Recouvrement de créances en Guinée équatoriale

La procédure de recouvrement de créances en Guinée équatoriale commence par une analyse des indicateurs financiers du débiteur, de son domaine d’activité, de l’historique de l’entreprise, de la disponibilité de preuves documentaires de la dette, des affaires judiciaires et des procédures d’exécution en cours, et de la possibilité de contester la dette. Cette analyse constitue la stratégie qui sera utilisée pour recouvrer la créance.

Si le débiteur n’a pas d’affaires judiciaires en cours ou de jugements en suspens concernant le recouvrement de la dette et qu’il est activement engagé dans ses affaires, il est conseillé de passer à l’étape du recouvrement extrajudiciaire informel de la dette.

Cette étape implique des négociations actives avec le débiteur pour parvenir à un accord sur le paiement des créances du créancier ou sur d’autres options de règlement possibles (par exemple, la restitution des biens, le transfert de la dette à un tiers, l’échange de services ou de biens). 

L’engagement avec le débiteur commence immédiatement après l’envoi de l’avis par la poste, par courriel, par téléphone ou par messager. Ce processus implique une communication intensive avec le débiteur afin d’exercer une pression constante. L’objectif principal est de contacter les principaux décideurs afin d’obtenir le recouvrement le plus rapide possible de la dette.

La durée moyenne d’un recouvrement informel non judiciaire est de 60 jours (sauf si des versements échelonnés sont convenus). Si cette étape ne donne pas les résultats escomptés ou si l’analyse initiale s’avère inapplicable, il est nécessaire de procéder au recouvrement judiciaire.

La République de Guinée équatoriale est membre de l’OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires), qui comprend neuf actes juridiques uniformes approuvés et soumis à l’application par tous les pays membres de l’organisation susmentionnée. Par conséquent, les procédures de recouvrement judiciaire des créances, d’exécution et de faillite sont principalement régies par les dispositions des actes uniformes pertinents.

Avant d’engager une action en justice, vous devez faire attention au délai de prescription. Le délai de prescription pour les obligations privées est de 15 ans. Selon les dispositions du droit commercial général OHADA, les obligations nées des transactions commerciales entre commerçants ou entre commerçants et non commerçants prennent fin au bout de cinq ans. Les conséquences de l’expiration du délai de prescription ne sont appliquées devant le tribunal de première instance et d’appel qu’à la demande du débiteur. Le délai de prescription est interrompu par la reconnaissance par le débiteur des créances du créancier. Après l’interruption, le délai de prescription recommence à compter. Le délai de prescription peut être raccourci ou prolongé par accord des parties. Toutefois, il ne peut être réduit à moins d’un an et porté à plus de dix ans. Les parties peuvent également, d’un commun accord, compléter la liste des motifs de suspension et d’interruption des délais de prescription.

Le recouvrement judiciaire des créances en République de Guinée équatoriale s’effectue selon la procédure judiciaire habituelle et par l’émission d’une injonction de payer.

La procédure judiciaire normale commence par le dépôt d’une requête visant à citer le débiteur à comparaître. Si les conditions procédurales sont remplies, le tribunal délivre une ordonnance de convocation du défendeur à une date déterminée. L’ordonnance, accompagnée d’une copie de la requête, est remise à l’huissier de justice pour qu’il la remette au défendeur.

Les parties sont tenues de se communiquer préalablement les circonstances factuelles de leurs demandes, de présenter des preuves et d’indiquer le fondement juridique afin que chacune d’elles puisse préparer sa position avant l’audience.

Au jour fixé, les parties peuvent être présentes personnellement ou par l’intermédiaire de leurs représentants. Si le débiteur ne se présente pas, le tribunal examine l’affaire sur la base des éléments disponibles. Si les parties comparaissent, le tribunal entend leurs explications et, si les circonstances de l’affaire sont claires, peut prendre une décision sur-le-champ.

En cas de litige sur les faits, le tribunal ordonne des mesures d’enquête pour les établir.  Il peut s’agir d’interroger les parties et les témoins, de demander des preuves, de vérifier l’authenticité des documents, de nommer des experts ou de faire appel à des spécialistes. Une fois toutes les circonstances établies, le tribunal entend les arguments des parties et rend un jugement définitif.

Le processus d’émission d’un ordre de paiement est régi par la loi OHADA et permet de recouvrer les créances liées aux obligations contractuelles, aux lettres de change ou aux chèques. Pour entamer la procédure, le créancier introduit une demande d’injonction de payer, en joignant les documents confirmant la dette. Si le tribunal estime la demande justifiée, il ordonne le recouvrement du montant. Si le tribunal refuse, la décision ne peut faire l’objet d’un appel et le créancier peut déposer une réclamation de la manière générale.

Une copie de l’ordonnance et de la demande doit être signifiée au débiteur dans un délai de trois mois, faute de quoi l’ordonnance devient invalide. Après réception des documents, le débiteur est tenu soit de payer la dette, soit de faire opposition dans un délai de 15 jours. Si aucune objection n’est reçue, l’ordonnance devient un document exécutif. Si des objections sont déposées, le tribunal tente de résoudre le litige. Lorsqu’un accord est trouvé, un acte de conciliation est rédigé, qui a force exécutive. Si aucun accord n’est trouvé, le tribunal examine rapidement l’affaire et prend une décision sur le recouvrement des créances, même en l’absence du débiteur. Cette décision équivaut à la décision prise lors de la procédure contradictoire et remplace l’ordre de paiement initial.

La décision du tribunal de première instance est susceptible de recours devant la cour d’appel dans un délai de deux mois à compter de la date de son adoption. Pour les décisions dans des affaires non contestées, le délai de recours est d’un mois. La décision de la cour d’appel peut être contestée devant la Cour suprême de Guinée équatoriale dans un délai de deux mois à compter de la date de son adoption. La décision de la Cour suprême est définitive et sans appel.

Après l’entrée en vigueur de la décision de justice, le créancier doit engager une procédure d’exécution. Dans le cadre de l’exécution d’une décision de justice, les créances du créancier peuvent être satisfaites par la saisie et l’annulation des fonds sur les comptes du débiteur ; saisie des biens meubles et immeubles du débiteur avec leur vente ultérieure ; saisie et confiscation des titres, saisie et confiscation des biens du débiteur qui sont en possession de tiers.

Une autre façon de recouvrer une dette consiste à engager une procédure de faillite pour le débiteur. En Guinée équatoriale, cette procédure est régie par la Loi uniforme sur l’insolvabilité OHADA. Le créancier a le droit d’engager la procédure si ses créances sont incontestées, déterminées en montant et sujettes au paiement. Si les actifs du débiteur sont insuffisants pour satisfaire toutes les créances des créanciers, il est possible d’annuler les transactions effectuées dans le but de causer un préjudice aux créanciers. Ces transactions effectuées pendant la période allant de la suspension des paiements jusqu’à l’ouverture de la procédure de faillite comprennent : le transfert gratuit de propriété ; les accords dans lesquels les obligations du débiteur dépassent largement les contre-obligations ; remboursement anticipé des dettes non encore échues ; fourniture de garanties pour des dettes antérieures contractées; ainsi que toutes les transactions effectuées avec la participation de parties connaissant l’insolvabilité financière du débiteur. L’annulation de telles transactions permet la restitution des actifs ou des biens perdus, ce qui augmente la masse de liquidation pour satisfaire les créances des créanciers et couvrir les frais liés à la faillite.

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19.12.2024

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