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O procedimento de cobrança de dívidas nos Camarões começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
A República dos Camarões é membro da OHADA (Organização para a Harmonização do Direito Empresarial em África), que inclui nove Atos Jurídicos Uniformes aprovados que estão sujeitos à aplicação por todos os países membros da organização acima mencionada. Portanto, os procedimentos de cobrança judicial, execução e falência de dívidas são regulados principalmente pelas disposições dos Atos Uniformes relevantes.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo de prescrição geral ao abrigo da legislação nacional dos Camarões é de 30 anos. De acordo com as disposições da lei comercial geral OHADA, as obrigações decorrentes das transações comerciais entre comerciantes ou entre comerciantes e não comerciantes terminam após cinco anos. As consequências da expiração do prazo de prescrição são aplicadas no tribunal de primeira e segunda instância apenas a pedido do devedor. O prazo de prescrição é interrompido pelo reconhecimento pelo devedor dos créditos do credor. Após a interrupção, o prazo prescricional volta a contar. O prazo de prescrição pode ser reduzido ou prorrogado por acordo das partes. No entanto, não pode ser reduzido para menos de um ano e aumentado para mais de dez anos. As partes poderão ainda, de comum acordo, complementar a lista de motivos de suspensão e interrupção da prescrição.
A cobrança judicial de dívidas na República dos Camarões é efectuada através da ordem judicial habitual e através da emissão de uma ordem de pagamento.
Os processos judiciais regulares são iniciados através da emissão de uma intimação para comparecer em tribunal. A citação deve ser feita pelo menos oito dias antes da audiência se a parte estiver dentro da jurisdição territorial do tribunal. O período especificado é aumentado em: trinta dias para pessoas localizadas em outras regiões dos Camarões; dois meses para pessoas localizadas na Europa e na África; três meses para pessoas localizadas na América; quatro meses para pessoas localizadas em todos os outros países.
No dia marcado, as partes deverão comparecer pessoalmente ou por meio de seus representantes. Caso o devedor não compareça no dia indicado na ordem do dia, o processo será apreciado sem a sua participação, a menos que o credor concorde em adiar a reunião. Se a citação não tiver sido feita ao devedor, o juiz ordenará a entrega de uma segunda citação.
Se o credor não for residente nos Camarões, o réu pode exigir que o credor forneça uma garantia para cobrir os custos e danos pelos quais o credor possa ser responsável. O valor da fiança é determinado por decisão judicial. Até que a garantia seja prestada, o devedor tem o direito de não se defender das reivindicações do credor.
Três dias antes da audiência, as partes são obrigadas a apresentar os seus argumentos e conclusões à secretaria do tribunal e à parte contrária. No dia da audiência, o tribunal ouve as partes e se todas as circunstâncias do caso forem claras, o tribunal pode tomar uma decisão na mesma reunião. Se, depois de ouvidas as partes, o caso não estiver pronto para ser decidido, o tribunal ordena uma investigação preparatória.
Durante a investigação preparatória, o tribunal verifica factos e documentos, interroga partes e testemunhas, nomeia peritos e resolve outras questões processuais. Após a conclusão da investigação, o tribunal realiza um debate entre as partes e toma a decisão final.
O processo de emissão de ordem de pagamento é regido pela Lei de Liquidação de Dívidas da OHADA e é utilizado para cobrar dívidas contraídas ao abrigo de contrato, nota promissória negociável ou cheque. Para iniciar o procedimento, o credor deve apresentar ao tribunal um pedido de injunção de pagamento, juntando documentos que comprovem a existência da dívida. Se o tribunal, após exame dos documentos fornecidos, considerar que os pedidos são total ou parcialmente justificados, emite uma ordem de pagamento do montante especificado. Em caso de recusa total ou parcial de satisfação do pedido, a decisão judicial não é susceptível de recurso e o credor só pode proteger os seus interesses apresentando uma reclamação no âmbito do processo judicial geral.
Cópias autenticadas do pedido e da ordem de pagamento devem ser notificadas ao devedor no prazo de três meses. Se esta condição não for cumprida, a ordem de pagamento perde a sua força jurídica. Após a recepção dos documentos, o devedor é obrigado a pagar a dívida no prazo de 15 dias ou a apresentar reclamação no mesmo prazo. Se não houver objeções, a ordem de pagamento passa a ser um documento executivo. Se o devedor apresentar impugnação, o juiz conduz os procedimentos de conciliação. Se for alcançado um acordo, será redigido um ato de conciliação, assinado por ambas as partes, sendo que uma cópia desse ato poderá ser executada. Se a conciliação não for alcançada, o tribunal considera os méritos do caso e emite uma sentença, mesmo que o devedor que apresentou a objeção não esteja presente. Essa sentença judicial tem a força legal de um ato resultante de um processo contraditório e substitui a ordem de pagamento original.
Da decisão do tribunal de primeira instância cabe recurso para o tribunal de recurso. O prazo para interposição de recurso é de três meses, prorrogável pelos prazos remotos acima especificados. Da decisão do Tribunal de Recurso cabe recurso para o Supremo Tribunal dos Camarões no prazo de três meses a contar da data da decisão impugnada. A decisão do Supremo Tribunal é final e não está sujeita a novos recursos.
Após a entrada em vigor da decisão judicial, o credor deverá iniciar um processo de execução. Uma sentença pode ser executada dentro de 30 anos. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; apreensão e confisco de títulos, apreensão e confisco de bens do devedor que se encontrem na posse de terceiros.
Um método alternativo de cobrança de dívidas é iniciar um processo de falência do devedor. Na República dos Camarões, este procedimento é regido pela Lei Uniforme de Insolvência OHADA. Um credor pode iniciar a falência se os seus créditos forem indiscutíveis, líquidos e exigíveis. Se o património do devedor não for suficiente para satisfazer os créditos de todos os credores, a lei prevê a possibilidade de anulação das operações efectuadas pelo devedor com o objectivo de causar danos aos credores. Essas transações concluídas durante o período entre a suspensão dos pagamentos e o início do processo de falência incluem: transferência gratuita de propriedade; acordos em que as obrigações do devedor excedem significativamente as obrigações da outra parte; pagamento antecipado de dívidas que ainda não venceram; fornecer segurança para obrigações pré-existentes; quaisquer transações em que a contraparte tivesse conhecimento da insolvência financeira do devedor. O cancelamento de tais transações possibilita a recuperação de propriedades ou ativos perdidos pelo devedor, o que ajuda a aumentar a massa de liquidação para satisfazer as reivindicações dos credores e cobrir os custos associados aos processos de falência.
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