Cobro de deudas en Chad

El cobro de deudas en Chad comienza con un análisis jurídico y económico del expediente: origen de la deuda, situación jurídica del deudor, solvencia, actividad real de la empresa, litigios pendientes, procedimientos de ejecución ya iniciados, posibles objeciones contra la deuda y bienes localizables en Chad. También es necesario determinar si la deuda procede de una relación comercial, si el deudor es una empresa privada, una estructura pública, una contraparte extranjera o una entidad con activos en varios Estados.

Si el deudor continúa desarrollando actividad comercial y no existen procedimientos prioritarios que reduzcan de forma inmediata las posibilidades de recuperación, puede utilizarse primero el cobro extrajudicial. Esta etapa es especialmente útil cuando el deudor reconoce la deuda, solicita un aplazamiento, propone un pago fraccionado, ofrece la devolución de bienes o mantiene una relación comercial activa con el acreedor.

En esta fase se negocian el pago, el calendario de abonos, la devolución de bienes, la cesión del crédito, la compensación, el intercambio de servicios u otra solución aceptable para el acreedor. El reconocimiento escrito de la deuda, una promesa de pago, una propuesta concreta del deudor o una declaración sobre el importe adeudado pueden tener valor probatorio en las siguientes etapas del procedimiento.

La comunicación con el deudor debe desarrollarse después de una reclamación formal o requerimiento de pago cuyo contenido y envío puedan acreditarse. El objetivo es aclarar la voluntad real de pago, contactar con las personas que toman decisiones, fijar con precisión el importe reclamado y preparar el expediente para el cobro judicial si no se obtiene un pago voluntario.

Si la vía extrajudicial no permite obtener el pago o si el análisis inicial muestra que el deudor niega la deuda, oculta bienes, retrasa el procedimiento o ya es perseguido por otros acreedores, el acreedor debe elegir la vía judicial adecuada según la naturaleza de la deuda y las pruebas disponibles.

La República de Chad es Estado miembro de la Organización para la Armonización del Derecho Mercantil en África. Sus actos uniformes son directamente aplicables y obligatorios en los Estados miembros. En materia de recuperación de deudas comerciales son especialmente importantes las normas sobre derecho mercantil general, procedimientos simplificados de cobro, vías de ejecución y procedimientos colectivos. Por ello, el cobro de deudas en Chad no se basa únicamente en las reglas procesales nacionales, sino también en un régimen mercantil común aplicable en los Estados miembros.

Antes de iniciar una acción, el acreedor debe verificar el plazo de prescripción aplicable. En materia mercantil, las obligaciones nacidas con ocasión del comercio entre comerciantes, o entre comerciantes y no comerciantes, prescriben en principio a los cinco años, salvo que una norma especial establezca un plazo más corto. El plazo comienza el día en que el titular del derecho conoció o debía conocer los hechos que le permitían ejercer su acción.

Las consecuencias de la expiración del plazo de prescripción son tomadas en cuenta por el tribunal cuando el deudor invoca esta defensa. La prescripción puede interrumpirse por el reconocimiento de la deuda por parte del deudor, por la presentación de una demanda judicial o por un acto de ejecución. Después de la interrupción, comienza a correr un nuevo plazo de prescripción.

Las partes pueden modificar contractualmente la duración de la prescripción dentro de los límites permitidos por la ley. No puede reducirse a menos de un año ni ampliarse a más de diez años. Las partes también pueden añadir por acuerdo causas de suspensión o interrupción de la prescripción.

El cobro judicial de deudas en la República de Chad puede tramitarse, según la naturaleza de la deuda y las pruebas disponibles, mediante el procedimiento ordinario o mediante una orden de pago.

El procedimiento ordinario se utiliza cuando la deuda es discutida, cuando se requiere un examen detallado de las pruebas o cuando el expediente no es suficientemente simple para una orden de pago. Ante el tribunal de primera instancia competente, el procedimiento ordinario se inicia normalmente mediante una citación notificada al deudor por un agente judicial. Según el tribunal y el tipo de procedimiento, el asunto también puede iniciarse mediante solicitud, presentación electrónica, declaración escrita u oral registrada en la secretaría, o comparecencia voluntaria de las partes ante el juez.

La citación debe identificar a las partes, indicar el tribunal competente, exponer los hechos, precisar la base jurídica de la reclamación, cuantificar el importe exigido, incluir intereses, penalizaciones o gastos reclamados y convocar al deudor a la audiencia. En un expediente de deuda comercial, el acreedor debe preparar los documentos que prueben la existencia, el importe y la exigibilidad de la deuda: contrato, pedido, factura, documento de entrega, acta de recepción, reconocimiento de deuda, correspondencia comercial, requerimiento de pago, estado de cuenta, cálculo de intereses y documentos que permitan identificar al deudor y localizar sus bienes.

En una citación ordinaria debe respetarse un plazo suficiente para que el demandado prepare su defensa. En la práctica, entre la notificación y la fecha de audiencia debe existir un plazo mínimo de quince días. Si el demandado se encuentra fuera de la circunscripción del tribunal o fuera de Chad, este plazo puede ampliarse por razón de la distancia. En expedientes internacionales son especialmente importantes la prueba de la notificación, la dirección utilizada, la identidad de la persona que recibió el acto y el respeto del derecho de defensa.

En la fecha de la audiencia, las partes comparecen personalmente o por medio de sus representantes. Si el demandado no comparece pese a haber sido debidamente citado, el tribunal puede examinar el asunto sobre la base de los documentos presentados por el acreedor. Si el demandado comparece y discute la deuda, el tribunal escucha a las partes, revisa los documentos y puede ordenar la preparación del expediente para su examen.

Durante la preparación del expediente, el tribunal puede exigir la presentación de documentos adicionales, escuchar a las partes, valorar las pruebas, interrogar testigos, ordenar una inspección o designar un perito. Esta fase es especialmente importante en deudas derivadas de entregas de mercancías, contratos de servicios, relaciones comerciales internacionales, cuentas corrientes, garantías, alegaciones de compensación o relaciones comerciales prolongadas.

Una vez concluida la preparación del expediente, el asunto se remite a la audiencia sobre el fondo. Las partes presentan sus solicitudes, defensas y pruebas finales. El tribunal examina la existencia de la deuda, su importe, su exigibilidad, los intereses reclamados, las defensas del deudor y las posibles demandas reconvencionales, y dicta una decisión que puede servir de base para la ejecución forzosa cuando sea ejecutable.

El procedimiento de orden de pago se rige por las normas sobre procedimientos simplificados de cobro y vías de ejecución. Puede utilizarse cuando la deuda es cierta, líquida y exigible, y cuando deriva de un contrato, de un efecto comercial o de un cheque impagado.

Para iniciar este procedimiento, el acreedor presenta una solicitud ante el tribunal competente y adjunta los documentos que acreditan la existencia, el importe y la exigibilidad de la deuda. Si el tribunal considera que la solicitud está total o parcialmente justificada, dicta una orden de pago por el importe admitido. Si la solicitud es rechazada total o parcialmente, el acreedor puede reclamar la deuda mediante el procedimiento ordinario.

Una copia certificada de la solicitud y de la orden de pago debe notificarse al deudor, a iniciativa del acreedor, dentro de los tres meses siguientes a la fecha de la orden. Si no se realiza la notificación dentro de este plazo, la orden queda sin efecto. Después de la notificación, el deudor dispone de diez días para pagar o formular oposición. Los plazos de distancia aplicables pueden añadirse a este plazo.

Si el deudor no formula oposición dentro del plazo, el acreedor puede solicitar en la secretaría que se añada la fórmula ejecutoria a la orden de pago. Esta solicitud debe presentarse dentro de los dos meses siguientes al vencimiento del plazo de oposición. Si el deudor retira su oposición, el plazo de dos meses comienza a correr desde esa retirada. Una vez añadida la fórmula ejecutoria, la orden de pago produce los efectos de una decisión dictada en procedimiento contradictorio y permite iniciar medidas de ejecución.

Si el deudor formula oposición, debe comunicarla al acreedor, a la secretaría y a la persona encargada de la notificación. Las partes son citadas ante el tribunal competente, y el juez intenta primero alcanzar una conciliación. Si se logra la conciliación, se levanta un acta firmada por las partes que puede hacerse ejecutable. Si no hay conciliación, el tribunal examina el litigio y dicta una decisión que sustituye a la orden de pago.

La decisión dictada en primera instancia dentro del procedimiento ordinario puede ser recurrida ante el tribunal de apelación competente. En asuntos civiles y mercantiles, el plazo de apelación es de un mes. El recurso debe identificar la decisión impugnada, las partes, los puntos de la decisión que se impugnan, las pretensiones del recurrente y los documentos en que se apoya.

Para la decisión dictada tras la oposición a una orden de pago se aplica un plazo especial. Esta decisión puede ser apelada en un plazo de quince días. Si la decisión fue dictada en presencia de las partes, el plazo comienza desde su pronunciamiento. Si fue dictada en ausencia de una parte, el plazo comienza desde su notificación. La apelación y el plazo para apelar tienen en principio efecto suspensivo, salvo que el tribunal haya ordenado la ejecución provisional.

En este procedimiento especial, la apelación se presenta mediante acto formal extrajudicial. El acto de apelación se notifica a la otra parte y a la secretaría del tribunal que dictó la decisión sobre la oposición. La secretaría remite el expediente y todos sus anexos al tribunal de apelación competente dentro de los diez días siguientes a la notificación del acto de apelación a la secretaría. La primera audiencia ante el tribunal de apelación no puede fijarse más de un mes después de la recepción del expediente, y el tribunal de apelación debe decidir dentro de los dos meses siguientes a esa primera audiencia.

Cuando el litigio se refiere a la interpretación o aplicación de normas mercantiles uniformes, también debe tenerse en cuenta el control judicial común. Los tribunales nacionales conocen del asunto en primera instancia y apelación; las cuestiones relativas a la aplicación de las normas mercantiles uniformes pueden ser llevadas posteriormente ante el tribunal común de justicia y arbitraje.

Si el acreedor ya dispone de una decisión judicial extranjera o de un laudo arbitral, antes de iniciar medidas de ejecución en Chad debe evaluarse el reconocimiento y ejecución de decisiones extranjeras. Las decisiones judiciales extranjeras y los laudos arbitrales pueden servir de base para actuar contra bienes del deudor situados en Chad cuando hayan sido declarados ejecutables en el Estado donde se solicita la ejecución.

Después de obtener un título ejecutivo, el acreedor puede iniciar la ejecución forzosa conforme a las reglas aplicables a las vías de ejecución. Las medidas pueden dirigirse contra cuentas bancarias, bienes muebles, bienes inmuebles, valores, créditos del deudor frente a terceros o bienes del deudor que se encuentren en poder de terceros. La elección de la medida depende del importe de la deuda, los bienes localizados, el título disponible y las posibilidades reales de recuperación.

La ejecución forzosa exige una deuda cierta, líquida y exigible. Los bancos, las personas que posean bienes del deudor o los terceros que dispongan de información útil para la ejecución deben colaborar cuando sean requeridos legalmente. La negativa injustificada a colaborar puede generar responsabilidad para el tercero correspondiente.

Si el deudor es una persona jurídica de derecho público, una entidad territorial o una institución pública, se aplican reglas especiales. Frente a estos deudores, las medidas directas de ejecución pueden estar limitadas; al mismo tiempo, para deudas ciertas, líquidas y exigibles pueden ser relevantes la compensación, la inscripción presupuestaria u otros mecanismos de pago previstos para entidades públicas. Esta distinción es importante cuando la deuda procede de un contrato público, una licitación, un servicio prestado a una entidad pública o una relación comercial con una estructura controlada por el Estado.

Los actos de ejecución deben respetar las formas, horarios y límites previstos por la ley aplicable. Los gastos de ejecución suelen recaer sobre el deudor, pero los costes de medidas realizadas sin título ejecutivo o fuera de las condiciones legales pueden quedar a cargo del acreedor.

Si el deudor se encuentra en dificultades financieras, la recuperación de la deuda también puede estar vinculada a procedimientos colectivos. En Chad, estos procedimientos se rigen por las normas uniformes sobre la depuración colectiva del pasivo. Según la situación de la empresa, pueden aplicarse medidas preventivas, reestructuración o liquidación de bienes.

El acreedor puede verse afectado por estos procedimientos cuando el deudor ya no puede hacer frente a sus deudas exigibles con sus activos disponibles. En esta situación, el objetivo del acreedor no es solo obtener una decisión individual, sino también declarar correctamente su crédito, conservar sus derechos dentro del procedimiento colectivo y evitar que determinados bienes salgan del patrimonio en perjuicio de los acreedores.

Si los activos del deudor no son suficientes para satisfacer plenamente las reclamaciones, ciertos actos realizados durante el período sospechoso pueden ser inoponibles a la masa de acreedores. Este período se extiende, en principio, desde la fecha de cesación de pagos hasta la decisión de apertura del procedimiento; la fecha de cesación de pagos puede ser retrotraída dentro de los límites permitidos por la ley.

Entre los actos que pueden ser cuestionados se encuentran las transferencias gratuitas de bienes muebles o inmuebles, los contratos en los que las obligaciones del deudor exceden notablemente las de la otra parte, el pago anticipado de deudas, la constitución de garantías por deudas anteriores y ciertas operaciones a título oneroso realizadas con una persona que conocía la situación de cesación de pagos del deudor.

La inoponibilidad o anulación de estos actos puede permitir que los bienes vuelvan a la masa y que los acreedores tengan mayores posibilidades de cobro según el orden aplicable. En los casos más graves, también puede examinarse la responsabilidad de los administradores de derecho o de hecho, especialmente si su gestión contribuyó a la insuficiencia de activos y procede reclamar la cobertura del déficit o aplicar sanciones previstas por la normativa mercantil uniforme.

Si necesita asistencia en el cobro de deudas en Chad, Grandliga puede acompañar su expediente en todas las etapas: análisis de pruebas, estrategia extrajudicial, elección entre procedimiento ordinario y orden de pago, preparación de documentos judiciales, seguimiento de recursos, reconocimiento y ejecución de decisiones extranjeras, ejecución forzosa y evaluación de riesgos derivados de procedimientos colectivos. Nuestro trabajo está orientado a proteger los derechos del acreedor, estructurar jurídicamente el expediente y adaptar la vía de recuperación a los bienes y al estatus del deudor.

20.11.2024

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