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El procedimiento de cobro de deudas en Vietnam comienza con el análisis de los indicadores financieros del deudor, su área de actividad, el historial de la empresa, la disponibilidad de pruebas documentales de la deuda, los casos judiciales y procedimientos de ejecución en curso y la posibilidad de impugnar la deuda. Este análisis conforma la estrategia que se utilizará para recuperar la deuda.
Si el deudor no tiene causas judiciales en curso ni sentencias pendientes sobre el cobro de la deuda y se dedica activamente a su negocio, es aconsejable pasar a la fase de cobro extrajudicial informal de la deuda.
Esta etapa implica negociaciones activas con el deudor para llegar a un acuerdo de pago de los créditos del acreedor u otras posibles opciones de solución (por ejemplo, devolución de bienes, transferencia de la deuda a un tercero, intercambio de servicios o bienes).
El contacto con el deudor comienza inmediatamente después del envío de la notificación por correo postal, correo electrónico, teléfono o mensajero. Este proceso implica una comunicación intensiva con el deudor para ejercer una presión constante. La tarea principal es establecer contacto con los tomadores de decisiones clave para lograr un rápido pago de la deuda.
El plazo medio para el cobro extrajudicial informal es de hasta 60 días (a menos que se acuerde el pago a plazos). Si esta fase no da los resultados esperados, o tras un análisis inicial queda claro que no procede, es necesario proceder al cobro de la deuda por vía judicial.
Antes de iniciar acciones legales, debe prestar atención al plazo de prescripción. El plazo de prescripción para el cobro de deudas es de 3 años. El tribunal aplica el plazo de prescripción sólo a petición del acusado, siempre que dicha solicitud se presente antes de que el tribunal de primera instancia tome una decisión. El plazo de prescripción se interrumpe si el deudor ha reconocido o cumplido parte de sus obligaciones para con el acreedor. Después de la interrupción, el plazo de prescripción comienza a contar nuevamente.
La legislación vietnamita prevé el cobro judicial de deudas mediante procedimientos judiciales ordinarios y simplificados.
El procedimiento judicial habitual se lleva a cabo presentando un escrito de demanda ante el tribunal, después de lo cual el tribunal, si considera que el caso cae dentro de la competencia del tribunal y el escrito de demanda cumple con los requisitos de la ley, el El tribunal notificará inmediatamente a todos los participantes en el juicio para que comparezcan ante el tribunal para realizar el trámite de pago de las costas judiciales en los casos en que sean exigibles. Después de resolver la cuestión de las costas legales, el tribunal envía a todos los participantes un aviso de aceptación del caso y una citación a la audiencia judicial.
Dentro de los 15 días siguientes a la fecha de recepción de la notificación, el demandado debe presentar al tribunal opiniones escritas sobre la solicitud del demandante, así como materiales y pruebas que confirmen su posición.
El período de preparación del procedimiento judicial en un caso de cobro de deudas, con excepción de los casos considerados de manera simplificada y los casos con la participación de un elemento extranjero, es de 4 meses. En el proceso de preparación del juicio, el juez realiza las siguientes acciones: prepara los materiales del caso; determina el estado de las partes y demás participantes en el procedimiento; define las relaciones controvertidas entre las partes interesadas y las disposiciones de la ley aplicable; estudia los detalles objetivos del caso; aplica medidas temporales de emergencia; realiza reuniones sobre verificación, transferencia, acceso y divulgación de pruebas, así como mediación.
Si el acusado está ausente y su representante tampoco participa en la audiencia judicial, el tribunal lleva a cabo el juicio en rebeldía.
Si no es posible completar los pasos necesarios para preparar el juicio en una sola sesión, el tribunal pospone el juicio. El plazo para aplazar la sesión judicial no debe exceder de un mes a partir de la fecha de la decisión de aplazar la sesión judicial.
Al final del proceso de preparación para el juicio, el tribunal procede a los debates en las audiencias judiciales. Las personas que participan en el debate, al prestar testimonio para evaluar pruebas o al expresar su opinión sobre la resolución de casos, deben basarse en los documentos y pruebas recopilados, examinados y verificados en la audiencia judicial, así como en los resultados de la investigación en la audiencia judicial. Al final del debate, el tribunal toma una decisión, que entra en vigor una vez transcurrido el plazo para apelar.
El procedimiento simplificado es aplicable para la resolución rápida de casos que tienen circunstancias simples, relaciones jurídicas claras y las partes del caso reconocen sus obligaciones; o los materiales y pruebas son suficientes, lo que proporciona fundamento suficiente para resolver el caso. Si el acreedor no es residente de Vietnam, este procedimiento no se aplica a menos que las partes en el caso hayan llegado a un acuerdo para resolver el caso de manera simplificada. En el plazo de un mes a contar desde el día en que la causa sea admitida a trámite, el juez al que se haya encomendado la resolución de la causa deberá dictar providencias sobre la resolución de la causa por la vía del procedimiento simplificado y celebrar el juicio en el plazo de 10 días a contar desde la fecha de dicha resolución.
La decisión del tribunal de primera instancia puede ser recurrida ante el tribunal de apelación en un plazo de 15 días (7 días para recurrir la decisión en un procedimiento simplificado) a partir de la fecha de anuncio de la decisión, y en caso de ausencia de una parte en la sesión del tribunal a partir de la fecha de entrega de una copia de la decisión impugnada. La sentencia del tribunal de apelación entra en vigor legal desde el momento de su adopción. Si existen motivos establecidos por la legislación procesal, la decisión del tribunal de apelación puede recurrirse en casación en el plazo de 3 años a partir de la fecha de la decisión.
Una vez que la decisión judicial entre en vigor, el acreedor deberá iniciar un procedimiento de ejecución. Una decisión judicial puede solicitarse para su ejecución dentro de los 5 años siguientes a la entrada en vigor de la decisión. Como parte de la ejecución de una decisión judicial, las reclamaciones del acreedor pueden satisfacerse mediante la incautación y cancelación de fondos de las cuentas del deudor; embargo de bienes muebles e inmuebles del deudor con su posterior venta; arresto y confiscación de valores; arresto y confiscación de barcos y aeronaves; recuperación de ingresos de las actividades comerciales del deudor; embargo y venta de derechos de propiedad intelectual; explotación forzosa de los bienes del deudor.
Una opción alternativa para el cobro de deudas es utilizar el procedimiento de quiebra del deudor. El acreedor tiene derecho a iniciar este procedimiento siempre que el deudor sea insolvente. Según la Ley Concursal, un deudor se considera insolvente si no ha cumplido con su obligación dentro de los 3 meses siguientes a la fecha del pago. En esta etapa, si los bienes del deudor no son suficientes para satisfacer plenamente las reclamaciones de los acreedores, es posible cancelar las acciones del deudor cometidas con la intención de causar daño a los acreedores. Entre tales acciones cabe destacar en particular: las deudas quirografarias se convierten en deudas garantizadas parcial o totalmente con los activos del deudor; reembolso de una deuda que aún no ha vencido; transferencia de los activos del deudor a otras organizaciones; ejecución de una transacción que no corresponde a las actividades operativas normales del deudor; operaciones encaminadas a dispersar los bienes del deudor; transacciones con partes relacionadas. Las acciones o transacciones anteriores pueden cancelarse si se completaron dentro de los 6 o 18 meses anteriores a la apertura del procedimiento de quiebra (el período depende del tipo de transacción o acción). Como resultado de la cancelación de las acciones anteriores, es posible devolver al deudor lo que perdió en tales transacciones y así aumentar el patrimonio de liquidación para satisfacer las reclamaciones de los acreedores y cubrir los costos de implementación del procedimiento de quiebra.
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