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Das Inkassoverfahren in der Zentralafrikanischen Republik beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.
Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.
Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).
Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.
Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.
Die Zentralafrikanische Republik ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.
Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.
Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Zentralafrikanischen Republik im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.
Das übliche Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung eines Antrags auf Ladung des Schuldners vor Gericht. Wenn der Antrag den verfahrensrechtlichen Anforderungen entspricht, erlässt das Gericht eine Anordnung, mit der der Beklagte zu einem bestimmten Zeitpunkt vorgeladen wird. Der Vorladungsbeschluss und eine Kopie des Antrags werden dem Gerichtsvollzieher zur späteren Zustellung an den Beklagten ausgehändigt.
Die Parteien müssen einander unverzüglich die Sachgrundlage, auf die sie ihre Ansprüche stützen, die von ihnen vorgelegten Beweise und die Rechtsgrundlage, auf die sie sich berufen, mitteilen, damit jede Partei ihre Verteidigung vor der mündlichen Verhandlung organisieren kann.
Am vereinbarten Termin können die Parteien persönlich oder durch ihre Vertreter erscheinen. Erscheint der Schuldner nicht, prüft das Gericht den Fall ohne seine Beteiligung auf der Grundlage der verfügbaren Unterlagen. Wenn die Parteien erscheinen, hört das Gericht sie an, und wenn das Gericht alle Umstände des Falles versteht, kann es in derselben Sitzung eine Entscheidung treffen.
Besteht Streit über den Sachverhalt des Falles, ordnet das Gericht ein Ermittlungsverfahren an, das die Tatsachen nachweisen kann, von denen die Lösung des Streits abhängt. Im Rahmen der Ermittlungsmaßnahmen verhört das Gericht die Parteien und Zeugen, fordert Beweismittel an, überprüft die Echtheit von Dokumenten, bestellt Sachverständige oder zieht entsprechende Fachleute hinzu. Nach Durchführung der genannten Maßnahmen und der Feststellung der Wahrheit in der Angelegenheit hört das Gericht die Argumente der Parteien an und trifft eine endgültige Entscheidung.
Das Verfahren zur Erteilung eines Zahlungsauftrags ist im OHADA Debt Administration Act geregelt und dient der Eintreibung von Schulden aus Verträgen, Wechseln oder Schecks. Um das Verfahren einzuleiten, muss der Gläubiger beim Gericht einen Antrag auf Erlass eines Zahlungsbefehls unter Beifügung von Dokumenten stellen, die das Bestehen der Schuld belegen. Erkennt das Gericht die Gültigkeit des Antrags ganz oder teilweise an, ordnet es die Rückforderung des genannten Betrags an. Lehnt das Gericht die Entscheidung ganz oder teilweise ab, kann gegen die Entscheidung keine Berufung eingelegt werden. In einer solchen Situation kann der Gläubiger im Rahmen des allgemeinen Verfahrens eine Klage bei Gericht einreichen.
Eine Kopie des Antrags und des Zahlungsbefehls muss dem Schuldner innerhalb von drei Monaten zugestellt werden, andernfalls verliert der Zahlungsbefehl seine Gültigkeit. Nach Erhalt dieser Unterlagen ist der Schuldner verpflichtet, die Schuld entweder innerhalb von 15 Tagen zu begleichen oder innerhalb derselben Frist Einspruch einzulegen. Erfolgt kein Einspruch, wird der Zahlungsauftrag zum Vollstreckungstitel. Legt der Schuldner Einspruch ein, versucht das Gericht, den Streit zwischen den Parteien beizulegen. Kommt eine Einigung zustande, wird eine Schlichtungsurkunde erstellt, die von beiden Parteien unterzeichnet wird; eine der Kopien des Protokolls erhält Vollstreckungskraft. Wird keine Einigung erzielt, prüft das Gericht unverzüglich den Fall und erlässt eine Entscheidung über die Schuldeneintreibung, auch bei Abwesenheit des Schuldners. Eine solche Entscheidung wird einem Urteil im kontradiktorischen Verfahren gleichgestellt und ersetzt den ursprünglichen Zahlungsbefehl.
Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb von zwei Monaten nach Erlass der angefochtenen Entscheidung beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Die Einspruchsfrist für unbestrittene Entscheidungen beträgt einen Monat. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von zwei Monaten ab dem Datum der Annahme der angefochtenen Entscheidung beim Kassationsgericht der Zentralafrikanischen Republik Berufung eingelegt werden. Die Entscheidung des Kassationsgerichts ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.
Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.
Eine alternative Möglichkeit, Schulden einzutreiben, ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. In der Zentralafrikanischen Republik ist dieses Verfahren durch das Uniform Insolvency Law OHADA geregelt. Ein Gläubiger hat das Recht, die Insolvenz zu eröffnen, wenn seine Forderungen unbestritten, liquide und zahlbar sind. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, sieht das Gesetz die Möglichkeit der Annullierung von Geschäften vor, die mit dem Ziel abgeschlossen wurden, den Gläubigern Schaden zuzufügen. Zu diesen Transaktionen, die im Zeitraum von der Zahlungseinstellung bis zur Eröffnung des Insolvenzverfahrens getätigt werden, gehören: unentgeltliche Eigentumsübertragungen; vereinbarungen mit offensichtlich ungleichen Verpflichtungen der Parteien; vorzeitige Zahlung noch nicht fälliger Schulden; bereitstellung von Sicherheiten für Altschulden; sowie Transaktionen, bei denen die Gegenpartei von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners wusste. Die Annullierung solcher Transaktionen ermöglicht die Wiederherstellung der vom Schuldner verlorenen Vermögenswerte, wodurch sich die Liquidationsmasse erhöht, die zur Befriedigung der Forderungen der Gläubiger und zur Deckung der mit der Insolvenz verbundenen Kosten erforderlich ist.
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