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El procedimiento de cobro de deudas en Brasil comienza con el análisis de los indicadores financieros del deudor, su área de actividad, el historial de la empresa, la disponibilidad de pruebas documentales de la deuda, los casos judiciales y procedimientos de ejecución en curso y la posibilidad de impugnar la deuda. Este análisis conforma la estrategia que se utilizará para recuperar la deuda.
Si el deudor no tiene causas judiciales en curso ni sentencias pendientes sobre el cobro de la deuda y se dedica activamente a su negocio, es aconsejable pasar a la fase de cobro extrajudicial informal de la deuda.
Esta etapa implica negociaciones activas con el deudor para llegar a un acuerdo de pago de los créditos del acreedor u otras posibles opciones de solución (por ejemplo, devolución de bienes, transferencia de la deuda a un tercero, intercambio de servicios o bienes).
El contacto con el deudor comienza inmediatamente después del envío de la notificación por correo postal, correo electrónico, teléfono o mensajero. Este proceso implica una comunicación intensiva con el deudor para ejercer una presión constante. La tarea principal es establecer contacto con los tomadores de decisiones clave para lograr un rápido pago de la deuda.
El plazo medio para el cobro extrajudicial informal es de hasta 60 días (a menos que se acuerde el pago a plazos). Si esta fase no da los resultados esperados, o tras un análisis inicial queda claro que no procede, es necesario proceder al cobro de la deuda por vía judicial.
Antes de iniciar acciones legales, debe prestar atención al plazo de prescripción. El plazo de prescripción es de 10 años. Los plazos de prescripción no pueden modificarse por acuerdo de las partes. Cualquier acción del deudor que implique el reconocimiento de la deuda conlleva la interrupción de la prescripción. Después de la interrupción, el plazo de prescripción comienza a contar nuevamente.
La legislación brasileña prevé el cobro judicial de deudas mediante procedimientos judiciales ordinarios y mediante la emisión de una orden de pago.
La parte debe ser representada ante el tribunal por un abogado debidamente registrado en el Colegio de Abogados de Brasil. Pero si el partido tiene cualificaciones jurídicas, entonces tiene derecho a proteger sus intereses de forma independiente.
El proceso judicial habitual se lleva a cabo mediante la presentación de un escrito de reclamación ante el tribunal, tras lo cual el tribunal decide aceptar la reclamación, convoca al demandado y se prepara para la consideración del caso en cuanto al fondo. Si la demanda reúne los requisitos procesales, se citará al demandado a comparecer a juicio. La citación debe hacerse en un plazo de 45 días a partir de la presentación de la demanda.
El demandado podrá presentar una objeción en forma de moción dentro de los quince días siguientes a la fecha de recepción de la citación. El demandado deberá exponer en la objeción todas sus defensas, indicando los fundamentos de hecho y de derecho con los que impugna la pretensión del demandante e indicando las pruebas que pretende presentar. El demandado también debe expresar con precisión su posición sobre las alegaciones fácticas contenidas en el escrito de demanda. Las declaraciones que no se cuestionan en la excepción se presumen verdaderas a menos que sean inconsistentes con la defensa tomada en su conjunto.
Si el demandado no presenta defensa a la demanda, se tendrá por no comparecido y se tendrán por ciertas las alegaciones de hecho presentadas por el demandante. En este caso, si no es necesario aportar pruebas adicionales, el juez toma la decisión final sobre el caso.
Si el demandado presenta defensa, el tribunal celebrará una audiencia preparatoria para resolver las cuestiones procesales pendientes, si las hubiere; delinea cuestiones legales relevantes para la decisión sobre el fondo; determina la distribución de la carga de la prueba; designa, si es necesario, una investigación y una audiencia judicial.
Si es necesario, el tribunal programa una audiencia judicial para considerar el caso. Durante la audiencia, el tribunal escucha a las partes, a los peritos, examina las pruebas e interroga a los testigos (si los hay). La reunión es única y continua, pero en casos excepcionales y justificados puede dividirse en ausencia de perito o testigo, previo consentimiento de las partes. Si no fuera posible celebrar el juicio, los alegatos y dictar sentencia en el mismo día, el juez programará su continuación para la siguiente fecha posible con prioridad en el cronograma. Una vez concluidos los alegatos o la exposición de los motivos finales, el juez dicta sentencia en el juicio o dentro de los 30 días.
El procedimiento para emitir una orden de pago es aplicable para el cobro de una deuda que esté sustentada en evidencia escrita. Para implementar este procedimiento, el acreedor deberá presentar una solicitud para emitir una orden de pago. Si el tribunal considera que la solicitud reúne los requisitos procesales, dicta una orden ordenando al deudor a pagar la deuda dentro de los quince días o a oponerse a la orden dentro del mismo plazo. Si el deudor no presenta objeción, el tribunal emitirá una orden de ejecución al acreedor. Si dentro del plazo especificado el deudor protesta contra la decisión, el tribunal dará al acreedor la oportunidad de responder a la objeción del demandado dentro de los 15 días. Después de lo cual examina el caso y toma una decisión que acepta o rechaza las objeciones del acusado. Esta decisión puede ser apelada. Asimismo, si este procedimiento se inicia indebidamente y de mala fe, el juez obligará al demandante a pagar al demandado una multa de hasta el diez por ciento del importe de la demanda. La misma responsabilidad se prevé para el demandado si presenta objeciones de mala fe.
La decisión del tribunal de primera instancia se puede apelar dentro de los 15 días siguientes a la fecha de notificación de la decisión. La denuncia se considera en una audiencia judicial con la participación de las partes interesadas. Una vez finalizada la audiencia, el tribunal de apelaciones toma una decisión final. La decisión del Tribunal de Apelación podrá ser apelada ante el Supremo Tribunal Federal de Brasil dentro de los 15 días siguientes a la fecha de la decisión impugnada. Como resultado del examen de la denuncia, el tribunal toma una decisión que entra en vigor desde el momento de su comunicación y no está sujeta a apelación.
Una vez que la sentencia entre en vigor, el acreedor deberá iniciar el procedimiento de ejecución. Tras la apertura del procedimiento de ejecución, el tribunal notifica al deudor la necesidad de pagar la deuda en un plazo de 15 días. En caso de no pagar la deuda voluntariamente dentro del plazo señalado, el importe de la deuda se incrementará en un diez por ciento en concepto de multa y en un diez por ciento en concepto de honorarios de abogado. Si el pago voluntario no se realiza a tiempo, se emitirá inmediatamente una orden de embargo y tasación de la propiedad, seguida de una acción de embargo de la propiedad. Como parte de la ejecución de una decisión judicial, las reclamaciones del acreedor pueden satisfacerse mediante la incautación y cancelación de fondos de las cuentas del deudor; embargo de bienes muebles e inmuebles del deudor con su posterior venta; embargo y decomiso de valores e instrumentos financieros; arresto y confiscación de acciones de la empresa; arresto y confiscación de los ingresos de la empresa.
Si el deudor presenta signos de insolvencia, el acreedor debe considerar la opción de la quiebra del deudor. La legislación prevé una serie de signos característicos de insolvencia, entre los que cabe destacar los casos en los que el deudor, sin motivo legal válido, no paga a tiempo la obligación fijada en uno o más documentos ejecutivos, cuyo importe supera el equivalente de 40 salarios mínimos; no paga, no deposita fondos y no prevé inventarios de bienes suficientes para cubrir la deuda en el marco de los procedimientos de ejecución; realiza, o aparentemente intenta realizar, transacciones destinadas a retrasar pagos o defraudar a los acreedores, incluidas transacciones simuladas o la transferencia de parte o la totalidad de sus bienes a un tercero. En esta etapa, si los activos del deudor son insuficientes para satisfacer plenamente las reclamaciones de los acreedores, es posible cancelar las transacciones del deudor que le causaron daño o lo privaron de sus activos. Entre estas transacciones cabe destacar en particular: el pago de deudas cuyo plazo de amortización aún no ha llegado; pago de deudas vencidas y sujetas a ejecución dentro del plazo establecido en cualquier forma no prevista en el contrato; realizar transacciones gratuitas; acciones cometidas con el objetivo de causar daño a los acreedores, en presencia de una conspiración fraudulenta entre el deudor y un tercero con quien celebró un contrato. El administrador del tribunal, cualquier acreedor o fiscal debe presentar un reclamo para cancelar estas acciones dentro de los 2 a 3 años (según el tipo de acción) a partir de la fecha de apertura del procedimiento de quiebra.
Además, la decisión de declarar la quiebra de una sociedad de responsabilidad ilimitada implica también la quiebra de sus participantes, quienes están sujetos a las mismas consecuencias jurídicas que la empresa. Esta disposición también se aplica a los participantes que abandonaron la empresa dentro de los 2 años anteriores a la apertura del procedimiento de quiebra. El reclamo para llevar a dichas personas ante la justicia está sujeto a consideración dentro de los 2 años siguientes a la fecha de entrada en vigor legal de la decisión de declarar la quiebra total. El juez podrá, por propia iniciativa o a petición de las partes interesadas, ordenar la confiscación de los bienes privados de esas personas en una cuantía proporcional al daño causado, en espera de una decisión sobre la acusación. La utilización de estas disposiciones puede aumentar las posibilidades de satisfacer plenamente a los acreedores.
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