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Il processo di recupero crediti in Camerun inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
La Repubblica del Camerun è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione generale ai sensi della legge nazionale camerunese è di 30 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.
La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica del Camerun si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.
Il procedimento legale regolare viene avviato mediante l’emissione di una citazione a comparire in tribunale. La citazione deve essere notificata almeno otto giorni prima dell’udienza se la parte rientra nella giurisdizione territoriale del tribunale. Il termine indicato è aumentato di: trenta giorni per le persone situate in altre regioni del Camerun; due mesi per le persone situate in Europa e Africa; tre mesi per le persone che si trovano in America; quattro mesi per le persone che si trovano in tutti gli altri paesi.
Nel giorno stabilito le parti devono comparire personalmente o tramite i loro rappresentanti. Se il debitore non si presenta nel giorno indicato nell’ordine del giorno, la causa verrà esaminata senza la sua partecipazione, a meno che il creditore non accetti di rinviare l’incontro. Se la citazione non è stata notificata al debitore, il giudice ordinerà che venga notificata una seconda citazione.
Se il creditore non è residente in Camerun, il convenuto può chiedere al creditore di fornire una garanzia per coprire i costi e i danni di cui il creditore potrebbe essere responsabile. L’importo della cauzione è determinato da una decisione del tribunale. Fino a quando non viene prestata la cauzione, il debitore ha il diritto di non difendersi dalle pretese del creditore.
Tre giorni prima dell’udienza le parti sono tenute a presentare le proprie argomentazioni e conclusioni alla cancelleria del tribunale e alla controparte. Il giorno dell’udienza, il tribunale ascolta le parti e, se tutte le circostanze del caso sono chiare, può prendere una decisione nella stessa riunione. Se, dopo aver ascoltato le parti, la causa non è pronta per una decisione, il tribunale ordina un’indagine preparatoria.
Durante le indagini preparatorie, il tribunale verifica fatti e documenti, interroga parti e testimoni, nomina esperti e risolve altre questioni procedurali. Dopo aver completato le indagini, il tribunale tiene un dibattito tra le parti e prende una decisione definitiva.
Il processo di emissione di un’ingiunzione di pagamento è regolato dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA e viene utilizzato per riscuotere i debiti contratti ai sensi di un contratto, di una cambiale negoziabile o di un assegno. Per avviare la procedura, il creditore deve presentare al tribunale una domanda di ingiunzione di pagamento, allegando i documenti attestanti l’esistenza del debito. Se il tribunale, esaminati i documenti presentati, ritiene che le pretese siano fondate in tutto o in parte, emette un’ingiunzione al pagamento dell’importo stabilito. In caso di rifiuto totale o parziale di soddisfare la richiesta, la decisione del tribunale non è soggetta a ricorso e il creditore può tutelare i propri interessi solo presentando un reclamo nell’ambito della procedura giudiziaria generale.
Le copie autenticate della domanda e dell’ingiunzione di pagamento devono essere notificate al debitore entro tre mesi. Se questa condizione non è soddisfatta, l’ingiunzione di pagamento perde la sua forza giuridica. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore è tenuto a saldare il debito entro 15 giorni oppure a presentare opposizione entro lo stesso termine. Se non vi sono opposizioni, l’ordine di pagamento diventa atto esecutivo. Se il debitore presenta opposizione, il giudice avvia la procedura di conciliazione. Se viene raggiunto un accordo, viene redatto un atto di conciliazione, firmato da entrambe le parti, una delle cui copie ha valore esecutivo. Se la conciliazione non viene raggiunta, il tribunale esamina il caso nel merito e prende una decisione, anche se il debitore che ha presentato l’opposizione è assente. Tale decisione giudiziaria ha valore giuridico di atto emesso a seguito di un contraddittorio e sostituisce l’originaria ingiunzione di pagamento.
La decisione del tribunale di primo grado può essere impugnata davanti alla corte d’appello. Il termine per proporre ricorso è di tre mesi, prorogabili dei termini remoti sopra indicati. La decisione della Corte d’Appello può essere impugnata dinanzi alla Corte Suprema del Camerun entro tre mesi dalla data della decisione impugnata. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriore appello.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Una sentenza può essere eseguita entro 30 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che siano in possesso di terzi.
Un metodo alternativo di recupero crediti consiste nell’avviare una procedura di fallimento per il debitore. Nella Repubblica del Camerun, questa procedura è disciplinata dalla Legge Uniforme sull’Insolvenza OHADA. Un creditore può dichiarare fallimento se i suoi crediti sono indiscussi, liquidi ed esigibili. Se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare le richieste di tutti i creditori, la legge prevede la possibilità di annullare le transazioni effettuate dal debitore con lo scopo di danneggiare i creditori. Tali transazioni effettuate nel periodo compreso tra la sospensione dei pagamenti e l’inizio della procedura fallimentare comprendono: trasferimento gratuito di proprietà; accordi in cui gli obblighi del debitore superano significativamente quelli della controparte; il pagamento anticipato dei debiti il cui termine di pagamento non è ancora scaduto; e qualsiasi transazione in cui la controparte era a conoscenza dell’insolvenza finanziaria del debitore. L’annullamento di tali operazioni consente la restituzione dei beni o dei beni perduti dal debitore, il che contribuisce ad aumentare la massa di liquidazione per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi associati alla procedura fallimentare.
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