Recupero crediti in Guinea Equatoriale

Il processo di recupero crediti in Guinea Equatoriale inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.

Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.

Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).

L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.

Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.

La Repubblica della Guinea Equatoriale è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.

Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. La prescrizione delle obbligazioni private è di 15 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.

La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica della Guinea Equatoriale si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.

Il normale procedimento giudiziario inizia con la presentazione di un’istanza di citazione in giudizio del debitore. Se i requisiti procedurali sono soddisfatti, il tribunale emette un’ordinanza per convocare il convenuto a un’ora specifica. L’ordinanza, insieme a una copia dell’istanza, viene consegnata all’ufficiale giudiziario per essere consegnata al convenuto.

Le parti sono tenute a comunicarsi preventivamente le circostanze di fatto delle loro pretese, a presentare le prove e ad indicare la base giuridica affinché ciascuna di esse possa preparare la propria posizione prima dell’udienza in tribunale.

Nel giorno stabilito le parti possono essere presenti personalmente o tramite i loro rappresentanti. Se il debitore non si presenta, il tribunale esamina il caso sulla base dei materiali disponibili. Se le parti compaiono, il tribunale ascolta le loro spiegazioni e, se le circostanze del caso sono chiare, può decidere sul posto.

In caso di controversie sui fatti, il tribunale ordina azioni investigative per accertarli. Ciò può includere l’interrogatorio delle parti e dei testimoni, la richiesta di prove, la verifica dell’autenticità dei documenti, la nomina di periti o l’assunzione di specialisti.Dopo aver accertato tutte le circostanze, il tribunale ascolta le argomentazioni delle parti e prende una decisione definitiva.

Il processo di emissione di un’ingiunzione di pagamento è regolato dalla legge OHADA e viene utilizzato per riscuotere debiti associati a obblighi contrattuali, cambiali o assegni. Per avviare la procedura, il creditore presenta una richiesta di ingiunzione di pagamento, allegando i documenti attestanti il ​​debito. Se il giudice ritiene che la domanda sia fondata, emette un ordine di recupero dell’importo. Se il tribunale si rifiuta di farlo, la sentenza non è soggetta a impugnazione e il creditore può presentare un reclamo secondo la procedura generale.

Una copia dell’ordinanza e dell’istanza deve essere notificata al debitore entro tre mesi, pena la nullità dell’ordinanza. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore è tenuto a saldare il debito o a presentare opposizione entro 15 giorni.  Se non vengono presentate obiezioni, l’ordinanza diventa un documento esecutivo. Se vengono presentate obiezioni, il tribunale cerca di risolvere la controversia. Se si raggiunge un accordo, viene redatto un atto di conciliazione esecutivo. Se non si raggiunge un accordo, il tribunale esamina tempestivamente il caso ed emette una sentenza per il recupero del credito, anche in assenza del debitore. Tale decisione è equiparata a una sentenza emessa in un processo contenzioso e sostituisce l’ordinanza di pagamento iniziale.

La decisione del tribunale di primo grado è impugnabile davanti alla corte d’appello entro due mesi dalla data della sua adozione. Per le decisioni nei casi non contestati il ​​termine di ricorso è di un mese. La decisione della corte d’appello può essere impugnata dinanzi alla Corte Suprema della Guinea Equatoriale entro due mesi dalla data della sua adozione. La decisione della Corte Suprema è definitiva e inappellabile.

Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che sono in possesso di terzi.

Un modo alternativo per riscuotere il debito è avviare una procedura di fallimento per il debitore. Nella Guinea Equatoriale questa procedura è disciplinata dalla Legge Uniforme sull’Insolvenza OHADA. Il creditore ha il diritto di avviare il processo se i suoi crediti sono incontestati, determinati nell’importo e soggetti a pagamento. Se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare tutte le pretese dei creditori, è possibile annullare le operazioni effettuate con l’obiettivo di arrecare danno ai creditori. Tali operazioni effettuate nel periodo compreso tra la sospensione dei pagamenti e l’apertura della procedura concorsuale comprendono: trasferimenti a titolo gratuito di beni; accordi in cui gli obblighi del debitore superano notevolmente le controobbligazioni; estinzione anticipata dei debiti non ancora scaduti; fornitura di garanzie per debiti precedentemente contratti; nonché le eventuali operazioni effettuate con la partecipazione di soggetti che erano a conoscenza dell’insolvenza finanziaria del debitore. L’annullamento di tali transazioni consente la restituzione di beni o proprietà perduti, il che aumenta il patrimonio di liquidazione per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi associati al fallimento.

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19.12.2024

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