Cobro de deudas en Costa de Marfil

El procedimiento de cobro de deudas en Costa de Marfil comienza con el análisis de los indicadores financieros del deudor, su área de actividad, el historial de la empresa, la disponibilidad de pruebas documentales de la deuda, los casos judiciales y procedimientos de ejecución en curso y la posibilidad de impugnar la deuda. Este análisis conforma la estrategia que se utilizará para recuperar la deuda.

Si el deudor no tiene causas judiciales en curso ni sentencias pendientes sobre el cobro de la deuda y se dedica activamente a su negocio, es aconsejable pasar a la fase de cobro extrajudicial informal de la deuda.

Esta etapa implica negociaciones activas con el deudor para llegar a un acuerdo de pago de los créditos del acreedor u otras posibles opciones de solución (por ejemplo, devolución de bienes, transferencia de la deuda a un tercero, intercambio de servicios o bienes). 

El contacto con el deudor comienza inmediatamente después del envío de la notificación por correo postal, correo electrónico, teléfono o mensajero. Este proceso implica una comunicación intensiva con el deudor para ejercer una presión constante. La tarea principal es establecer contacto con los tomadores de decisiones clave para lograr un rápido pago de la deuda.

El plazo medio para el cobro extrajudicial informal es de hasta 60 días (a menos que se acuerde el pago a plazos). Si esta fase no da los resultados esperados, o tras un análisis inicial queda claro que no procede, es necesario proceder al cobro de la deuda por vía judicial.

La República de Costa de Marfil es miembro de OHADA (Organización para la Armonización del Derecho Comercial en África), que incluye nueve Actos Jurídicos Uniformes aprobados que están sujetos a aplicación por todos los países miembros de la organización mencionada. Por lo tanto, los procedimientos de cobro judicial de deudas, ejecución y quiebra se regulan principalmente por las disposiciones de las Leyes Uniformes pertinentes.

Antes de iniciar acciones legales, debe prestar atención al plazo de prescripción. El plazo de prescripción general según la legislación nacional de Costa de Marfil es de 30 años. Según las disposiciones de la ley comercial general OHADA, las obligaciones derivadas de transacciones comerciales entre comerciantes o entre comerciantes y no comerciantes terminan al cabo de cinco años. Las consecuencias de la expiración del plazo de prescripción se aplican en los tribunales de primera instancia y de apelación únicamente a petición del deudor. El plazo de prescripción se interrumpe con el reconocimiento por parte del deudor de los créditos del acreedor. Después de la interrupción, el plazo de prescripción comienza a contar nuevamente. El plazo de prescripción podrá abreviarse o ampliarse por acuerdo de las partes. Sin embargo, no puede reducirse a menos de un año y aumentarse a más de diez años. Las partes también podrán, de común acuerdo, complementar la lista de motivos de suspensión e interrupción de la prescripción.

El cobro judicial de la deuda en la República de Costa de Marfil se realiza a través del proceso judicial normal y la emisión de una orden de pago.

El procedimiento judicial ordinario se inicia mediante la notificación de una citación. En el caso de reclamaciones personales cuyo valor no supere los 500.000 francos, el asunto puede iniciarse mediante la presentación de una petición. 

Entre el día de la notificación de la citación y el día fijado para la comparecencia deberán transcurrir al menos ocho días si el destinatario reside dentro de la jurisdicción del tribunal. Este plazo se incrementará en quince días si el demandado vive en otra región del país y en dos meses si se encuentra fuera del territorio de Costa de Marfil.

Si el caso se inicia mediante moción, el Secretario del tribunal levantará un acta de la presentación de la moción, copia de la cual se enviará inmediatamente al demandado. Los plazos para comparecer ante el tribunal sobre la moción son los mismos que los establecidos en el párrafo anterior. 

El día señalado para la audiencia, las partes deberán comparecer personalmente o por medio de sus representantes. Si el imputado o su representante no comparece, el caso se considerará sin la participación del imputado. Si el día de la audiencia ambas partes comparecen o han sido representadas, el tribunal tiene derecho: a considerar el caso inmediatamente si está listo para la audiencia; fijar una fecha para la consideración del caso, dando tiempo para la presentación de documentos u opiniones escritas; remitir el caso al presidente o al juez designado para que lo prepare para la audiencia.

El juez encargado de preparar el caso puede adoptar las medidas necesarias para su examen completo, entre ellas: solicitar opiniones escritas u orales de las partes; citar a las partes y a sus representantes para comunicación, órdenes o conciliación; solicitar pruebas adicionales; ordenar exámenes periciales, inspección de documentos, inspección de lugares u otras actuaciones; adoptar medidas preliminares; y considerar cuestiones procesales.

El procedimiento de preparación deberá finalizar en el plazo de tres meses, de lo contrario será necesaria una ampliación motivada del plazo. Si el caso está listo para audiencia, el juez emitirá una orden de conclusión, la cual no está sujeta a apelación. La orden se notifica a las partes y contiene una fecha de audiencia. El juez también redacta un informe sobre el caso, su objeto, los argumentos de las partes y las dificultades para facilitar el proceso.

El día de la audiencia, el presidente del tribunal revisa las pruebas y conclusiones de las partes, evalúa el informe del caso (si el caso fue enviado a la etapa preparatoria) y también realiza debates entre las partes. Una vez que el tribunal considera que el caso ha sido suficientemente investigado, lo declara cerrado y se retira inmediatamente a tomar una decisión.

El proceso de emisión de una orden de pago se rige por la Ley de Liquidación de Deudas de OHADA y tiene como objetivo el cobro de deudas contraídas en virtud de un contrato, pagaré negociable o cheque. Para iniciarlo, el acreedor deberá solicitar ante el tribunal un requerimiento de pago, adjuntando documentos que acrediten la existencia de la deuda. Si los materiales presentados confirman los requisitos total o parcialmente, el tribunal emite la orden correspondiente para pagar el monto de la deuda. Si la solicitud es rechazada total o parcialmente, el acreedor no tiene derecho a apelar esta decisión, pero puede presentar una reclamación en los procedimientos judiciales habituales.

Deberá entregarse al deudor una copia de la solicitud y de la orden de pago en el plazo de tres meses; de lo contrario, la orden perderá su validez. Después de recibir los documentos, el deudor está obligado a pagar la deuda o presentar una objeción dentro de los 15 días. Si no se presenta objeción, la orden se convierte en documento ejecutivo. Si se presenta objeción, el juez organizará un intento de reconciliar a las partes. Si se llega a un acuerdo, se redacta un acta de conciliación, firmada por las partes, uno de cuyos ejemplares tiene fórmula ejecutiva. Si la conciliación fracasa, el tribunal examina inmediatamente el caso y toma una decisión, incluso en ausencia del deudor que presentó la objeción. Tal decisión equivale a un acto judicial dictado en el marco de un proceso contradictorio. La decisión adoptada tras la revisión de la objeción anula la orden de pago emitida originalmente.

La decisión del tribunal de primera instancia puede ser apelada ante el tribunal de apelación dentro del mes siguiente a la fecha de adopción de la decisión impugnada. No se admitirá recurso si el importe de la reclamación es inferior a 500.000 francos. La decisión del tribunal de apelación puede apelarse ante el Tribunal de Casación de la República de Costa de Marfil en el plazo de un mes a partir de la fecha de notificación de la decisión. El plazo de recurso se amplía sujeto a la aplicación de las normas a distancia, que se describieron anteriormente en el apartado Plazos de comparecencia a una citación. Por regla general, durante el plazo de recurso no se suspende el efecto de la decisión impugnada. Sin embargo, si la ejecución de la decisión impugnada puede alterar el orden público o causar un daño irreparable, o si el solicitante deposita un depósito de garantía en una institución financiera pública por un importe no inferior a la cuarta parte del importe recuperado, el tribunal podrá suspender el efecto de tal decisión. La decisión del Tribunal de Casación es definitiva y no está sujeta a ulterior recurso.

Una vez que la decisión judicial entre en vigor, el acreedor deberá iniciar un procedimiento de ejecución. Una sentencia puede ejecutarse en un plazo de 30 años. Como parte de la ejecución de una decisión judicial, las reclamaciones del acreedor pueden satisfacerse mediante la incautación y cancelación de fondos de las cuentas del deudor; embargo de bienes muebles e inmuebles del deudor con su posterior venta; arresto y decomiso de valores, arresto y decomiso de los bienes del deudor que se encuentren en posesión de terceros.

Una forma alternativa de cobrar la deuda es iniciar un procedimiento de quiebra para el deudor. En la República de Costa de Marfil, este procedimiento se rige por las disposiciones de la Ley Uniforme de Insolvencia OHADA. El acreedor tiene derecho a iniciar dicho procedimiento si existen reclamaciones indiscutibles, líquidas y exigibles. Si los activos del deudor son insuficientes para satisfacer todas las reclamaciones de los acreedores, es posible cancelar las transacciones realizadas con el objetivo de causar daños a los acreedores. Estas transacciones realizadas durante el período comprendido entre la suspensión de pagos y el inicio del procedimiento de quiebra incluyen: transferencia gratuita de propiedad; transacciones con condiciones claramente desfavorables para el deudor; reembolso anticipado de deudas antes de su fecha de vencimiento; provisión de garantía para obligaciones existentes; así como transacciones en las que la otra parte conocía la insolvencia financiera del deudor. La anulación de tales transacciones permite la devolución de bienes o activos perdidos por el deudor, lo que ayuda a aumentar la masa de liquidación para satisfacer las reclamaciones de los acreedores y cubrir los costos asociados con el procedimiento de quiebra.

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09.12.2024

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