach Wahl des Gläubigers vor den ordentlichen Zivilgerichten fortgesetzt, im europäischen Verfahren für geringfügige Forderungen behandelt oder in diesem Verfahren beendet werden. Wird kein Widerspruch erhoben, wird der europäische Zahlungsbefehl automatisch vollstreckbar und kann in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union ohne gesonderte Vollstreckbarerklärung durchgesetzt werden.

Für kleinere grenzüberschreitende Streitigkeiten kann das europäische Verfahren für geringfügige Forderungen verhältnismäßiger sein, wenn der Wert der Forderung 5.000 Euro nicht übersteigt. Es handelt sich um ein eigenständiges europäisches Verfahren für geringwertige Zivil- und Handelssachen, das insbesondere dann sinnvoll sein kann, wenn der Gläubiger ein vereinfachtes schriftliches Verfahren statt eines vollständigen nationalen Gerichtsprozesses nutzen möchte.

3. Das allgemeine Gerichtsverfahren wird angewendet, wenn der Schuldner die Forderung bestreitet, Widerspruch gegen den Zahlungsbefehl einlegt, die Unterlagen angreift, sich auf die Verjährung beruft oder wenn der Fall von Anfang an nicht für ein vereinfachtes Zahlungsbefehlsverfahren geeignet ist. In diesem Verfahren hört das Gericht die Standpunkte der Parteien, prüft die Beweise und entscheidet, ob die Forderung des Gläubigers ganz oder teilweise zuzusprechen ist.

Das Gesetz legt keine einheitliche feste Dauer für das allgemeine Gerichtsverfahren fest, das Gericht muss jedoch unnötige Verzögerungen vermeiden und das Verfahren effizient führen. In der Praxis hängt die Dauer von der Arbeitsbelastung des Gerichts, der Anzahl der Verhandlungen, den Einwendungen des Schuldners, einer möglichen Begutachtung, der Zustellung von Unterlagen und etwaigen Rechtsmitteln ab. Das Verfahren kann sechs Monate oder länger dauern. Das Gericht erlässt eine Entscheidung und kann den Betrag, die Frist und die Art der Zahlung der Geldschuld festlegen.

Die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von 15 Tagen ab Zustellung angefochten werden, sofern das Gesetz ein Rechtsmittel in der konkreten Situation nicht ausschließt. Wird kein Rechtsmittel eingelegt, wird die Entscheidung nach Ablauf der maßgeblichen Frist rechtskräftig. Die Entscheidung ist in der Regel innerhalb von drei Tagen ab dem Zeitpunkt zu erfüllen, zu dem sie vollstreckbar wird, sofern das Gericht keine längere Frist für die freiwillige Erfüllung festlegt.

Eine endgültige Entscheidung des Gerichts zweiter Instanz kann nur durch ein außerordentliches Rechtsmittel und nicht durch eine gewöhnliche Berufung angegriffen werden. Dieses Rechtsmittel ist grundsätzlich innerhalb von zwei Monaten ab Zustellung der Entscheidung des Gerichts zweiter Instanz an die berechtigte Person einzulegen und unterliegt gesetzlichen Beschränkungen. In Geldstreitigkeiten ist es grundsätzlich nicht verfügbar, wenn der angefochtene Betrag unter dem Zehnfachen des Mindestlohns liegt; außerdem konzentrieren sich die Gründe auf begrenzte Rechtsfragen, insbesondere auf eine fehlerhafte rechtliche Beurteilung des Falls.

Nach Erhalt einer rechtskräftigen und vollstreckbaren Entscheidung oder eines anderen vollstreckbaren Titels kann der Gläubiger die Zwangsvollstreckung einleiten, wenn der Schuldner nicht freiwillig leistet. In der Slowakei werden Vollstreckungsanträge elektronisch beim Bezirksgericht Banská Bystrica eingereicht, das für diese Verfahren unabhängig vom Wohnsitz oder Sitz des Schuldners zuständig ist. Die grundlegenden Voraussetzungen sind das Vorliegen eines vollstreckbaren Titels, die Einreichung des Antrags und die Zahlung der Gerichtsgebühr von 16,50 Euro.

Die mit der Vollstreckung beauftragte Person handelt auf Grundlage einer gerichtlichen Ermächtigung, und die Fälle werden nach Regeln zugeteilt, die eine Einflussnahme auf die Auswahl dieser Person ausschließen sollen. Wenn der Gläubiger oder sein Vertreter über kein aktiviertes elektronisches Postfach für die Kommunikation mit dem Gericht verfügt, kann der Antrag über die mit der Vollstreckung beauftragte Person eingereicht werden. Bei ausländischen vollstreckbaren Titeln sind außerdem die Unterlagen beizufügen, die für deren Anerkennung oder Vollstreckung in der Slowakei erforderlich sind.

Im Rahmen der Vollstreckung kann die Forderung des Gläubigers durch Abzüge vom Einkommen des Schuldners, Zugriff auf Bankkonten, Verkauf beweglicher Sachen, Verkauf von Wertpapieren, Verkauf von Immobilien, Verkauf eines Unternehmens oder andere gesetzlich zugelassene Maßnahmen befriedigt werden. Bei Vollstreckungen mit geringem Wert von höchstens 2.000 Euro ohne Nebenforderungen beschränken slowakische Regeln den Verkauf einer Immobilie, in der der Schuldner seinen ständigen oder vorübergehenden Wohnsitz hat; die Möglichkeit der Eintragung einer Sicherheit an dieser Immobilie bleibt jedoch bestehen.

Führt die Zwangsvollstreckung nicht zur Beitreibung und zeigt der Schuldner Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit, kann der Gläubiger insolvenz- oder restrukturierungsbezogene Maßnahmen prüfen. In der Slowakei kann Zahlungsunfähigkeit auf Überschuldung oder fehlender Liquidität beruhen. Eine juristische Person gilt wegen fehlender Liquidität als zahlungsunfähig, wenn sie mit mindestens zwei Geldverbindlichkeiten gegenüber mehr als einem Gläubiger länger als 30 Tage in Verzug ist.

Vor insolvenzbezogenen Maßnahmen sollte der Gläubiger das slowakische Insolvenzregister prüfen, weil es Informationen über Insolvenzverfahren, Restrukturierungsverfahren, Entschuldung, angemeldete Forderungen, die mit dem Verfahren betrauten Personen, das zuständige Gericht, Fristen und den Verfahrensstand enthält. Diese Prüfung hilft zu entscheiden, ob eine Forderung in einem bereits laufenden Verfahren anzumelden ist, ob die Zwangsvollstreckung fortgesetzt werden sollte, ob Vergleichsverhandlungen sinnvoll sind oder ob Ansprüche wegen Verantwortung der Leitung geprüft werden sollten.

Ein Geschäftsführer, Mitglied des Leitungsorgans oder eine andere zur Antragstellung verpflichtete Person kann einem Verantwortungsrisiko ausgesetzt sein, wenn der Insolvenzantrag nicht innerhalb von 30 Tagen ab dem Zeitpunkt gestellt wurde, in dem diese Person wusste oder bei pflichtgemäßer Sorgfalt hätte wissen müssen, dass der Schuldner zahlungsunfähig ist. Der bisherige Seitentext nennt außerdem eine Frist von einem Jahr für Maßnahmen im Zusammenhang mit einer solchen Verantwortung nach Beendigung des Insolvenzverfahrens wegen Vermögensmangels, nach Aufhebung der Insolvenzeröffnung wegen unzureichender Vermögenswerte oder nach Beendigung der Vollstreckung wegen fehlenden Vermögens des Schuldners.

Die Verantwortung von Eigentümern oder Gesellschaftern der Schuldnergesellschaft hängt von der Rechtsform der Gesellschaft und der konkreten gesetzlichen Grundlage ab. Grundsätzlich haften Gesellschafter nicht automatisch für alle Schulden der Gesellschaft, doch Verantwortungsrisiken können bei nicht geleisteten Einlagen, Missbrauch der Gesellschaftsform, Verletzung insolvenzbezogener Pflichten oder anderen besonderen Gründen entstehen. Insolvenz und Restrukturierung sollten daher nicht nur als weitere Beitreibungsstufe, sondern auch als gesonderte Prüfung des Vermögens des Schuldners, des Verhaltens der Leitung und der Rechte des Gläubigers behandelt werden.

Alternative Beitreibungsmaßnahmen können geprüft werden, wenn das Verhalten des Schuldners über eine gewöhnliche Nichtzahlung hinausgeht. Liegen Umstände vor, die unter die Artikel 239 und 240 des slowakischen Strafrechts fallen, kann der Gläubiger strafrechtliche Schritte gegen die Personen prüfen, die den Schuldner kontrollieren, wenn es um eine Schädigung des Gläubigers oder die Bevorzugung eines anderen Gläubigers geht. Dies kann insbesondere relevant sein, wenn Vermögen vorsätzlich entzogen wurde, unbegründete Verbindlichkeiten geschaffen wurden oder der Schuldner, obwohl er seine Verpflichtungen nicht erfüllen kann, die Befriedigung eines Gläubigers bewusst verhindert, indem er einen anderen Gläubiger bevorzugt.

Wenn Sie Unterstützung beim internationalen Inkasso in der Slowakei benötigen, kann unser Team den Schuldner prüfen, die Unterlagen analysieren, den passenden Beitreibungsweg wählen und außergerichtliche Verhandlungen, gerichtliche Verfahren, Zwangsvollstreckung oder insolvenz- und restrukturierungsbezogene Maßnahmen koordinieren. Die Strategie hängt von der Verjährungsfrist, der Qualität der Beweise, der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, vorhandenen Vermögenswerten und der Möglichkeit der grenzüberschreitenden Vollstreckung ab.

18.06.2024

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