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Das Inkassoverfahren in Kamerun beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Die Republik Kamerun ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist nach kamerunischem Landesrecht beträgt 30 Jahre. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.
Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Republik Kamerun im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.
Die Einleitung eines regulären Gerichtsverfahrens erfolgt durch Erlass einer Ladung. Die Ladung muss mindestens acht Tage vor der mündlichen Verhandlung zugestellt werden, wenn die Partei im örtlichen Zuständigkeitsbereich des Gerichts liegt. Der angegebene Zeitraum verlängert sich um: dreißig Tage für Personen, die sich in anderen Regionen Kameruns befinden; zwei Monate für Personen mit Wohnsitz in Europa und Afrika; drei Monate für Personen mit Wohnsitz in Amerika; vier Monate für Personen mit Wohnsitz in allen anderen Ländern.
Am vereinbarten Termin müssen die Parteien persönlich oder durch ihre Vertreter erscheinen. Erscheint der Schuldner an dem in der Tagesordnung genannten Tag nicht, wird der Fall ohne seine Teilnahme behandelt, es sei denn, der Gläubiger stimmt einer Verschiebung der Sitzung zu. Wenn die Vorladung dem Schuldner nicht zugestellt wurde, ordnet der Richter die Zustellung einer zweiten Vorladung an.
Wenn der Gläubiger nicht in Kamerun ansässig ist, kann der Beklagte vom Gläubiger die Leistung einer Sicherheit zur Deckung der Kosten und Schäden verlangen, für die der Gläubiger möglicherweise haftbar ist. Die Höhe der Kaution wird durch einen Gerichtsbeschluss festgelegt. Bis zur Leistung der Sicherheit hat der Schuldner das Recht, die Ansprüche des Gläubigers nicht abzuwehren.
Drei Tage vor der Verhandlung müssen die Parteien ihre Argumente und Schlussfolgerungen der Geschäftsstelle und der Gegenpartei vorlegen. Am Tag der Verhandlung hört das Gericht die Parteien an und wenn alle Umstände des Falles klar sind, kann das Gericht in derselben Sitzung eine Entscheidung treffen. Ist der Fall nach Anhörung der Parteien noch nicht entscheidungsreif, ordnet das Gericht eine vorbereitende Untersuchung an.
Im Rahmen der vorbereitenden Untersuchung prüft das Gericht Sachverhalte und Unterlagen, vernimmt Parteien und Zeugen, bestellt Sachverständige und klärt weitere Verfahrensfragen. Nach Abschluss der Untersuchung führt das Gericht eine Debatte zwischen den Parteien und trifft eine endgültige Entscheidung.
Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags unterliegt dem OHADA Debt Settlement Act und dient der Einziehung von Schulden, die im Rahmen eines Vertrags, eines handelbaren Schuldscheins oder eines Schecks entstanden sind. Um das Verfahren einzuleiten, muss der Gläubiger beim Gericht einen Antrag auf Erlass eines Zahlungsbefehls unter Beifügung von Dokumenten stellen, die das Bestehen der Schuld belegen. Stellt das Gericht nach Prüfung der vorgelegten Unterlagen fest, dass die Ansprüche ganz oder teilweise berechtigt sind, ordnet es die Zahlung des festgelegten Betrags an. Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Ablehnung des Antrags ist die gerichtliche Entscheidung nicht anfechtbar und der Gläubiger kann seine Interessen nur dadurch schützen, dass er im Rahmen des allgemeinen Gerichtsverfahrens eine Klage einreicht.
Beglaubigte Kopien des Antrags und der Zahlungsanweisung müssen dem Schuldner innerhalb von drei Monaten zugestellt werden. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, verliert der Zahlungsauftrag seine Rechtskraft. Nach Erhalt der Unterlagen ist der Schuldner verpflichtet, entweder die Schuld innerhalb von 15 Tagen zu begleichen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Liegen keine Einwände vor, wird der Zahlungsauftrag zum Vollstreckungsdokument. Lehnt der Schuldner ab, so führt der Richter ein Schlichtungsverfahren durch. Kommt eine Einigung zustande, wird ein Schlichtungsprotokoll erstellt, das von beiden Parteien unterzeichnet wird und von dem eine Ausfertigung vollstreckbar ist. Kommt eine Schlichtung nicht zustande, prüft das Gericht den Sachverhalt und erlässt ein Urteil, auch wenn der Schuldner, der Einspruch erhoben hat, nicht anwesend ist. Ein solches Gerichtsurteil hat die Rechtskraft eines Rechtsakts aus einem kontradiktorischen Verfahren und ersetzt den ursprünglichen Zahlungsbefehl.
Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Die Frist zur Einlegung einer Beschwerde beträgt drei Monate und verlängert sich um die oben genannten Fernfristen. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der angefochtenen Entscheidung beim Obersten Gerichtshof von Kamerun Berufung eingelegt werden. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.
Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Ein Urteil kann innerhalb von 30 Jahren vollstreckt werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.
Eine alternative Methode zur Schuldeneintreibung ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. In der Republik Kamerun ist dieses Verfahren durch das Einheitliche Insolvenzgesetz OHADA geregelt. Ein Gläubiger kann Insolvenz anmelden, wenn seine Forderungen unbestritten, liquide und zahlbar sind. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um die Forderungen aller Gläubiger zu befriedigen, sieht das Gesetz die Möglichkeit der Annullierung von Geschäften vor, die der Schuldner mit dem Ziel getätigt hat, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Zu den im Zeitraum zwischen der Zahlungseinstellung und dem Beginn des Insolvenzverfahrens abgeschlossenen Transaktionen gehören: unentgeltliche Eigentumsübertragungen; Vereinbarungen, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Verpflichtungen der anderen Partei erheblich übersteigen; vorzeitige Zahlung noch nicht fälliger Schulden; Bereitstellung von Sicherheiten für bereits bestehende Verpflichtungen; alle Transaktionen, bei denen die Gegenpartei von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners wusste. Die Aufhebung solcher Transaktionen ermöglicht die Rückgabe von Eigentum oder Vermögenswerten, die der Schuldner verloren hat, was dazu beiträgt, die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen und die mit dem Insolvenzverfahren verbundenen Kosten zu decken.
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