Estonya’da alacak tahsilatı

Estonya’daki alacak tahsilatı prosedürü, borçlunun mali performansının, faaliyet alanının, şirketin geçmişinin, borcun belgesel kanıtlarının mevcudiyetinin, mevcut mahkeme davalarının ve icra prosedürlerinin ve borca itiraz etme olasılığının analizi ile başlar. Bu analiz, borcun tahsil edilmesi için kullanılacak stratejiyi oluşturur.

Borçluya karşı aktif bir mahkeme takibinin veya alacağın tahsiline ilişkin uygulanmamış mahkeme kararlarının bulunmaması ve borçlunun ticari faaliyetlerine devam etmesi halinde, yargı dışı tahsilat yolu tercih edilebilir hale gelmektedir.

Bu aşama, alacaklının taleplerini veya diğer olası uzlaşma seçeneklerini (örneğin, malların iadesi, borcun üçüncü bir tarafa devredilmesi, hizmet veya mal takası) ödemek için bir anlaşmaya varmak üzere borçlu ile aktif müzakereleri içerir. 

Borçlu ile etkileşim, ihbarın posta, e-posta, telefon veya kurye yoluyla gönderilmesinden hemen sonra başlar. Bu süreç, sürekli baskı uygulamak için borçlu ile yoğun iletişimi içerir. Temel amaç, borcun mümkün olan en kısa sürede tahsil edilmesini sağlamak için kilit karar mercileriyle temas kurmaktır.

Yargı dışı tahsilatın ortalama süresi 60 güne kadardır (taksitlendirme anlaşması vakaları hariç). Bu aşama beklenen sonuçları getirmezse veya ilk analizden sonra uygulanamayacağı anlaşılırsa, yargı yoluyla tahsilata başlamak gerekmektedir.

Adli tahsilatı başlatmadan önce, zaman aşımı süresine dikkat etmekte fayda vardır. İşlemlere dayalı talepler için zaman aşımı süresi 3 yıldır. Borçlunun akdedilen işlem kapsamındaki yükümlülüklerini kasten ihlal ettiği tespit edilirse, böyle bir durumda zamanaşımı süresi 10 yıldır. Mevzuat, bu zamanaşımı sürelerinin tarafların mutabakatı ile değiştirilmesine imkan tanımamaktadır. Zamanaşımı süresinin sona ermesi mahkemeye başvurulmasına engel değildir, çünkü zamanaşımı süresinin sona ermesinin sonuçları yalnızca davalının talebi üzerine uygulanır. Borçlu, borcun kısmen ödenmesi, faiz, teminat verilmesi veya benzeri bir işlem gibi borcun tanındığını gösteren bir eylemde bulunduğunda zamanaşımı süresi kesilmiş sayılır. Böyle bir eylemden sonra zamanaşımı süresi kesilir ve yeniden işlemeye başlar.

Davanın karmaşıklığına ve talebin değerine bağlı olarak, Estonya hukuku adli borç tahsilatı için aşağıdaki seçenekleri sunar: 

Genel dava işlemleri, mahkemeye bir dava açılarak gerçekleştirilir, ardından mahkeme davanın değerlendirilmek üzere kabul edilmesine karar verir ve mahkeme işlemleri için hazırlık yapar. Talebi kabul eden mahkeme, davalıya derhal ekleriyle birlikte talebin bir kopyasını gönderir ve davalının talebe cevap vermesi için bir süre belirler. Davaya cevap vermek için son tarih, davanın tebliğ tarihinden itibaren en az 14 gün olmalıdır (yabancı bir davalı için en az 28 gün). Borçlunun cevabının alınması veya cevap verme süresinin sona ermesi üzerine, mahkeme davanın esasını değerlendirmek üzere bir duruşma planlar. Davanın koşullarına bağlı olarak, mahkeme duruşmadan önce, ana duruşmaya hazırlık amaçlı faaliyetlerin yürütülmesi için bir ön duruşma atayabilir.  Esasa ilişkin duruşma sonucunda mahkeme bir karar (“Kohtulahend”) verir ve bu karar temyiz süresinin sona ermesinin ardından kesinleşir. 

İlk derece mahkemesinin kararından memnun olmayan ilgili taraf, kararın kendisine ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde, ancak ilk derece mahkemesinin kararının kamuoyuna duyurulduğu tarihten itibaren en geç beş ay içinde karara itiraz etme hakkına sahiptir. Temyiz başvurusu kabul edildikten sonra, mahkeme davalıyı, mahkeme tarafından belirlenen süre içinde temyiz başvurusuna cevap vermekle yükümlü kılar. Temyiz başvurusuna cevap verme süresi temyiz başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren en az 14 gündür. Mahkeme, yazılı bir cevabın gerekli olmadığı kanaatine varırsa, davalıya ve davanın diğer tarafına itiraza mahkemede sözlü olarak cevap verme yetkisi verebilir. Ne davacı ne de davalı duruşma talep etmemişse, mahkeme davaya bakabilir ve temyizi mahkemede dinlemeden kabul edebilir. Bu durumda mahkeme, mümkün olan en kısa sürede, davanın taraflarının mahkemeye beyanlarını veya görüşlerini sunabilecekleri zamanı ve kararın kamuya duyurulacağı zamanı belirler ve davanın taraflarını buna göre bilgilendirir. Yazılı yargılamada mahkeme davanın duruşmalı olarak görülmesi gerektiğine karar verirse, duruşma günü belirler ve tarafları duruşmaya katılmaya davet eder. Duruşmaya gelinmemesi halinde, mahkeme davayı taraflar olmadan görür veya duruşmayı erteler.  Mahkeme davayı dinledikten sonra bir karar alır ve bu karar temyiz süresinin sona ermesinden sonra yürürlüğe girer.

İstinaf mahkemesinin kararına karşı, bu kararın alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde, ancak ikinci derece mahkemesinin kararının kamuoyuna duyurulduğu tarihten itibaren en geç beş ay içinde Estonya Yüksek Mahkemesine temyiz başvurusunda bulunulabilir. Temyiz başvurusunun alınması üzerine, Yüksek Mahkeme davanın diğer taraflarını derhal bilgilendirir ve ekleriyle birlikte temyiz başvurusunun bir nüshasını onlara tebliğ eder ve tarafları cevap verme ve görüşlerini belirtme yükümlülükleri konusunda bilgilendirir.  Yüksek Mahkeme, davalı ve üçüncü taraflara temyiz başvurusuna cevap vermeleri ve görüşlerini bildirmeleri için verilen sürenin sona ermesinden sonra makul bir süre içinde temyiz başvurusunun kabulüne veya reddine karar verir. Temyiz başvurusu kabul edilirse, mahkeme davanın incelenmesi için hazırlıklara başlar.  Mahkeme, duruşma yapılmasını gerekli görmezse, temyiz başvurusunu duruşmalı olarak incelemeden davayı ele alıp karara bağlayabilir. Bu durumda mahkeme, mümkün olan en kısa sürede, davanın taraflarının mahkemeye beyanda bulunabilecekleri veya görüş bildirebilecekleri süreyi ve kararın kamuya duyurulacağı zamanı belirler ve davanın taraflarını bu konuda bilgilendirir. Davanın bir mahkeme oturumunda görülmesi halinde, Yüksek Mahkeme davanın taraflarına mahkeme oturumunun zamanını ve yerini bildirir. Davanın taraflarından biri duruşmada hazır bulunmazsa, Yüksek Mahkeme tarafın katılımı olmaksızın temyize izin verebilir veya Yüksek Mahkeme’nin görüşüne göre tarafın hazır bulunması davanın görülmesi için gerekliyse davanın görülmesini erteleyebilir. Temyiz başvurusunu inceledikten sonra Mahkeme, başka bir temyize tabi olmayan ve açıklanır açıklanmaz yürürlüğe giren bir karar verir.

Yazılı usul (“Kirjalik menetlus”), davanın taraflarının mahkemeden davanın duruşma yapılmaksızın görülmesini talep ettiği davalar için geçerlidir. Alacaklı, dava dilekçesinde davanın yazılı yargılamada görülmesini kabul ettiğini belirtmemişse, davanın genel yargılama usulüne göre duruşmalı olarak görüleceği varsayılır. Hukuk Muhakemeleri Kanunu, asıl talebin değerinin 4.500 Avro’yu aşmaması ve tali taleplerle birlikte 8.000 Avro’ya kadar olması halinde, hakime davanın yazılı olarak görülmesi konusunda takdir yetkisi tanımaktadır. Ayrıca, böyle bir durumda, mahkeme, görüşüne göre, talebin altında yatan koşulları açıklığa kavuşturmak için bir tarafın şahsen hazır bulunması kaçınılmazsa veya bir tarafın talebi üzerine, yazılı bir prosedür atanmasına bakılmaksızın talebin dinlenmesi gerekiyorsa, yazılı prosedürü iptal etme hakkına sahiptir. Bir karara karşı temyize başvurma usulü genel usule benzerdir.

Basitleştirilmiş usul (“Lihtmenetlus”), 3.500 Euro’yu aşmayan ana talep ve 7.000 Euro’ya kadar olan tali talepler için geçerlidir. Mahkeme, basitleştirilmiş usul kapsamındaki talebi kendi takdirine bağlı olarak, yalnızca genel usul ilkeleri doğrultusunda, kanunda öngörülenlerden farklı değerlendirme süreleri belirleyerek değerlendirecektir. Bu prosedür kapsamında, taraflardan birinin talebi üzerine, mahkeme duruşma yapmaksızın tarafın görüşlerini dinleyebilir. Bir karara karşı temyiz prosedürü genel prosedürle benzerdir.

Belge usulü (“Dokumendimenetlus”), senet ve çeklerden kaynaklanan para iadesi talepleri için, talebi kanıtlayan tüm koşulların ekli belgelere dayanılarak tespit edilebilmesi koşuluyla uygulanabilir. Bu prosedürün uygulanması, alacaklının bu yönde bir dilekçe vermesini de gerektirmektedir. Belge işlemlerinde yalnızca taraflarca sunulan belgeler ve taraflarca yemin altında verilen açıklamalar delil olarak kabul edilir. Yalnızca borcu haklı kılan koşullar ve belgenin gerçekliği veya sahteliği kanıtlanabilir. Başka hiçbir delil kabul edilemez ve itiraza bakılmaz. Belge davasında, davacı iddiasını belge davasında kabul edilebilir delillerle kanıtlayamazsa, iddiadan vazgeçilir. Bu durumda, talep olağan şekilde yeniden sunulabilir. Mahkeme davayı belgeye dayalı olarak kabul ederse, davalının ileride haklarını savunma hakkını saklı tuttuğu ihtirazi kayıtla bir karar verir. Çekinceli karar, temyiz ve icra açısından kesinleşmiş bir karar olarak kabul edilir. Belge yargılamasında davalının haklarına ilişkin olarak ihtirazi kayıtla hüküm verilmesi halinde, uyuşmazlık olağan yargılamada devam eder.

Hızlandırılmış ödeme emri prosedürü (“Maksekäsu kiirmenetluse”), bir özel hukuk ilişkisinden kaynaklanan belirli bir miktar paranın ödenmesine yönelik talepler için geçerlidir. Talep, sözleşmeye dayalı bir belge veya bir borç belgesi ile desteklenmeli ve 8.000 Euro’yu aşmamalıdır. Bir ödeme emrinin hızlandırılmış olarak düzenlenmesi için başvuru elektronik ortamda ve dijital olarak imzalanmış olarak sunulmalıdır. Mahkeme başvuruyu 10 gün içinde değerlendirecektir. Mahkeme başvuruyu reddederse, alacaklının genel usulde mahkemeye başvurma hakkı vardır. Başvurunun kabul edilmesi halinde, mahkeme bir ödeme emri düzenleyerek borçlunun başvurunun kendisine ulaşmasından itibaren 15 gün içinde (borçlunun yurt dışında olması halinde 30 gün) borcu ödemesini veya aynı süre içinde itirazda bulunmasını emreder. Borçlu itirazda bulunmazsa, ödeme emri kesin hüküm haline gelir ve tahsil emri şeklinde düzenlenir. Ancak itiraz edilirse, ödeme talimatı genel prosedüre göre incelenmelidir.

Kesin hüküm elde edildikten sonra, icra memuruna icra için sunulmalıdır. Mahkeme kararı, yasal olarak yürürlüğe girdiği tarihten itibaren on yıl içinde icraya sunulabilir. Kanun veya mahkeme kararında mahkeme kararının ihtiyari icrası için bir süre belirlenmemişse, bu süre icra memuru tarafından belirlenir. Bu süre 30 günden az olamaz. Davacının rızasıyla, icra memuru mahkeme kararının gönüllü icrası için 30 günden daha uzun bir süre belirleyebilir. İcra Takibi Kanunu, borçlunun icra takibinin başlamasından iki yıl önce bağışladığı mallar ve icra takibinin başlamasından bir yıl önce yakınlarına ücret karşılığında bağışladığı mallar da dahil olmak üzere, borçlunun malları hakkında icra memurunu bilgilendirmekle yükümlü olduğunu belirtir. Alacaklının talepleri zorunlu olarak yerine getirilirken, borçlunun hesaplarından para çekilerek, borçlunun taşınır ve taşınmaz mallarına el konularak ve bunların satışı gerçekleştirilerek, borçlunun mal varlığını yönetmekten elde edilen gelirlerle, üçüncü kişilerde bulunan borçlunun mal varlığı ve parasının alınarak, borçlunun şirketin esas sermayesindeki payının tahsil edilmesiyle tatmin edilebilir. Bu aşamada, alacaklı, borçluya ve diğer tarafına dava açma hakkına sahiptir ve mahkemeden, alacaklıların çıkarlarına zarar veren ve borçlunun kaybettiği aktifi geri vermelerini talep edebilecekleri bir işlemin tanınmasını isteyebilir. Mahkeme, borçlunun son üç yıl içinde, alacaklıların çıkarlarına kasıtlı olarak zarar verdiği bilinen bir işlemi tanımama kararı alabilir, bununla birlikte diğer tarafın işlem sırasında bunu bilmesi ya da bilmesi gerektiği varsayılır. Varsayılan olarak, diğer tarafın, işlemin kredi verenin çıkarlarına zarar vereceğini bilmekte ya da bilmekte olması gerektiği düşünülür, eğer diğer taraf, borçlunun yakın bir akrabasıysa veya işlem, yürütme işlemlerinin başlangıcından altı ay önce gerçekleştirilmişse.

Borçlunun ödeme aczine düştüğüne dair belirtiler varsa (tüzel kişilik alacaklının alacağını karşılayamıyorsa ve bu yetersizlik borçlunun ekonomik durumu nedeniyle geçici değilse), borçluya karşı iflas takibi seçeneği düşünülmelidir. Bir alacaklı, borçlunun icra takibi aşamasında alacaklının taleplerini üç ay içinde karşılayamaması veya icra takibinde üç aydan daha önce borçlunun tüm yükümlülüklerini yerine getirmek için yeterli varlığa sahip olmadığının tespit edilmesi halinde bu prosedürü kullanabilir.

Bu prosedür kapsamında, borçlunun malvarlığının bulunmaması veya yetersiz olması koşuluyla, alacaklıların taleplerinin karşılanmasından kaçınmak amacıyla borçlunun malvarlığını geri çekmeye yönelik işlemlerinin iptal edilmesi mümkündür. Bu tür işlemler, örneğin, borçlunun işlemle alacaklının çıkarlarına bilerek zarar vermesi ve işlemin diğer tarafının bunu bilen veya bilmesi gereken yakın bir kişi olması durumunda, geçici bir yönetici veya kayyum atanmasından önceki beş yıl içinde yapılan işlemleri içerir. İşlemin tarafı yakın bir kişi değilse, iflas takibinde geçici bir yönetici veya kayyum atanmasından önceki üç yıl içinde yapılmışsa, böyle bir işleme itiraz edilebilir. Bu tür işlemlerin iptali sonucunda, borçluya bu tür işlemlerden mahrum kaldığı şeyleri iade etmek ve bunun pahasına alacaklıların taleplerini karşılamak ve iflas işlemlerinin uygulanmasının maliyetlerini karşılamak için tasfiye kütlesini artırmak mümkündür.

Borç tahsilatı için alternatif bir seçenek olarak, para cezası, tutuklama veya beş yıla kadar hapis cezası şeklinde sorumluluk öngören Estonya Ceza Kanunu’nun bir mahkeme kararının kasten uygulanmamasına ilişkin 176. Maddesi uyarınca borçluya cezai sorumluluk getirme seçeneğini göz önünde bulundurmalısınız.  

Estonya’da uluslararası borç tahsilatı ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa veya desteğe ihtiyacınız varsa, şirketimiz mali sorununuzu etkili bir şekilde çözmek için uzmanlığını sunmaya hazırdır. Daha fazla bilgi ve uzmanlarımızdan profesyonel destek almak için lütfen bizimle iletişime geçin.

26.06.2024

203