Повідомлення про конфіденційність для боржників, контрагентів та інших третіх осіб

Останнє оновлення: 19 вересня 2026 року

Це Повідомлення про конфіденційність пояснює, як GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC (“Grandliga”, “ми”, “нас” або “наш”) обробляє персональні дані боржників, контрагентів та інших третіх осіб, інформація про яких може бути отримана від наших клієнтів, із публічних реєстрів, професійних джерел або інших законних джерел у зв’язку з юридичними послугами, стягненням заборгованості, судовими й арбітражними провадженнями, виконанням рішень, розшуком активів та іншими пов’язаними професійними послугами.

Це повідомлення доповнює наше Повідомлення про конфіденційність та захист персональних даних, яке містить більш детальну інформацію про нашу глобальну практику захисту даних, міжнародну передачу, безпеку, строки зберігання та права осіб.

1. Хто ми

Контролером, відповідальним за обробку, описану в цьому повідомленні, є:

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
США

Контакт з питань конфіденційності:
[email protected]

Grandliga надає міжнародні юридичні послуги, послуги зі стягнення заборгованості, вирішення спорів, судового й арбітражного представництва, виконання рішень, розшуку активів та інші пов’язані професійні послуги.

2. На кого поширюється це повідомлення

Це повідомлення може застосовуватися до персональних даних осіб, які не обов’язково є клієнтами Grandliga, зокрема:

боржників;
осіб, щодо яких заявлено наявність заборгованості;
поручителів і гарантів;
контрагентів за договорами або спорами;
директорів і посадових осіб компаній;
акціонерів, учасників та кінцевих бенефіціарних власників;
уповноважених представників;
працівників або контактних осіб відповідних організацій;
свідків;
експертів;
сторін судових, арбітражних, банкрутних або виконавчих проваджень;
осіб, пов’язаних із відповідними активами або операціями;
інших осіб, інформація про яких має значення для юридичної справи, стягнення заборгованості, виконання або іншої професійної діяльності.

Той факт, що Grandliga обробляє інформацію про особу, сам по собі не означає, що Grandliga представляє таку особу або перебуває з нею у договірних відносинах.

3. Чому ми можемо обробляти ваші персональні дані

Grandliga може отримувати від клієнта доручення щодо заборгованості, договірних відносин, спору, судового рішення, арбітражного рішення, виконавчого провадження, розшуку активів або іншої юридичної справи.

Для оцінки, ведення або реалізації такої справи може бути необхідною обробка персональних даних осіб, які не є нашим клієнтом.

Наприклад, персональні дані можуть бути необхідними для того, щоб:

ідентифікувати боржника або контрагента;
перевірити вимогу або відповідні фактичні обставини;
встановити контактні дані;
здійснювати комунікацію щодо заборгованості, вимоги або спору;
вести переговори щодо оплати, врегулювання або вирішення спору;
встановлювати або розшукувати активи;
готувати або вести судове чи арбітражне провадження;
виконувати судові рішення, арбітражні рішення або угоди про врегулювання;
брати участь у процедурах неплатоспроможності або аналогічних процедурах;
встановлювати, здійснювати або захищати правові вимоги;
виконувати юридичні чи професійні обов’язки.

4. Категорії персональних даних, які ми можемо обробляти

Залежно від обставин ми можемо обробляти таку інформацію:

ім’я та прізвище;
комерційне або професійне найменування;
поштова адреса;
номер телефону;
адреса електронної пошти;
дата народження, якщо це має значення та дозволено законом;
професійна посада або роль;
інформація про директорські повноваження або участь у компанії;
інформація про кінцеве бенефіціарне володіння або контроль;
інформація про договірні відносини;
рахунки, заборгованість, вимоги та історія платежів;
листування та інші комунікації;
інформація про судові, арбітражні, виконавчі провадження або неплатоспроможність;
інформація про судові чи арбітражні рішення;
інформація про відповідні активи, майно або операції;
загальнодоступна професійна або корпоративна інформація;
інформація, необхідна для перевірки особи;
інша інформація, яка обґрунтовано стосується відповідної професійної справи.

Якщо це необхідно та дозволено законом, юридична справа також може містити чутливу або спеціально захищену інформацію, зокрема дані про здоров’я, кримінальні провадження або інші захищені категорії.

Grandliga не прагне збирати таку інформацію, якщо вона не має значення та не є обґрунтовано необхідною для відповідної справи.

5. Джерела персональних даних

Ми можемо отримувати персональні дані:

від наших клієнтів;
від кредиторів;
від контрагентів;
від уповноважених представників;
від адвокатів та інших професійних радників;
з документів і доказів, наданих нам;
з листування та комунікацій;
від судів і арбітражних трибуналів;
від органів примусового виконання, органів з питань неплатоспроможності та інших державних органів;
з публічних корпоративних реєстрів;
з публічних судових реєстрів;
з майнових або інших офіційних реєстрів;
із загальнодоступних джерел;
із професійних баз даних, що використовуються на законних підставах;
від місцевих юридичних фахівців;
від фахівців зі стягнення заборгованості та примусового виконання;
від детективів або фахівців із розшуку активів, які діють законно;
від експертів, консультантів та перекладачів;
безпосередньо від відповідної особи;
з інших законних джерел, що мають значення для справи.

Таким чином, ми можемо обробляти персональні дані навіть тоді, коли вони не були отримані безпосередньо від відповідної особи.

6. Чому і на якій підставі ми обробляємо персональні дані

Конкретна правова підстава залежить від застосовного законодавства та обставин справи.

Якщо застосовується GDPR ЄС, UK GDPR або подібне законодавство, обробка може ґрунтуватися на одній або декількох із таких підстав:

законні інтереси Grandliga, нашого клієнта або іншої особи;
виконання юридичного обов’язку;
виконання договору, якщо це застосовно;
встановлення, здійснення або захист правових вимог;
інша підстава, дозволена застосовним законодавством;
згода, якщо згода є належною та юридично необхідною підставою.

До відповідних законних інтересів можуть належати:

стягнення законної заборгованості та інших вимог;
захист законних прав клієнта;
вирішення спорів;
перевірка вимог та відповідних фактів;
встановлення місцезнаходження контрагентів або активів;
ведення судових, арбітражних або виконавчих проваджень;
запобігання шахрайству або зловживанням;
ведення належного професійного обліку;
встановлення, здійснення або захист прав.

Якщо обробляються спеціально захищені категорії даних, Grandliga здійснює таку обробку лише за наявності додаткової умови, передбаченої застосовним законодавством.

7. Кому ми можемо розкривати персональні дані

Якщо це обґрунтовано необхідно та законно, персональні дані можуть розкриватися таким категоріям отримувачів:

адвокатам і юридичним фірмам;
місцевим професійним представникам;
фахівцям зі стягнення заборгованості;
фахівцям із примусового виконання та судовим виконавцям;
фахівцям із неплатоспроможності;
детективам і фахівцям із розшуку активів, які діють законно;
експертам і консультантам;
перекладачам та усним перекладачам;
судам і арбітражним трибуналам;
арбітражним установам;
державним органам і регуляторам;
банкам і постачальникам платіжних послуг;
бухгалтерам, аудиторам і професійним радникам;
постачальникам технологічних, хмарних, поштових і комунікаційних послуг;
постачальникам послуг кібербезпеки та безпеки вебсайту;
іншим постачальникам послуг, які обґрунтовано необхідні для відповідної справи.

Залежно від обставин отримувачі можуть діяти як обробники за нашими інструкціями, незалежні контролери, спільні контролери або професійні отримувачі, які мають власні юридичні та професійні обов’язки щодо конфіденційності.

Grandliga не публікує перелік усіх окремих фахівців, підрядників або учасників своєї міжнародної професійної мережі.

8. Міжнародна обробка

Grandliga здійснює міжнародну діяльність.

Тому персональні дані можуть оброблятися у США, Європейському Союзі, Великій Британії та інших юрисдикціях, які мають значення для клієнта, боржника, контрагента, провадження, виконавчих дій або відповідної професійної послуги.

Якщо застосовне законодавство обмежує міжнародну передачу персональних даних, Grandliga використовує відповідний законний механізм передачі, коли це необхідно.

Більш детальна інформація про міжнародну обробку та гарантії передачі міститься в нашому Повідомленні про конфіденційність та захист персональних даних.

9. Як довго ми зберігаємо персональні дані

Ми зберігаємо персональні дані лише протягом строку, який обґрунтовано необхідний для відповідної професійної мети, з урахуванням юридичних, професійних, доказових, бухгалтерських і регуляторних вимог, строків позовної давності та необхідності встановлення, здійснення або захисту прав.

Інформація може зберігатися, доки справа залишається активною.

Після закриття справи робочі матеріали, які більше не потрібні, можуть бути видалені або безпечно знищені з урахуванням застосовних юридичних, професійних, доказових, бухгалтерських вимог і потреб, пов’язаних із правовими вимогами.

Grandliga може зберігати обмежений архівний запис про завершену справу протягом тривалішого строку за умови періодичного перегляду. Такий запис може містити:

дані клієнта;
дані боржника або контрагента;
загальний характер справи;
суму або вартість;
статус або результат;
відповідні дати;
відповідального або рекомендаційного фахівця.

Такі обмежені записи можуть зберігатися для перевірки конфлікту інтересів, ведення професійної історії, управління відносинами, встановлення попередньої взаємодії та захисту прав.

Окремі підтверджувальні документи або докази також можуть зберігатися, якщо це обґрунтовано необхідно для виконання, правових вимог, професійних обов’язків або іншої законної мети.

Більш детальна інформація про строки зберігання доступна в нашому Повідомленні про конфіденційність та захист персональних даних.

10. Ваші права

Залежно від вашого місцезнаходження та застосовного законодавства ви можете мати право:

отримати підтвердження того, чи обробляємо ми ваші персональні дані;
вимагати доступу до персональних даних;
вимагати виправлення неточних даних;
вимагати видалення у випадках, передбачених законом;
вимагати обмеження обробки;
заперечувати проти певних видів обробки;
вимагати переносимість певних даних;
відкликати згоду, якщо обробка ґрунтується на згоді;
реалізовувати інші права, передбачені застосовним законодавством про конфіденційність;
подати скаргу до компетентного органу з питань захисту даних або конфіденційності.

Ці права не є абсолютними.

Зокрема, застосовне законодавство може обмежувати або виключати певні права, якщо інформація підпадає під:

адвокатську або іншу професійну таємницю;
професійну конфіденційність;
судове провадження або правові вимоги;
права та свободи інших осіб;
обов’язкові строки зберігання;
передбачені законом винятки.

Ми можемо вживати розумних заходів для перевірки особи та повноважень до надання відповіді на запит.

Запити щодо конфіденційності можна надсилати на:

[email protected]

11. Конфіденційність, привілеї та правові вимоги

Інформація, що обробляється у зв’язку з юридичними справами, стягненням заборгованості, судовими, арбітражними або виконавчими провадженнями, може підпадати під професійну конфіденційність, адвокатську таємницю, процесуальні привілеї, договірну конфіденційність або інші правові механізми захисту.

Жодне положення цього повідомлення не означає відмови від будь-якої привілеї, професійної таємниці або захисту конфіденційності, що належить Grandliga, її клієнтам або фахівцям, залученим до відповідної справи.

Якщо це дозволено законом, Grandliga може обмежити розкриття інформації, якщо таке розкриття може:

зашкодити судовому або іншому юридичному провадженню;
розкрити привілейовану або конфіденційну інформацію;
негативно вплинути на права іншої особи;
перешкодити встановленню, здійсненню або захисту правових вимог;
суперечити юридичному або професійному обов’язку.

12. Коли ми надаємо інформацію про конфіденційність

Якщо застосовне законодавство вимагає надати інформацію про конфіденційність особі, персональні дані якої були отримані не безпосередньо від неї, Grandliga надає таку інформацію у строк і способом, установленими застосовним законодавством.

Водночас застосовне законодавство може передбачати винятки або обмеження, зокрема якщо:

особа вже має відповідну інформацію;
надання інформації є неможливим або потребує непропорційних зусиль у випадках, передбачених законом;
отримання або розкриття інформації прямо дозволено або вимагається законом;
інформація підпадає під професійну таємницю або інший юридично визнаний обов’язок конфіденційності;
застосовується інший передбачений законом виняток.

На строки або зміст повідомлення про конфіденційність також можуть впливати судові чи інші юридичні провадження, професійна конфіденційність, привілеї, виконавчі заходи або необхідність захисту правових вимог.

13. Зв’язок з нашим основним Повідомленням про конфіденційність

Це повідомлення є додатковим і спеціально призначене для боржників, контрагентів та інших відповідних третіх осіб.

Його слід читати разом із Повідомленням Grandliga про конфіденційність та захист персональних даних.

Основне Повідомлення про конфіденційність та захист персональних даних містить додаткову інформацію про:

Grandliga та її міжнародну діяльність;
категорії персональних даних;
цілі та правові підстави обробки;
міжнародну передачу;
безпеку даних;
обробку даних вебсайту та технічну обробку;
строки зберігання;
права щодо конфіденційності;
інформацію щодо окремих юрисдикцій;
скарги та контактні дані.

Якщо це додаткове повідомлення містить більш конкретну інформацію про обробку даних боржників, контрагентів або інших третіх осіб, воно застосовується до такої обробки разом з основним Повідомленням про конфіденційність та захист персональних даних.

14. Контактні дані

З питань, пов’язаних із конфіденційністю, запитами щодо персональних даних або занепокоєннями щодо їх обробки, звертайтеся:

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
США

Email: [email protected]

Офіс у Європейському Союзі

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
Via Umbria 8A
51016 Montecatini Terme (PT)
Італія

Офіс у Великій Британії

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
132 Lewisham High Street, 1st Floor
London SE13 6EE
Велика Британія

15. Зміни до цього повідомлення

Ми можемо оновлювати це повідомлення, якщо змінюються наша діяльність з обробки даних, послуги, юридичні вимоги або професійні операції.

Остання версія буде опублікована на нашому вебсайті із зазначенням дати останнього оновлення.

Якщо застосовне законодавство вимагає окремого повідомлення про істотну зміну, Grandliga надасть таке повідомлення у встановленому порядку.