Estonya’da alacak tahsilatı

Estonya’da alacak tahsilatı, borçlunun, mevcut belgelerin ve alacağın fiilen icra edilebilirliğinin hukuki ve mali açıdan değerlendirilmesiyle başlamalıdır. Bu aşamada borçlunun tam adı, sicil numarası, Estonya ticaret sicilindeki durumu, sözleşmeyi imzalayan veya yazışmaları yürüten kişilerin yetkileri, malvarlığı, devam eden davalar, icra takipleri, ödeme güçlüğü belirtileri ve borcun dayanağını ve tutarını kanıtlayan belgeler belirlenmelidir.

Yabancı bir alacaklı açısından önemli olan yalnızca borcun varlığı değildir; borçlunun, banka hesaplarının, taşınmazlarının, şirket paylarının veya icra edilebilir diğer malvarlığı haklarının gerçekten Estonya’da bulunup bulunmadığı da önemlidir. İlk inceleme, ticaret sicili verilerini, taşınmaz bilgilerini, ödeme güçlüğüne ilişkin resmi duyuruları ve mahkeme süreçleri hakkında erişilebilir elektronik bilgileri kapsayabilir.

Borçlu faaliyetini sürdürüyorsa, güncel iletişim bilgilerine sahipse, açık bir ödeme güçlüğü prosedüründe görünmüyorsa ve borç sözleşme, fatura, teslim belgeleri, mutabakat kayıtları veya yazışmalarla destekleniyorsa, ilk adım yargı dışı tahsilat olabilir. Bu aşama yazılı ödeme talebinin gönderilmesini, müzakereleri, ödeme planının görüşülmesini, borçlunun olası itirazlarının kontrol edilmesini ve sonraki dava için delillerin toplanmasını içerir.

Yargı dışı tahsilatın amacı borçlu üzerinde genel bir baskı kurmak değil, borçlunun tutumunu belgelendirmektir: borcu kabul edip etmediği, tutara itiraz edip etmediği, karşı taleplere dayanıp dayanmadığı, kısmi ödeme teklif edip etmediği veya iletişimden kaçınıp kaçınmadığı. Bu bilgiler, sonraki yolun seçilmesine yardımcı olur: dava yoluyla tahsilat, ödeme emri, icra takibi veya ödeme güçlüğü prosedürü.

Zamanaşımı süresi yaklaşıyorsa, borçlu malvarlığını devrediyorsa, faaliyetini durduruyorsa, adres değiştiriyorsa veya yazılı talepleri yanıtsız bırakıyorsa yargı dışı aşama alacaklının haklarının korunmasını geciktirmemelidir. Müzakereler ödeme sonucunu doğurmazsa, strateji dava yoluyla tahsilata, icra takibine veya uygun durumlarda ödeme güçlüğü yoluna geçmelidir.

Dava yoluyla tahsilata başlamadan önce zamanaşımı süresi değerlendirilmelidir. Estonya hukukunda bir hukuki işlemden doğan talepler için genel zamanaşımı süresi 3 yıldır. Borçlunun yükümlülüğünü kasten ihlal ettiği kanıtlanırsa 10 yıllık süre uygulanabilir.

Taraflar, zamanaşımına ilişkin bazı kuralları yalnızca kanunun izin verdiği sınırlar içinde sözleşmeyle etkileyebilir. Bu nedenle zamanaşımına ilişkin her unsurun tarafların anlaşmasıyla hiçbir şekilde değiştirilemeyeceğini söylemek doğru değildir. Sözleşme, ödeme şartları, yapılandırma anlaşmaları, yazışmalar, alacağın muaccel olduğu tarih ve borçlunun borcu kabul edip etmediği birlikte değerlendirilmelidir.

Zamanaşımı süresinin dolması, alacaklının mahkemeye başvurmasını kendiliğinden engellemez; çünkü zamanaşımının sonuçları genellikle borçlunun ilgili itirazı ileri sürmesiyle uygulanır. Alacaklı açısından, borçlunun borcu kabul ettiğini gösteren davranışların bulunup bulunmadığını kontrol etmek önemlidir: kısmi ödeme, faiz ödemesi, teminat verilmesi, ödeme planı imzalanması veya borcun yazılı olarak doğrulanması gibi. Borcun kabul edilmesinden sonra zamanaşımı süresi kesilir ve yeniden işlemeye başlar.

Talebin tutarına, delillerin niteliğine, uyuşmazlığın varlığına ve borçlunun davranışına bağlı olarak Estonya hukuku, borcun dava yoluyla tahsili için birkaç yöntem öngörür: genel dava, yazılı yargılama, basitleştirilmiş yargılama, belgeye dayalı yargılama ve ödeme emri.

Genel dava işlemleri, mahkemeye bir dava açılarak gerçekleştirilir, ardından mahkeme davanın değerlendirilmek üzere kabul edilmesine karar verir ve mahkeme işlemleri için hazırlık yapar. Talebi kabul eden mahkeme, davalıya derhal ekleriyle birlikte talebin bir kopyasını gönderir ve davalının talebe cevap vermesi için bir süre belirler. Davaya cevap vermek için son tarih, davanın tebliğ tarihinden itibaren en az 14 gün olmalıdır (yabancı bir davalı için en az 28 gün). Borçlunun cevabının alınması veya cevap verme süresinin sona ermesi üzerine, mahkeme davanın esasını değerlendirmek üzere bir duruşma planlar. Davanın koşullarına bağlı olarak, mahkeme duruşmadan önce, ana duruşmaya hazırlık amaçlı faaliyetlerin yürütülmesi için bir ön duruşma atayabilir.  Esasa ilişkin duruşma sonucunda mahkeme bir karar (“Kohtulahend”) verir ve bu karar temyiz süresinin sona ermesinin ardından kesinleşir. 

İlk derece mahkemesinin kararından memnun olmayan ilgili taraf, kararın kendisine ulaştığı tarihten itibaren 30 gün içinde, ancak ilk derece mahkemesinin kararının kamuoyuna duyurulduğu tarihten itibaren en geç beş ay içinde karara itiraz etme hakkına sahiptir. Temyiz başvurusu kabul edildikten sonra, mahkeme davalıyı, mahkeme tarafından belirlenen süre içinde temyiz başvurusuna cevap vermekle yükümlü kılar. Temyiz başvurusuna cevap verme süresi temyiz başvurusunun yapıldığı tarihten itibaren en az 14 gündür. Mahkeme, yazılı bir cevabın gerekli olmadığı kanaatine varırsa, davalıya ve davanın diğer tarafına itiraza mahkemede sözlü olarak cevap verme yetkisi verebilir. Ne davacı ne de davalı duruşma talep etmemişse, mahkeme davaya bakabilir ve temyizi mahkemede dinlemeden kabul edebilir. Bu durumda mahkeme, mümkün olan en kısa sürede, davanın taraflarının mahkemeye beyanlarını veya görüşlerini sunabilecekleri zamanı ve kararın kamuya duyurulacağı zamanı belirler ve davanın taraflarını buna göre bilgilendirir. Yazılı yargılamada mahkeme davanın duruşmalı olarak görülmesi gerektiğine karar verirse, duruşma günü belirler ve tarafları duruşmaya katılmaya davet eder. Duruşmaya gelinmemesi halinde, mahkeme davayı taraflar olmadan görür veya duruşmayı erteler.  Mahkeme davayı dinledikten sonra bir karar alır ve bu karar temyiz süresinin sona ermesinden sonra yürürlüğe girer.

İstinaf mahkemesinin kararına karşı, bu kararın alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde, ancak ikinci derece mahkemesinin kararının kamuoyuna duyurulduğu tarihten itibaren en geç beş ay içinde Estonya Yüksek Mahkemesine temyiz başvurusunda bulunulabilir. Temyiz başvurusunun alınması üzerine, Yüksek Mahkeme davanın diğer taraflarını derhal bilgilendirir ve ekleriyle birlikte temyiz başvurusunun bir nüshasını onlara tebliğ eder ve tarafları cevap verme ve görüşlerini belirtme yükümlülükleri konusunda bilgilendirir.  Yüksek Mahkeme, davalı ve üçüncü taraflara temyiz başvurusuna cevap vermeleri ve görüşlerini bildirmeleri için verilen sürenin sona ermesinden sonra makul bir süre içinde temyiz başvurusunun kabulüne veya reddine karar verir. Temyiz başvurusu kabul edilirse, mahkeme davanın incelenmesi için hazırlıklara başlar.  Mahkeme, duruşma yapılmasını gerekli görmezse, temyiz başvurusunu duruşmalı olarak incelemeden davayı ele alıp karara bağlayabilir. Bu durumda mahkeme, mümkün olan en kısa sürede, davanın taraflarının mahkemeye beyanda bulunabilecekleri veya görüş bildirebilecekleri süreyi ve kararın kamuya duyurulacağı zamanı belirler ve davanın taraflarını bu konuda bilgilendirir. Davanın bir mahkeme oturumunda görülmesi halinde, Yüksek Mahkeme davanın taraflarına mahkeme oturumunun zamanını ve yerini bildirir. Davanın taraflarından biri duruşmada hazır bulunmazsa, Yüksek Mahkeme tarafın katılımı olmaksızın temyize izin verebilir veya Yüksek Mahkeme’nin görüşüne göre tarafın hazır bulunması davanın görülmesi için gerekliyse davanın görülmesini erteleyebilir. Temyiz başvurusunu inceledikten sonra Mahkeme, başka bir temyize tabi olmayan ve açıklanır açıklanmaz yürürlüğe giren bir karar verir.

Yazılı yargılama, dava tarafların sunduğu belgelere dayanarak duruşma yapılmadan çözülebilecekse kullanılabilir. Taraflar bu şekilde incelemeyi kabul ederse, mahkeme uyuşmazlığın türü ve değeri ne olursa olsun bir hukuk davasını yazılı olarak karara bağlayabilir. Alacaklı dava dilekçesinde bu yönde rıza göstermemişse, davanın genellikle duruşmalı olarak görüleceği kabul edilir.

Para taleplerinde mahkeme, tarafların ayrıca anlaşmasına gerek olmadan da yazılı yargılama kararı verebilir; bunun için asıl talebin değeri 4.500 avroyu, ek taleplerle birlikte ise 8.000 avroyu aşmamalıdır. Bu yol, temel olayların belgelerden anlaşılabildiği ve tarafların şahsen dinlenmesine gerek bulunmadığı durumlarda faydalıdır.

Basitleştirilmiş yargılama, asıl talebin 3.500 avroyu, ek taleplerle birlikte 7.000 avroyu aşmadığı para taleplerinde uygulanabilir. Mahkeme davayı daha az şekli bir yöntemle ele alabilir, ancak tarafların temel usuli haklarına uymak zorundadır. Alacak tutarı düşük olsa bile alacaklı, borcun kaynağını, tutarını, ödeme tarihini ve borçlunun olası itirazlarını açıkça kanıtlayan belgeler hazırlamalıdır.

Belgeye dayalı yargılama, alacağın belirli belgelerle ispatlanabildiği durumlarda alacaklının talebi üzerine uygulanır. Bu yöntem yalnızca senet ve çeklerden doğan taleplerle sınırlı değildir; ipotek, deniz ipoteği veya tescilli rehinle bağlantılı bazı icra taleplerini de kapsayabilir. Bu usulün temel özelliği, talebi destekleyen olayların kabul edilebilir belgelerden anlaşılması ve delil ile itiraz alanının sınırlı olmasıdır.

Alacaklı belgeye dayalı yargılamada talebini kabul edilebilir belgelerle kanıtlayamazsa, talep bu usulde sonuç vermeyebilir ve olağan usulde yeniden ileri sürülmesi gerekebilir. Mahkeme talebi kabul ederse, icraya imkan veren, ancak borçlunun haklarını daha sonra olağan yargılamada savunma imkanını saklı tutan çekinceli bir karar verebilir.

Ödeme emri, özel hukuk ilişkilerinden doğan belirli bir para tutarının ödenmesine ilişkin talepler için uygulanabilir. Bu usulde toplam talep tutarı, asıl alacak ve ek talepler dahil olmak üzere 8.000 avroyu aşmamalıdır. Bu yol, borcun parasal olduğu, ödeme süresinin dolduğu ve alacaklının borçlunun haklı itirazlar sunmayacağını düşündüğü durumlarda özellikle kullanışlıdır.

Başvuru kabul edilmezse veya mahkeme başvuruyu yerinde görmezse, alacaklı olağan dava açabilir. Başvuru kabul edilirse mahkeme borçluya ödeme önerisi gönderir: borçlu, tebliğden itibaren 15 gün içinde ödeme yapmalı veya itiraz etmelidir; tebligat yurt dışına yapılırsa bu süre 30 gündür. Borçlunun itirazı ayrıntılı bir savunma içermek zorunda değildir, ancak itirazın sunulması alacaklının olağan dava stratejisine geçmesini gerektirir.

Borçlu süresi içinde itiraz etmezse mahkeme, sonraki tahsilat için kullanılabilecek bir ödeme emri düzenler. Borçlu itiraz ederse dava olağan yargılamada devam eder ve alacaklı borcu, tutarı, muacceliyeti ve talebin hukuki dayanağını tam olarak kanıtlamalıdır.

Alacaklının Estonya dışında verilmiş bir mahkeme kararı zaten varsa, tahsilat stratejisi kararın verildiği ülkeye bağlıdır. Avrupa Birliği üyesi devletlerin mahkemeleri tarafından hukuk ve ticaret işlerinde verilen kararlar, ilgili Avrupa kuralları kapsamına giriyorsa Estonya’da tanınabilir ve ayrı bir icra edilebilirlik beyanı olmadan icra edilebilir. Uygulamada alacaklı, mahkeme kararını, gerekli belgeyi ve gerektiğinde çevirileri hazırlamalıdır.

Avrupa Birliği üyesi olmayan ülkelerin mahkemeleri tarafından verilen kararlar için Estonya ile ilgili ülke arasında uygulanabilir bir uluslararası anlaşma bulunup bulunmadığı kontrol edilmelidir. Böyle bir dayanak yoksa kararın tanınması ve icrası Estonya medeni usul kurallarına göre değerlendirilir. Bu durumda kararın kesinleşmiş olması, borçlunun usulüne uygun bilgilendirilmesi, yabancı mahkemenin yetkili olması, kararın Estonya kamu düzenine aykırı olmaması ve aynı uyuşmazlıkta daha önce verilmiş bir kararla çelişmemesi önem taşır.

Kesinleşmiş bir mahkeme kararı veya başka bir icra edilebilir belge alındıktan sonra alacaklı, icra için icra memuruna başvurabilir. Estonya’da icra takibi, alacaklının başvurusu ve icra edilebilir belgeye dayanılarak başlatılır. Kesin mahkeme kararı, mahkemece onaylanan uzlaşma veya başka bir icra edilebilir belgeyle tanınan talepler için kural olarak 10 yıllık icra zamanaşımı uygulanır; bu süre kararın yürürlüğe girmesinden veya icra edilebilir belgenin düzenlenmesinden itibaren başlar, ancak alacağın muaccel olmasından önce başlamaz.

Kanun veya mahkeme kararı gönüllü yerine getirme için bir süre belirlememişse, bu süre icra memuru tarafından belirlenir. Kanunda aksi öngörülmedikçe bu süre 30 günden kısa olamaz. Alacaklının onayıyla daha uzun bir süre verilebilir. Borçlu, malvarlığı ve icra başlamadan önce yaptığı önemli malvarlığı işlemleri hakkında icra memuruna bilgi vermekle yükümlüdür.

İcra takibinde alacak, banka hesaplarındaki paralara el konulması, taşınır veya taşınmaz malların haczi ve satışı, malvarlığı hakları, menkul kıymetler, şirket payları, malvarlığı yönetiminden elde edilen gelirler ve üçüncü kişilerde bulunan borçluya ait para veya mallar üzerinden karşılanabilir. Bu nedenle dava açmadan önce veya icra edilebilir belge alındıktan hemen sonra borçlunun sicil bilgilerini, taşınmaz kayıtlarını ve ödeme güçlüğüne ilişkin duyuruları kontrol etmek faydalıdır.

Borçlu ödeme yapmaktan kaçınmak amacıyla taşınmazlarını, şirket paylarını, alacak haklarını veya diğer malvarlığı haklarını devretmişse, alacaklı bu işlemlere itiraz edilip edilemeyeceğini değerlendirebilir. Böyle bir yol için işlemin alacaklının menfaatlerine zarar verdiğinin; işlemin zamanı, borçlu ile diğer taraf arasındaki ilişki, diğer tarafın zararı bilip bilmediği ve işlemin borçlunun malvarlığı üzerindeki gerçek etkisi dikkate alınarak kanıtlanması gerekir.

Borçluda ödeme güçlüğü belirtileri varsa, iflas veya yeniden yapılandırma ayrı bir tahsilat yolu olarak değerlendirilmelidir. Tüzel kişi bakımından yalnızca ödemenin gecikmiş olması yeterli değildir; borçlunun vadesi gelmiş yükümlülüklerini sürekli olarak yerine getirip getiremediği, faaliyetini sürdürüp sürdürmediği, icra edilebilir malvarlığı bulunup bulunmadığı, devam eden icra takipleri ve ödeme güçlüğüne ilişkin resmi duyurular veya sicil kayıtları kontrol edilmelidir.

Alacaklı, icra sonuç vermiyorsa, borçlunun malvarlığının yükümlülükleri karşılamaya yetmediği tespit edilmişse veya yazılı iflas uyarısı gönderilmesi için koşullar varsa iflas yolunu değerlendirebilir. Uygulamada önemli bir durum şudur: borç, vadesinden itibaren 30 gün içinde ödenmemişse, alacaklı borçluya iflas başvurusu yapma niyetini içeren yazılı uyarı göndermişse ve borçlu bu uyarıyı aldıktan sonra 10 gün içinde yükümlülüğünü yerine getirmemişse iflas başvurusu gündeme gelebilir.

İflas veya yeniden yapılandırma bağlamında, borçlunun alacaklıların zararına varlık veya hak devredip devretmediği de incelenebilir. Bu tür işlemlere itiraz edilebilirse, geri dönen malvarlığı alacakların karşılanması ve prosedür masraflarının ödenmesi için kullanılabilecek varlıkları artırabilir. Değerlendirme, işlemin zamanına, borçlu ile diğer taraf arasındaki ilişkiye, alacaklılara zarar verildiğinin bilinip bilinmediğine ve işlemin borçlunun malvarlığı durumuna gerçek etkisine bağlıdır.

Cezai tedbirler, olağan bir ticari borcun tahsili için bağımsız bir yol değildir; ancak mahkeme kararı alındıktan sonra bazı istisnai durumlarda önem taşıyabilir. Estonya Ceza Kanunu’nun 331¹ paragrafı, bir kişinin bir çocuğu veya eşyayı teslim etme, başkası tarafından yerine getirilemeyecek bir eylemi yapma ya da belirli bir eylemden kaçınma yükümlülüğü bulunan bir medeni hukuk kararını, icra takibinde yaptırım uygulanmasına rağmen yerine getirmemesi halinde sorumluluk öngörür. Bu hüküm kapsamındaki yaptırım para cezası veya bir yıla kadar hapis cezasıdır. Bu mekanizma dava yolunu, ödeme emrini, icrayı veya iflası ikame etmez.

Estonya’da alacak tahsilatı gerekiyorsa, Grandliga alacaklıya temel aşamalarda destek olur: belgeleri ve borçlunun durumunu analiz eder, yargı dışı çalışmaları yürütür, dava stratejisini hazırlar, yabancı kararların tanınması ve icrası konusunda yardımcı olur, icra takibini başlatır ve gerektiğinde ödeme güçlüğü yolunu değerlendirir. Sözleşmeler, faturalar, teslim belgeleri, yazışmalar, kısmi ödeme belgeleri, borcun kabulü, mahkeme kararları ve borçlunun malvarlığına ilişkin bilgilerle çalışıyoruz. Tahsilat sonucu delillere, borçlunun davranışına, mevcut malvarlığına, doğru prosedür seçimine ve alacağın Estonya’da fiilen icra edilebilmesine bağlıdır.

26.06.2024

260