Inkasso in Ghana

Inkasso in Ghana beginnt mit der Prüfung der finanziellen Lage des Schuldners, seiner Geschäftstätigkeit, vorhandener Vermögenswerte, der Unterlagen zum Nachweis der Forderung und möglicher Einwendungen gegen den Anspruch des Gläubigers. In dieser Phase sollten die genaue rechtliche Identität des Schuldners, seine fortlaufende Geschäftstätigkeit, laufende Gerichtsverfahren oder Vollstreckungsverfahren sowie mögliche Bankkonten, Forderungen, bewegliche Sachen, Immobilien oder andere Vermögenswerte in Ghana geprüft werden. Von besonderer Bedeutung sind Verträge, Rechnungen, Lieferunterlagen, Kontoauszüge, geschäftliche Korrespondenz und schriftliche Anerkenntnisse der Schuld.

Wenn der Schuldner weiterhin geschäftlich tätig ist, keine Vollstreckungsprobleme bestehen, die eine Beitreibung praktisch aussichtslos machen, und die Unterlagen den Anspruch des Gläubigers klar belegen, ist es in der Regel sinnvoll, mit dem außergerichtlichen Inkasso zu beginnen. Diese Phase kann eine schriftliche Zahlungsaufforderung, Verhandlungen mit dem Schuldner, einen Zahlungsplan, die Rückgabe von Waren, die Übertragung der Schuld auf eine dritte Person, den Austausch von Dienstleistungen oder Waren, die Stellung einer Sicherheit oder eine andere rechtmäßige Vergleichslösung umfassen. Der Gläubiger sollte Antworten des Schuldners, Zahlungszusagen, Einwendungen und während der Verhandlungen erhaltene Unterlagen sorgfältig aufbewahren, da diese später im Gerichts- oder Vollstreckungsverfahren Bedeutung haben können.

Die Kommunikation mit dem Schuldner kann nach Übersendung einer Zahlungsaufforderung per Post, elektronischer Post, Telefon oder Nachrichtendienst beginnen. Ziel ist es, die Personen zu erreichen, die über Zahlung oder Vergleich entscheiden können, zu klären, ob der Schuldner die Forderung anerkennt oder bestreitet, und ohne unnötigen Rechtsstreit ein praktisches Ergebnis zu erzielen. Für die Fallplanung kann für diese Kommunikation ein Zeitraum von bis zu 60 Tagen vorgesehen werden, sofern nicht ein vereinbarter Zahlungsplan erfüllt wird oder dringende vermögensbezogene Maßnahmen eine frühere Änderung der Strategie erfordern. Dabei handelt es sich um einen praktischen Arbeitszeitraum und nicht um eine gesetzliche Wartefrist. Vermeidet der Schuldner die Kommunikation, bestreitet er die Forderung ohne ausreichende Grundlage oder zeigt die erste Prüfung, dass eine freiwillige Beitreibung nicht geeignet ist, kann ein gerichtliches Verfahren eingeleitet werden, ohne den Ablauf dieses Zeitraums abzuwarten.

Vor Beginn des gerichtlichen Forderungseinzugs ist die Verjährungsfrist zu prüfen. Für viele gewöhnliche handelsrechtliche Forderungen aus einfachen Verträgen beträgt die Verjährungsfrist in Ghana 6 Jahre ab Entstehung des Klagerechts. Derselbe Zeitraum kann auch für bestimmte vertragsähnliche Ansprüche relevant sein. Erkennt der Schuldner die Schuld schriftlich und unterschrieben an oder leistet er eine rechtlich relevante Teilzahlung, kann die Verjährungsfrist ab diesem Anerkenntnis oder dieser Zahlung erneut zu laufen beginnen. Beruht der Anspruch auf einem gerichtlichen Urteil, kann ein Zeitraum von 12 Jahren maßgeblich sein. Daher sollten vor Einleitung eines Gerichtsverfahrens das Fälligkeitsdatum der Schuld, das Datum eines möglichen schriftlichen Anerkenntnisses, einer Teilzahlung und eines früheren Urteils geprüft werden.

Die ghanaische Gesetzgebung sieht den gerichtlichen Forderungseinzug im ordentlichen Verfahren sowie die Möglichkeit einer frühen Entscheidung vor, wenn die Forderung klar dokumentiert ist oder der Beklagte die erforderlichen Verfahrenshandlungen nicht vornimmt. Der geeignete Verfahrensweg hängt von der Höhe der Forderung, der zuständigen Gerichtsbarkeit, der Qualität der Beweise, dem Aufenthaltsort des Schuldners und der Wahrscheinlichkeit ab, dass der Schuldner die Forderung bestreitet.

Die Gerichte der ersten Instanz sind Bezirksgerichte, Kreisgerichte und obere Gerichte. Nach der Erhöhung der wertmäßigen Zuständigkeit der unteren Gerichte können Bezirksgerichte bestimmte Zivilsachen aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder zur Beitreibung einer bestimmten Geldsumme verhandeln, wenn der Streitwert 500.000 ghanaische Cedis nicht übersteigt. Kreisgerichte können solche Sachen verhandeln, wenn der Streitwert 500.000 ghanaische Cedis übersteigt, aber 2.000.000 ghanaische Cedis nicht übersteigt. Forderungen mit höherem Wert und komplexere Handelsstreitigkeiten werden in der Regel vor einem oberen Gericht verhandelt.

Das ordentliche Gerichtsverfahren beginnt mit einem einleitenden Gerichtsdokument. Der Kläger muss den Anspruch so klar darlegen, dass der Beklagte Art, Höhe und Grundlage der Forderung verstehen kann. Im Verfahren vor einem oberen Gericht wird die Anspruchsdarstellung zusammen mit dem einleitenden Dokument eingereicht oder nach den Verfahrensregeln zugestellt. Befindet sich der Schuldner außerhalb Ghanas, kann die Zustellung von Dokumenten im Ausland eine gerichtliche Erlaubnis erfordern. Der Antrag sollte die Verbindung der Sache zu Ghana darlegen, etwa den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags in Ghana, die Verletzung der Verpflichtung in Ghana, die Anwendung ghanaischen Rechts, Vermögenswerte des Schuldners in Ghana oder eine vertragliche Zuständigkeit ghanaischer Gerichte.

Nach Zustellung des einleitenden Dokuments an einen Beklagten in Ghana hat dieser grundsätzlich 8 Tage Zeit, eine Anzeige des Erscheinens beim Gericht einzureichen. Wird die Zustellung außerhalb Ghanas durch das Gericht erlaubt, legt die entsprechende gerichtliche Anordnung die Frist für das Erscheinen fest. Bezieht sich die Klageforderung auf eine bestimmte Geldsumme und erscheint der Beklagte nicht fristgerecht, kann der Kläger ein Versäumnisurteil über einen Betrag beantragen, der die geltend gemachte Forderung nicht übersteigt, einschließlich erstattungsfähiger Kosten. Bezieht sich die Forderung auf einen nicht bestimmten Geldbetrag, kann der Kläger ein Zwischenurteil erwirken, wonach der geschuldete Betrag durch das Gericht festgesetzt wird.

Ein Beklagter, der erschienen ist und sich gegen die Forderung verteidigen will, muss innerhalb von 14 Tagen nach Ablauf der für das Erscheinen bestimmten Frist eine Verteidigungserklärung einreichen. Die Verteidigungserklärung wird dem Kläger zugestellt, und der Kläger kann innerhalb von 7 Tagen nach Zustellung eine Erwiderung einreichen. Die Schriftsätze der Parteien sollten eine kurze Darstellung der wesentlichen Tatsachen enthalten, auf die sich Anspruch oder Verteidigung stützen, jedoch nicht die Beweise selbst ausführen, mit denen diese Tatsachen nachgewiesen werden sollen. Eine Tatsachenbehauptung kann als zugestanden gelten, wenn sie im Schriftsatz der Gegenseite nicht ordnungsgemäß bestritten wird.

Ist der Beklagte erschienen, zeigen die Unterlagen jedoch, dass er keine echte Verteidigung gegen die Forderung hat, kann der Kläger ein Urteil im summarischen Verfahren beantragen. Dieses Verfahren ist besonders relevant bei dokumentierten Handelsforderungen, die durch Verträge, Rechnungen, Lieferunterlagen, Kontenaufstellungen, schriftliche Anerkenntnisse oder andere klare Nachweise der geschuldeten Summe belegt sind. Der Antrag muss durch eine eidesstattliche Erklärung unterstützt werden, in der die Tatsachen dargestellt werden, auf denen der Anspruch beruht. Die Mitteilung über den Antrag, die eidesstattliche Erklärung und beigefügte Beweismittel müssen dem Beklagten mindestens vier volle Tage vor der Anhörung zugestellt werden. Das Gericht kann zugunsten des Klägers entscheiden oder dem Beklagten erlauben, sich gegen die Forderung zu verteidigen.

Wird in einem frühen Stadium keine Entscheidung getroffen, wird die Sache im ordentlichen Verfahren weitergeführt. Das Gericht kann die Offenlegung von Dokumenten, die Einsichtnahme in Dokumente, die Vernehmung von Zeugen, Sachverständigengutachten und die Vorlage zusätzlicher Beweise behandeln. Nach Abschluss der Verfahrensschritte und Anhörung der Standpunkte der Parteien entscheidet das Gericht über die Begründetheit der Forderung.

Die Entscheidung kann im Berufungsverfahren angefochten werden. Gegen eine Entscheidung des Bezirksgerichts kann Berufung beim Kreisgericht eingelegt werden. Das Berufungsgericht entscheidet über Berufungen gegen Entscheidungen der Kreisgerichte und der oberen Gerichte. Der Oberste Gerichtshof von Ghana prüft Berufungen gegen Entscheidungen des Berufungsgerichts. Die Berufungsfrist beträgt 21 Tage bei der Anfechtung einer Zwischenentscheidung und drei Monate bei der Anfechtung einer Endentscheidung. In einem Forderungsverfahren sollten das Risiko einer Berufung, ein Antrag auf Aussetzung der Vollstreckung oder andere Anfechtungen bei der Planung der Vollstreckungsstrategie berücksichtigt werden.

Hat der Gläubiger bereits ein ausländisches Urteil gegen einen Schuldner, der Vermögenswerte, Forderungen oder geschäftliche Tätigkeit in Ghana hat, sollte zunächst der Weg der Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Urteile geprüft werden. In geeigneten Fällen kann ein ausländisches Urteil innerhalb von sechs Jahren ab dem Datum des Urteils bei einem oberen Gericht registriert werden, bei einem Berufungsverfahren ab dem Datum der letzten Entscheidung in der Sache. Nach der Registrierung kann das Urteil so vollstreckt werden, als wäre es von dem registrierenden Gericht erlassen worden. Der Schuldner kann die Registrierung aus gesetzlich vorgesehenen Gründen anfechten, insbesondere wegen fehlender Zuständigkeit des ausländischen Gerichts, unzureichender Benachrichtigung über das ausländische Verfahren, Betrugs, Verstoßes gegen die öffentliche Ordnung Ghanas oder anderer gesetzlicher Gründe.

Nach Rechtskraft einer ghanaischen Gerichtsentscheidung oder nach Registrierung eines ausländischen Urteils, sofern dieser Weg anwendbar ist, sollte der Gläubiger einen Vollstreckungstitel erhalten und die Zwangsvollstreckung einleiten. Für einen Anspruch aus einem Urteil kann ein Zeitraum von 12 Jahren relevant sein; zugleich verlangen die ghanaischen Verfahrensregeln eine gerichtliche Erlaubnis zur Ausstellung eines Vollstreckungstitels, wenn seit dem Urteil oder der Anordnung sechs Jahre oder mehr vergangen sind. Die Gültigkeitsdauer des Vollstreckungstitels beträgt 12 Monate und kann verlängert werden.

Im Rahmen der Vollstreckung einer gerichtlichen Entscheidung können die Ansprüche des Gläubigers durch rechtmäßige Maßnahmen gegen Gelder, Forderungen, bewegliche Sachen, Immobilien, Wertpapiere, Schiffe, Flugzeuge oder andere vollstreckbare Vermögenswerte des Schuldners befriedigt werden. In der Praxis ist die Vollstreckung am wirksamsten, wenn der Gläubiger Informationen über Konten, Kunden, Waren, Immobilien, Beteiligungen oder sonstige Vermögenswerte des Schuldners in Ghana besitzt. Befindet sich der Gläubiger außerhalb Ghanas, kann die Auszahlung der im Vollstreckungsverfahren erzielten Beträge auch die Einhaltung von Regeln für Zahlungen aus Ghana sowie bankrechtlicher Anforderungen oder Genehmigungen der Bank von Ghana erfordern.

Besteht ein reales Risiko, dass der Schuldner Ghana verlässt, Vermögenswerte verbirgt, Gelder verschiebt oder die Beitreibung erschwert, kann der Gläubiger verfahrensrechtliche Schutzmaßnahmen in Bezug auf das Verhalten des Schuldners und vorhandene Vermögenswerte prüfen. Solche Maßnahmen hängen von Nachweisen für ein konkretes Risiko der Vereitelung der Vollstreckung ab und sind besonders relevant, wenn eine Verzögerung die spätere Durchsetzung des Urteils unwirksam machen könnte.

Ein zusätzlicher Weg der Forderungsbeitreibung kann ein Verfahren im Zusammenhang mit der Zahlungsunfähigkeit einer Schuldnergesellschaft sein. Das ghanaische Recht sieht Mechanismen zur Verwaltung in der Zahlungsunfähigkeit, zur Restrukturierung und zur offiziellen Liquidation einer Gesellschaft vor. Dieser Weg unterscheidet sich vom gewöhnlichen gerichtlichen Forderungseinzug, weil er eine Gesellschaft betrifft, die ihre Schulden nicht zahlen kann oder deren finanzielle Lage ein formelles Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit erfordert.

Der Gläubiger kann Verfahren im Zusammenhang mit Zahlungsunfähigkeit nutzen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Eine Gesellschaft kann unter anderem als zahlungsunfähig gelten, wenn ein Gläubiger mit einer fälligen Forderung eine schriftliche Zahlungsaufforderung zugestellt hat und die Gesellschaft innerhalb von 30 Tagen nach dieser Aufforderung den geschuldeten Betrag nicht bezahlt, nicht sichert und keine für den Gläubiger angemessen zufriedenstellende Regelung trifft. Zahlungsunfähigkeit kann auch relevant sein, wenn eine Vollstreckung oder ein anderes Verfahren aufgrund eines Urteils oder einer gerichtlichen Anordnung zugunsten des Gläubigers ganz oder teilweise erfolglos bleibt oder wenn dem Register nachgewiesen wird, dass die Gesellschaft ihre Schulden nicht zahlen kann. Bei der Beurteilung der Zahlungsfähigkeit können auch bedingte und künftige Verbindlichkeiten berücksichtigt werden.

Im Rahmen eines Verfahrens wegen Zahlungsunfähigkeit können Geschäfte angefochten werden, die Gläubiger geschädigt oder vor der Liquidation Werte aus der Gesellschaft abgezogen haben. Dazu können insbesondere gehören: 1) eine schwebende Sicherheit an Vermögenswerten des Schuldners, die im maßgeblichen Zeitraum vor der Liquidation bestellt wurde; 2) die Zahlung von Geld, die Übertragung von Eigentum oder die Lieferung von Waren in dem Zeitraum vor Einreichung des Liquidationsantrags; 3) die Veräußerung von Vermögenswerten unter Wert oder eine Veräußerung, die nicht der Zahlung einer fälligen Schuld diente, sofern die Handlung in den gesetzlich relevanten Prüfungszeitraum fällt.

Darüber hinaus können Geschäftsführer, leitende Personen oder andere mit der Schuldnergesellschaft verbundene Personen, die wissentlich an betrügerischem Geschäftsverhalten beteiligt waren, in dem vom Gericht bestimmten Umfang persönlich für Schulden oder sonstige Verbindlichkeiten der Gesellschaft verantwortlich gemacht werden. Die Anwendung dieser Regeln kann dazu führen, dass Vermögenswerte oder Werte, die der Schuldnergesellschaft unrechtmäßig entzogen wurden, zurückgeführt werden und dadurch die für Gläubiger verfügbare Liquidationsmasse erhöht wird.

Wenn Ihr Fall Inkasso in Ghana betrifft, kann Grandliga in den wichtigsten Phasen der Forderungsbeitreibung unterstützen: Analyse des Schuldners und der Unterlagen, außergerichtliche Verhandlungen, Vorbereitung der Prozessstrategie, Zustellungsfragen mit ausländischen Beteiligten, gerichtliches Verfahren, Anerkennung und Vollstreckung ausländischer Urteile, Vollstreckungsmaßnahmen, Verfahren wegen Zahlungsunfähigkeit und Prüfung von Geschäften, die das Vermögen des Schuldners verringert haben können. Wir helfen Gläubigern, den passenden Weg der Beitreibung anhand der Unterlagen, des Schuldnerstatus, der verfügbaren Vermögenswerte und der praktischen Vollstreckungsaussichten in Ghana zu wählen.

11.12.2024

238