Inkasso in Guinea

Das Inkasso in Guinea beginnt mit einer rechtlichen, finanziellen und beweisbezogenen Prüfung des Falls. Dabei werden der Ursprung der Forderung, die Stellung des Schuldners, seine tatsächliche Geschäftstätigkeit, Verträge, Rechnungen, Liefer- oder Leistungsnachweise, Schriftverkehr, eine mögliche Schuldanerkennung, laufende Verfahren, vorhandene Vollstreckungsvorgänge und erkennbare Einwände gegen die Forderung geprüft. Auf dieser Grundlage wird entschieden, ob der Fall außergerichtlich, im ordentlichen Gerichtsverfahren, durch einen Zahlungsbefehl, durch Sicherungsmaßnahmen oder im Rahmen eines kollektiven Schuldnerverfahrens verfolgt werden sollte.

Bei Forderungen gegen Schuldner in Guinea ist nicht nur die Existenz der Schuld entscheidend. Wichtig ist auch, ob der Schuldner in Conakry oder in einer anderen Region tatsächlich tätig ist, ob er ein funktionsfähiges Unternehmen unterhält, Bankverbindungen nutzt, Forderungen gegen Dritte besitzt, laufende Verträge erfüllt, bewegliches oder unbewegliches Vermögen hält und ob Anzeichen für Zahlungsschwierigkeiten bestehen. Für ausländische Gläubiger ist diese Prüfung besonders wichtig, weil ein günstiges Urteil nur dann praktischen Wert hat, wenn Vermögenswerte oder pfändbare Zahlungsströme des Schuldners in Guinea festgestellt werden können.

Wenn der Schuldner weiterhin geschäftlich tätig, erreichbar und die Forderung ausreichend dokumentiert ist, kann zunächst eine außergerichtliche Beitreibung durchgeführt werden. Diese Phase kann schriftliche Zahlungsaufforderungen, Gespräche mit vertretungsberechtigten Personen, Vorschläge für einen Zahlungsplan, Warenrückgabe, vertragliche Verrechnung oder eine andere zum Fall passende Regelung umfassen.

Die außergerichtliche Phase dient zugleich dazu, die Haltung des Schuldners festzustellen, eine Schuldanerkennung zu erreichen, Einwände zu erfassen und die Beweislage für ein späteres Gerichtsverfahren zu stärken. Die durchschnittliche Dauer der außergerichtlichen Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage, sofern die Parteien keinen längeren Zahlungsplan vereinbaren. Reagiert der Schuldner nicht, bestreitet er die Forderung ohne ausreichende Grundlage, erfüllt er eine Zahlungsvereinbarung nicht oder beginnt er mit der Verlagerung von Vermögenswerten, kann der Gläubiger zum gerichtlichen Inkasso übergehen.

Die Republik Guinea ist Mitglied der OHADA. Deshalb müssen Handelsforderungen in Guinea gemeinsam nach dem nationalen Recht Guineas und nach den einheitlichen Regeln der OHADA für Handelsrecht, Zahlungsbefehl, Sicherungsmaßnahmen, Vollstreckung und kollektive Schuldnerverfahren bewertet werden. Für neue Verfahren ab dem 16. Februar 2024 bildet die im Jahr 2023 überarbeitete einheitliche Regelung über vereinfachte Beitreibungsverfahren und Vollstreckungswege den aktuellen Rahmen für den Zahlungsbefehl, Sicherungsmaßnahmen und die Zwangsvollstreckung.

Vor der Einleitung eines Verfahrens muss die Verjährungsfrist geprüft werden. Nach dem Zivilrecht Guineas beträgt die allgemeine Verjährungsfrist 30 Jahre. Für Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Kaufleuten oder zwischen Kaufleuten und Nichtkaufleuten sieht das allgemeine Handelsrecht der OHADA eine Frist von fünf Jahren vor, sofern keine kürzere Sonderfrist gilt.

Die Verjährung beginnt grundsätzlich am Tag nach Fälligkeit der Verpflichtung zu laufen. Ihre Wirkungen werden von der Partei geltend gemacht, die sich darauf beruft. Eine ausdrückliche oder stillschweigende Anerkennung der Schuld durch den Schuldner, ein Zahlungsbefehl, eine Zwangsvollstreckungsmaßnahme oder die gerichtliche Geltendmachung der Forderung können die Verjährung unterbrechen. Ein laufendes Gerichtsverfahren und eine vom Gericht gewährte Zahlungsfrist können die Verjährung nach den anwendbaren Regeln hemmen.

Die gerichtliche Forderungsbeitreibung in Guinea kann im ordentlichen Gerichtsverfahren oder durch einen Zahlungsbefehl erfolgen, wenn die Forderung die Voraussetzungen dieses vereinfachten Verfahrens erfüllt. Die Wahl des Verfahrens hängt von der Art der Forderung, der Beweislage, der Wahrscheinlichkeit eines Widerspruchs, dem Aufenthaltsort des Schuldners und dem Bedarf an Sicherungsmaßnahmen ab.

Das ordentliche Gerichtsverfahren wird grundsätzlich durch eine von einem Gerichtsvollzieher zugestellte Ladung eingeleitet. Bei persönlichen oder beweglichen Ansprüchen, deren Hauptbetrag 100 000 Guinea-Franc nicht übersteigt, kann das Verfahren unter den im guineischen Verfahrensrecht vorgesehenen Voraussetzungen auch durch Antrag eingeleitet werden. Die verfahrenseinleitende Handlung befasst das Gericht mit der Sache, verpflichtet den Beklagten zum Erscheinen, bestimmt den Umfang des Rechtsstreits, unterbricht die Verjährung und wirkt als Zahlungsaufforderung.

Die Fristen für das Erscheinen richten sich nach dem Aufenthaltsort der geladenen Partei. Wohnt die Partei im Bezirk des Gerichts, beträgt die Frist acht Tage. Wohnt sie in einer angrenzenden Präfektur, beträgt die Frist fünfzehn Tage. Befindet sie sich an einem anderen Ort innerhalb Guineas, beträgt die Frist einen Monat. Befindet sich die geladene Partei in Conakry, gilt die Frist von acht Tagen unabhängig davon, vor welchem Gericht sie geladen wird. Wohnt der Beklagte außerhalb Guineas, beträgt die Frist zwei Monate bei Aufenthalt in Afrika oder Europa und drei Monate bei Aufenthalt auf einem anderen Kontinent.

Am festgesetzten Termin erscheinen die Parteien persönlich oder durch ihre Vertreter. Erscheint der Beklagte nicht und reicht er keine Verteidigungsmittel ein, kann das Gericht eine Entscheidung in seiner Abwesenheit treffen, sofern keine Vertagung erfolgt. Erscheint der Beklagte und ist die Sache entscheidungsreif, kann das Gericht den Fall ohne weitere Vorbereitung prüfen.

Ist der Fall noch nicht entscheidungsreif, kann das Gericht neue Fristen für die Einreichung von Unterlagen, Schriftsätzen oder Stellungnahmen setzen. Es kann die Sache auch an den für die Verfahrensvorbereitung zuständigen Richter verweisen. Dieser organisiert die Vorbereitung, lädt die Parteien, hält ihre Erklärungen fest, prüft die Unterlagen, kann Sachverständige bestellen und trifft die erforderlichen Maßnahmen, um den Rechtsstreit entscheidungsreif zu machen.

Nach Abschluss der Vorbereitung erstellt der zuständige Richter einen Bericht und übermittelt die Akte an den Gerichtspräsidenten. Das Gericht prüft anschließend die von den Parteien vorgelegten Beweise, die durchgeführten Vorbereitungshandlungen und die Erklärungen in der Verhandlung. Nach dieser Prüfung erlässt das Gericht seine Entscheidung; es kann die Forderung ganz oder teilweise zusprechen, die Klage abweisen oder über Nebenforderungen wie Zinsen, Kosten und vollstreckungsbezogene Folgen entscheiden.

Der Zahlungsbefehl kann genutzt werden, wenn die Forderung dem Grunde nach feststeht, der Betrag bestimmbar ist und die Forderung fällig ist. Das Verfahren eignet sich insbesondere für Forderungen aus Verträgen, Wechseln oder Schecks, wenn die Forderung durch schriftliche Unterlagen belegt wird und zu Beginn kein umfangreicher Beweisstreit erforderlich ist.

Der Gläubiger stellt bei dem zuständigen Gericht einen Antrag und fügt Unterlagen bei, die das Bestehen, die Höhe und die Fälligkeit der Forderung belegen. Der Gerichtspräsident oder der beauftragte Richter entscheidet innerhalb von drei Tagen. Wird der Antrag ganz oder teilweise abgelehnt, kann diese Ablehnung innerhalb dieses vereinfachten Verfahrens nicht angefochten werden; der Gläubiger kann seine Forderung im ordentlichen Verfahren weiterverfolgen.

Beglaubigte Kopien des Antrags und des Zahlungsbefehls müssen dem Schuldner innerhalb von drei Monaten ab dem Datum des Beschlusses zugestellt werden. Erfolgt die Zustellung nicht innerhalb dieser Frist, verliert der Zahlungsbefehl seine Wirkung. In der Zustellung muss der Schuldner aufgefordert werden, den festgesetzten Betrag zu zahlen oder innerhalb von zehn Tagen Widerspruch einzulegen.

Legt der Schuldner Widerspruch ein, wird die Sache vor das zuständige Gericht gebracht. Das Gericht versucht zunächst, eine Einigung zwischen den Parteien herbeizuführen. Kommt eine Einigung zustande, wird ein Protokoll erstellt, das vollstreckbar gemacht werden kann. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet das Gericht über die Forderung; diese Entscheidung tritt an die Stelle des Zahlungsbefehls.

Legt der Schuldner keinen Widerspruch ein oder nimmt er seinen Widerspruch zurück, kann der Gläubiger die Vollstreckbarkeit des Zahlungsbefehls beantragen. Der vollstreckbar gewordene Zahlungsbefehl wirkt wie eine kontradiktorische Entscheidung und kann als Grundlage für die Zwangsvollstreckung gegen den Schuldner dienen.

Im ordentlichen Gerichtsverfahren müssen ordentliche Rechtsmittel grundsätzlich innerhalb von zehn Tagen eingelegt werden. Bei kontradiktorischen Entscheidungen beginnt die Frist mit der Verkündung der Entscheidung; bei Entscheidungen in Abwesenheit beginnt sie mit der Zustellung. Die Einlegung eines ordentlichen Rechtsmittels hemmt die Vollstreckung unter den im guineischen Verfahrensrecht vorgesehenen Voraussetzungen.

Im Verfahren über den Zahlungsbefehl kann gegen die Entscheidung über den Widerspruch innerhalb von fünfzehn Tagen Berufung eingelegt werden. Diese Berufung hat aufschiebende Wirkung. Die Akte wird innerhalb der vorgesehenen Frist an das Berufungsgericht übermittelt und dort nach den Regeln dieses vereinfachten Verfahrens geprüft.

Die Kassationsbeschwerde vor dem Obersten Gerichtshof Guineas ist, sofern keine Sonderregel gilt, innerhalb von zwei Monaten ab Zustellung der Entscheidung einzulegen. In Zivilsachen ist die Vertretung vor dem Obersten Gerichtshof durch einen Rechtsanwalt erforderlich. Betrifft der Rechtsstreit die Anwendung einheitlicher OHADA-Regeln, muss die Zuständigkeit für die abschließende rechtliche Prüfung unter Berücksichtigung des guineischen Gerichtssystems und des Gemeinsamen Gerichts- und Schiedsgerichtshofs der OHADA beurteilt werden.

Verfügt der Gläubiger bereits über eine ausländische Gerichtsentscheidung, ist die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsentscheidungen in Guinea als gesonderter Schritt zu behandeln. Eine ausländische Entscheidung oder ausländische öffentliche Urkunde kann in Guinea nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und nach dem gesetzlich vorgesehenen Verfahren vollstreckt werden. In internationalen Forderungsfällen umfasst diese Prüfung insbesondere die Zuständigkeit des ausländischen Gerichts, die ordnungsgemäße Benachrichtigung des Schuldners, die Vollstreckbarkeit der Entscheidung und ihre Vereinbarkeit mit den in Guinea geltenden Regeln.

Enthält der Vertrag eine Schiedsklausel und liegt ein ausländischer Schiedsspruch vor, richtet sich dessen Durchsetzung in Guinea nach einem anderen Verfahren als die Durchsetzung ausländischer Gerichtsentscheidungen. Guinea ist Vertragsstaat des New Yorker Übereinkommens über die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Schiedssprüche. Deshalb kann es für die Beitreibungsstrategie entscheidend sein, ob der Gläubiger über ein Gerichtsurteil oder über einen Schiedsspruch verfügt.

Nach Erlangung einer in Guinea vollstreckbaren Gerichtsentscheidung, eines anerkannten ausländischen Urteils, eines vollstreckbar gewordenen Zahlungsbefehls oder eines vollstreckbaren Schiedsspruchs kann der Gläubiger das Vollstreckungsverfahren einleiten. Die allgemeine Verjährungsfrist von 30 Jahren ist dabei von besonderen Fristen zu unterscheiden, die für einzelne Vollstreckungsmaßnahmen, Anträge oder Rechtsbehelfe gelten können.

Im Rahmen der Zwangsvollstreckung können Forderungen des Gläubigers durch Pfändung von Bankguthaben, Pfändung von Forderungen gegen Dritte, Pfändung von Wertpapieren, Pfändung beweglicher Sachen, Pfändung unbeweglichen Vermögens und anschließende Verwertung der gepfändeten Gegenstände befriedigt werden. Besonders wichtig können Maßnahmen gegen Dritte sein, wenn der Schuldner Zahlungen von Kunden erwartet, laufende Verträge erfüllt, Bankkonten nutzt oder Einnahmen über unbare Zahlungssysteme erhält.

Die Auswahl der Vollstreckungsmaßnahme hängt vom Vollstreckungstitel, den festgestellten Vermögenswerten, der Stellung des Schuldners und dem Verhältnis zwischen der Maßnahme und dem beizutreibenden Betrag ab. Für ausländische Gläubiger sollte die Vollstreckung nicht erst nach Abschluss des Gerichtsverfahrens vorbereitet werden. Banken, Vertragspartner, lokale Vermögenswerte, laufende Verträge und Personen, die dem Schuldner Zahlungen schulden, sollten möglichst früh ermittelt werden.

Kann der Schuldner seine fälligen Verbindlichkeiten mit dem verfügbaren Vermögen nicht mehr erfüllen, kann der Fall in den Bereich der Insolvenz oder eines kollektiven Schuldnerverfahrens fallen. In Guinea wird dieser Bereich durch die einheitlichen OHADA-Regeln über die Bereinigung von Verbindlichkeiten geregelt. Der praktische Nutzen für den Gläubiger hängt vom Betrag der Forderung, ihrer Bestimmtheit, Fälligkeit, der Zahl weiterer Gläubiger, dem tatsächlichen Vermögen des Schuldners und den realistischen Aussichten auf Befriedigung im Verfahren ab.

Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um die Gläubiger vollständig zu befriedigen, können bestimmte Geschäfte aus der Zeit zwischen Zahlungseinstellung und Verfahrenseröffnung gegenüber der Masse unwirksam sein. Dazu gehören unentgeltliche Vermögensübertragungen, Verträge, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Gegenleistung deutlich übersteigen, vorzeitige Zahlungen noch nicht fälliger Schulden, ungewöhnliche Zahlungen fälliger Schulden, nachträgliche Sicherheiten für früher entstandene Verbindlichkeiten sowie Geschäfte mit Personen, die von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners wussten.

Die Unwirksamkeit solcher Geschäfte kann dazu beitragen, Vermögenswerte in das Verfahren zurückzuführen und die Befriedigung der Gläubiger zu verbessern. Beruht die Vermögensunzulänglichkeit auf einem Leitungsfehler, kann auch die Verantwortung der rechtlichen oder tatsächlichen Geschäftsleitung geprüft werden. Zusätzliche rechtliche Folgen können insbesondere entstehen, wenn Gesellschaftsvermögen wie eigenes Vermögen genutzt, eine verlustbringende Tätigkeit missbräuchlich fortgeführt oder die Überschuldung des Schuldners verschärft wurde.

Grandliga unterstützt Gläubiger beim Inkasso in Guinea in allen Phasen des Falls: Prüfung der Unterlagen, Analyse des Schuldners, außergerichtliche Beitreibung, Vorbereitung des Gerichtsverfahrens, Zahlungsbefehl, Anerkennung ausländischer Entscheidungen, Zwangsvollstreckung und Begleitung kollektiver Schuldnerverfahren, wenn die finanzielle Lage des Schuldners dies erfordert. Unser Ansatz verbindet die vorhandenen Beweise, das Recht Guineas und die anwendbaren OHADA-Regeln, um eine rechtlich tragfähige und praktisch vollstreckbare Beitreibungsstrategie zu entwickeln.

04.12.2024

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