Inkasso im Kongo

Das Inkassoverfahren im Kongo beginnt mit einer Beurteilung der Zahlungsfähigkeit des Schuldners, seines Tätigkeitsbereichs, der Unternehmenshistorie, des Vorhandenseins dokumentarischer Nachweise der Schulden, laufender Gerichtsverfahren und Vollstreckungsverfahren sowie der Möglichkeit der Schulden Anfechtung. Diese Bewertung bestimmt die Strategie, die im Namen des Kunden im Geld-Rückforderungsprozess angewendet wird.

Verfügt der Schuldner nicht über laufende Gerichtsverfahren oder ausstehende Gerichtsentscheidungen zum Inkasso und übt er eine aktive gewerbliche Tätigkeit aus, empfiehlt es sich, die Phase des außergerichtlichen Inkasso zu nutzen.

Diese Phase basiert auf intensiven Verhandlungen mit dem Schuldner, um eine Einigung über die Zahlung der Forderungen des Gläubigers oder andere Möglichkeiten der Regelung zu erzielen (zum Beispiel die Rückgabe von Waren, die Abtretung der Schulden an Dritte, der gegenseitige Austausch von Dienstleistungen oder Waren).

Die Interaktion mit dem Schuldner beginnt unmittelbar nach dem Absenden der Benachrichtigung per Post, E-Mail, Telefon oder Instant Messenger. Bei diesem Prozess wird intensiv mit dem Schuldner kommuniziert, um ständig Druck auszuüben. Die Hauptaufgabe besteht darin, Kontakte zu wichtigen Entscheidungsträgern herzustellen, um eine zügige Schuldentilgung zu erreichen.

Die durchschnittliche Zeit für die formlose außergerichtliche Beitreibung beträgt bis zu 60 Tage (außer in Fällen, in denen ein Ratenzahlungsplan zur Schuldentilgung vereinbart wurde). Wenn diese Phase nicht die erwarteten Ergebnisse bringt oder sich nach einer ersten Analyse herausstellt, dass sie nicht anwendbar ist, sollten Sie mit der Beitreibung durch das Gericht fortfahren.

Die Republik Kongo ist Mitglied der OHADA (Organisation zur Harmonisierung des Wirtschaftsrechts in Afrika), die neun genehmigte einheitliche Rechtsakte umfasst, die von allen Mitgliedsländern der oben genannten Organisation angewendet werden müssen. Daher werden die Verfahren zur gerichtlichen Schuldeneintreibung, Vollstreckung und Insolvenz hauptsächlich durch die Bestimmungen der einschlägigen Einheitlichen Gesetze geregelt.

Bevor Sie rechtliche Schritte einleiten, sollten Sie auf die Verjährungsfristen achten. Die allgemeine Verjährungsfrist nach kongolesischem Landesrecht beträgt 30 Jahre. Nach den Bestimmungen des allgemeinen Handelsrechts OHADA enden Verpflichtungen aus Handelsgeschäften zwischen Gewerbetreibenden oder zwischen Gewerbetreibenden und Nicht-Kaufleuten nach fünf Jahren. Die Folgen des Ablaufs der Verjährungsfrist werden vor dem Gericht der ersten und Berufungsinstanz nur auf Antrag des Schuldners geltend gemacht. Die Verjährung wird durch die Anerkennung der Ansprüche des Gläubigers durch den Schuldner unterbrochen. Nach der Unterbrechung beginnt die Verjährungsfrist erneut zu laufen. Die Verjährungsfrist kann im Einvernehmen der Parteien verkürzt oder verlängert werden. Sie kann jedoch nicht auf weniger als ein Jahr verkürzt und auf mehr als zehn Jahre erhöht werden. Die Parteien können im gegenseitigen Einvernehmen auch die Liste der Gründe für die Hemmung und Unterbrechung der Verjährungsfrist ergänzen.

Die gerichtliche Eintreibung von Schulden erfolgt in der Republik Kongo im üblichen Gerichtsbeschluss und durch Erlass eines Zahlungsbefehls.

Das normale Gerichtsverfahren beginnt mit der Einreichung der Klageschrift bei der Geschäftsstelle des Gerichts, woraufhin der Gerichtsbedienstete unverzüglich eine Vorladung an den Kläger oder seinen Vertreter verschickt, in der der Termin für die Anhörung in der Sache angegeben ist. Zwischen der Übersendung der Ladung an den Schuldner und dem Termin zur mündlichen Verhandlung müssen mindestens 30 Tage vergehen. Diese Frist verlängert sich auf maximal drei Monate, wenn der Beklagte keinen Wohnsitz oder Sitz im Kongo hat.

Am vereinbarten Termin müssen die Parteien persönlich oder durch ihre Vertreter vor Gericht erscheinen. Erscheint der Beklagte nicht, kann die Sache ohne Mitwirkung des Beklagten verhandelt werden, sofern ihm eine Vorladung zugestellt wurde. Liegen dem Gericht keine Beweise dafür vor, dass die Vorladung dem Angeklagten ordnungsgemäß zugestellt wurde, ordnet das Gericht eine erneute Vorladung des Angeklagten an.

Wenn die Parteien erscheinen, werden die Parteien zu Beginn des Treffens aufgefordert, zu versuchen, eine Versöhnung herbeizuführen. Einigen sich die Parteien, so wird die Rechtssache an eine Güteverhandlung verwiesen, andernfalls an eine unmittelbar anschließende öffentliche Verhandlung. Die Güteverhandlung wird vom Gericht unter Ausschluss der Öffentlichkeit durchgeführt. Im Falle einer Schlichtung wird ein Protokoll erstellt. Andernfalls wird die Sache zu einer öffentlichen Verhandlung verwiesen. 

Die Prüfung der Sache erfolgt kontradiktorisch. Jede Partei wird über die Erklärungen, Schriftsätze, Argumente und Unterlagen der gegnerischen Partei informiert und erhält Gelegenheit, darauf zu antworten. Nach Anhörung der Parteien und Würdigung der Beweise kann das Gericht eine Entscheidung treffen, wenn alle Tatsachen klar und eindeutig feststehen. Steht der Sachverhalt nicht fest, so ordnet das Gericht das persönliche Erscheinen der Parteien, die Vernehmung von Zeugen, die Begutachtung durch Sachverständige, die Überprüfung der Echtheit von Schriftstücken und andere notwendige Maßnahmen an. Nach Abschluss dieser Maßnahmen führt das Gericht eine Aussprache zwischen den Parteien durch und trifft eine endgültige Entscheidung.

Das Verfahren zur Ausstellung eines Zahlungsbefehls wird durch das OHADA-Gesetz über das Schuldenregulierungsverfahren geregelt. Es findet Anwendung bei der Eintreibung von Schulden, die aus Verträgen, Wechseln oder Schecks resultieren. Um dieses Verfahren einzuleiten, muss der Gläubiger einen Antrag auf Erlass eines Zahlungsbefehls beim Gericht einreichen und Unterlagen beifügen, die das Bestehen der Schuld belegen. Wenn das Gericht den Antrag ganz oder teilweise für begründet hält, erlässt es einen Zahlungsbefehl über den angegebenen Betrag. Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Ablehnung des Antrags kann der Gläubiger diese Entscheidung nicht anfechten, hat jedoch das Recht, Klage im Rahmen des ordentlichen Gerichtsverfahrens einzureichen.

Kopien des Antrags und des Zahlungsbefehls müssen dem Schuldner innerhalb von drei Monaten zugestellt werden. Wird diese Frist nicht eingehalten, wird der Zahlungsbefehl ungültig. Nach Erhalt der Unterlagen ist der Schuldner verpflichtet, entweder die Schuld innerhalb von 15 Tagen zu begleichen oder innerhalb derselben Frist Einspruch zu erheben. Erfolgt kein Einspruch, erlangt der Zahlungsbefehl den Status eines Vollstreckungstitels. Wenn der Schuldner Einspruch einlegt, versucht der Richter, die Parteien zu einer Einigung zu bringen. Im Erfolgsfall wird eine Einigungsurkunde erstellt, die von den Parteien unterzeichnet wird, wobei eine der Kopien eine Vollstreckungsklausel enthält. Ist eine Einigung nicht möglich, verhandelt das Gericht unverzüglich den Fall und entscheidet über den Inkassoanspruch, auch wenn der Schuldner, der den Einspruch eingelegt hat, nicht anwesend ist. Diese Entscheidung hat die Wirkung einer kontradiktorischen Anordnung und ersetzt die ursprüngliche Zahlungsanordnung.

Gegen die Entscheidung des erstinstanzlichen Gerichts kann innerhalb eines Monats nach Erlass der angefochtenen Entscheidung beim Berufungsgericht Berufung eingelegt werden. Gegen die Entscheidung des Berufungsgerichts kann innerhalb von zwei Monaten ab dem Datum der Entscheidung Berufung beim Obersten Gerichtshof des Kongo eingelegt werden. Befindet sich die betroffene Person im Ausland, beträgt die Berufungsfrist 3 Monate. Während der Berufungsfrist kann die Wirkung der angefochtenen Entscheidung auf Antrag der betroffenen Partei ausgesetzt werden, wenn die Vollstreckung der Entscheidung einen nicht wiedergutzumachenden Schaden verursacht. Die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs ist endgültig und kann nicht erneut angefochten werden.

Nach Inkrafttreten der Gerichtsentscheidung sollte der Gläubiger ein Vollstreckungsverfahren einleiten. Das Urteil kann innerhalb von 30 Jahren vollstreckt werden. Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch Pfändung und Ausbuchung von Geldern von den Konten des Schuldners befriedigt werden; Beschlagnahme von beweglichem und unbeweglichem Vermögen des Schuldners mit anschließender Veräußerung; Festnahme und Einziehung von Wertpapieren, Festnahme und Einziehung des Eigentums des Schuldners, das sich im Besitz Dritter befindet.

Eine alternative Möglichkeit, Schulden einzutreiben, ist die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens für den Schuldner. In der Republik Kongo ist dieses Verfahren durch das Uniform Insolvency Law OHADA geregelt. Ein Gläubiger kann Insolvenz anmelden, wenn seine Forderungen unbestritten, liquide und zahlbar sind. Reicht das Vermögen des Schuldners nicht aus, um die Forderungen der Gläubiger vollständig zu befriedigen, sieht das Gesetz die Möglichkeit vor, Geschäfte des Schuldners mit dem Ziel, den Gläubigern Schaden zuzufügen, aufzuheben. Zu diesen Transaktionen, die in der Zeit zwischen der Zahlungseinstellung und dem Beginn des Insolvenzverfahrens abgeschlossen wurden, gehören: unentgeltliche Eigentumsübertragungen; Vereinbarungen, bei denen die Verpflichtungen des Schuldners die Verpflichtungen der anderen Partei erheblich übersteigen; vorzeitige Rückzahlung noch nicht fälliger Schulden; Bereitstellung von Sicherheiten für bereits bestehende Verpflichtungen; alle auf Entschädigungsbasis abgeschlossenen Geschäfte, wenn die Gegenpartei von der Zahlungsunfähigkeit des Schuldners wusste. Die Aufhebung solcher Transaktionen ermöglicht die Rückgabe der verlorenen Vermögenswerte an die Liquidationsmasse, wodurch sich die Mittel zur Befriedigung der Forderungen der Gläubiger und zur Deckung der mit dem Insolvenzverfahren verbundenen Kosten erhöhen.

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23.12.2024

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