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La procédure de recouvrement de créances en Azerbaïdjan commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.
Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.
Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens).
L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.
La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.
Le délai de prescription général est de dix ans, mais pour les litiges portant sur des créances contractuelles, il est de trois ans. Les parties ont le droit de modifier le délai de prescription dans le contrat conclu entre elles. L’omission de ce délai n’empêche pas le créancier de saisir la juridiction, car les conséquences de l’omission de ce délai ne s’appliquent que si le débiteur en fait la demande à la juridiction et avant que celle-ci n’ait statué sur le fond des créances réclamées. Lorsque le débiteur agit pour reconnaître la dette, le délai de prescription est interrompu. Une fois le délai de prescription interrompu, le nouveau délai de prescription recommence à courir.
Si les parties ont stipulé dans le contrat une procédure obligatoire de règlement des litiges avant le procès ou une procédure de médiation, le créancier n’a le droit de s’adresser au tribunal qu’après l’accomplissement de ces procédures. Dans le cas contraire, la demande déposée ne sera pas prise en considération.
Au cours de la procédure de médiation, les parties peuvent parvenir à un accord de règlement dans lequel elles fixent les conditions acceptées au cours de la procédure de règlement des litiges et les conséquences de leur non-respect. Si le débiteur refuse volontairement de respecter les termes de l’accord amiable, le créancier a le droit de faire appel au tribunal ou au notaire pour obtenir une décision et la procédure d’exécution d’un tel accord amiable.
En fonction de la complexité de l’affaire et de la valeur de la créance, la législation prévoit trois types de recouvrement judiciaire: la procédure d’injonction de payer, la procédure d’action générale et la procédure simplifiée pour les petites créances.
La procédure d’injonction s’applique aux cas où la créance du créancier est incontestée et repose sur une obligation incontestée du débiteur. En règle générale, il s’agit de créances fondées sur une transaction conclue sous une forme écrite simple ou de créances fondées sur le protêt d’une lettre de change en cas de non-paiement, de non-acceptation et d’acceptation non datée faite par un notaire. Pour mettre en œuvre cette méthode, il est nécessaire de soumettre au tribunal une demande de délivrance d’une ordonnance. Dans un délai de trois jours à compter de la date d’introduction de la demande, le tribunal rend une ordonnance sans convoquer les parties et sans entendre leur position sur l’affaire. L’ordonnance est ensuite envoyée au débiteur, qui peut s’y opposer dans un délai de dix jours. Si le débiteur formule des objections, la juridiction annule l’ordonnance et transfère le dossier à la procédure générale. Si aucune objection n’est formulée par le débiteur, l’ordonnance entre en vigueur et n’est pas susceptible de recours.
La procédure simplifiée de règlement des petits litiges s’applique aux affaires civiles dont la valeur n’excède pas 2000 AZN (environ 1100 EUR) et aux affaires commerciales dont la valeur n’excède pas 10000 AZN (environ 5500 EUR). Une fois la demande déposée auprès de la juridiction, celle-ci en informe le débiteur et lui donne 10 jours pour déposer son objection. Les affaires en procédure simplifiée doivent être entendues dans un délai de 30 jours à compter de la date de dépôt de la demande du créancier, sans que les parties soient convoquées et entendues. Si l’affaire ne peut être instruite dans les trente jours en raison de sa complexité, de l’insuffisance des documents ou de la nécessité de convoquer les parties, la juridiction décide d’instruire l’affaire dans le cadre d’une procédure générale.
La procédure générale est applicable à toutes les affaires qui ne relèvent pas de la procédure d’injonction ou de la procédure simplifiée. Pour utiliser cette phase, une requête doit être déposée auprès de la juridiction, qui est examinée dans le cadre d’une procédure judiciaire avec convocation des parties et audition de leurs explications et positions. Le délai d’examen d’une affaire par le biais d’une procédure d’action est de trois mois à compter de la date de dépôt de la demande auprès de la juridiction.
À l’issue de l’examen de l’affaire par voie d’action ou de procédure simplifiée, la juridiction adopte un jugement qui entre en vigueur dans un délai d’un mois à compter de la date de son adoption, à condition qu’il ne fasse pas l’objet d’un recours.
Le jugement du tribunal de première instance peut faire l’objet d’un appel dans un délai d’un mois à compter de sa signification formelle. La cour d’appel examine le recours dans un délai de trois mois à compter de la date de son adoption. L’arrêt de la cour d’appel entre en vigueur dans un délai de deux mois à compter de la date de sa remise aux parties au litige, à condition qu’elles ne fassent pas appel.
Un pourvoi en cassation contre la décision de la cour d’appel peut être déposé dans un délai de deux mois à compter de la date du prononcé officiel de la décision de la cour d’appel. Les affaires civiles dont la valeur n’excède pas 2000 AZN (environ 1100 EUR) et les affaires commerciales dont la valeur n’excède pas 10000 AZN (environ 5500 EUR) ne peuvent pas faire l’objet d’un pourvoi en cassation. Un pourvoi en cassation est examiné dans un délai de deux mois à compter de son acceptation. À l’issue de l’examen du recours, la Cour suprême de la République d’Azerbaïdjan adopte une décision qui entre en vigueur dès son prononcé.
Une fois qu’une décision de justice entre en vigueur, un titre exécutoire est émis aux fins de son exécution, que le tribunal est tenu d’envoyer à un huissier de justice en vue de l’exécution forcée.
Le délai d’envoi d’un titre exécutoire émis sur la base d’un jugement et d’une ordonnance est d’un mois. Les documents d’exécution émis sur la base de décisions judiciaires de tribunaux étrangers et de tribunaux d’arbitrage internationaux doivent être envoyés pour exécution dans un délai de trois ans.
L’huissier est tenu de s’assurer que les conditions spécifiées dans le document d’exécution sont remplies dans un délai de deux mois à compter de la date d’acceptation du document d’exécution. En réalité, la période spécifiée est beaucoup plus longue.
La loi de la République d’Azerbaïdjan sur l’exécution prévoit la possibilité de soumettre les décisions de justice aux banques où le débiteur a des comptes. Dès réception d’une décision de justice, la banque de service est tenue, dans un délai de sept jours à compter de la date de réception de la décision, de l’exécuter et de prélever des fonds sur le compte du débiteur, pour autant qu’ils soient disponibles. Si les fonds ne sont pas disponibles ou sont insuffisants, la banque en fera mention dans le document d’exécution. Le non-respect de ces actions entraîne l’imposition de pénalités à la banque.
Si le débiteur ne respecte pas l’obligation de payer la demande de paiement dans un délai de deux mois à compter de la date de paiement ou s’il n’est pas en mesure de payer la dette en temps voulu, le créancier peut entamer une procédure de faillite à l’encontre du débiteur. La loi sur l’insolvabilité et la faillite impose à la personne qui contrôle le débiteur l’obligation d’ouvrir une procédure de faillite à l’encontre de la société à partir du moment où l’insolvabilité est connue. Si la personne de contrôle du débiteur n’ouvre pas la procédure de faillite, le créancier a le droit, par l’intermédiaire de l’administrateur de la succession du débiteur, d’introduire devant le tribunal la question du remboursement des coûts supplémentaires encourus par le créancier en raison du manquement de la personne de contrôle à l’obligation susmentionnée. Dans ce cas, le tribunal a le droit d’obliger la personne de contrôle à ajouter ses biens à la succession du débiteur pour couvrir les frais du créancier.
L’article 306 du code pénal de la République d’Azerbaïdjan prévoit une responsabilité pénale en cas d’inexécution malveillante d’une décision de justice entrée en vigueur. Par conséquent, dans certaines circonstances, il est possible d’engager la responsabilité pénale des fonctionnaires du débiteur pour non-exécution d’une décision de justice, ce qui constitue une option alternative pour faire pression sur le débiteur afin qu’il s’acquitte de sa dette.
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