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Il processo di recupero crediti in Mauritania inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione per il recupero crediti privato è di 15 anni. Il termine di prescrizione per la riscossione dei crediti commerciali è di 5 anni. Le conseguenze della scadenza del termine di prescrizione si applicano in tribunale solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione degli obblighi commerciali può essere ridotto o esteso previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno né esteso a più di dieci anni. Per le obbligazioni private è vietato prorogare il termine di prescrizione oltre i quindici anni. Il termine di prescrizione viene interrotto da ogni atto con il quale il debitore riconosce un debito nei confronti del creditore. Ad esempio, se il debitore ha pagato una parte del debito; se il debitore ha richiesto la dilazione del pagamento; se il debitore ha prestato un garante o altra garanzia; se il debitore ha invocato la compensazione in risposta alla richiesta del creditore. Dopo un’interruzione, il termine di prescrizione ricomincia a decorrere.
La legge mauritana prevede il recupero giudiziale dei crediti mediante procedimento giudiziario ordinario e mediante l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.
La consueta procedura giudiziaria inizia con la presentazione di una domanda scritta al tribunale. Alla domanda devono essere allegati: un elenco delle prove scritte in possesso dell’attore, accompagnato da un dossier contenente gli originali o le copie autenticate di tali prove; un elenco delle prove scritte detenute da terzi; un elenco di testimoni, indicante i fatti che ciascun testimone dovrà dimostrare.
Se la domanda soddisfa i requisiti procedurali, il tribunale la registra ed entro tre giorni trasmette la domanda all’ufficiale giudiziario insieme alle prove specificate per avvisare il debitore. L’ufficiale giudiziario deve consegnare questi materiali al convenuto entro cinque giorni dalla data del loro ricevimento.
L’imputato deve depositare una memoria difensiva presso l’ufficio del tribunale entro venti giorni dalla notifica. La risposta deve essere accompagnata da: un elenco delle prove a sostegno della risposta, in possesso del convenuto o di terzi, con il relativo materiale; un elenco dei testimoni e dei fatti che ciascun testimone dovrebbe provare. Se il convenuto si trova fuori della Mauritania, il termine per la risposta è di 40 giorni.
Nel giorno stabilito nella citazione le parti sono tenute a comparire personalmente o per il tramite di un loro rappresentante. Prima dell’inizio del processo, il presidente del tribunale o il giudice che istruisce la causa possono tentare di riconciliare le parti. In caso di riconciliazione, il presidente del tribunale, con l’assistenza del segretario del tribunale, redige un protocollo di conciliazione, che ha valore esecutivo. Se la conciliazione non è possibile, il tribunale prosegue il procedimento nel corso del quale ascolta le parti in contraddittorio. Se l’imputato o il suo rappresentante non compaiono, il tribunale esamina il caso in contumacia.
Se il tribunale ritiene che il caso sia stato sufficientemente studiato, il presidente chiude l’udienza e prende una decisione immediata. Se il caso non è pronto per una decisione, il tribunale lo rinvia per una discussione più approfondita nella riunione successiva o, se necessario, ordina misure investigative. In casi eccezionali, il tribunale può posticipare l’esame del caso a un’altra data su richiesta delle parti. Il rinvio è possibile per un massimo di 15 giorni in ciascun caso. Ogni parte ha diritto a un solo rinvio del caso. In ogni caso, la decisione deve essere presa entro 30 giorni.
La procedura di emissione di un’ingiunzione di pagamento viene utilizzata per riscuotere un debito che trova fondamento in un contratto, o in una cambiale, oppure esiste un riconoscimento di debito non contestato dal debitore. Se l’importo del debito supera le 50.000 ouguiya mauritane, il creditore è obbligato, prima di presentare un reclamo, a notificare al debitore tramite l’ufficiale giudiziario che in caso di mancato pagamento entro 7 giorni di calendario, verrà avviata una procedura di ingiunzione di pagamento. Se, sulla base dei documenti presentati, il giudice ritiene che la domanda sia in tutto o in parte fondata, decide sull’emissione di un’ingiunzione di pagamento. Se il tribunale respinge la domanda, la sua decisione non può essere impugnata. In questo caso il creditore dovrà riscuotere il debito attraverso la consueta procedura.
L’ingiunzione di pagamento deve essere notificata al debitore entro sei mesi. Altrimenti diventerà non valido. Dopo aver ricevuto un’ingiunzione di pagamento, il debitore è tenuto a pagare l’importo indicato nell’ingiunzione entro un mese o a presentare opposizione entro lo stesso termine. Se il debitore non si oppone, l’ordine di pagamento può essere eseguito obbligatoriamente. Se il debitore presenta opposizione, il tribunale la esamina e decide se accogliere l’ingiunzione di pagamento o annullarla.
La decisione del tribunale di primo grado è impugnabile davanti alla corte d’appello entro 15 giorni dalla data di notifica della decisione impugnata. Se l’interessato risiede fuori dalla Mauritania, il termine di ricorso aumenta da due a tre mesi, a seconda della distanza. Nel caso in cui si accerti che l’appellante abbia avviato l’impugnazione della sentenza del tribunale di primo grado al solo scopo di ritardare il processo, il tribunale può infliggergli una multa compresa tra 20.000 e 300.000 ouguiya mauritani. La presentazione dell’appello sospende l’esecuzione della sentenza contestata. La decisione del tribunale d’appello può essere impugnata presso la Corte Suprema della Mauritania entro due mesi dalla data di notifica della decisione contestata. In casi eccezionali, il tribunale può, su richiesta del ricorrente, sospendere l’esecuzione della decisione contestata qualora la sua esecuzione possa portare a una situazione irreparabile. La durata di tale sospensione non può superare sei mesi, trascorsi i quali la sospensione perde efficacia, e non può essere concessa una nuova sospensione. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non può essere ulteriormente impugnata.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Il termine di prescrizione per l’esecuzione di una decisione giudiziaria è di 15 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una sentenza giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti mediante il sequestro e la cancellazione dei fondi dai conti del debitore; il sequestro dei beni mobili e immobili del debitore con la loro successiva vendita; il sequestro e la confisca dei titoli; il sequestro e la confisca delle azioni della società, il sequestro e la confisca dei beni del debitore detenuti da terzi.
Un’opzione alternativa per il recupero dei crediti di un’azienda e di un imprenditore è la procedura di liquidazione giudiziale del debitore. Secondo la legge commerciale della Mauritania, il creditore ha il diritto di avviare questa procedura se il debitore non è in grado di far fronte ai propri obblighi con i suoi beni disponibili e il credito del creditore è indubbio, liquido ed esigibile. Secondo questa procedura, se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare pienamente le pretese dei creditori, è possibile annullare le operazioni del debitore effettuate durante un periodo sospetto con l’intento di arrecare danno ai creditori. Il periodo sospetto copre il periodo che va dalla data di cessazione dei pagamenti fino alla decisione di avviare la procedura, prorogato del periodo applicabile a determinati contratti. La decisione di avviare la procedura fissa la data per la cessazione dei pagamenti. Tale data non può essere anteriore a 18 mesi prima dell’apertura della procedura. Secondo le disposizioni del Codice Commerciale, tutte le transazioni gratuite effettuate dal debitore dopo la data di cessazione dei pagamenti sono nulle. Il tribunale può inoltre invalidare qualsiasi operazione di carattere remunerativo, qualsiasi pagamento o qualsiasi prestazione di garanzia se effettuata dal debitore dopo la data di cessazione dei pagamenti. Per effetto dell’annullamento delle azioni e operazioni di cui sopra, è possibile restituire al debitore ciò che ha perso da tali operazioni e aumentare così la massa liquidatoria per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi di attuazione della procedura di liquidazione giudiziale.
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