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Das Inkassoverfahren in Mauretanien beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist für das private Inkasso beträgt 15 Jahre. Die Verjährungsfrist für die Eintreibung von Handelsforderungen beträgt 5 Jahre. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden gerichtlich nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährungsfristen für kaufmännische Schuldverhältnisse können im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt oder auf mehr als zehn Jahre verlängert werden. Bei privaten Verbindlichkeiten ist eine Verlängerung der Verjährungsfrist über fünfzehn Jahre hinaus verboten. Die Verjährungsfrist wird durch jede Handlung unterbrochen, durch die der Schuldner eine Schuld gegenüber dem Gläubiger anerkennt. Wenn der Schuldner beispielsweise einen Teil der Schulden beglichen hat; wenn der Schuldner einen Zahlungsaufschub beantragt hat; wenn der Schuldner einen Bürgen oder eine andere Garantie gestellt hat; wenn der Schuldner sich auf Verlangen des Gläubigers auf die Aufrechnung beruft. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.
Das mauretanische Recht sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden im Wege eines ordentlichen Gerichtsverfahrens und durch Erlass eines Zahlungsbefehls vor.
Das übliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung eines schriftlichen Antrags beim Gericht. Dem Antrag müssen beigefügt werden: eine Liste der schriftlichen Beweismittel, die sich im Besitz des Klägers befinden, zusammen mit einem Dossier, das Originale oder beglaubigte Kopien dieser Beweismittel enthält; eine Liste der schriftlichen Beweismittel im Besitz Dritter; eine Liste von Zeugen, in der die Tatsachen aufgeführt sind, die jeder Zeuge beweisen soll.
Wenn der Antrag die Verfahrensvoraussetzungen erfüllt, registriert das Gericht ihn und leitet den Antrag innerhalb von drei Tagen zusammen mit den angegebenen Beweisen an den Gerichtsvollzieher zur Benachrichtigung des Schuldners weiter. Der Gerichtsvollzieher muss diese Unterlagen innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt an den Beklagten übergeben.
Der Beklagte ist verpflichtet, innerhalb von zwanzig Tagen ab dem Datum der Zustellung eine Antwort auf den Antrag bei der Geschäftsstelle des Gerichts einzureichen. Der Antwort muss Folgendes beigefügt sein: eine Liste von Beweisen zur Untermauerung seiner Antwort, die sich bei ihm oder Dritten befinden, mit beigefügten relevanten Materialien; eine Liste von Zeugen und die Tatsachen, die durch die Aussage jedes Zeugen bewiesen werden sollen. Wenn der Beklagte seinen Sitz außerhalb Mauretaniens hat, beträgt die Antwortfrist 40 Tage.
Die Parteien müssen zu dem in der Ladung angegebenen Termin persönlich oder durch einen Vertreter erscheinen. Vor Beginn der Verhandlung kann der Gerichtspräsident oder der vorbereitende Richter versuchen, die Parteien zu versöhnen. Kommt es zu einer Schlichtung, erstellt der Gerichtspräsident mit Unterstützung des Gerichtsschreibers ein Protokoll über die Schlichtung, das vollstreckbar ist. Ist eine Schlichtung nicht möglich, setzt das Gericht das Verfahren fort und hört die Parteien kontradiktorisch an. Erscheint der Beklagte oder sein Vertreter nicht, so verhandelt das Gericht in Abwesenheit.
Wenn das Gericht der Ansicht ist, dass der Fall ausreichend untersucht wurde, bricht der Vorsitzende die Verhandlung ab und trifft unverzüglich eine Entscheidung. Ist der Fall nicht entscheidungsreif, vertagt das Gericht den Fall zur vertieften Erörterung in der nächsten Sitzung oder ordnet gegebenenfalls Ermittlungsmaßnahmen an. In Ausnahmefällen kann das Gericht auf Antrag der Parteien die Behandlung des Falles auf einen anderen Zeitpunkt verschieben. Überweisungen sind jeweils für maximal 15 Tage möglich. Jede Partei hat nur Anspruch auf eine einmalige Vertagung des Verfahrens. In jedem Fall muss innerhalb von 30 Tagen eine Entscheidung getroffen werden.
Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsbefehls dient der Einziehung einer Forderung, die auf einem Vertrag oder einem Wechsel beruht oder ein vom Schuldner nicht bestrittenes Schuldanerkenntnis vorliegt. Wenn die Höhe der Schulden 50.000 mauretanische Ouguiyas übersteigt, ist der Gläubiger verpflichtet, vor Einreichung einer Forderung den Schuldner über den Gerichtsvollzieher darüber zu informieren, dass im Falle einer Nichtzahlung innerhalb von 7 Kalendertagen ein Zahlungsanweisung Verfahren eingeleitet wird. Hält das Gericht die Forderung aufgrund der vorgelegten Unterlagen ganz oder teilweise für berechtigt, entscheidet es über den Erlass eines Zahlungsbefehls. Wenn das Gericht die Klage ablehnt, kann gegen seine Entscheidung keine Berufung eingelegt werden. In diesem Fall muss der Gläubiger die Schulden im üblichen Verfahren eintreiben.
Der Zahlungsbefehl muss dem Schuldner innerhalb von sechs Monaten zugestellt werden. Andernfalls wird es ungültig. Nach Erhalt eines Zahlungsbefehls ist der Schuldner verpflichtet, den in dem Zahlungsbefehl genannten Betrag innerhalb eines Monats zu zahlen oder innerhalb derselben Frist Einspruch zu erheben. Widerspricht der Schuldner nicht, kann der Zahlungsauftrag zwangsweise ausgeführt werden. Legt der Schuldner Einspruch ein, prüft das Gericht diesen und entscheidet, ob der Zahlungsbefehl aufrechterhalten oder aufgehoben wird.
Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Bekanntgabe der angefochtenen Entscheidung beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Wohnt die betroffene Person außerhalb Mauretaniens, verlängert sich die Einspruchsfrist je nach Entfernung von zwei auf drei Monate. Wenn sich herausstellt, dass der Beschwerdeführer gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts Berufung eingelegt hat, um das Verfahren zu verzögern, kann das Gericht ihm eine Geldstrafe in Höhe von 20.000 bis 300.000 mauretanischen Ouguiyas auferlegen. Die eingelegte Berufung setzt die Wirkung der angefochtenen Entscheidung aus. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von zwei Monaten nach Bekanntgabe der angefochtenen Entscheidung beim Obersten Gerichtshof Mauretaniens Berufung eingelegt werden. In Ausnahmefällen kann das Gericht auf Antrag des Antragstellers die Vollstreckung der angefochtenen Entscheidung aussetzen, wenn ihre Vollstreckung zu einer irreparablen Situation führen könnte. Die Dauer dieser Aussetzung darf sechs Monate nicht überschreiten. Danach erlischt die Aussetzung und es kann keine neue Aussetzung gewährt werden. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.
Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Die Verjährungsfrist für die Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung beträgt 15 Jahre. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Wertpapieren; Festnahme und Einziehung von Gesellschaftsanteilen, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.
Eine alternative Möglichkeit zur Einziehung von Forderungen gegenüber einem Unternehmen und Unternehmer ist das Verfahren der gerichtlichen Liquidation des Schuldners. Nach dem Handelsrecht Mauretaniens hat ein Gläubiger das Recht, dieses Verfahren einzuleiten, wenn der Schuldner seine Verpflichtungen nicht mit seinen verfügbaren Vermögenswerten decken kann und die Forderung des Gläubigers unbestritten, liquide und zahlbar ist. Wenn das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, besteht nach diesem Verfahren die Möglichkeit, die während eines verdächtigen Zeitraums getätigten Geschäfte des Schuldners mit der Absicht, den Gläubigern Schaden zuzufügen, zu stornieren. Der Verdachtszeitraum umfasst den Zeitraum vom Datum der Einstellung der Zahlungen bis zur Entscheidung über die Eröffnung des Verfahrens, verlängert um den für bestimmte Verträge geltenden Zeitraum. Mit der Eröffnungsentscheidung wird der Termin für die Einstellung der Zahlungen festgelegt. Dieses Datum darf nicht früher als 18 Monate vor Verfahrenseröffnung liegen. Nach den Bestimmungen des Handelsgesetzbuches sind alle unentgeltlichen Geschäfte des Schuldners nach dem Datum der Zahlungseinstellung ungültig. Das Gericht kann auch alle Geschäfte mit entgeltlichem Charakter, alle Zahlungen oder die Bereitstellung von Garantien für ungültig erklären, wenn sie vom Schuldner nach dem Datum der Zahlungseinstellung vorgenommen wurden. Durch die Aufhebung der oben genannten Handlungen und Transaktionen ist es möglich, dem Schuldner den durch solche Transaktionen verlorenen Betrag zurückzugeben und dadurch die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten für die Durchführung des gerichtlichen Liquidationsverfahrens zu decken.
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