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刚果的债务催收程序首先评估债务人的偿付能力、其活动领域、商业历史、是否存在债务的书面证据、当前的法院案件和执行程序,以及对债务提出异议的可能性。这一评估决定了在追偿过程中代表客户所采用的策略。
如果债务人目前没有关于追债的法庭案件或未决的法院判决,并且他正在积极从事其活动,那么建议进入非正式的庭外追债阶段。
此阶段涉及与债务人积极谈判,达成协议以支付债权人的债权或其他可能的解决方案(例如,退回货物、将债务转移给第三方、交换服务或货物)。
与债务人的互动始于通过邮件、电子邮件、电话或即时消息发送通知之后。这个过程包括与债务人的密切沟通,以施加持续的压力。主要目标是与关键决策人建立联系,以尽快收回债务。
非正式庭外催收的平均时间最长为 60 天(已商定分期偿还债务计划的情况除外)。如果这个阶段没有带来预期的结果,或者经过初步分析后发现它不适用,您应该通过法院进行追偿。
刚果共和国是 OHADA(非洲商法协调组织)的成员,该组织包括九项已批准的统一法律法案,须由上述组织的所有成员国实施。因此,司法收债、强制执行和破产程序主要受相关《统一法》条款的制约。
在提起法律诉讼之前,您应该注意诉讼时效。刚果国家法律规定的一般诉讼时效为 30 年。根据一般商法OHADA的规定,贸易商之间或贸易商与非商人之间的贸易交易产生的义务在五年后终止。只有在债务人的要求下,初审法院和上诉法院才会适用时效期届满的后果。当债务人承认债权人的债权时,时效期限中断。中断后,时效期重新开始计算。诉讼时效期限可由当事人协议缩短或延长。但时效不得缩短至一年以下,也不得延长至十年以上。当事人也可通过共同协议,补充中止和中断时效期限的理由清单。
刚果共和国的司法收债是通过正常的法院程序和签发支付令来完成的。
正常的法庭程序是从向法庭办公室提交申请开始的,之后法庭书记员会立即向原告或其代表发出传票,传票上注明了审理案件的听证日期。从向债务人发出传票到召开会议日期之间必须至少间隔 30 天。如果被告在刚果没有住所或居所,则这一期限最长为 3 个月。
在确定的日期,当事人必须亲自或通过其代表出庭。如果被告没有出庭,只要传票已经送达,案件可以在被告不出庭的情况下进行审理。如果法院没有证据证明传票已正式送达被告,则法院应下令再次传唤被告。
如果双方出席,会议开始时会邀请各方尝试达成和解。如果双方同意,案件将转入调解会议,否则 – 随后立即转入公开会议。调解听证会由法院闭门举行。如果需要和解,则会制定执行协议。否则,案件将提交公开听证会。
对案件的审查应以对抗方式进行。每一方都会被告知对方的陈述、书面材料、论据和文件,并有机会作出回应。在听取各方陈述并考虑证据后,如果所有事实清楚且成立,法院可做出裁决。如果案件真相尚未确定,法院应命令双方亲自出庭、询问证人、进行专家鉴定、核实文件的真实性以及开展其他必要活动。在这些活动完成后,法院应在各方之间进行辩论并做出最终裁决。
发出付款指令的程序受 OHADA 债务清偿法管辖。它用于追收因合同、可转让票据或支票而产生的债务。要启动此程序,债权人必须向法院申请发出付款令,并附上确认债务存在的文件。如果法院认为申请完全或部分合理,则会发出支付指定金额的命令。如果拒绝全部或部分满足申请,债权人不能对此决定提出上诉,并有权在标准司法程序内提出索赔。
申请书和付款令的副本必须在三个月内送达债务人。如果不满足此要求,订单将无效。债务人收到文件后,有义务在15天内偿还债务或在同一期限内提出异议。如果没有提出异议,支付命令将成为执行文件。在债务人提出异议的情况下,法官将尝试促成双方和解。如果和解成功,将制作和解协议,双方签字,其中一份副本将包含执行公式。如果和解无法达成,法院将立即审理案件,并做出裁定,即使提出异议的债务人缺席。此裁定具有对抗性诉讼程序中做出的判决的效力,并将取代原始的支付命令。
对于一审法院的决定,可以在有争议的决定通过之日起一个月内向上诉法院提出上诉。上诉法院的裁决可以在裁决作出之日起两个月内向刚果最高法院提出上诉。如果当事人在国外,上诉期限为3个月。上诉期间,执行被诉决定将造成难以弥补的损害的,根据利害关系人的请求,可以中止被诉决定的效力。最高法院的裁决是最终裁决,不得进一步上诉。
法院判决生效后,债权人应当启动执行程序。该判决可以在30年内执行。作为执行法院判决的一部分,债权人的债权可以通过扣押和注销债务人账户中的资金来满足;扣押债务人的动产和不动产并随后出售;扣押和没收证券,扣押和没收第三方占有的债务人财产。
追收债务的另一种方法是为债务人启动破产程序。在刚果共和国,该程序受统一破产法 OHADA 管辖。如果债权人的债权无争议、流动且应付,则债权人可以启动破产。如果债务人的财产不足以完全清偿债权人的债权,法律规定可以取消债务人为给债权人造成损害而进行的交易。在暂停付款至破产程序开始期间完成的此类交易包括: 无偿转让财产;债务人的义务大大超过另一方的义务的协议;提前偿还尚未到期的债务;为先前存在的债务提供担保;如果另一方知道债务人财务无力偿债,则在补偿的基础上达成的任何交易。取消此类交易可以将损失的资产返还至清算财产,从而增加资金数额以满足债权人的索赔并支付与破产程序相关的费用。
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