Recupero crediti in Gabon

Il processo di recupero crediti in Gabon inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.

Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.

Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).

L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.

Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.

La Repubblica del Gabon è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.

Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il periodo di prescrizione generale ai sensi della legge nazionale gabonese è di 30 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.

La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica del Gabon si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.

La consueta procedura giudiziaria si svolge mediante la presentazione di una domanda di avvio del procedimento. La domanda, dal momento della sua registrazione, viene trasferita al presidente del tribunale, il quale, con il suo ordine, fissa l’udienza per la trattazione della causa. Entro tre giorni, una copia della domanda e dell’ordinanza del presidente viene trasmessa all’ufficiale giudiziario per la consegna al convenuto.

Il termine per comparire in tribunale è di almeno quindici giorni dalla notifica della citazione. Questo periodo aumenta a seconda della distanza. Se il debitore si trova fuori dalla giurisdizione territoriale del tribunale, il termine è maggiorato di un mese; se il debitore si trova fuori del territorio del Gabon, il termine è maggiorato di due mesi.

Se il creditore non è residente in Gabon, su richiesta del convenuto, il creditore è obbligato a fornire una garanzia per il pagamento delle spese e dei danni che gli potrebbero essere riconosciuti. L’importo della cauzione è determinato da una decisione del tribunale. Fino al pagamento della cauzione, il convenuto potrebbe non essere tenuto a difendersi dalle pretese del creditore. Il creditore può essere esentato dal fornire garanzie se dimostra di possedere beni immobili situati nel territorio della Repubblica del Gabon, sufficienti a garantire gli obblighi specificati.

Nel giorno stabilito le parti devono comparire personalmente o tramite i loro rappresentanti. Se le parti compaiono, il tribunale ascolta le loro spiegazioni ed esamina le conclusioni e i documenti da loro presentati. Se il tribunale ritiene che le spiegazioni e le conclusioni delle parti siano sufficienti per esaminare la causa nel merito, chiuderà il procedimento preliminare e fisserà un’udienza nel merito. L’udienza potrebbe svolgersi lo stesso giorno. Il tribunale può anche decidere che le parti debbano comparire nuovamente dinanzi ad esso in una data stabilita per la discussione finale della causa se ritiene che sia necessario un ulteriore scambio di opinioni o la produzione di documenti. In tal caso fissa per ciascuna delle parti il ​​termine necessario per presentare pareri e fornire documenti.

Se l’imputato non si presenta nel giorno stabilito, il tribunale può esaminare la causa senza la sua partecipazione sulla base degli elementi disponibili o ordinare una nuova citazione dell’imputato.

Se alla prima riunione fissata il tribunale ritiene che la causa non sia pronta per l’esame nel merito, ordina misure investigative. Durante le attività investigative, il tribunale interroga le parti e i testimoni, verifica l’autenticità dei documenti, ordina un esame e altre questioni procedurali. Dopo aver completato le misure investigative, il tribunale esamina il caso nel merito e, dopo il dibattito tra le parti, prende una decisione definitiva.

Il processo di emissione di un’ingiunzione di pagamento è regolato dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA e viene utilizzato per riscuotere i debiti contratti ai sensi di un contratto, di una cambiale negoziabile o di un assegno. Per avviare tale procedura, il creditore deve chiedere al tribunale un’ingiunzione di pagamento, allegando i documenti attestanti il ​​debito. Se il tribunale stabilisce che la domanda e i documenti confermano la fondatezza delle pretese in tutto o in parte, viene emesso un ordine di pagamento per l’importo adeguato. In caso di rifiuto totale o parziale di soddisfare la richiesta, il creditore non può impugnare tale decisione, ma ha il diritto di presentare un reclamo secondo le procedure legali generali.

Le copie autenticate della richiesta e dell’ingiunzione di pagamento devono essere consegnate al debitore entro tre mesi, altrimenti l’ingiunzione perderà valore legale. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore è tenuto a rimborsare il debito entro 15 giorni oppure a presentare opposizione entro lo stesso termine. Se non viene proposta opposizione, l’ordinanza diventa atto esecutivo. Se viene presentata un’opposizione, il giudice cerca di riconciliare le parti. Se si raggiunge un compromesso, viene redatto un atto di conciliazione, una delle cui copie contiene la formula esecutiva. Se la conciliazione non è possibile, il tribunale esamina immediatamente il caso e decide nel merito, anche in assenza del debitore. Questa decisione è equivalente a quella adottata in un procedimento in contraddittorio. In questo caso, la decisione del tribunale sostituisce l’ingiunzione di pagamento originaria.

La decisione del tribunale di primo grado può essere impugnata davanti alla corte d’appello entro un mese dalla data di adozione della decisione impugnata. Il termine di ricorso è prolungato dei periodi di distanziamento sopra indicati. Il tempestivo ricorso sospende l’efficacia della decisione impugnata. La decisione della Corte d’Appello può essere impugnata dinanzi alla Corte Suprema del Gabon entro due mesi dalla data della decisione impugnata. Durante il termine di ricorso, l’efficacia della decisione impugnata può essere sospesa su richiesta dell’interessato se l’esecuzione della decisione arreca un danno irreparabile. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriore appello.

Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Una sentenza può essere eseguita entro 30 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; sequestro e confisca di titoli, sequestro e confisca dei beni del debitore in possesso di terzi, sequestro dei raccolti e dei frutti.

Un modo alternativo per riscuotere i debiti è avviare una procedura fallimentare per il debitore. Nella Repubblica del Gabon, questa procedura è disciplinata dalle disposizioni della Legge uniforme sull’insolvenza dell’OHADA. Il creditore ha il diritto di avviare il processo se i suoi crediti sono incontestati, certi nell’importo ed esigibili. Se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare pienamente le pretese di tutti i creditori, è possibile annullare le transazioni effettuate dal debitore con l’intento di causare danni. Tali operazioni concluse nel periodo compreso tra la cessazione dei pagamenti e l’avvio della procedura fallimentare comprendono: trasferimento a titolo gratuito di beni; operazioni in cui gli obblighi del debitore superano notevolmente gli obblighi dell’altra parte; il pagamento anticipato dei debiti, il cui termine di scadenza non è ancora arrivato; la concessione di garanzie per debiti già esistenti; così come tutte le transazioni in cui la controparte era a conoscenza dell’insolvenza finanziaria del debitore. L’annullamento di tali operazioni consente la restituzione di beni o altri beni perduti dal debitore, il che aumenta il volume della massa liquidatoria per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi della procedura fallimentare.

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20.12.2024

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