Inkasso in Serbien

Das Inkasso in Serbien beginnt mit einer rechtlichen und praktischen Prüfung des Schuldners, der Nachweise über die Forderung und der realistischen Aussichten auf Beitreibung. In dieser Phase ist festzustellen, ob der Schuldner eine Gesellschaft, ein Unternehmer oder eine natürliche Person ist, ob er seine Tätigkeit fortsetzt, ob gegen ihn Gerichtsverfahren, Vollstreckungsverfahren, gesperrte Bankkonten, Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit oder andere Umstände bestehen, die die Beitreibung erschweren können.

Bei gewerblichen Schuldnern sollte die Prüfung auch die im serbischen Unternehmensregister verfügbaren Daten umfassen, insbesondere den Registrierungsstatus, die Änderungshistorie, verfügbare Jahresabschlüsse sowie Informationen, die für die Bewertung der Vermögenslage und der tatsächlichen Geschäftstätigkeit des Schuldners relevant sind. Für die Wahl der Strategie ist außerdem wichtig zu prüfen, ob der Schuldner im System der Zwangsbeitreibung der Nationalbank Serbiens erscheint, da eine Kontosperre die Entscheidung zwischen Verhandlungen, Gerichtsverfahren, Vollstreckung und Insolvenzverfahren unmittelbar beeinflussen kann.

Wenn gegen den Schuldner keine Gerichtsverfahren, Vollstreckungsmaßnahmen oder Sperren bestehen, die eine freiwillige Zahlung unrealistisch machen, und der Schuldner weiterhin gewerblich tätig ist, ist zunächst die außergerichtliche Phase zweckmäßig.

Diese Phase umfasst geordnete Verhandlungen mit dem Schuldner, um Zahlung zu erhalten, einen Zahlungsplan zu vereinbaren, ein Schuldanerkenntnis zu erlangen, Waren zurückzugeben, die Schuld auf eine dritte Person zu übertragen, gegenseitige Forderungen zu verrechnen oder eine andere rechtlich zulässige Lösung zu vereinbaren.

Die Kommunikation mit dem Schuldner beginnt nach Übersendung einer schriftlichen Mitteilung per Post, E-Mail, Telefon oder Nachrichtendienst. Hauptziel ist es, die vertretungsberechtigten Personen oder Entscheidungsträger zu erreichen, die Position des Schuldners festzustellen, Nachweise über die Korrespondenz zu sichern und zu beurteilen, ob die Forderung ohne Gerichtsverfahren beigetrieben werden kann. Führt die außergerichtliche Phase zu keinem praktischen Ergebnis oder zeigt die erste Prüfung, dass sie nicht geeignet ist, ist der nächste Schritt die gerichtliche Forderungsbeitreibung.

Vor Einleitung rechtlicher Schritte ist die Verjährungsfrist zu prüfen. Nach dem serbischen Schuldrecht beträgt die allgemeine Verjährungsfrist 10 Jahre, sofern das Gesetz keine kürzere Frist vorsieht. Gegenseitige Forderungen juristischer Personen aus Verträgen über den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen, einschließlich damit verbundener Erstattungsansprüche, verjähren grundsätzlich in 3 Jahren. Diese Frist läuft getrennt für jede Lieferung, jede ausgeführte Arbeit oder jede erbrachte Dienstleistung.

Der Ablauf der Verjährungsfrist hindert den Gläubiger nicht automatisch daran, Klage zu erheben, da das Gericht die Verjährung nicht von Amts wegen berücksichtigt. Beruft sich der Schuldner jedoch im Verfahren auf Verjährung, kann die Forderung abgewiesen werden. Die Verjährung kann durch Anerkennung der Schuld durch den Schuldner unterbrochen werden, insbesondere durch Teilzahlung, Zahlung von Zinsen oder Bestellung einer Sicherheit, ebenso durch Klageerhebung oder eine andere Handlung vor Gericht oder einer zuständigen Behörde zur Feststellung, Sicherung oder zwangsweisen Durchsetzung der Forderung. Eine bloße schriftliche oder mündliche Zahlungsaufforderung an den Schuldner reicht für sich allein nicht aus, um die Verjährung zu unterbrechen.

Die Republik Serbien ist außerdem Vertragspartei des Übereinkommens der Vereinten Nationen über die Verjährung beim internationalen Warenkauf von 1974. Fällt die Forderung in den Anwendungsbereich dieses Übereinkommens und betrifft sie einen internationalen Warenkauf, kann eine Verjährungsfrist von 4 Jahren gelten.

Je nach Höhe der Forderung, vorhandenen Unterlagen und Haltung des Schuldners sieht das serbische Recht mehrere Möglichkeiten der gerichtlichen Forderungsbeitreibung vor:

1. Das allgemeine Klageverfahren wird angewendet, wenn die Sache nicht wirksam im Verfahren des Zahlungsbefehls erledigt werden kann, wenn der Schuldner die Forderung bestreitet oder wenn der Streit im ordentlichen Zivil- oder Handelsverfahren zu prüfen ist. Dieses Verfahren umfasst die Einreichung der Klage, die Zustellung der Klage an den Beklagten, die Möglichkeit zur Klageerwiderung, die Durchführung von Verhandlungen, soweit erforderlich, und die Prüfung der von den Parteien vorgelegten Beweise.

Nach Prüfung der Sache erlässt das Gericht ein Urteil. Dieses wird rechtskräftig, wenn innerhalb der Rechtsmittelfrist kein Rechtsmittel eingelegt wird, oder nach Abschluss des Verfahrens vor dem Gericht zweiter Instanz.

Eine Partei, die mit dem Urteil des erstinstanzlichen Gerichts nicht einverstanden ist, kann innerhalb von 15 Tagen ab Zustellung der Urteilsabschrift Berufung einlegen, sofern keine besondere Vorschrift eine andere Frist vorsieht. In der Regel entscheidet das Gericht zweiter Instanz über die Berufung ohne mündliche Verhandlung. Findet keine Verhandlung statt, soll das Gericht zweiter Instanz spätestens innerhalb von neun Monaten nach Eingang der Akten vom erstinstanzlichen Gericht entscheiden.

Gegen ein rechtskräftiges Urteil des Gerichts zweiter Instanz kann, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, innerhalb von 30 Tagen ab Zustellung des Urteils ein außerordentliches Rechtsmittel beim Obersten Gericht eingelegt werden. In vermögensrechtlichen Streitigkeiten ist dieses Rechtsmittel grundsätzlich nicht zulässig, wenn der Wert des angefochtenen Teils des Streits den Gegenwert von 40.000 Euro in serbischen Dinar nicht übersteigt; in Handelsstreitigkeiten gilt die Grenze von 100.000 Euro. Maßgeblich ist der mittlere Wechselkurs der Nationalbank Serbiens am Tag der Klageerhebung.

2. Das Verfahren zum Erlass eines Zahlungsbefehls gilt für fällige Geldforderungen, die durch verlässliche Unterlagen belegt sind, die der Klage beigefügt werden, sowie durch den Nachweis, dass der Schuldner zuvor zur Zahlung der überfälligen Forderung aufgefordert wurde. Zu solchen Unterlagen können öffentliche Urkunden, beglaubigte Privaturkunden, Wechsel und Schecks, Auszüge aus beglaubigten Handelsbüchern, Rechnungen sowie andere Dokumente gehören, denen nach besonderen Vorschriften die Wirkung einer öffentlichen Urkunde zukommt. Das Gericht kann einen Zahlungsbefehl auch dann erlassen, wenn der Kläger dies nicht ausdrücklich beantragt hat, sofern alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Der Zahlungsbefehl wird ohne mündliche Verhandlung erlassen. Darin verpflichtet das Gericht den Beklagten, die Forderung und die Kosten innerhalb von 8 Tagen ab Zustellung zu erfüllen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Bei Streitigkeiten aus Wechseln und Schecks beträgt die Frist 3 Tage. Legt der Beklagte nicht rechtzeitig Einspruch ein, wird der Zahlungsbefehl im unbestrittenen Teil rechtskräftig.

Legt der Schuldner rechtzeitig Einspruch ein, bestimmt das Gericht die Hauptverhandlung und die Sache wird als streitiges Verfahren fortgeführt. In der abschließenden Entscheidung zur Sache entscheidet das Gericht, ob der Zahlungsbefehl ganz oder teilweise aufrechterhalten oder aufgehoben wird.

3. Das Verfahren bei Streitigkeiten mit geringem Streitwert gilt für Geldforderungen, deren Wert in gewöhnlichen Zivilsachen den Gegenwert von 3.000 Euro in serbischen Dinar und in Handelsstreitigkeiten den Gegenwert von 30.000 Euro nicht übersteigt. Maßgeblich ist der mittlere Wechselkurs der Nationalbank Serbiens am Tag der Klageerhebung. Dieses Verfahren folgt grundsätzlich der Logik des allgemeinen Klageverfahrens, sieht jedoch Verfahrensvereinfachungen vor: Die Klage wird dem Beklagten nicht zur schriftlichen Klageerwiderung zugestellt, es findet keine vorbereitende Verhandlung statt, und die Berufung ist auf wesentliche Verfahrensverstöße sowie die fehlerhafte Anwendung des materiellen Rechts beschränkt. Die Berufungsfrist in Streitigkeiten mit geringem Streitwert beträgt 8 Tage, und ein außerordentliches Rechtsmittel gegen die Entscheidung zweiter Instanz ist nicht zulässig.

Verfügt der Gläubiger bereits über ein ausländisches Gerichtsurteil gegen einen serbischen Schuldner oder gegen einen Schuldner mit Vermögen in Serbien, ist der nächste Schritt die Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsurteile in Serbien. Ein ausländisches Gerichtsurteil entfaltet in Serbien erst nach seiner Anerkennung durch ein serbisches Gericht rechtliche Wirkung. Für die Anerkennung muss der Gläubiger in der Regel das ausländische Urteil sowie eine Bescheinigung vorlegen, dass das Urteil nach dem Recht des Staates, in dem es erlassen wurde, rechtskräftig ist.

Für die Vollstreckung eines ausländischen Gerichtsurteils ist außerdem eine Bescheinigung vorzulegen, dass das Urteil nach dem Recht des Ursprungsstaates vollstreckbar ist. Das serbische Gericht kann die Anerkennung oder Vollstreckung verweigern, wenn der Schuldner beispielsweise wegen fehlerhafter Zustellung nicht am ausländischen Verfahren teilnehmen konnte, wenn die Sache in die ausschließliche Zuständigkeit serbischer Gerichte fällt, wenn in derselben Sache bereits eine rechtskräftige serbische Entscheidung oder eine anerkannte ausländische Entscheidung besteht, wenn die Anerkennung der öffentlichen Ordnung widersprechen würde oder wenn Gegenseitigkeit fehlt.

Nach Erhalt eines rechtskräftigen Gerichtsurteils sollte der Gläubiger, wenn der Schuldner nicht freiwillig leistet, die Zwangsvollstreckung einleiten. In Serbien wird die Vollstreckung von Gerichten und öffentlichen Vollstreckungsbeamten auf der Grundlage vollstreckbarer und verlässlicher Dokumente durchgeführt. Bei Geldforderungen kann sich die Vollstreckung gegen Bankkonten des Schuldners, Arbeitsentgelt, Forderungen gegen Dritte, bewegliche Sachen, Immobilien, Finanzinstrumente, Gesellschaftsanteile und andere Vermögensrechte richten.

In der Praxis ist die Vollstreckung in Bankkonten besonders wichtig. Die Nationalbank Serbiens führt die Zwangsbeitreibung von allen Bankkonten des Schuldners durch, einschließlich Konten in serbischen Dinar und Fremdwährungskonten, ohne Zustimmung des Schuldners und nach der gesetzlichen Rangfolge. Ist der Gläubiger eine ausländische natürliche oder juristische Person, können zugesprochene Beträge zugunsten von Konten gebietsfremder Personen im Dinar-Gegenwert der Fremdwährungsforderung vollstreckt werden. Die Vollstreckung über Bankkonten kann auch die Sperrung der Identifikationsnummer des Schuldners, die Sperrung aller seiner Bankkonten und das Verbot für Banken umfassen, neue Konten für diesen Schuldner zu eröffnen.

Führt die Vollstreckung nicht zur Beitreibung der Forderung und zeigt der Schuldner Anzeichen von Zahlungsunfähigkeit, kann das Insolvenzverfahren zu einem eigenständigen Weg zum Schutz der Gläubigerrechte werden. Nach serbischem Recht kann ein solches Verfahren eröffnet werden, wenn mindestens ein gesetzlicher Eröffnungsgrund vorliegt, insbesondere dauerhafte Zahlungsunfähigkeit, drohende Zahlungsunfähigkeit, Überschuldung, Nichterfüllung eines angenommenen Reorganisationsplans oder Erlangung eines solchen Plans durch Betrug oder auf rechtswidrige Weise.

Der Gläubiger kann die Eröffnung beantragen, wenn der Schuldner dauerhaft zahlungsunfähig ist, einen angenommenen Reorganisationsplan nicht erfüllt oder dieser Plan durch Betrug oder auf rechtswidrige Weise erlangt wurde. Dauerhafte Zahlungsunfähigkeit liegt unter anderem vor, wenn der Schuldner Geldverbindlichkeiten innerhalb von 45 Tagen nach Fälligkeit nicht erfüllen kann. In der Praxis der Forderungsbeitreibung kann auch eine fortlaufende Sperrung der Bankkonten ein wichtiges Signal für die Beurteilung des Insolvenzrisikos und des praktischen Werts weiterer Einzelvollstreckung sein.

Im Zusammenhang mit einem Insolvenzverfahren oder anderen Maßnahmen zur Forderungsbeitreibung kann der Gläubiger außerdem prüfen, ob Gründe bestehen, Personen hinter der Schuldnergesellschaft in Anspruch zu nehmen. Nach serbischem Gesellschaftsrecht kann ein Kommanditist, Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Aktionär, der die Regel der beschränkten Haftung missbraucht, für Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften.

Es handelt sich um einen Ausnahmefall, der den Nachweis eines Missbrauchs erfordert. Dazu kann gehören, dass die Gesellschaft zu einem verbotenen Zweck genutzt wird, dass über Gesellschaftsvermögen wie über persönliches Vermögen verfügt wird, dass die Gesellschaft oder ihr Vermögen zur Schädigung von Gläubigern eingesetzt wird oder dass Gesellschaftsvermögen zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil Dritter vermindert wird, obwohl bekannt ist oder bekannt sein müsste, dass die Gesellschaft ihre Verpflichtungen nicht erfüllen kann. Der Gläubiger sollte dabei auch die Fristen für eine solche Forderung beachten: sechs Monate ab Kenntnis des Missbrauchs, spätestens jedoch fünf Jahre ab dem Tag des Missbrauchs.

Wenn Sie Unterstützung beim Inkasso in Serbien benötigen, kann unser Team in jeder Phase des Falls helfen: bei der Prüfung des Schuldners, der Analyse von Verträgen und Beweisen, außergerichtlichen Verhandlungen, der Vorbereitung der Prozessstrategie, dem Verfahren des Zahlungsbefehls, dem allgemeinen Klageverfahren, der Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Gerichtsurteile, der Zwangsvollstreckung, Maßnahmen im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit sowie der Bewertung von Haftungsrisiken bei Missbrauch der beschränkten Haftung. Wir unterstützen Gläubiger dabei, eine rechtlich fundierte und wirtschaftlich realistische Beitreibungsstrategie zu wählen, unter Berücksichtigung des Status des Schuldners, der verfügbaren Dokumente, des Vermögens und der möglichen Verfahren in Serbien.

18.06.2024

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