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Das Inkassoverfahren in Malawi beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist für das Inkasso beträgt 6 Jahre. Die Verjährung wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld schriftlich anerkennt oder einen Teil der Schuld begleicht. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.
Das gerichtliche Inkasso von Schulden erfolgt in Malawi durch ordentliche und summarische gerichtliche Verfahren.
Gericht erster Instanz sind das Magistratsgericht und das Hohe Gericht. Das Magistratsgericht ist befugt, Fälle mit einem Streitwert von bis zu 2.000.000,00 Kwacha zu verhandeln. Das Hohe Gericht verfügt über eine unbegrenzte Zuständigkeit.
Ein reguläres Gerichtsverfahren wird durch die Einreichung einer Ladung zur Einleitung eines Gerichtsverfahrens eingeleitet. Wenn die Ladung den festgelegten Verfahrensanforderungen entspricht, registriert das Gericht sie und sorgt für die Zustellung an den Beklagten.
Nach Erhalt der Vorladung hat der Beklagte 14 Tage Zeit, eine Antwort einzureichen, und 28 Tage, um eine Verteidigung einzureichen. Wenn der Beklagte sich nicht innerhalb der gesetzten Frist verteidigt, hat der Gläubiger das Recht, das Gericht zu bitten, in Abwesenheit ein Urteil gegen den Beklagten zu fällen. Wenn der Angeklagte das angegebene Dokument einreicht, legt das Gericht spätestens 28 Tage nach der Zustellung einen Termin für eine Vorverhandlung fest.
Ein Kläger hat das Recht, beim Gericht ein summarisches Urteil zu beantragen, wenn der Beklagte eine Verteidigung eingereicht hat, der Kläger jedoch der Ansicht ist, dass der Beklagte keine realistische Aussicht hat, den Anspruch zu verteidigen. Eine solche Erklärung muss unter Eid verfasst werden und Tatsachen enthalten, die die Argumente des Klägers untermauern. Der Antrag muss dem Beklagten spätestens 14 Tage vor dem Verhandlungstermin zugestellt werden. Im Gegenzug kann der Beklagte eine Gegeneidesstattliche Erklärung einreichen, in der er darlegt, weshalb der Beklagte eine gültige Verteidigung gegen die Klage vorweisen kann. Die Stellungnahme des Beklagten muss dem Kläger 7 Tage vor der mündlichen Verhandlung zugestellt werden. Wenn das Gericht davon überzeugt ist, dass der Beklagte nicht über eine überzeugende Verteidigung verfügt und keine Notwendigkeit für ein Verfahren besteht, muss das Gericht zugunsten des Klägers entscheiden. Stellt das Gericht fest, dass zwischen den Parteien eine Sach- oder Rechtsstreitigkeit besteht, erlässt das Gericht kein summarisches Urteil und verhandelt den Fall weiter.
Um in einem Fall die Wahrheit festzustellen, erstellt das Gericht eine Liste der Sach- und Rechtsfragen, zu denen Beweise erforderlich sind, und legt die Art der Beweise und die Methode ihrer Erbringung fest. Nach Abschluss der Phase der Beweisaufnahme und -prüfung trifft das Gericht seine Entscheidung innerhalb von 90 Tagen. Jedes Urteil ist mit Zinsen in Höhe von fünf Prozent pro Jahr oder einem anderen von den Parteien vereinbarten Zinssatz zu verzinsen.
Die Entscheidung des Magistratsgerichts kann innerhalb von 14 Tagen nach Verkündung beim Hohen Gericht angefochten werden. Die Entscheidung des Hohen Gerichts kann innerhalb von sechs Wochen nach Verkündung beim Obersten Berufungsgericht von Malawi angefochten werden. Die Entscheidung des Obersten Berufungsgerichts ist endgültig und kann nicht weiter angefochten werden.
Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Innerhalb von 12 Jahren kann ein Urteil zur Vollstreckung eingereicht werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme des Schuldners und seine Inhaftierung für einen Zeitraum von höchstens sechs Wochen oder bis zur Zahlung des geschuldeten Betrags.
Wenn der Schuldner nicht in der Lage ist, seine Schulden zu begleichen, sollte der Konkurs des Schuldners in Betracht gezogen werden. Der Schuldner gilt in den folgenden Fällen als zahlungsunfähig: 1) wenn der Gläubiger dem Schuldner eine Zahlungsaufforderung zugestellt hat (die Höhe der Schuld muss mindestens 100.000 malawische Kwacha betragen) und der Schuldner diese nicht erfüllt hat es innerhalb der vom Gericht festgelegten Frist; 2) wenn der Gläubiger die Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung gegen den Schuldner zur Einziehung der Schuld eingeleitet hat, diese jedoch weder ganz noch teilweise vollstreckt wurde; 3) Die Person, die Anspruch auf ein Sicherungsrecht am gesamten oder einem wesentlichen Teil des Vermögens des Schuldners hat, hat einen Empfänger des Sicherungsrechts bestimmt.
Wenn das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, besteht im Rahmen des Insolvenzverfahrens die Möglichkeit, die Geschäfte des Schuldners zu annullieren, die mit der Absicht getätigt wurden, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Zu diesen Geschäften gehören insbesondere: 1) ein zahlungsunfähiges Geschäft (jedes Geschäft, das in dem Zeitraum getätigt wurde, in dem der Schuldner nicht in der Lage war, seine Schulden zu begleichen); 2) eine Schenkung, die innerhalb von zwei Jahren vor der Eröffnung des Konkursverfahrens getätigt wurde; 3) ein Geschäft zu einem zu niedrigen Wert, das innerhalb von zwei Jahren vor der Eröffnung des Konkursverfahrens getätigt wurde; 4) ein Geschäft, das zu dem Zweck getätigt wurde, einem Gläubiger einen Vorteil gegenüber anderen Gläubigern zu verschaffen; 5) die Einrichtung eines schwebenden Pfandrechts auf das Vermögen des Schuldners. Infolge der Aufhebung der oben genannten Handlungen und Geschäfte ist es möglich, dem Schuldner das zurückzugeben, was ihm durch diese Geschäfte entzogen wurde, und auf diese Weise die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die Kosten der Durchführung des Konkursverfahrens zu decken.
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