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O procedimento de cobrança de dívidas em Papua Nova Guiné começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo de prescrição é de 6 anos. O prazo de prescrição é interrompido se o devedor reconhecer a dívida, por exemplo através de reconhecimento escrito ou pagamento parcial da dívida ou juros. Após a interrupção, o prazo de prescrição volta a contar.
Os tribunais de primeira instância são o Tribunal de Aldeia, o Tribunal Distrital e o Tribunal Nacional. Os tribunais das aldeias apreciam principalmente casos que envolvem disputas legais comuns entre residentes das aldeias, mas também têm jurisdição sobre pedidos de cobrança de pequenos montantes de dívidas até 1.000 Kina. Os tribunais distritais apreciam reclamações menos graves quando o montante reclamado não excede 10.000 kina. Os casos em que o valor da reclamação seja superior estão sujeitos à apreciação do Tribunal Nacional.
A função principal de um Tribunal de Aldeia é promover a paz e a harmonia na área para a qual foi estabelecido, mediando e buscando uma solução justa e amigável de disputas.
O tribunal da aldeia não pode julgar um caso na ausência de uma das partes. Se o Tribunal da Aldeia estiver convencido de que um arguido que reside habitualmente na área de jurisdição do Tribunal da Aldeia evita intencionalmente estar nessa área, o caso só pode ser ouvido através da realização de audiências conjuntas com o Tribunal da Aldeia em cuja jurisdição o devedor realmente reside. A sessão conjunta consiste em pelo menos dois magistrados do tribunal da aldeia de cada tribunal da aldeia e um magistrado do tribunal da aldeia convidado. Se não for possível realizar uma audiência conjunta, o tribunal da aldeia pode continuar o caso na ausência de uma das partes, mas nesse caso o tribunal da aldeia não tem autoridade para emitir uma ordem.
Da decisão final do tribunal da aldeia cabe recurso no prazo de três meses, mediante recurso oral ou escrito ao magistrado. O magistrado pode rever a decisão do tribunal da aldeia a qualquer momento no prazo de 12 meses a contar da data da decisão.
A cobrança judicial de dívidas no Tribunal Distrital e no Tribunal Nacional é efetuada através de informação ou reclamação, que pode ser apresentada pelo próprio requerente, pelo seu representante legal ou por outra pessoa habilitada. A informação diz respeito apenas a uma questão. A reclamação pode dizer respeito a uma ou mais questões. Se a informação ou reclamação cumprir os requisitos processuais, o tribunal emitirá uma intimação e notificará o arguido. A intimação deverá ser entregue no máximo 72 horas antes do horário especificado na intimação para a audiência.
Na audiência, o arguido é informado da natureza da reclamação e questionado sobre se tem alguma razão para não ser proferida uma ordem contra ele. Se o réu admitir a veracidade da reclamação e não apresentar motivos suficientes para que uma ordem não possa ser proferida contra ele, o tribunal, depois de ouvir as provas que considerar necessárias em relação ao objeto da reclamação, proferirá uma ordem contra o réu.
Se o requerido não comparecer no local e horário especificados na intimação ou no local e horário para os quais a audiência foi adiada, conforme o caso, o tribunal poderá prosseguir e decidir a queixa unilateralmente ou poderá adiar a audiência para uma data posterior.
Se o arguido não admitir a veracidade da queixa, o tribunal deve continuar o processo de ouvir as posições das partes, interrogar testemunhas e considerar as provas fornecidas pelas partes para apoiar as suas posições. O tribunal, ouvidas as partes e as provas apresentadas por cada uma delas, deve considerar e decidir toda a questão e tomar uma decisão final.
Da decisão do Tribunal Distrital cabe recurso para o Tribunal Nacional. O recorrente deve notificar a sua intenção de recorrer apresentando, no prazo de um mês a contar da data de entrada do despacho, uma Notificação de Recurso ao escrivão do tribunal que emitiu o despacho. A decisão do Tribunal Nacional pode ser apelada para o Supremo Tribunal da Papua Nova Guiné. Se uma parte desejar interpor recurso ou pedido de autorização de recurso para o Supremo Tribunal, deverá apresentar um aviso de recurso ou notificação do seu pedido de autorização de recurso no prazo de 40 dias a contar da data da decisão impugnada. A decisão da Suprema Tribunal não está sujeita a recurso.
Após a entrada em vigor da decisão, o credor deverá iniciar o processo de execução. Uma decisão judicial pode ser apresentada para execução no prazo de 6 anos a contar da data da decisão. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; prisão e confisco de valores mobiliários; prisão e confisco de ações da empresa. Nos casos em que haja provas de que o devedor vai sair do país sem pagar as dívidas, ou vai para outro local do país com a intenção de fugir ao pagamento da dívida, o tribunal pode levar esse devedor a tribunal custódia.
Uma opção alternativa para a cobrança de dívidas é recorrer ao processo de falência. Um credor pode apresentar um pedido de declaração de falência de um devedor se o devedor tiver cometido um ato de insolvência. As ações que se enquadram nos indícios de um ato de insolvência incluem, nomeadamente: o devedor transferiu os seus bens para o administrador no interesse do conjunto dos seus credores; o devedor fez uma transferência fraudulenta de seus bens ou de qualquer parte de seus bens; o devedor deixou o território da Papua Nova Guiné; o devedor foi cobrado em decorrência de qualquer ação judicial no valor de pelo menos 100 kina e o devedor não pagou esse valor. Nesta fase, se o património do devedor for insuficiente para satisfazer integralmente os créditos dos credores, é possível cancelar as operações do devedor que foram realizadas com o objetivo de fraudar os credores. Assim, de acordo com a Lei da Insolvência, uma transferência, cessão, doação, entrega ou outra alienação de bens que constitua um ato de insolvência é considerada inválida e deve ser devolvida ao devedor. Além disso, também é considerada fraudulenta e nula a transferência, doação ou entrega de bens ou gravames feita pelo devedor com a finalidade de causar dano ou deter credores, ou de reduzir os bens do devedor para serem distribuídos entre seus credores. Com a utilização destas disposições, é possível devolver os bens especificados ao devedor e, assim, aumentar as hipóteses de satisfação integral dos créditos dos credores.
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