Inkasso in Ghana

Das Inkassoverfahren in Ghana beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die Verjährungsfrist für das Inkasso beträgt 6 Jahre. Die Verjährungsfrist wird unterbrochen, wenn der Schuldner die Schuld schriftlich anerkennt oder einen Teil der Schuld begleicht. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen.

Die ghanaische Gesetzgebung sieht die gerichtliche Einziehung von Schulden in ordentlichen und summarischen Gerichtsverfahren vor.

Die Gerichte der ersten Instanz sind Bezirksgerichte, Kreisgerichte und Hohe Gerichtshöfe. Die Bezirksgerichte sind für Fälle mit einem Streitwert von bis zu 20.000 Cedis zuständig, die Kreisgerichte für Fälle mit einem Streitwert von bis zu 50.000 Cedis und die hohen Gerichte für Fälle mit einem Streitwert von 50.000 Cedis und mehr.

Ein reguläres Gerichtsverfahren wird durch eine Vorladung eingeleitet. Der Kläger muss in der Vorladung seine Ansprüche kurz darlegen und diese dem Standesbeamten zustellen. Die Forderungen des Klägers müssen ausreichende Informationen enthalten, damit der Beklagte den Kern des Anspruchs verstehen kann.

Nach Erhalt einer Vorladung hat der Beklagte acht Tage Zeit, eine Aufforderung zum Erscheinen einzureichen.

Wenn der Anspruch des Klägers gegen den Beklagten sich nur auf einen bestimmten Geldbetrag bezieht und der Beklagte keinen Antrag auf Erscheinen gestellt hat, kann der Kläger nach Ablauf der Frist, die für die Stellung eines solchen Antrags festgelegt wurde, ein endgültiges Urteil gegen den Beklagten beantragen, das einen Betrag nicht übersteigt, der in der gerichtlichen Ladung angegeben ist, sowie die gerichtlichen Kosten geltend machen. Bezieht sich der Anspruch des Klägers gegen den Beklagten nicht auf einen bestimmten Geldbetrag, kann der Kläger unter ähnlichen Bedingungen ein Zwischenurteil gegen den Beklagten beantragen.

Der Beklagte, der einen Antrag auf Erscheinen gestellt hat und beabsichtigt, sich zu verteidigen, ist verpflichtet, innerhalb von 14 Tagen nach Ablauf der für das Erscheinen festgelegten Frist eine Verteidigungserklärung abzugeben. Die Verteidigungserklärung wird auch dem Kläger zugestellt. Der Kläger, dem die Verteidigungserklärung zugestellt wurde, muss innerhalb von sieben Tagen nach Zustellung dieser Erklärung eine Antwort einreichen.

Jede Erklärung einer Partei muss nur eine kurze Zusammenfassung der wesentlichen Tatsachen enthalten, auf die sich die Partei stützt, um ihre Ansprüche oder Verteidigung zu begründen, jedoch keine Beweise, mit denen diese Tatsachen untermauert werden sollen. Die Zusammenfassung muss so kurz wie der Fall es zulässt sein. Jede Tatsachenbehauptung, die eine Partei in ihrer Erklärung macht, gilt als von der gegnerischen Partei anerkannt, wenn sie nicht in der Erklärung dieser Partei widerlegt wird.

Wenn im Rahmen des Verfahrens dem Beklagten eine Klage mit der Darlegung der Klageansprüche zugestellt wurde und der Beklagte einen Antrag auf Teilnahme am Verfahren gestellt hat, so kann der Kläger bei Gericht einen Antrag auf Erlass eines Urteils im summarischen Verfahren mit der Begründung stellen, da der Beklagte keine Verteidigung gegen die geltend gemachten Ansprüche hat. Ein solches Gesuch des Gläubigers muss mit einer eidesstattlichen Erklärung unterstützt werden, die die Tatsachen bestätigt, auf denen der entsprechende Anspruch des Gläubigers basiert. Die Mitteilung über das Gesuch, eine Kopie der eidesstattlichen Erklärung zur Unterstützung des Gesuchs und etwaige zugehörige Anlagen müssen dem Beklagten mindestens vier volle Tage vor dem im Mitteilung angegebenen Datum für die Anhörung des Gesuchs zugestellt werden. Der Beklagte kann Einwände gegen das Gesuch durch Vorlage einer eidesstattlichen Erklärung oder auf andere Weise vorbringen, wenn dies das Gericht akzeptiert. Bei der Prüfung des Gesuchs kann das Gericht entweder ein Urteil zugunsten des Klägers gegen den Beklagten fällen oder dem Beklagten das Recht einräumen, sich gegen die Klage des Gläubigers zu verteidigen.

Kommt es in der ersten Phase des Verfahrens nicht zu einer Entscheidung, führt das Gericht ein weiteres Verfahren durch, bei dem die Parteien Unterlagen offenlegen und Einsicht gewähren, Zeugen befragen, Sachverständigengutachten erstellen und zusätzliche Beweise vorlegen. Nach Abschluss dieser Tätigkeiten führt das Gericht eine Debatte zwischen den Parteien und fällt eine Entscheidung.

Die getroffene Entscheidung kann mit der Berufung angefochten werden. Gegen die Entscheidung des Bezirksgerichts kann Berufung beim Kreisgericht eingelegt werden. Der Court of Appeal entscheidet über Berufungen gegen Urteile des Hohen Gerichts und der Kreisgerichte. Der Oberste Gerichtshof von Ghana ist für Berufungen gegen Entscheidungen des Berufungsgerichts zuständig. Die Berufungsfrist beträgt 21 Tage im Falle einer Berufung gegen ein Zwischenurteil und drei Monate im Falle einer Berufung gegen ein Endurteil.

Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger einen Vollstreckungsbescheid erhalten und das Vollstreckungsverfahren einleiten. Ein Vollstreckungsbescheid kann ausgestellt werden, wenn seit der Entscheidung nicht mehr als 12 Jahre vergangen sind. Die Gültigkeitsdauer des Vollstreckungsbescheids beträgt 12 Monate und kann verlängert werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Beschlagnahme von Wertpapieren; Festnahme und Beschlagnahmung von Schiffen und Flugzeugen.

Das Konkursverfahren des Schuldners ist eine alternative Möglichkeit der Schuldeneintreibung. Der Gläubiger hat das Recht, dieses Verfahren unter den folgenden Bedingungen einzuleiten: 1) die Schuld beträgt mindestens 100.000 Cedis und der Schuldner zahlt innerhalb von 21 Tagen nach Erhalt der schriftlichen Aufforderung des Gläubigers nicht oder bietet keine alternativen Vergleichsmöglichkeiten an, um den Gläubiger angemessen zu befriedigen; oder 2) der Gläubiger hat ein Urteil des Hohen Gerichts erwirkt, dessen Vollstreckung nicht erfolgreich war; oder 3) dem Register Beamten wird nachgewiesen, dass das Schuldner Unternehmen seine Schulden nicht begleichen kann. Wenn das Vermögen des Schuldners nicht ausreicht, um die Forderungen der Gläubiger in vollem Umfang zu befriedigen, besteht in einem Konkursverfahren die Möglichkeit, Geschäfte des Schuldners zu annullieren, die in der Absicht getätigt wurden, die Gläubiger zu schädigen. Zu diesen Geschäften gehören unter anderem: 1) ein schwebendes Grundpfandrecht auf das Vermögen des Schuldners, das innerhalb von 12 Monaten vor Beginn der Liquidation bestellt wurde; 2) die Zahlung von Geld oder die Übertragung von Vermögensgegenständen innerhalb von 21 Tagen vor Einreichung des Liquidationsantrags; 3) Veräußerung von Eigentum zu einem verminderten Wert oder Veräußerung von Eigentum nicht zum Zweck der Rückzahlung einer Schuld, die innerhalb von 2 Jahren vor Erlass des Liquidations Beschlusses fällig ist. Darüber hinaus haften die leitenden Angestellten des Schuldners, die wissentlich an einer betrügerischen Handlung im Unternehmen des Schuldners beteiligt waren, persönlich für die Schulden oder sonstigen Verbindlichkeiten des Unternehmens, die das Gericht anordnen kann. Durch die Anwendung der oben genannten Bestimmungen ist es möglich, dem Schuldner das zurückzugeben, was er durch solche Handlungen verloren hat, und so die Liquidationsmasse zu erhöhen, um die Forderungen der Gläubiger zu befriedigen.

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11.12.2024

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