Gine’de alacak tahsilatı

Gine’de alacak tahsilatına iki ayrı soruyla başlanmalıdır: alacağın yeterli belgelerle desteklenip desteklenmediği ve ödemenin alınabileceği gerçekçi bir kaynağın bulunup bulunmadığı. Dosya, borcun nasıl doğduğunu, ödenmesi gereken tutarı ve alacağı destekleyen delilleri göstermelidir; bunlar arasında sözleşmeler, faturalar, teslim veya hizmet belgeleri, yazışmalar ve varsa borç ikrarı yer alabilir.

Ardından borçlunun fiili durumu pratik açıdan değerlendirilmelidir. Borçlunun Konakri’de veya Gine’nin başka bir bölgesinde faaliyet gösterip göstermediği ve aktif banka hesapları, üçüncü kişilerden alacakları, devam eden sözleşmeleri, taşınır veya taşınmaz malları ya da tespit edilebilen başka varlıkları bulunup bulunmadığı belirlenmelidir. Bu bilgiler, dostane tahsilatın gerçekçi olup olmadığını veya dava, ihtiyati tedbir ya da icra yolunun değerlendirilmesi gerekip gerekmediğini belirlemeye yardımcı olur.

Borçlu ticari faaliyetine devam ediyor, ulaşılabilir durumda bulunuyor ve borç yeterli belgelerle destekleniyorsa, mahkemeye başvurmadan önce dostane tahsilat süreci yürütülebilir. Bu süreç yazılı bildirimleri, borçlunun yetkili temsilcileriyle görüşmeleri, ödeme planı teklifini, malların iadesini, sözleşmeye dayalı mahsup ihtimalini veya dosyaya uygun başka bir ödeme düzenlemesini içerebilir.

Dostane aşama aynı zamanda borçlunun konumunu netleştirmek, borcun kabul edilip edilmediğini görmek, itiraz gerekçelerini belirlemek ve ileride mahkeme sürecinde kullanılabilecek delil dosyasını güçlendirmek için kullanılır. Bu aşamanın pratik değeri borçlunun sonraki davranışından daha açık şekilde anlaşılır: fiili ödeme, üzerinde anlaşılmış çözümün yerine getirilmesi veya alacağın karşılanmasına yönelik başka somut adımlar görüşmelerin sürdürülmesini destekleyebilir. Borçlu cevapsız kalır, belgelenmiş alacağı yeterli gerekçe olmadan reddeder, üzerinde anlaşılmış çözümü ihlal eder veya tahsilata konu olabilecek malvarlığını azaltmaya başlarsa dosyanın dostane aşamanın ötesine taşınarak adli alacak tahsilatı için hazırlanması gerekebilir.

Gine Cumhuriyeti OHADA üyesidir. Bu nedenle Gine’de ticari alacakların takibi, ulusal Gine hukuku ile OHADA’nın ticari alacaklar, ödeme emri, ihtiyati tedbirler, icra yolları ve toplu tasfiye süreçlerine ilişkin tekdüzen kurallarının birlikte değerlendirilmesini gerektirir. 2023 yılında yenilenen tahsilat ve icra yollarına ilişkin tekdüzen düzenleme, 16 Şubat 2024 tarihinden itibaren başlatılan yeni süreçler bakımından ödeme emri, ihtiyati haciz ve zorla icra için güncel çerçeveyi belirler.

Dava açmadan önce zamanaşımı süresi kontrol edilmelidir. Gine medeni hukukuna göre genel zamanaşımı süresi 30 yıldır. Tacirler arasındaki veya tacirlerle tacir olmayanlar arasındaki ticari işlemlerden doğan yükümlülüklerde OHADA ticaret hukuku beş yıllık süre öngörür; daha kısa özel süreler varsa bunlar ayrıca dikkate alınır.

Zamanaşımı kural olarak borcun muaccel hale geldiği günü izleyen günden itibaren işlemeye başlar. Zamanaşımının sonuçları, bu sonuçtan yararlanmak isteyen tarafça ileri sürülür. Borçlunun açık veya örtülü borç ikrarı, ödeme emri, zorla icra işlemi veya mahkemeye başvuru zamanaşımını kesebilir. Mahkeme süreci ve hâkim tarafından tanınan ödeme süresi ise uygulanabilir kurallar çerçevesinde zamanaşımının işlemesini durdurabilir.

Gine Cumhuriyeti’nde adli alacak tahsilatı, genel mahkeme süreci veya ödeme emri yoluyla yürütülebilir. Hangi yolun seçileceği, alacağın belirli ve muaccel olup olmadığına, borcun belgelerle ne kadar açık şekilde kanıtlandığına, borçlunun itiraz ihtimaline, borçlunun bulunduğu yere ve alacaklının ihtiyati tedbir ihtiyacına bağlıdır.

Genel mahkeme süreci, kural olarak icra memuru aracılığıyla düzenlenen çağrı belgesinin tebliğiyle başlar. Ana talep tutarı 100 000 Gine frangını aşmayan kişisel veya taşınır mal niteliğindeki taleplerde dava, kanunda öngörülen koşullarda dilekçe ile de açılabilir. Davayı başlatan işlem hâkimi uyuşmazlıkla bağlı hale getirir, davalıyı duruşmaya çağırır, uyuşmazlığın sınırlarını belirler, zamanaşımını keser ve borçlu açısından ödeme ihtarı sonucu doğurur.

Duruşmaya çağrı süreleri, davalının bulunduğu yere göre değişir. Davalı mahkemenin bulunduğu bölgede ikamet ediyorsa süre sekiz gündür. Davalı komşu idari bölgede bulunuyorsa süre on beş gün, Gine içinde başka bir yerde bulunuyorsa bir aydır. Davalı Konakri’de bulunuyorsa, hangi mahkeme önünde dava açılmış olursa olsun süre sekiz gündür. Davalı Gine dışında yaşıyorsa, Afrika veya Avrupa’da bulunması halinde süre iki ay, başka bir kıtada bulunması halinde üç aydır.

Belirlenen günde taraflar bizzat veya temsilcileri aracılığıyla mahkemeye katılır. Davalı gelmez ve savunma sunmazsa, davacı ertelemeyi kabul etmedikçe veya mahkeme erteleme kararı vermedikçe mahkeme yoklukta karar verebilir. Davalı duruşmaya katılır ve dosya karar verilmeye hazırsa, mahkeme uyuşmazlığı ek hazırlık yapılmadan inceleyebilir.

Dosya karar vermeye hazır değilse, mahkeme belgelerin, savunmaların veya açıklamaların sunulması için yeni süreler belirleyebilir. Ayrıca dosyayı, yargılamaya hazırlıkla görevli hâkime gönderebilir. Bu hâkim tarafları çağırır, beyanlarını kaydeder, delilleri değerlendirir, belgelerin gerçekliğini inceler, gerektiğinde bilirkişi görevlendirir ve uyuşmazlığın karara hazırlanması için gerekli işlemleri yürütür.

Hazırlık aşaması tamamlandığında görevli hâkim raporunu hazırlar ve dosyayı mahkeme başkanına gönderir. Mahkeme, tarafların sunduğu delilleri, yapılan incelemeleri ve duruşmadaki açıklamaları değerlendirir. Bu değerlendirmeden sonra mahkeme kararını verir; alacağı tamamen veya kısmen kabul edebilir, talebi reddedebilir ya da faiz, yargılama giderleri ve icraya ilişkin ek sonuçlar hakkında hüküm kurabilir.

Ödeme emri, borcun belirli, miktar olarak hesaplanabilir ve muaccel olduğu durumlarda uygulanabilir. Bu yol, özellikle sözleşmeden, kıymetli evraktan veya çekten doğan ve yazılı belgelerle desteklenen alacaklar için uygundur. Alacaklı, borcun varlığını, miktarını ve muacceliyetini gösteren belgelerle birlikte yetkili mahkemeye başvurur.

Yetkili mahkeme başkanı veya görevlendirilen hâkim, başvuruyu üç gün içinde değerlendirir. Talep tamamen veya kısmen haklı görülürse ödeme emri verilir. Başvurunun tamamen veya kısmen reddedilmesi halinde bu ret kararı bu basitleştirilmiş süreç içinde temyiz edilemez; alacaklı alacağını genel mahkeme süreciyle takip edebilir.

Başvuru ve ödeme emrinin onaylı örnekleri, karar tarihinden itibaren üç ay içinde borçluya tebliğ edilmelidir. Bu süre içinde tebliğ yapılmazsa ödeme emri geçersiz hale gelir. Tebliğ belgesinde borçluya, belirlenen tutarı ödemesi veya on gün içinde itiraz etmesi gerektiği bildirilir.

Borçlu itiraz ederse uyuşmazlık yetkili mahkeme önüne taşınır. Mahkeme önce tarafları uzlaştırmaya çalışır. Uzlaşma sağlanırsa tutanak düzenlenir ve bu tutanak icra kabiliyeti kazanabilir. Uzlaşma sağlanamazsa mahkeme alacak talebi hakkında karar verir ve bu karar ödeme emrinin yerine geçer. Borçlu itiraz etmez veya itirazından vazgeçerse, alacaklı ödeme emrinin icra kabiliyeti kazanmasını isteyebilir; bu aşamadan sonra emir, borçluya karşı zorla icra işlemlerinin başlatılmasına temel oluşturur.

Genel mahkeme sürecinde olağan kanun yolları kural olarak on gün içinde kullanılmalıdır. Çekişmeli kararlarda süre kararın açıklanmasından, yoklukta verilen kararlarda ise tebliğden itibaren işlemeye başlar. Olağan kanun yoluna başvurulması, kanunda öngörülen koşullarda kararın icrasını durdurur.

Ödeme emri sürecinde itiraz üzerine verilen karara karşı on beş gün içinde istinaf yoluna gidilebilir. Bu başvuru, ödeme emri sürecindeki kararın icrasını durdurur. Dosya, tekdüzen düzenlemede öngörülen süre içinde üst mahkemeye gönderilir ve uyuşmazlık bu basitleştirilmiş takip sürecinin kuralları çerçevesinde incelenir.

Gine Yüksek Mahkemesi önünde temyiz başvurusu, aksine özel bir hüküm yoksa, kararın tebliğinden itibaren iki ay içinde yapılmalıdır. Hukuk davalarında Yüksek Mahkeme önündeki temsil avukat aracılığıyla yürütülür. Uyuşmazlık OHADA tekdüzen kurallarının uygulanmasına ilişkinse, nihai inceleme yetkisi Gine ulusal yargı sistemi ile OHADA Ortak Adalet ve Tahkim Mahkemesi arasındaki yetki kuralları dikkate alınarak değerlendirilir.

Alacaklı daha önce yabancı bir mahkeme kararı elde etmişse, yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve icrası Gine’de ayrı bir aşama olarak ele alınır. Yabancı kararlar ve yabancı resmi belgeler, Gine topraklarında ancak Gine hukukunun izin verdiği hallerde ve kanunda öngörülen usulle icra edilebilir. Uluslararası alacak dosyalarında bu inceleme; kararı veren mahkemenin yetkisini, borçlunun usulüne uygun bilgilendirilip bilgilendirilmediğini, kararın kesin veya icra edilebilir niteliğini ve kararın Gine’de uygulanabilirliğini kapsar.

Sözleşmede tahkim şartı varsa ve yabancı bir tahkim kararı verilmişse, bu kararın Gine’de icrası yabancı mahkeme kararlarından farklı bir rejime tabi olabilir. Gine, yabancı tahkim kararlarının tanınması ve icrasına ilişkin New York Sözleşmesi’ne taraftır. Bu nedenle ticari uyuşmazlıklarda, alacaklının elindeki belgenin mahkeme kararı mı yoksa tahkim kararı mı olduğu tahsilat stratejisini doğrudan etkileyebilir.

Gine’de icra edilebilir bir mahkeme kararı, tanınmış yabancı karar, icra kabiliyeti kazanmış ödeme emri veya icra edilebilir tahkim kararı elde edildikten sonra alacaklı icra takibi başlatabilir. Genel 30 yıllık zamanaşımı süresi, her bir icra işlemi, başvuru veya kanun yolu için geçerli olabilecek özel sürelerden ayrı değerlendirilmelidir.

Zorla icra aşamasında alacaklının talebi; borçlunun banka hesaplarındaki paraların haczi, üçüncü kişilerdeki alacaklarının haczi, kıymetli evrakların haczi, taşınır malların haczi, taşınmaz malların haczi ve haczedilen malların satışı yoluyla karşılanabilir. Borçlunun müşterilerinden alacağı varsa, ticari sözleşmelerden ödeme bekliyorsa, banka hesapları kullanıyorsa veya ödeme araçları üzerinden gelir elde ediyorsa, üçüncü kişilere yönelen hacizler pratik açıdan önemli olabilir.

Seçilecek icra yöntemi, eldeki icra belgesine, tespit edilen malvarlığına, borçlunun niteliğine ve tahsil edilecek tutarla talep edilen tedbir arasındaki dengeye bağlıdır. Yabancı alacaklı bakımından icra aşaması dava sonunda değil, dosyanın başında planlanmalıdır. Borçlunun bankaları, ticari ortakları, yerel varlıkları, devam eden sözleşmeleri ve borçluya ödeme yapabilecek kişiler önceden belirlenirse, mahkeme kararının uygulanması daha etkili şekilde hazırlanabilir.

Borçlu muaccel borçlarını mevcut malvarlığıyla karşılayamayacak duruma düşmüşse, dosya toplu tasfiye veya borçlunun mali durumuna göre yeniden yapılandırma süreci kapsamında değerlendirilebilir. Gine’de bu alan OHADA’nın borçların tasfiyesine ilişkin tekdüzen kurallarıyla düzenlenir. Sürecin alacaklı açısından değeri; alacağın belirli, miktar olarak hesaplanabilir ve muaccel olmasına, başka alacaklıların bulunmasına, borçlunun gerçek malvarlığına ve alacağın bu süreçte ne ölçüde karşılanabileceğine bağlıdır.

Borçlunun malvarlığı alacaklıların taleplerini tam olarak karşılamaya yetmiyorsa, ödeme güçlüğü tarihinden sürecin açılmasına kadar geçen dönemde yapılan bazı işlemler alacaklılara karşı hükümsüz sayılabilir. Bu işlemler; malların karşılıksız devrini, borçlunun edimlerinin karşı tarafın edimlerini açıkça aştığı sözleşmeleri, vadesi gelmemiş borçların erken ödenmesini, vadesi gelmiş borçların olağan dışı biçimde ödenmesini, daha önce doğmuş borçlar için sonradan teminat verilmesini ve karşı tarafın borçlunun ödeme güçlüğünü bildiği işlemleri kapsayabilir.

Bu işlemlerin alacaklılara karşı hükümsüz sayılması, borçlunun malvarlığının yeniden oluşturulmasına ve alacaklıların daha yüksek oranda ödeme almasına yardımcı olabilir. Malvarlığı yetersizliği yönetim hatasından kaynaklanıyorsa, şirketin hukuken veya fiilen yönetimini üstlenen kişilerin sorumluluğu da gündeme gelebilir. Özellikle şirket mallarının kişisel mal gibi kullanılması, zararı artıran faaliyetin sürdürülmesi veya borçlunun pasifinin ağırlaştırılması gibi durumlarda yönetimden sorumlu kişiler hakkında ek hukuki sonuçlar doğabilir.

Grandliga, Gine’de alacak tahsilatı dosyalarında alacaklılara tüm aşamalarda destek sağlar: belgelerin analizi, borçlunun değerlendirilmesi, dostane tahsilat, mahkeme sürecinin hazırlanması, ödeme emri, yabancı kararların tanınması, zorla icra ve borçlunun mali durumunun gerektirdiği hallerde toplu tasfiye sürecinin takibi. Çalışma yaklaşımımız, dosyadaki delilleri, Gine hukukunu ve uygulanabilir OHADA kurallarını birlikte değerlendirerek alacaklı için hukuken dayanaklı ve icra edilebilir bir tahsilat stratejisi oluşturmaya yöneliktir.

04.12.2024

208