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Analisaremos e faremos recomendações
O procedimento de cobrança de dívidas na Costa do Marfim começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
A República da Costa do Marfim é membro da OHADA (Organização para a Harmonização do Direito Empresarial em África), que inclui nove Atos Jurídicos Uniformes aprovados que estão sujeitos à aplicação por todos os países membros da organização acima mencionada. Portanto, os procedimentos de cobrança judicial, execução e falência de dívidas são regulados principalmente pelas disposições dos Atos Uniformes relevantes.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo de prescrição geral ao abrigo da legislação nacional na Costa do Marfim é de 30 anos. De acordo com as disposições da lei comercial geral OHADA, as obrigações decorrentes das transações comerciais entre comerciantes ou entre comerciantes e não comerciantes terminam após cinco anos. As consequências da expiração do prazo de prescrição são aplicadas no tribunal de primeira e segunda instância apenas a pedido do devedor. O prazo de prescrição é interrompido pelo reconhecimento pelo devedor dos créditos do credor. Após a interrupção, o prazo prescricional volta a contar. O prazo de prescrição pode ser reduzido ou prorrogado por acordo das partes. No entanto, não pode ser reduzido para menos de um ano e aumentado para mais de dez anos. As partes poderão ainda, de comum acordo, complementar a lista de motivos de suspensão e interrupção da prescrição.
A cobrança judicial de dívidas na República da Costa do Marfim é efectuada através da ordem judicial habitual e através da emissão de uma ordem de pagamento.
Os procedimentos legais regulares começam com a entrega de uma intimação. Nos casos de reclamações pessoais cujo valor não exceda 500.000 francos, o processo pode ser iniciado mediante a apresentação de uma petição.
Devem decorrer pelo menos oito dias entre o dia da notificação da citação e o dia fixado para o comparecimento, se o destinatário residir na jurisdição do tribunal. Este prazo é aumentado em quinze dias se o arguido residir noutra região do país e em dois meses se estiver fora do território da Costa do Marfim.
Se o processo for iniciado por meio de petição, o escrivão deverá preparar auto de ajuizamento da petição, cuja cópia será imediatamente enviada ao réu. Os prazos para comparecer ao tribunal para apresentar a moção são os mesmos estabelecidos no parágrafo anterior.
No dia marcado para a audiência, as partes deverão comparecer pessoalmente ou por meio de seus representantes. Se o arguido ou o seu representante não comparecer, o processo é apreciado sem a participação do arguido. Se no dia da audiência ambas as partes comparecerem ou tiverem sido representadas, o tribunal tem o direito de: considerar o caso imediatamente se estiver pronto para audiência; fixar data para apreciação do caso, dando tempo para apresentação de documentos ou pareceres escritos; encaminhar o caso ao presidente ou juiz designado para preparação para a audiência.
O juiz responsável pela preparação do caso tem o direito de tomar as medidas necessárias para considerar integralmente o caso, incluindo: solicitar opiniões escritas ou orais das partes; convocar as partes e seus representantes para comunicação, despacho ou conciliação; solicitação de provas adicionais; nomeação de exame, verificação de documentos, inspeção do local ou outras ações; tomar medidas preliminares; consideração de questões processuais.
O procedimento de preparação deve ser concluído no prazo de três meses, caso contrário é necessária uma prorrogação fundamentada do período. Estando o processo pronto para julgamento, o juiz emitirá ordem de conclusão, da qual não cabe recurso. A ordem é notificada às partes e contém uma data de audiência. O juiz também redige um relatório sobre o caso, seu objeto, os argumentos das partes e as dificuldades para facilitar o processo.
No dia da audiência, o presidente do tribunal analisa as provas e conclusões das partes, avalia o relatório do processo (se o processo foi enviado para a fase preparatória) e também conduz debates entre as partes. Uma vez que o tribunal considere que o caso foi suficientemente investigado, declara-o encerrado e retira-se imediatamente para tomar uma decisão.
O processo de emissão de ordem de pagamento rege-se pela Lei de Regularização de Dívidas da OHADA e destina-se à cobrança de dívidas contraídas ao abrigo de contrato, livrança negociável ou cheque. Para iniciá-lo, o credor deve requerer ao tribunal uma injunção de pagamento, anexando documentos que comprovem a existência da dívida. Se os materiais apresentados confirmarem os requisitos total ou parcialmente, o tribunal emite uma ordem adequada para pagar o valor da dívida. Se o pedido for rejeitado total ou parcialmente, o credor não tem o direito de recorrer desta decisão, mas pode apresentar uma reclamação em processos judiciais normais.
Uma cópia do pedido e da ordem de pagamento deve ser notificada ao devedor no prazo de três meses, caso contrário a ordem tornar-se-á inválida. Após a recepção dos documentos, o devedor é obrigado a pagar a dívida ou a apresentar reclamação no prazo de 15 dias. Se a impugnação não for apresentada, a ordem torna-se um documento executivo. Caso seja apresentada impugnação, o juiz organizará uma tentativa de reconciliação das partes. Se for alcançado um acordo, é lavrado um ato de conciliação, assinado pelas partes, tendo um dos exemplares uma fórmula executiva. Se a reconciliação falhar, o tribunal aprecia imediatamente o caso e toma uma decisão, mesmo na ausência do devedor que apresentou a reclamação. Tal decisão equivale a um ato judicial proferido no âmbito de um processo contraditório. A decisão tomada após a análise da impugnação substitui a ordem de pagamento originalmente emitida.
Da decisão do tribunal de primeira instância cabe recurso para o tribunal de recurso no prazo de um mês a contar da data de adoção da decisão impugnada. O recurso não é permitido se o valor da reclamação for inferior a 500.000 francos. Da decisão do tribunal de recurso cabe recurso para o Tribunal de Cassação da República da Costa do Marfim no prazo de um mês a contar da data de notificação da decisão. O prazo de recurso é prorrogado mediante aplicação das regras de distanciamento, descritas acima na secção Prazos de comparecimento em resposta a uma citação. Em regra, durante o período de recurso o efeito da decisão impugnada não fica suspenso. No entanto, se a execução da decisão impugnada for susceptível de perturbar a ordem pública ou causar danos irreparáveis, ou se o requerente depositar uma caução junto de uma instituição financeira pública num montante não inferior a um quarto do montante recuperado, o tribunal pode suspender o efeito de tal decisão. A decisão do Tribunal de Cassação é final e não está sujeita a recurso adicional.
Após a entrada em vigor da decisão judicial, o credor deverá iniciar um processo de execução. Uma sentença pode ser executada dentro de 30 anos. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; apreensão e confisco de títulos, apreensão e confisco de bens do devedor que se encontrem na posse de terceiros.
Uma forma alternativa de cobrar dívidas é iniciar um processo de falência do devedor. Na República da Costa do Marfim, este procedimento é regido pelas disposições da Lei Uniforme de Insolvência OHADA. O credor tem o direito de iniciar tal procedimento se existirem créditos incontestados, líquidos e exigíveis. Se o património do devedor for insuficiente para satisfazer todos os créditos dos credores, é possível cancelar as operações efectuadas com o objectivo de causar danos aos credores. Essas transações concluídas durante o período entre a suspensão dos pagamentos e o início do processo de falência incluem: transferência gratuita de propriedade; transações com condições manifestamente desfavoráveis ao devedor; reembolso antecipado de dívidas antes do vencimento; fornecimento de garantia para obrigações existentes; bem como transações em que a outra parte tinha conhecimento da insolvência financeira do devedor. A anulação de tais operações permite a devolução de bens ou bens perdidos pelo devedor, o que ajuda a aumentar a massa liquidante para satisfazer os créditos dos credores e cobrir os custos associados ao processo de falência.
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