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O procedimento de cobrança de dívidas na Zâmbia começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo prescricional para cobrança de dívidas é de 6 anos. O prazo de prescrição é interrompido se o devedor reconhecer a dívida por escrito ou efetuar o pagamento parcial da dívida. Após a interrupção, o prazo prescricional volta a contar.
A cobrança judicial de dívidas na Zâmbia é realizada através de procedimentos judiciais ordinários e sumários.
Os tribunais de primeira instância são o Tribunal de Magistrados e o Tribunal Superior. O Tribunal de Magistrados está autorizado a julgar casos com um valor reclamado até 1.000.000,00 Kwacha Zambiano. O Tribunal Superior tem jurisdição ilimitada.
Processos judiciais ordinários, dependendo da jurisdição, começa com a apresentação de um dos seguintes: um mandado, notificação de demanda, notificação de reclamação, ordem de inadimplência, moção original ou intimação. Esses documentos contêm um resumo da reclamação e uma indicação da tutela desejada. Neste caso, a ordem judicial deve ser complementada por uma declaração de reclamação, uma lista de documentos, uma lista de testemunhas que o autor pretende convocar, bem como uma carta de exigência confirmando a sua entrega ao réu. Se o documento especificado cumprir os requisitos processuais estabelecidos, o tribunal regista o processo e providencia a citação do arguido.
Após receber a intimação, o réu tem de 14 a 42 dias para apresentar defesa. O prazo depende da distância entre a secretaria do tribunal e o endereço físico do arguido. Se o réu não apresentar defesa dentro do prazo especificado, o credor tem o direito de solicitar ao tribunal que pronuncie uma sentença contra o réu à revelia. Se o réu apresentar tal documento, o tribunal dará instruções determinando como a ação será resolvida, como a descoberta e a inspeção serão conduzidas e o momento e a forma do julgamento.
Se o caso for julgado em tribunal comercial, o juiz, após receber a reclamação, agendará uma reunião de planejamento na qual será acordado com as partes o momento da apresentação dos pedidos. As partes deverão, o mais tardar sete dias antes da reunião, preparar um resumo da reunião de planeamento e trocar as suas opiniões, que deverá incluir: um resumo dos factos, incluindo factos acordados e confissões; resumo das questões jurídicas; depoimentos de testemunhas e pareceres de especialistas. Com base nessas análises, o juiz determina uma lista de questões controversas de direito e de fato e o procedimento para resolvê-las.
Depois de resolver as questões controversas, o tribunal toma uma decisão no prazo de 90 dias após o término da audiência.
O autor tem o direito de requerer ao tribunal um julgamento sumário se o réu tiver apresentado uma defesa, mas o autor acreditar que o réu não tem perspectivas realistas de defender a reclamação ou se a defesa do réu não refutar as acusações, uma vez que isto é considerada uma admissão padrão das acusações. Se o tribunal considerar que o pedido do requerente é justificado, toma uma decisão a favor do requerente.
A decisão do Tribunal de Magistrados pode ser objeto de recurso para o Tribunal Superior no prazo de 30 dias após a decisão. Da decisão do tribunal superior cabe recurso para o tribunal de recurso no prazo de 30 dias a contar da data da decisão. A decisão do Tribunal de Recurso pode ser objecto de recurso para o Supremo Tribunal da Zâmbia no prazo de 14 dias a contar da data da decisão. A decisão do Supremo Tribunal não está sujeita a mais recursos.
Após a entrada em vigor da decisão judicial, o credor deverá iniciar um processo de execução. Uma decisão pode ser intentada para execução no prazo de 12 anos. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; prisão do devedor e sua detenção.
Uma opção alternativa para a cobrança de dívidas é o processo de falência do devedor. O credor tem o direito de iniciar este procedimento se estiverem reunidas as seguintes condições: 1) o montante da dívida não for inferior a 100 kwacha zambianos, pagável imediatamente ou numa determinada data no futuro; 2) o devedor cometeu um ato de falência nos três meses anteriores à abertura do processo de falência; 3) o devedor estiver domiciliado na Zâmbia ou, durante o ano anterior à data de apresentação do pedido, residiu habitualmente ou teve um local de negócios na Zâmbia, ou é, ou durante o referido período foi, membro de uma empresa ou parceria de pessoas que exercem negócios na Zâmbia.
De acordo com o disposto na lei de falências, incluem-se os seguintes atos de falência: 1) o devedor transfere seus bens ou qualquer parte deles para o administrador; 2) o devedor transfere fraudulentamente seus bens ou qualquer parte deles a terceiros; 3) o devedor, com a intenção de causar danos ou atrasar o pagamento das dívidas aos seus credores, sai da Zâmbia ou esconde-se dos credores; 4) se o devedor, no prazo de sete dias após o recebimento do aviso de falência, não tiver cumprido a exigência do credor com base em decisão judicial de cobrança da dívida; 5) o devedor comunica a qualquer dos seus credores que suspendeu ou pretende suspender o pagamento das suas dívidas; 6) o devedor entra com pedido de falência contra si mesmo.
No âmbito do processo de falência, se o património do devedor for insuficiente para satisfazer integralmente os créditos dos credores, é possível cancelar as operações do devedor realizadas com a intenção de causar danos aos credores. Tais transações incluem, em particular: 1) qualquer alienação de bens sem remuneração valiosa; 2) qualquer operação em que a contraparte do devedor sabia que o devedor estava em falência; 3) dar preferência a um credor em detrimento de outros. Como resultado do cancelamento das ações e transações acima, é possível devolver ao devedor o que ele perdeu com tais transações e, assim, aumentar a massa em liquidação para satisfazer as reivindicações dos credores e cobrir os custos de implementação do processo de falência.
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