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Il processo di recupero crediti in Burkina Faso inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
La Repubblica del Burkina Faso è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione generale ai sensi della legislazione nazionale in Burkina Faso è di 30 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.
La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica del Burkina Faso si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.
Il procedimento giudiziario ordinario si avvia con la presentazione di un reclamo mediante citazione. La citazione è l’atto con cui l’ufficiale giudiziario notifica al convenuto che è stata intentata una causa contro di lui e che deve comparire in tribunale in una data o ora specificate. Il tribunale avvia una causa su iniziativa di una delle parti trasmettendo una copia della citazione alla cancelleria del tribunale.
La citazione deve essere notificata entro due mesi dalla data di rilascio. In caso contrario, la citazione diventa nulla. Il termine per comparire è di almeno quindici giorni dalla data di ricevimento della citazione. Tuttavia, questo termine è prolungato di 15 giorni per le persone al di fuori della giurisdizione territoriale del tribunale e di due mesi per le persone al di fuori del Burkina Faso.
Se il creditore non è residente in Burkina Faso, il convenuto ha il diritto, prima di presentare qualsiasi difesa, di richiedere al creditore di fornire una garanzia per coprire le spese legali e i danni di cui il creditore potrebbe essere responsabile. L’importo della cauzione è stabilito da una decisione del tribunale. Tuttavia, il creditore straniero è liberato dall’obbligo di prestare cauzione se dimostra che il bene immobile di sua proprietà situato in Burkina Faso è sufficiente a coprire eventuali obbligazioni.
Il giorno dell’udienza il presidente verifica se dalla consegna della citazione sia trascorso tempo sufficiente affinché l’imputato possa predisporre la propria difesa. Il tribunale ascolta poi le posizioni delle parti presenti o dei loro avvocati. Se, secondo il presidente del tribunale, il caso è pronto per un esame nel merito sulla base delle spiegazioni delle parti o dei loro avvocati, nonché delle istanze presentate e dei documenti forniti, il tribunale rinvia il caso per un’udienza udito. Vengono rinviate all’udienza anche le cause in cui l’imputato non si presenta, se sono pronte per l’esame del merito, a meno che il presidente non ordini la nuova citazione dell’imputato. In ognuno di questi casi, il presidente chiude l’istruttoria e fissa la data dell’udienza, che può svolgersi lo stesso giorno.
Se il presidente ritiene che la causa non sia pronta per l’udienza, la trasmette al giudice incaricato delle indagini preparatorie. Il giudice incaricato della preparazione del caso svolge le attività preparatorie volte a stabilire la verità nel caso, ovvero: richiedere conclusioni aggiuntive alle parti; nominare e svolgere un esame peritale; richiedere ed esaminare prove aggiuntive; interrogare i testimoni; condurre l’autenticazione dei documenti; risolvere altre questioni procedurali. Al termine di queste attività, il giudice conclude la preparazione e invia il caso al presidente del tribunale per l’udienza.
Nell’udienza di merito della causa, il tribunale valuta i risultati delle misure istruttorie e tiene il dibattito finale tra le parti, al termine del quale prende la decisione definitiva.
L’emissione di un’ingiunzione di pagamento è disciplinata dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA e viene utilizzata per riscuotere debiti derivanti da contratti, cambiali o assegni. Per avviare la procedura, il creditore presenta al tribunale una richiesta di ordinanza, allegando i documenti attestanti il debito. Se il tribunale, sulla base degli elementi forniti, ritiene che la domanda sia pienamente o parzialmente giustificata, emette un’ingiunzione al pagamento dell’importo dichiarato. Se la domanda viene respinta in tutto o in parte, la decisione del tribunale non è impugnabile. Il creditore può tutelare i propri interessi presentando un’azione legale in un procedimento giudiziario generale.
Le copie della domanda e dell’ingiunzione di pagamento devono essere notificate al debitore entro tre mesi, altrimenti l’ingiunzione perde valore legale. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore ha 15 giorni di tempo per saldare il debito o presentare opposizione. Se non perviene alcuna opposizione, l’ordinanza diventa atto esecutivo. Quando presenta un’opposizione, il giudice cerca di conciliare le parti. In caso di esito positivo, viene redatto un atto di conciliazione, sottoscritto da entrambe le parti, e una sua copia è autenticata con formula esecutiva. Se la conciliazione è impossibile, il tribunale procede immediatamente all’esame del caso e prende una decisione, anche in assenza del debitore. Tale decisione equivale all’esito del procedimento in contraddittorio e sostituisce l’ingiunzione di pagamento precedentemente emessa.
La decisione del tribunale di prima istanza può essere appellata alla Corte d’appello entro due mesi dalla data di adozione della decisione contestata o dalla data di notifica della decisione, se la parte non era presente all’annuncio della decisione. Il termine per l’appello delle sentenze nei casi non contestati è di 15 giorni. I termini per l’appello saranno aumentati tenendo conto delle distanze di cui sopra. Durante il periodo di appello, la sentenza impugnata è sospesa. La sentenza della Corte d’appello può essere appellata alla Corte di cassazione del Burkina Faso entro due mesi dalla data della sentenza impugnata. Durante il periodo di appello, la sentenza impugnata non è sospesa. La sentenza della Corte di cassazione è definitiva e non è soggetta a ulteriori ricorsi.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Il termine per presentare una decisione del tribunale per l’esecuzione forzata è di 30 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che sono in possesso di terzi.
Un modo alternativo per il recupero del debito è l’inizio della procedura di fallimento del debitore. In Burkina Faso, questa procedura è regolata dalle disposizioni della Legge Unificata sulla Insolvenza OHADA. Il creditore ha il diritto di avviare il processo se i suoi crediti sono indiscutibili, determinati per importo e scaduti. Nei casi in cui gli attivi del debitore siano insufficienti per saldare completamente i debiti, è prevista la possibilità di annullare le transazioni effettuate con l’intento di danneggiare i creditori. Tali transazioni, effettuate nel periodo tra la sospensione dei pagamenti e l’inizio della procedura di fallimento, includono: la cessione gratuita di beni; le transazioni in cui gli obblighi del debitore superano di gran lunga gli obblighi della controparte; pagamento anticipato dei debiti che non richiedono il rimborso immediato; la fornitura di garanzie per debiti preesistenti; nonché qualsiasi transazione in cui l’altra parte fosse a conoscenza delle difficoltà finanziarie del debitore. L’annullamento di tali operazioni consente la restituzione del patrimonio del debitore, il che aumenta l’importo dei fondi disponibili per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi associati alla procedura fallimentare.
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