Windykacja w Szwecji

Postępowanie windykacyjne w Szwecji powinno rozpocząć się od uporządkowanej oceny dłużnika, a nie tylko od sprawdzenia niezapłaconej faktury. W przypadku szwedzkiej spółki ważne jest ustalenie danych rejestrowych, rodzaju prowadzonej działalności, dostępnych umów, faktur, dokumentów dostawy, korespondencji, wcześniejszych wezwań do zapłaty, oznak egzekucji lub ryzyka niewypłacalności oraz tego, czy dłużnik może realnie zakwestionować roszczenie.

Jeżeli dłużnik prowadzi działalność, nie ma wyraźnych oznak niewypłacalności lub konkurencyjnych postępowań egzekucyjnych, a dług jest potwierdzony dokumentami, zwykle warto rozpocząć od windykacji przedprocesowej. Taka analiza pozwala zdecydować, czy sprawę należy prowadzić przez negocjacje, wniosek o nakaz zapłaty do szwedzkiego organu egzekucyjnego, zwykłe postępowanie sądowe albo środki związane z niewypłacalnością dłużnika.

Ten etap obejmuje negocjacje z dłużnikiem w celu uzyskania pełnej spłaty, częściowej spłaty, harmonogramu ratalnego albo innego rozwiązania gospodarczego, takiego jak zwrot towaru, potrącenie wzajemnych zobowiązań lub pisemnie potwierdzony plan płatności. Wynik rozmów powinien być udokumentowany, ponieważ uznanie długu, częściowa zapłata albo zapłata odsetek mogą mieć znaczenie dla biegu przedawnienia.

Komunikacja z dłużnikiem może rozpocząć się po wysłaniu wezwania do zapłaty właściwym kanałem, w tym pocztą, pocztą elektroniczną lub inną możliwą do udokumentowania formą kontaktu. W Szwecji kontakt powinien być aktywny, ale prawnie kontrolowany: celem jest uzyskanie zapłaty, ustalenie stanowiska dłużnika, dotarcie do osób decyzyjnych i zachowanie dowodów odpowiedzi, a nie stosowanie bezprawnej presji.

Czas trwania windykacji przedprocesowej zależy od reakcji dłużnika, jakości dokumentów, liczby osób decyzyjnych oraz tego, czy dłużnik proponuje realny plan spłaty. Jeżeli dłużnik ignoruje wezwanie, bezpodstawnie kwestionuje dług albo opóźnia płatność, wierzyciel powinien przejść do formalnej procedury w Szwecji, zamiast pozostawiać sprawę wyłącznie na etapie negocjacji.

Średni okres odbioru przedprocesowego wynosi do 60 dni (z wyjątkiem przypadków, w których uzgodniono ratalny plan spłaty zadłużenia). Jeżeli realizacja tego etapu nie przyniosła oczekiwanych rezultatów lub po wstępnej analizie stwierdzono, że nie ma ona zastosowania, wówczas należy zastosować etap windykacji sądowej.

Przed rozpoczęciem formalnej procedury wierzyciel powinien sprawdzić terminy przedawnienia. Ogólny termin przedawnienia roszczeń pieniężnych w Szwecji wynosi 10 lat, jeżeli przed jego upływem nie dojdzie do przerwania biegu przedawnienia. W przypadku roszczenia wobec konsumenta dotyczącego towaru, usługi lub innego świadczenia udostępnionego przez przedsiębiorcę w ramach działalności zawodowej głównie do użytku prywatnego termin wynosi 3 lata. Trzyletni termin konsumencki nie dotyczy roszczeń opartych na zbywalnych wekslach własnych. Prawo szwedzkie ogranicza również umowne próby wyłączenia albo wydłużenia ochrony wynikającej z przedawnienia, zwłaszcza w sprawach konsumenckich.

Po upływie terminu przedawnienia wierzyciel traci możliwość skutecznego żądania zapłaty roszczenia. Bieg przedawnienia może zostać przerwany, jeżeli dłużnik obieca zapłatę, zapłaci część długu, zapłaci odsetki albo w inny sposób uzna roszczenie. Przerwanie może nastąpić także wtedy, gdy dłużnik otrzyma pisemne wezwanie lub przypomnienie od wierzyciela, albo gdy wierzyciel zgłosi roszczenie przed sądem, szwedzkim organem egzekucyjnym, w postępowaniu arbitrażowym, upadłościowym lub w negocjacjach planu w ramach restrukturyzacji spółki. Po przerwaniu biegu przedawnienia zaczyna biec nowy termin.

Szwedzkie ustawodawstwo przewiduje kilka rodzajów sądowej i formalnej windykacji długu:

Jedną z kluczowych formalnych procedur w Szwecji jest wniosek o nakaz zapłaty składany do szwedzkiego organu egzekucyjnego. Ta droga jest często właściwa wtedy, gdy wierzyciel ma wymagalne roszczenie pieniężne i przewiduje, że dłużnik nie przedstawi merytorycznego sprzeciwu. Procedura może być stosowana w wielu sprawach pomiędzy osobami fizycznymi i przedsiębiorstwami, w tym przy niezapłaconych towarach, usługach, pożyczkach i innych zobowiązaniach pieniężnych, jeżeli termin płatności już upłynął.

Wniosek powinien wskazywać wierzyciela i dłużnika, kwotę roszczenia bez odsetek i kosztów, termin wymagalności oraz jasne faktyczne i prawne podstawy długu. Jeżeli wierzyciel dochodzi odsetek, ich wysokość może wynikać z umowy stron albo z ustawowej zasady opartej na stopie referencyjnej szwedzkiego banku centralnego powiększonej o osiem punktów procentowych. Wierzyciel może również dochodzić zwrotu określonych kosztów, w tym opłaty za złożenie wniosku.

Praktycznym problemem w tej procedurze bywa doręczenie dłużnikowi dokumentów. Organ wysyła dłużnikowi lub jego uprawnionemu przedstawicielowi nakaz i wymaga potwierdzenia odbioru. Jeżeli dłużnik nie potwierdza odbioru, mogą zostać wysłane przypomnienia, a w określonych sytuacjach stosowane są szczególne sposoby doręczenia. Opóźnienia na tym etapie często wynikają nie ze słabości roszczenia, lecz z trudności w potwierdzeniu, że dłużnik otrzymał dokument.

Po doręczeniu dłużnik może zapłacić całość, zapłacić część, nie podjąć żadnego działania albo wnieść sprzeciw. Jeżeli dłużnik nie podejmie działania, organ może wydać rozstrzygnięcie nakazujące zapłatę. Jeżeli wierzyciel nie zrezygnował z egzekucji, zasadą jest możliwość przejścia do ściągnięcia długu po ustaleniu roszczenia. Jeżeli dłużnik wniesie sprzeciw, wierzyciel powinien zdecydować, czy kontynuować sprawę przed sądem rejonowym.

Zwykłe postępowanie sądowe stosuje się wtedy, gdy roszczenie jest sporne, sprawa nie nadaje się do nakazu zapłaty albo została przekazana do sądu po sprzeciwie dłużnika. Postępowanie rozpoczyna się od złożenia pozwu. Pozew powinien zawierać konkretne żądanie, szczegółowy opis okoliczności, na których opiera się wierzyciel, informacje o dowodach oraz fakty uzasadniające właściwość sądu. Jeżeli pozew nie zostanie odrzucony, sąd doręcza go pozwanemu razem z wezwaniem i załączonymi dokumentami.

Na etapie przygotowania sprawy sąd wyjaśnia żądania i zarzuty stron, okoliczności sporne, dowody oraz możliwość zakończenia sporu ugodą albo innym rozwiązaniem zaakceptowanym przez strony. Jeżeli pozwany nie złoży wymaganej odpowiedzi na pozew albo strona nie stawi się wtedy, gdy jej obecność była obowiązkowa i spełnione są warunki ustawowe, sąd może wydać wyrok zaoczny.

Wyrok zaoczny w szwedzkim postępowaniu cywilnym nie powinien być traktowany tak samo jak zwykły wyrok podlegający apelacji. Strona, przeciwko której wydano wyrok zaoczny, może złożyć wniosek o ponowne rozpoznanie sprawy do tego samego sądu w terminie jednego miesiąca od dnia wydania wyroku. Jeżeli taki wniosek nie zostanie złożony we właściwym terminie, wyrok pozostaje w mocy w części rozstrzygniętej przeciwko tej stronie.

Jeżeli pozwany odpowie na pozew, a sprawa nie zostanie zakończona na etapie przygotowania, dochodzi do rozprawy głównej. Rozprawa główna powinna być prowadzona bez niepotrzebnych przerw i, o ile to możliwe, jako jedna ciągła rozprawa. Jeżeli nie wymaga więcej niż trzech dni, powinna zostać zakończona w ciągu jednego tygodnia. W innych sprawach rozprawa powinna co do zasady odbywać się co najmniej przez trzy dni w tygodniu. Po rozprawie sąd wydaje wyrok, który staje się prawomocny po upływie terminu do apelacji, jeżeli apelacja nie zostanie wniesiona.

Strona niezadowolona z wyroku sądu rejonowego w sprawie cywilnej może wnieść apelację na piśmie w terminie trzech tygodni od dnia wyroku. Apelację składa się do sądu rejonowego. W wielu sprawach cywilnych sąd drugiej instancji rozpozna sprawę tylko wtedy, gdy udzieli zgody na jej rozpoznanie. Jeżeli taka zgoda nie zostanie udzielona, wyrok sądu rejonowego pozostaje w mocy.

Prawo do apelacji może być również ograniczone umową stron. Jeżeli strony ustnie przed sądem albo pisemnie uzgodniły, że nie będą zaskarżać wyroku w istniejącym sporze lub w przyszłym sporze wynikającym z określonego stosunku prawnego, takie uzgodnienie jest skuteczne, jeżeli sprawa należy do kategorii spraw, które mogą zostać zakończone ugodą pozasądową. Przyrzeczenie niezaskarżania wyroku złożone po jego wydaniu jest skuteczne na tych samych zasadach.

Wyrok sądu drugiej instancji może zostać zaskarżony do Sądu Najwyższego Szwecji na piśmie w terminie czterech tygodni od dnia wyroku. Rozpoznanie sprawy przez Sąd Najwyższy nie jest zwykłym trzecim pełnym etapem każdej sprawy o dług. Co do zasady wymagana jest zgoda na rozpoznanie sprawy, a główną funkcją Sądu Najwyższego jest udzielanie wskazówek dotyczących stosowania prawa przez orzeczenia o znaczeniu precedensowym.

W przypadku transgranicznych bezspornych roszczeń pieniężnych w Unii Europejskiej wierzyciel może skorzystać z procedury Europejskiego Nakazu Zapłaty. Procedura ta dotyczy spraw cywilnych i handlowych obejmujących więcej niż jedno państwo Unii Europejskiej i nie ma zastosowania w Danii. W Szwecji sprawy dotyczące Europejskiego Nakazu Zapłaty prowadzi szwedzki organ egzekucyjny. Wierzyciel powinien użyć standardowego formularza i dochodzić konkretnej kwoty, która jest wymagalna w chwili złożenia wniosku.

Europejski Nakaz Zapłaty jest zasadniczo wydawany na podstawie informacji przedstawionych przez wierzyciela, jeżeli spełnione są warunki procedury. Dłużnik ma 30 dni na wniesienie sprzeciwu. Jeżeli dłużnik wniesie sprzeciw, sprawa może być kontynuowana w zwykłym postępowaniu cywilnym, chyba że wierzyciel wskazał, że w takiej sytuacji nie chce kontynuować postępowania. Jeżeli sprzeciw nie zostanie wniesiony, Europejski Nakaz Zapłaty staje się wykonalny i może być używany do egzekucji w państwach członkowskich Unii Europejskiej zgodnie z zasadami tej procedury, z wyjątkiem Danii.

Uznawanie i wykonywanie zagranicznych orzeczeń w Szwecji należy oceniać oddzielnie od zwykłej windykacji krajowej. Jeżeli wierzyciel posiada już orzeczenie z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej w sprawie cywilnej lub handlowej, centralne znaczenie często mają przepisy unijne o jurysdykcji oraz uznawaniu i wykonywaniu orzeczeń. Takie orzeczenia są uznawane w innych państwach członkowskich bez odrębnego postępowania o uznanie i mogą być wykonywane bez stwierdzania wykonalności. Dania jest objęta tym systemem na podstawie odrębnego porozumienia.

Praktyczna strategia zależy od państwa pochodzenia orzeczenia, jego wykonalności, rodzaju roszczenia, adresu dłużnika oraz położenia majątku w Szwecji. Jeżeli dłużnik przeniósł majątek między państwami albo wierzyciel potrzebuje skoordynowanej strategii odzyskiwania należności w kilku państwach, analiza powinna obejmować doręczenie, uznanie, tytuł wykonawczy, rachunki bankowe, nieruchomości, udziały w działalności gospodarczej oraz możliwość równoległych działań za granicą.

Po uzyskaniu wykonalnego wyroku, nakazu zapłaty albo innego tytułu wykonawczego egzekucja w Szwecji jest prowadzona przez szwedzki organ egzekucyjny. Egzekucja obowiązków pieniężnych odbywa się zasadniczo przez zajęcie majątku. W praktyce może obejmować ustalenie składników majątku dłużnika, zajęcie środków na rachunkach bankowych, wynagrodzenia lub innych wierzytelności, a także zajęcie i sprzedaż ruchomości albo nieruchomości, jeżeli egzekucja jest ekonomicznie uzasadniona.

Jeżeli wierzyciel składa wniosek o nakaz zapłaty i roszczenie zostanie ustalone, egzekucja może zostać podjęta bez osobnego zwlekania, o ile wierzyciel nie zrezygnował z jej prowadzenia. Ma to znaczenie dla wierzycieli, którzy chcą, aby szwedzka procedura przeszła od ustalenia roszczenia do rzeczywistego odzyskiwania pieniędzy. Jeżeli egzekucja nie prowadzi do zapłaty, jej wynik może pomóc ocenić, czy należy rozważyć środki związane z niewypłacalnością, restrukturyzacją albo działaniami transgranicznymi.

Jeżeli dłużnik wykazuje oznaki niewypłacalności, znaczenie mogą mieć postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne. W prawie szwedzkim niewypłacalność oznacza, że dłużnik nie może spłacać swoich długów w terminie, a ta niemożność nie ma jedynie charakteru przejściowego. Upadłość nie jest zwykłym zamiennikiem windykacji w każdej sprawie, ponieważ jest postępowaniem zbiorowym, w którym majątek dłużnika służy zaspokojeniu wszystkich wierzycieli.

W przypadku dłużnika, który prowadzi lub niedawno prowadził księgi rachunkowe, prawo szwedzkie przewiduje szczególne domniemanie niewypłacalności. Jeżeli wierzyciel zażąda zapłaty jasnego i wymagalnego długu, dłużnik nie zapłaci w ciągu jednego tygodnia, a wierzyciel złoży wniosek o upadłość w ciągu trzech tygodni po upływie tego terminu, przy czym dług nadal pozostaje niezapłacony, dłużnik jest uznawany za niewypłacalnego, chyba że zostanie wykazane coś przeciwnego. Wezwanie powinno wskazywać, że brak zapłaty może prowadzić do złożenia wniosku o upadłość, i powinno zostać doręczone dłużnikowi.

Na wniosek wierzyciela o upadłość mogą wpływać zabezpieczenia oraz trwająca restrukturyzacja. Wierzyciel co do zasady nie ma prawa doprowadzić do ogłoszenia upadłości dłużnika, jeżeli jego roszczenie jest chronione wystarczającym zabezpieczeniem lub porównywalną ochroną. Jeżeli trwa restrukturyzacja przedsiębiorstwa, wniosek wierzyciela o upadłość może zostać wstrzymany na żądanie dłużnika, chociaż upadłość może zostać ogłoszona, gdy istnieją szczególne powody wskazujące, że prawa wierzyciela są poważnie zagrożone.

W postępowaniu związanym z upadłością sąd może zastosować środki ochronne, jeżeli spełnione są warunki ustawowe. Jeżeli istnieją prawdopodobne podstawy do uwzględnienia wniosku o upadłość i ryzyko, że dłużnik usunie majątek, sąd może zarządzić zajęcie majątku do czasu rozstrzygnięcia. Zakaz wyjazdu za granicę jest środkiem wyjątkowym i może zostać zastosowany, gdy istnieje obawa, że dłużnik wyjedzie za granicę, aby uniknąć obowiązków lub zakazów związanych z upadłością. W przypadku osoby prawnej może to dotyczyć także członków zarządu, dyrektora zarządzającego, wspólników albo likwidatorów, którzy ustąpili albo zostali odwołani w ciągu roku przed złożeniem wniosku o upadłość.

Upadłość może również ujawnić transakcje lub decyzje zarządcze, które zmniejszyły majątek dłużnika przed zaspokojeniem wierzycieli. Jeżeli zostaną stwierdzone bezprawne wypłaty, nielegalny podział zysków, sztuczne płatności, nieuzasadnione uprzywilejowanie wybranych wierzycieli, pozorne transakcje, transfery majątku albo szkody spowodowane przez członków zarządu, wspólników lub inne osoby odpowiedzialne, masa upadłości może dochodzić odzyskania majątku lub odszkodowania. Może to zwiększyć majątek dostępny do podziału między wierzycieli, gdy własny majątek dłużnika nie wystarcza na pokrycie roszczeń.

Jako dodatkową drogę prawną należy ocenić przestępstwa przeciwko wierzycielom wtedy, gdy zachowanie dłużnika wskazuje na celowe utrudnianie odzyskania długu, a nie tylko zwykły brak płatności. Może to mieć znaczenie, jeżeli występują oznaki ukrywania majątku, tworzenia fikcyjnych długów, pozornych umów, nierzetelnej księgowości, utrudniania egzekucji albo działań zmierzających do bezskuteczności upadłości. Takie okoliczności nie zastępują roszczenia cywilnego ani tytułu wykonawczego, ale mogą wpływać na strategię wierzyciela, gdy zachowanie dłużnika wskazuje na świadome unikanie zaspokojenia wierzycieli.

Szwedzkie prawo karne przewiduje odrębne przestępstwa przeciwko wierzycielom. Istotne mogą być między innymi sytuacje, w których dłużnik niszczy, daruje albo w podobny sposób rozporządza majątkiem o znacznej wartości przy niewypłacalności lub wyraźnym ryzyku niewypłacalności, usuwa majątek ze Szwecji, gdy upadłość jest bliska, ukrywa aktywa lub podaje fałszywe długi w postępowaniu upadłościowym, restrukturyzacyjnym albo egzekucyjnym, utrudnia egzekucję przez fałszywe dokumenty lub pozorne umowy, nienależycie uprzywilejowuje jednego wierzyciela albo narusza obowiązki księgowe. Takie kwestie są szczególnie ważne, gdy zwykła egzekucja nie wyjaśnia zniknięcia majątku lub gdy dokumentacja księgowa dłużnika nie odpowiada rzeczywistej działalności.

Jeżeli masz roszczenie wobec dłużnika w Szwecji, Grandliga może pomóc w analizie dokumentów, wyborze strategii przedprocesowej, przygotowaniu wniosku o nakaz zapłaty, prowadzeniu postępowania sądowego, egzekucji oraz odzyskiwaniu należności w sprawach transgranicznych. Oceniamy, czy sprawę należy prowadzić przez negocjacje, szwedzki organ egzekucyjny, sąd, środki związane z niewypłacalnością czy dodatkowe działania prawne, gdy występują oznaki naruszenia praw wierzycieli.

08.07.2024

369