Recupero crediti in Guinea

Il recupero crediti in Guinea inizia con una valutazione giuridica, finanziaria e probatoria del caso. Vengono analizzati l’origine del credito, la posizione del debitore, la sua attività effettiva, i contratti, le fatture, i documenti di consegna o di prestazione dei servizi, la corrispondenza, l’eventuale riconoscimento del debito, i procedimenti giudiziari in corso, le misure esecutive già avviate e i possibili motivi di contestazione. Su questa base si stabilisce se procedere in via amichevole, con il procedimento giudiziario ordinario, con l’ingiunzione di pagamento, con misure cautelari o con una procedura collettiva collegata alla situazione finanziaria del debitore.

In Guinea, l’analisi del debitore non deve limitarsi all’esistenza formale del debito. È importante verificare se il debitore opera realmente a Conakry o in un’altra regione del paese, se mantiene un’attività imprenditoriale effettiva, se utilizza conti bancari, se vanta crediti verso terzi, se ha contratti in corso, beni mobili o immobili e se presenta segnali di difficoltà nei pagamenti. Per un creditore straniero questa fase è particolarmente importante, perché una decisione favorevole ha valore pratico solo quando esistono beni o flussi di pagamento individuabili e aggredibili in Guinea.

Se il debitore continua a svolgere attività, è reperibile e il credito è sufficientemente documentato, può essere avviata una fase di recupero amichevole prima del ricorso al tribunale. Questa fase può comprendere richieste scritte di pagamento, contatti con rappresentanti autorizzati, proposta di un piano di pagamento, restituzione di beni, compensazione contrattuale o altra soluzione coerente con i documenti del caso.

La fase amichevole consente anche di fissare la posizione del debitore, ottenere un riconoscimento del debito, individuare le sue obiezioni e rafforzare il fascicolo probatorio per un futuro procedimento giudiziario. La durata media del recupero stragiudiziale è fino a 60 giorni, salvo che le parti concordino un piano di pagamento più lungo. Se il debitore non risponde, nega il debito senza fondamento sufficiente, non rispetta l’accordo raggiunto o inizia a ridurre i propri beni, il creditore può passare al recupero giudiziale del credito.

La Repubblica di Guinea è membro dell’OHADA. Per questo motivo il recupero dei crediti commerciali in Guinea deve essere valutato insieme al diritto nazionale guineano e alle norme uniformi dell’OHADA in materia commerciale, ingiunzione di pagamento, misure cautelari, vie di esecuzione e procedure collettive. Per i procedimenti avviati dal 16 febbraio 2024, la disciplina uniforme riformata nel 2023 sui procedimenti semplificati di recupero e sulle vie di esecuzione costituisce il quadro aggiornato per l’ingiunzione di pagamento, le misure cautelari e l’esecuzione forzata.

Prima di avviare un’azione, il creditore deve verificare il termine di prescrizione applicabile. Secondo il diritto civile guineano, il termine generale di prescrizione è di 30 anni. Per le obbligazioni nate da operazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti, il diritto commerciale uniforme dell’OHADA prevede un termine di cinque anni, salvo l’applicazione di un termine speciale più breve.

La prescrizione decorre, di regola, dal giorno successivo a quello in cui l’obbligazione diventa esigibile. I suoi effetti devono essere invocati dalla parte interessata. Il riconoscimento espresso o tacito del debito da parte del debitore, un’ingiunzione di pagamento, una misura di esecuzione forzata o la proposizione di un’azione giudiziaria possono interrompere il termine. Il procedimento giudiziario e il termine di grazia concesso dal giudice possono sospendere la prescrizione secondo le regole applicabili.

Il recupero giudiziale del credito in Guinea può essere svolto mediante il procedimento giudiziario ordinario oppure mediante ingiunzione di pagamento, quando il credito soddisfa le condizioni di questa procedura semplificata. La scelta del percorso dipende dalla natura del credito, dalla solidità delle prove, dalla probabilità di opposizione del debitore, dal luogo in cui si trova il debitore e dalla necessità di richiedere misure cautelari.

Il procedimento giudiziario ordinario inizia, di regola, con una citazione notificata da un soggetto competente. Nelle azioni personali o relative a beni mobili il cui importo principale non supera 100 000 franchi guineani, il procedimento può essere avviato anche mediante domanda, alle condizioni previste dalla legge processuale guineana. L’atto introduttivo sottopone la controversia al tribunale, obbliga il convenuto a comparire, delimita l’oggetto del caso, interrompe la prescrizione e produce gli effetti di una richiesta di pagamento.

I termini di comparizione dipendono dal luogo in cui si trova la parte citata. Se la persona risiede nel territorio del tribunale, il termine è di otto giorni. Se risiede in una prefettura confinante, il termine è di quindici giorni. Se si trova in un altro luogo del territorio guineano, il termine è di un mese. Se la persona citata si trova a Conakry, il termine è di otto giorni, qualunque sia il tribunale adito. Se il convenuto risiede fuori dalla Guinea, il termine è di due mesi quando si trova in Africa o in Europa, e di tre mesi quando risiede in un altro continente.

Nel giorno fissato, le parti compaiono personalmente o tramite i loro rappresentanti. Se il convenuto non compare e non presenta mezzi di difesa, il tribunale può pronunciare una decisione in sua assenza, salvo rinvio concordato o disposto. Se il convenuto compare e il fascicolo è pronto per la decisione, il tribunale può esaminare il caso senza ulteriore preparazione.

Quando il fascicolo non è pronto per la decisione, il tribunale può fissare nuovi termini per il deposito di documenti, scritti difensivi o osservazioni. Può anche rimettere il caso al giudice incaricato della preparazione del fascicolo. Questo giudice organizza la preparazione del caso, convoca le parti, registra le loro posizioni, esamina i documenti, può nominare periti e adotta le misure necessarie affinché la controversia sia pronta per la decisione.

Completata la preparazione, il giudice incaricato del fascicolo redige una relazione e trasmette il caso al presidente del tribunale. Il tribunale esamina le prove presentate dalle parti, le attività istruttorie svolte e le spiegazioni rese in udienza. Dopo tale esame, il tribunale pronuncia la decisione; può riconoscere il credito in tutto o in parte, rigettare la domanda oppure pronunciarsi sulle questioni accessorie, inclusi interessi, spese e conseguenze relative all’esecuzione.

L’ingiunzione di pagamento può essere utilizzata quando il credito è certo, il suo importo è determinabile e l’obbligazione è esigibile. Questa procedura è particolarmente adatta ai crediti derivanti da contratti, titoli commerciali o assegni, quando la pretesa è sostenuta da documenti scritti e non richiede, all’inizio, una complessa attività probatoria.

Il creditore presenta la domanda al tribunale competente e allega i documenti che provano l’esistenza, l’importo e l’esigibilità del credito. Il presidente del tribunale competente o il giudice designato decide entro tre giorni. Se la domanda viene respinta in tutto o in parte, tale rigetto non può essere impugnato all’interno di questa procedura semplificata; il creditore può proseguire il recupero con il procedimento giudiziario ordinario.

Le copie autenticate della domanda e dell’ingiunzione devono essere notificate al debitore entro tre mesi dalla data della decisione. Se la notifica non viene effettuata entro questo termine, l’ingiunzione perde efficacia. Nell’atto di notifica il debitore deve essere invitato a pagare la somma indicata oppure a presentare opposizione entro dieci giorni.

Se il debitore presenta opposizione, il caso viene portato davanti al tribunale competente. Il tribunale tenta innanzitutto di conciliare le parti. Se la conciliazione riesce, viene redatto un verbale che può acquisire forza esecutiva. Se la conciliazione non riesce, il tribunale decide sulla pretesa del creditore e tale decisione sostituisce l’ingiunzione di pagamento.

Se il debitore non presenta opposizione o vi rinuncia, il creditore può chiedere che l’ingiunzione acquisti forza esecutiva. L’ingiunzione resa esecutiva produce gli effetti di una decisione pronunciata con partecipazione delle parti e può servire come base per avviare l’esecuzione forzata contro il debitore.

Nel procedimento giudiziario ordinario, i mezzi ordinari di impugnazione devono, di regola, essere esercitati entro dieci giorni. Per le decisioni pronunciate con partecipazione delle parti, il termine decorre dalla pronuncia della decisione; per le decisioni rese in assenza di una parte, decorre dalla notifica. La proposizione di un mezzo ordinario di impugnazione sospende l’esecuzione alle condizioni previste dalla legge processuale guineana.

Nel procedimento di ingiunzione di pagamento, la decisione pronunciata sull’opposizione può essere impugnata entro quindici giorni. Tale impugnazione ha effetto sospensivo. Il fascicolo viene trasmesso alla corte d’appello nel termine previsto ed è esaminato secondo le regole di questa procedura semplificata.

Il ricorso per cassazione davanti alla Corte Suprema della Guinea deve essere presentato, salvo diversa disposizione speciale, entro due mesi dalla notifica della decisione. Nelle materie civili, la rappresentanza davanti alla Corte Suprema avviene tramite avvocato. Quando la controversia riguarda l’applicazione delle norme uniformi dell’OHADA, la competenza per l’esame giuridico finale deve essere valutata tenendo conto del sistema giudiziario guineano e della Corte Comune di Giustizia e Arbitrato dell’OHADA.

Quando il creditore dispone già di una decisione pronunciata all’estero, il riconoscimento e l’esecuzione delle decisioni giudiziarie straniere in Guinea devono essere trattati come una fase separata del recupero. Una decisione giudiziaria straniera o un atto pubblico straniero può essere eseguito nel territorio guineano solo nei casi e secondo la procedura previsti dalla legge guineana. In un caso internazionale, questa verifica riguarda, tra gli altri elementi, la competenza del tribunale che ha pronunciato la decisione, la corretta informazione del debitore, la forza esecutiva della decisione e la sua compatibilità con le norme applicabili in Guinea.

Se il contratto contiene una clausola arbitrale ed è già stata pronunciata una decisione arbitrale straniera, la sua esecuzione in Guinea segue un regime diverso da quello applicabile alle decisioni giudiziarie straniere. La Guinea è parte della Convenzione di New York sul riconoscimento e l’esecuzione delle decisioni arbitrali straniere. Per questo motivo, nelle controversie commerciali internazionali, la natura del titolo del creditore può influenzare direttamente la strategia di recupero.

Dopo aver ottenuto una decisione esecutiva in Guinea, una decisione straniera riconosciuta, un’ingiunzione di pagamento munita di forza esecutiva o una decisione arbitrale eseguibile, il creditore può avviare la procedura esecutiva. Il termine generale di prescrizione di 30 anni deve essere distinto dai termini speciali che possono applicarsi a singole misure, domande o impugnazioni all’interno di ciascun procedimento.

Nella fase di esecuzione forzata, le pretese del creditore possono essere soddisfatte mediante pignoramento di fondi su conti bancari, pignoramento di crediti verso terzi, pignoramento di titoli, pignoramento di beni mobili, pignoramento di beni immobili e vendita dei beni pignorati secondo la procedura applicabile. Le misure rivolte a terzi possono essere particolarmente rilevanti quando il debitore riceve pagamenti da clienti, mantiene contratti attivi, utilizza conti professionali o ottiene entrate tramite strumenti di pagamento non materiali.

La scelta della misura esecutiva dipende dal titolo esecutivo, dai beni individuati, dalla natura del debitore e dalla proporzione tra la misura richiesta e l’importo da recuperare. Per un creditore straniero, l’esecuzione deve essere preparata fin dall’inizio del caso. L’individuazione di banche, partner commerciali, beni locali, contratti in corso e persone che possono essere debitrici del debitore consente di preparare un recupero più efficace.

Se il debitore non è in grado di soddisfare le obbligazioni esigibili con i beni disponibili, il caso può rientrare nell’ambito dell’insolvenza o di una procedura collettiva di regolazione del passivo. In Guinea, questa materia è regolata dalle norme uniformi dell’OHADA sul risanamento delle passività. Il valore pratico di tale procedura per il creditore dipende dall’importo del credito, dalla sua certezza, liquidità ed esigibilità, dall’esistenza di altri creditori, dal patrimonio reale del debitore e dalle possibilità di recupero all’interno della procedura.

Quando i beni del debitore non sono sufficienti a soddisfare pienamente i creditori, determinate operazioni compiute nel periodo compreso tra la cessazione dei pagamenti e l’apertura della procedura possono essere rese inefficaci nei confronti della massa. Tali operazioni possono comprendere trasferimenti gratuiti di beni, contratti nei quali le obbligazioni del debitore superano chiaramente quelle dell’altra parte, pagamenti anticipati di debiti non ancora scaduti, pagamenti anomali di debiti scaduti, costituzione successiva di garanzie per debiti anteriori e operazioni concluse con una parte che conosceva la situazione di cessazione dei pagamenti del debitore.

L’inefficacia di queste operazioni può consentire il rientro di beni nella procedura e migliorare la soddisfazione dei creditori. Se l’insufficienza patrimoniale deriva da errori di gestione, può essere esaminata anche la responsabilità degli amministratori di diritto o di fatto. In situazioni particolarmente gravi, possono sorgere ulteriori conseguenze giuridiche quando i beni della società vengono utilizzati come beni personali, viene mantenuta abusivamente un’attività in perdita o il passivo del debitore viene aggravato.

Grandliga assiste i creditori nel recupero crediti in Guinea in tutte le fasi del caso: analisi dei documenti, valutazione del debitore, trattative amichevoli, preparazione del procedimento giudiziario, ingiunzione di pagamento, riconoscimento di decisioni straniere, esecuzione forzata e gestione delle procedure collettive quando la situazione finanziaria del debitore lo richiede. Il nostro approccio collega le prove disponibili, il diritto guineano e le norme applicabili dell’OHADA per costruire una strategia di recupero giuridicamente fondata e orientata a un’esecuzione concreta.

04.12.2024

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