Moğolistan’da alacak tahsilatı

Moğolistan’da alacak tahsilatı, borçlunun, alacağın dayanağının ve alacaklının talebini doğrulayan belgelerin hukuki ve mali açıdan değerlendirilmesiyle başlamalıdır. Bu aşamada borçlunun tam ticaret unvanı veya kişisel bilgileri, Moğolistan’daki adresi, faaliyet alanı, malvarlığının bulunup bulunmadığı, devam eden davalar, daha önce başlatılmış icra işlemleri, ödeme güçlüğü belirtileri ve borçlunun borca, talep edilen tutara veya sözleşmeyi imzalayan kişinin yetkisine itiraz etme ihtimali kontrol edilmelidir.

Yabancı bir alacaklı için bu inceleme özellikle önemlidir, çünkü tahsilat stratejisi yalnızca borç tutarına değil, uyuşmazlığın Moğolistan ile bağlantısına da bağlıdır. Borçlunun bulunduğu yer, borcun ifa yeri, Moğolistan’da malvarlığının bulunması, şube veya temsilciliğin varlığı, uygulanacak hukuk, tahkim şartı, belgelerin dili ve delillerin Moğolistan mahkemesinde kullanılabilirliği önem taşıyabilir.

Aktif adımlara başlamadan önce alacaklı; sözleşmeyi, faturaları, teslim veya ifa belgelerini, taşıma belgelerini, yazışmaları, ödeme geçmişini, borcun kabulüne ilişkin belgeleri, garantileri, kefaletleri, rehin veya ipotek belgelerini ve borçlunun malvarlığına ilişkin bilgileri düzenlemelidir. Belgeler yabancı dilde düzenlenmişse, mahkeme aşamasında Moğolcaya resmi çeviri gerekli olacaktır, çünkü yabancı dildeki deliller yargılamada kullanılabilecek şekilde sunulmalıdır.

Aynı borçla ilgili devam eden bir dava, yerine getirilmemiş mahkeme kararı veya borçlunun faaliyetini açıkça durdurduğuna dair belirti yoksa, ilk pratik adım yargı dışı alacak tahsilatı olabilir. Bu aşama, borçluya yazılı talep gönderilmesini, yetkili kişilerle müzakere yürütülmesini, borçlunun tutumunun kayda geçirilmesini, gönüllü ödeme, borcun yeniden yapılandırılması, malların iadesi, karşılıklı alacakların mahsubu veya ticari olarak kabul edilebilir başka bir çözüm ihtimalinin değerlendirilmesini kapsar.

Yargı dışı iletişim hukuka uygun ve belgelenebilir olmalıdır. Alacaklı açısından yalnızca borçluyla temas kurulması değil, gönderilen bildirimlerin, taleplerin içeriğinin, borçlunun cevabının, olası borç kabulünün, taksitlendirme tekliflerinin ve kısmi ödemelerin kanıtlarının saklanması da önemlidir. Borçlu cevap vermekten kaçınır, yükümlülüğünü yerine getirmeyi reddeder veya ilk değerlendirme gönüllü çözümün sonuç vermeyeceğini gösterirse, mahkeme yoluyla tahsilata geçilmelidir.

Dava hazırlanmadan önce zamanaşımı süresi kontrol edilmelidir. Moğolistan’da genel zamanaşımı süresi 10 yıldır; sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmemesine ilişkin talepler için ise özel süre 3 yıldır. Taşınmazlarla ilgili yükümlülüklerde 6 yıllık süre, malvarlığına verilen zararın tazminine ilişkin taleplerde ise 5 yıllık süre uygulanır. Kural olarak süre, talep hakkının doğduğu andan, yani hakkın ihlal edildiği veya alacaklının ihlali öğrendiği ya da öğrenmesi gerektiği andan itibaren işlemeye başlar.

Moğolistan medeni hukuku, tarafların talebi üzerine zamanaşımı süresinin ve hesaplama yönteminin değiştirilmesine imkân tanır. Süre dolmuşsa, ihlal edilen hakkın korunması için yeterli nedenlerin bulunması halinde mahkeme bu süreyi yeniden değerlendirebilir. Bununla birlikte alacaklı açısından en güvenli yaklaşım, müzakerelere başlamadan ve dava açmadan önce zamanaşımı riskini değerlendirmektir.

Borçlu alacaklının talebini kabul ederse zamanaşımı süresi kesilebilir. Bu kabul, kısmi ödeme yapılması, faiz ödenmesi, kefalet verilmesi, başka bir teminat sağlanması veya borcun başka şekilde doğrulanması biçiminde ortaya çıkabilir. Mahkemeye başvuru da sürenin işlemesini etkileyebilir. Kesilmeden sonra süre yeniden işlemeye başlar; ancak davanın geri alınması veya incelemesiz bırakılması halinde zamanaşımı üzerindeki sonuç, davanın hangi usulî nedenle sona erdiğine bağlıdır.

Mahkemeye başvurmadan önce sözleşmenin, kanunun veya taraflar arasındaki anlaşmanın zorunlu bir ön uyuşmazlık çözüm yolu öngörüp öngörmediği de kontrol edilmelidir. Taraflar yazılı talep süreci, müzakere, arabuluculuk veya başka bir ön çözüm yöntemi kararlaştırmışsa, alacaklı bu sürecin yerine getirildiğini belgeleyebilmelidir: talebi göndermeli, gönderim kanıtını saklamalı ve müzakerelerin sonucunu veya borçlunun çözümü reddettiğini kayda geçirmelidir.

Moğolistan mevzuatı, alacağın mahkeme yoluyla tahsili için birkaç usulî yol öngörmektedir: genel yargılama, davanın basitleştirilmiş şekilde sonuçlandırılması ve belirli talep türleri için özel usul. Hangi yolun seçileceği borç tutarına, yükümlülüğün niteliğine, yazılı delillerin gücüne, borçlunun tutumuna, karşı taleplerin bulunup bulunmadığına ve uyuşmazlığın karmaşık bir olgusal inceleme gerektirmeden esas olarak belgeler üzerinden çözümlenip çözümlenemeyeceğine bağlıdır.

Mahkeme yoluyla alacak tahsilatı kapsamında alacaklı; dava dilekçesini, borcun doğumunu gösteren delilleri, talep edilen tutarın hesabını, borçluya gönderilen talepleri doğrulayan belgeleri, borçluya ilişkin bilgileri ve Moğolistan mahkemesinin yetkisini destekleyen delilleri hazırlamalıdır. Belgeler yabancı dilde düzenlenmişse, resmi olarak Moğolcaya çevrilmelidir. Yargılamada yazılı ve elektronik belgeler, taraf açıklamaları, tanık beyanları, bilirkişi raporları ve kanunen kabul edilen diğer deliller kullanılabilir.

Uygulamada borçlunun adresinin ve mahkeme bildirimleri için iletişim bilgilerinin doğru gösterilmesi önemlidir. Davalı belgeleri almaktan kaçınır, kayıtlı adreste bulunmaz veya elektronik iletişim araçları kullanırsa, Moğolistan usul kuralları mahkeme bildirimlerinin yapılmasına ilişkin yollar öngörür. Bunlar arasında belirlenen adrese bildirim yapılması ve kanunda öngörülen hallerde elektronik yolların kullanılması da bulunur. Bu, borçlunun yalnızca yazışmaları almaktan kaçınarak süreci geciktirme riskini azaltır.

Genel yargılama usulünde dava, hukuk davasının açılmasından sonra görülür. Kanunda başka bir süre öngörülmemişse, ilk derece mahkemesi davayı açılış tarihinden itibaren 60 gün içinde inceler. Bu süre bir kez olmak üzere 30 güne kadar uzatılabilir. Dava, tarafların çağrıldığı, delillerin incelendiği ve katılımcıların görüşlerinin dinlendiği duruşmada görülür. Dava temyiz veya denetim merciinden yeniden görülmek üzere geri gönderilmişse, sürelerin hesaplanmasında özel kurallar uygulanır.

İlk derece mahkemesinin kararına katılmayan tarafın temyiz hakkı vardır. Temyiz incelemesi hâkim heyeti tarafından yapılır ve dosyanın mahkemeye ulaşmasından itibaren 30 gün içinde sonuçlandırılır. Temyiz mahkemesi kararı aynen bırakabilir, değiştirebilir, tamamen veya kısmen kaldırabilir ya da hukukun veya tarafların usul haklarının esaslı şekilde ihlal edildiği durumlarda davayı yeniden görülmek üzere gönderebilir.

Mahkeme kararının sonraki denetimi yalnızca usul hukukunda öngörülen sınırlı nedenlerin bulunması halinde mümkündür. Bu inceleme uyuşmazlığın esası hakkında ikinci bir olağan yargılama değildir; esas olarak hukukun doğru uygulanması, önemli usul ihlalleri veya yargı uygulamasının birliği bakımından önem taşıyan hukuki meselelerle ilgilidir. Denetim merciinde dava Yüksek Mahkeme hâkimlerinden oluşan heyet tarafından incelenir ve karar usulî süreler içinde verilir.

Davanın basitleştirilmiş şekilde sonuçlandırılması, hukuk davası açıldıktan sonra ve duruşmadan önce mümkündür. Davacı davadan feragat ederse, davalı talebi kabul ederse, taraflar sulh anlaşması yaparsa veya davalı talepleri gönüllü olarak yerine getirirse, mahkeme ilgili usulî işlemi onaylar. Davalı onaylanan yükümlülükleri gönüllü olarak yerine getirmezse, bu mahkeme işlemi mahkeme kararları için öngörülen kurallara göre icraya sunulabilir.

Özel usul, belirli dava kategorilerine uygulanır. Özellikle, sözleşmelerden doğan para alacakları, tutarın aylık asgari ücretin yirmi katını aşmaması halinde tek hâkim tarafından incelenebilir. Bu usul; ortak malvarlığına ilişkin giderler, ücret alacakları, malvarlığına veya sağlığa verilen zararın tazmini, mahkeme kararlarının yerine getirilmesi ve teminat konusu mallardan tahsilatla bağlantılı bazı talepler bakımından da uygulanabilir.

Özel usulde dava, kural olarak yazılı ve elektronik belgeler temelinde tek duruşmada görülür. İnceleme süresi hukuk davasının açıldığı tarihten itibaren 45 gündür; dava temyiz merciinden yeniden incelenmek üzere geri gönderilmişse, hâkimin dosyayı aldığı tarihten itibaren 14 gündür. Bu süre bir kez olmak üzere 14 güne kadar uzatılabilir. Aynı hukuki uyuşmazlıktan doğan talepler, özel usule girebilmek amacıyla yapay şekilde birden fazla davaya bölünemez.

Özel usul sırasında davanın bu usulün şartlarını taşımadığı veya olağan inceleme gerektiren hukuki önem taşıdığı anlaşılırsa, mahkeme davayı genel kurallara göre sürdürmeye karar verebilir. Bu nedenle özel usul, belgelerle desteklenen para alacaklarında yararlı olabilir; ancak borçlunun ayrıntılı itirazlar, karşı talepler veya borcun dayanağına ilişkin savunmalar ileri sürdüğü karmaşık uyuşmazlıklarda olağan yargılamanın yerine geçmez.

Alacaklının elinde zaten yabancı bir mahkeme kararı veya yabancı bir tahkim kararı varsa, Moğolistan’daki tahsilat stratejisi borcun tahsili için ilk kez dava açılmasından farklıdır. Yabancı mahkeme kararlarının tanınması ve tenfizi, Moğolistan hukuku ve Moğolistan bakımından uygulanabilir uluslararası anlaşmalar uyarınca gerçekleştirilir. Yabancı tahkim kararları, yabancı mahkeme kararlarından ayrı değerlendirilir ve uyuşmazlık ile karar uygulanabilir koşulları taşıyorsa tahkim kararlarının tanınması ve tenfizine ilişkin uluslararası kurallar kapsamında icra edilebilir.

Moğolistan mahkemesi kararı kesinleştikten sonra borçlu kararı gönüllü olarak yerine getirmezse, alacaklı icra belgesi almalı ve bunu icra memuruna sunmalıdır. Moğolistan mahkemelerinin medeni işlere ilişkin kararlarında icraya sunma süresi, kararın kesinleştiği tarihten itibaren 4 yıldır. Yabancı mahkeme kararları için ise, ilgili karara uygulanabilir uluslararası anlaşma başka bir kural öngörmüyorsa, ayrı bir 3 yıllık süre uygulanır.

İcra takibi Moğolistan’da alacaklının taleplerinin borçlunun para ve malvarlığı üzerinden fiilen karşılanmasını amaçlar. Zorunlu icra kapsamında para alacaklarına yönelme, malvarlığına el koyma, borçlunun mallarının zorla satılması ve kanunda öngörülen hallerde malların alacaklıya devri gibi önlemler uygulanabilir. İcranın pratik başarısı, borçlunun malvarlığının, banka hesaplarının, taşınır veya taşınmaz mallarının, üçüncü kişilerden alacaklarının ya da başka ödeme kaynaklarının belirlenebilmesine bağlıdır.

Ek bir tahsilat aracı borçlunun iflası olabilir. Moğolistan hukukuna göre borçlu, kanun veya sözleşme ile belirlenen süre içinde kendi öz sermayesinin yüzde 10’una eşit veya bu oranı aşan tutardaki yükümlülüklerini yerine getiremiyorsa ödeme güçlüğü içinde kabul edilebilir. Yükümlülüğün yerine getirilmesini talep etme hakkına sahip alacaklı, yeterli dayanaklar ve borç tutarını doğrulayan deliller bulunduğunda iflas sürecinin başlatılması için mahkemeye başvurabilir.

Başvurunun kabulünden sonra mahkeme ödeme güçlüğü belirtilerinin bulunup bulunmadığını değerlendirir. İflas sürecinde ödeme gücünün yeniden sağlanması, borçlunun tasfiyesi, alacaklılar listesinin oluşturulması, yöneticinin atanması ve malvarlığının dağıtılması gibi konular incelenebilir. Borçlunun malvarlığı bulunduğu halde sistematik olarak ödeme yapmaktan kaçınması, malvarlığını devretmesi veya belirli alacaklıları tercih etmesi halinde iflas alacaklı açısından yararlı bir araç olabilir.

İflas süreci kapsamında, borçlunun alacaklıların taleplerinin karşılanabileceği malvarlığını azaltmaya veya varlıkları dışarı çıkarmaya yönelik işlemlerine itiraz edilebilir. Aynı zamanda iflas toplu bir süreçtir: alacaklı diğer alacaklılarla rekabeti, taleplerin karşılanma sırasını, teminatlı alacakların varlığını ve borçlunun malvarlığının gerçek değerini dikkate almalıdır.

Moğolistan şirketler hukukunun kuralları da dikkate alınmalıdır. Şirket, yükümlülüklerinden kendisine ait tüm malvarlığı ile sorumludur; ortak veya pay sahibi ise kural olarak sahip olduğu payların veya katılım hakkının değeri dışında şirket borçlarından sorumlu değildir. Bu nedenle şirketin borcunun bulunması, şirket sahibinin otomatik olarak kişisel sorumluluğunu doğurmaz.

Bununla birlikte, kanunda öngörülen özel nedenlerin bulunması halinde kontrol eden kişilerin sorumluluğu gündeme gelebilir. Bir pay sahibi, ilişkili kişi veya şirket yönetimini fiilen kontrol eden kişi kusurlu eylemleriyle şirkete zarar verirse, kişisel sorumluluk meselesi ayrıca değerlendirilebilir. Alacaklı açısından bu, şirket sahiplerine, yöneticilere veya ilişkili kişilere karşı talep ileri sürmeden önce kontrol ilişkisini, kusurlu eylemleri, varlık devrini, oluşan zararı ve bu eylemler ile şirketin borcu ödeyememesi arasındaki bağlantıyı gösteren delillerin toplanması gerektiği anlamına gelir.

Moğolistan’da alacak tahsilatı konusunda desteğe ihtiyacınız varsa, şirketimiz belgelerin değerlendirilmesine, borçlunun incelenmesine, yargı dışı veya mahkeme stratejisinin seçilmesine, mahkemeye sunulacak belgelerin hazırlanmasına, yabancı mahkeme kararı veya yabancı tahkim kararıyla ilgili çalışmaların yürütülmesine ve icra işlemlerinin desteklenmesine yardımcı olabilir. Uluslararası işlerde borçlunun Moğolistan’da malvarlığının bulunup bulunmadığını, hangi delillerin borcu doğruladığını, özel usulün uygulanıp uygulanamayacağını ve alınacak kararın fiilen icra edilip edilemeyeceğini önceden belirlemek özellikle önemlidir.

18.06.2024

359