Recouvrement de créances en Guinée

La procédure de recouvrement de créances en Guinée commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.

Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.

Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens). 

L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.

La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.

La République de Guinée est membre de l’OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires), qui comprend neuf actes juridiques uniformes approuvés et soumis à l’application par tous les pays membres de l’organisation susmentionnée. Par conséquent, les procédures de recouvrement judiciaire des créances, d’exécution et de faillite sont principalement régies par les dispositions des actes uniformes pertinents.

Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai de prescription général selon la législation nationale de Guinée est de 30 ans. Selon les dispositions du droit commercial général OHADA, les obligations nées des transactions commerciales entre commerçants ou entre commerçants et non commerçants prennent fin au bout de cinq ans. Les conséquences de l’expiration du délai de prescription ne sont appliquées devant le tribunal de première instance et d’appel qu’à la demande du débiteur. Le délai de prescription est interrompu par la reconnaissance par le débiteur des créances du créancier. Après l’interruption, le délai de prescription recommence à compter. Le délai de prescription peut être raccourci ou prolongé par accord des parties. Toutefois, il ne peut être réduit à moins d’un an et porté à plus de dix ans. Les parties peuvent également, d’un commun accord, compléter la liste des motifs de suspension et d’interruption des délais de prescription.

Le recouvrement judiciaire des créances en République de Guinée s’effectue selon la procédure judiciaire habituelle et par l’émission d’une injonction de payer.

Les procédures judiciaires régulières commencent par le dépôt d’une plainte auprès du tribunal. Si la demande satisfait aux exigences procédurales, le tribunal délivre une citation à comparaître au défendeur. La convocation doit être signifiée au moins huit jours avant l’audience, mais ce délai peut être prolongé en fonction de l’éloignement du prévenu. Si le débiteur se trouve hors du ressort territorial du tribunal, mais toujours en Guinée, le délai est prolongé d’un mois. Pour les débiteurs résidant en Europe ou en Afrique, le délai est prolongé de deux mois, et pour ceux des autres continents, de trois mois.

Au jour fixé, les parties doivent se présenter en personne ou par l’intermédiaire de leurs représentants. Si le défendeur ne se présente pas et s’il n’a pas soumis de mémoire ou de conclusion, le tribunal rendra une décision par contumace, à moins que le demandeur n’accepte d’ajourner l’audience. Si le défendeur comparaît, le tribunal examinera l’affaire et pourra prendre une décision le même jour si toutes les circonstances de l’affaire sont claires.

Si l’affaire n’est pas prête à être tranchée, le tribunal ajournera l’affaire à une autre date et fixera des délais pour le dépôt des documents ou du dépôt des avis. Selon les circonstances de l’affaire, le tribunal peut renvoyer l’affaire au juge chargé de préparer le dossier pour le procès.

Le juge chargé de préparer le dossier est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires pour mener une enquête approfondie sur l’affaire. Il contrôle le bon déroulement de la procédure, convoque les parties et enregistre leurs positions, nomme des experts, vérifie l’authenticité des documents et mène d’autres activités d’enquête nécessaires à l’établissement de la vérité dans l’affaire.

Une fois la préparation terminée, le juge prépare un rapport et transmet l’affaire au président du tribunal pour examen de l’affaire. Le président du tribunal évalue le rapport reçu, tient des discussions finales avec les parties et prend une décision.

La procédure d’injonction de payer est régie par la Loi OHADA sur le règlement des dettes et est destinée au recouvrement des créances nées de contrats, de billets négociables ou de chèques. Pour l’engager, le créancier doit demander au tribunal une injonction de payer, en joignant les documents confirmant l’existence de la dette. Si le tribunal, sur la base des documents soumis, estime que les prétentions du créancier sont entièrement ou partiellement justifiées, il rend une ordonnance appropriée. En cas de refus total ou partiel de donner suite à la demande, cette décision de justice n’est pas susceptible de recours, et le créancier ne peut protéger ses intérêts qu’en déposant une réclamation dans le cadre de la procédure générale.

Des copies certifiées conformes de la demande et de l’ordonnance doivent être signifiées au débiteur dans un délai de trois mois. Le non-respect de ce délai entraînera la nullité de la commande. Après réception des documents, le débiteur est tenu soit de rembourser la dette, soit de faire opposition dans un délai de 15 jours. Si aucune objection n’est reçue, l’ordonnance entre en vigueur en tant que document exécutif. Si une objection est déposée, le juge tente de réconcilier les parties. Si la réconciliation réussit, un acte est dressé, signé par les parties, dont l’un des exemplaires comporte une formule exécutive. Si la réconciliation n’est pas possible, le tribunal examine immédiatement l’affaire et prend une décision, même en l’absence du débiteur. Une telle décision équivaut à une décision rendue à l’issue d’une procédure contradictoire et et remplace l’injonction de payer.

La décision du tribunal de première instance peut faire l’objet d’un recours devant la cour d’appel dans un délai de dix jours à compter de la date de l’adoption de la décision contestée. L’effet de la décision attaquée est suspendu pendant la durée du recours. La décision de la cour d’appel peut faire l’objet d’un recours devant la Cour suprême de Guinée dans un délai de deux mois à compter de la date d’adoption de la décision contestée. Pendant le délai d’appel, l’effet de la décision de la cour d’appel n’est pas suspendu. La décision de la Cour suprême est définitive et sans appel.

Après l’entrée en vigueur de la décision de justice, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Le délai de présentation d’une décision de justice pour exécution est de 30 ans. Dans le cadre de l’exécution d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et l’annulation des fonds sur les comptes du débiteur ; saisie des biens meubles et immeubles du débiteur avec leur vente ultérieure ; saisie et confiscation des titres, saisie et confiscation des biens du débiteur qui sont en possession de tiers.

L’un des moyens alternatifs de recouvrer une dette consiste à engager une procédure de faillite pour le débiteur. En République de Guinée, cette procédure est réglementée par la Loi Uniforme sur l’Insolvabilité OHADA. Le créancier peut l’entamer si ses créances sont incontestées, liquides et exigibles. Si les actifs du débiteur sont insuffisants pour satisfaire pleinement les créances des créanciers, il est possible d’annuler les transactions effectuées par le débiteur dans le but de causer un préjudice aux créanciers. Ces transactions réalisées au cours de la période allant du moment de la suspension des paiements jusqu’à l’ouverture de la procédure de faillite comprennent : le transfert gratuit de propriété ; les transactions dans lesquelles les obligations du débiteur dépassent largement les obligations de l’autre partie ; remboursement anticipé des dettes non encore échues ; fourniture d’une garantie pour des obligations antérieurement contractées ; toute transaction payante où l’autre partie avait connaissance de l’insolvabilité financière du débiteur. L’annulation de telles opérations permet la restitution des biens ou des actifs perdus par le débiteur, ce qui augmente la masse de liquidation. Cela permet de mieux satisfaire les créances des créanciers et de couvrir les coûts associés à la procédure de faillite.

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04.12.2024

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