Informacja o prywatności dla dłużników, kontrahentów i innych osób trzecich

Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 r.

Niniejsza Informacja o prywatności wyjaśnia, w jaki sposób GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC („Grandliga”, „my”, „nas” lub „nasz”) przetwarza dane osobowe dotyczące dłużników, kontrahentów i innych osób trzecich, których dane mogą być uzyskiwane od naszych klientów, z rejestrów publicznych, źródeł zawodowych lub innych legalnych źródeł w związku z usługami prawnymi, windykacją należności, postępowaniami sądowymi i arbitrażowymi, egzekucją, ustalaniem i poszukiwaniem majątku oraz innymi powiązanymi usługami profesjonalnymi.

Niniejsza informacja uzupełnia naszą Politykę prywatności i ochrony danych osobowych, która zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące naszych globalnych zasad ochrony danych, międzynarodowego przekazywania danych, bezpieczeństwa, okresów przechowywania oraz praw osób fizycznych.

1. Kim jesteśmy

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie opisane w niniejszej informacji jest:

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
Stany Zjednoczone

Kontakt w sprawach prywatności:
[email protected]

Grandliga świadczy międzynarodowe usługi prawne, usługi windykacyjne, usługi w zakresie rozwiązywania sporów, postępowań sądowych i arbitrażowych, egzekucji, ustalania i poszukiwania majątku oraz inne powiązane usługi profesjonalne.

2. Kogo dotyczy niniejsza informacja

Niniejsza informacja może mieć zastosowanie do danych osobowych osób, które niekoniecznie są klientami Grandliga, w tym:

dłużników;
osób, wobec których zgłoszono istnienie zadłużenia;
poręczycieli i gwarantów;
kontrahentów stron umów lub sporów;
dyrektorów i członków organów spółek;
akcjonariuszy, wspólników i beneficjentów rzeczywistych;
upoważnionych przedstawicieli;
pracowników lub osób kontaktowych właściwych organizacji;
świadków;
ekspertów;
stron postępowań sądowych, arbitrażowych, upadłościowych lub egzekucyjnych;
osób związanych z odpowiednimi aktywami lub transakcjami;
innych osób, których dane są istotne dla sprawy prawnej, windykacyjnej, egzekucyjnej lub innej działalności zawodowej.

Sam fakt, że Grandliga przetwarza informacje dotyczące danej osoby, nie oznacza, że Grandliga reprezentuje tę osobę ani że pozostaje z nią w stosunku umownym.

3. Dlaczego możemy przetwarzać Państwa dane osobowe

Grandliga może otrzymać od klienta zlecenie dotyczące zadłużenia, stosunku umownego, sporu, wyroku, orzeczenia arbitrażowego, postępowania egzekucyjnego, ustalania lub poszukiwania majątku albo innej sprawy prawnej.

W celu oceny, prowadzenia lub realizacji takiej sprawy może być konieczne przetwarzanie danych osobowych osób innych niż nasz klient.

Dane osobowe mogą być potrzebne na przykład w celu:

identyfikacji dłużnika lub kontrahenta;
weryfikacji roszczenia lub istotnych okoliczności faktycznych;
ustalenia danych kontaktowych;
prowadzenia komunikacji dotyczącej zadłużenia, roszczenia lub sporu;
negocjowania płatności, ugody lub innego rozwiązania;
identyfikacji lub lokalizacji majątku;
przygotowania lub prowadzenia postępowania sądowego albo arbitrażowego;
wykonywania wyroków, orzeczeń arbitrażowych lub ugód;
uczestnictwa w postępowaniach upadłościowych lub podobnych;
ustalania, wykonywania lub obrony praw;
wykonywania obowiązków prawnych lub zawodowych.

4. Kategorie danych osobowych, które możemy przetwarzać

W zależności od okoliczności możemy przetwarzać informacje takie jak:

imię i nazwisko;
nazwa przedsiębiorstwa lub nazwa zawodowa;
adres pocztowy;
numer telefonu;
adres e-mail;
data urodzenia, jeżeli jest to istotne i zgodne z prawem;
stanowisko lub rola zawodowa;
informacje dotyczące funkcji w organach spółki lub udziałów właścicielskich;
informacje dotyczące beneficjenta rzeczywistego lub kontroli;
informacje dotyczące stosunków umownych;
faktury, zadłużenie, roszczenia i historia płatności;
korespondencja i komunikacja;
informacje dotyczące postępowań sądowych, arbitrażowych, egzekucyjnych lub upadłościowych;
informacje dotyczące wyroków lub orzeczeń arbitrażowych;
informacje dotyczące odpowiednich aktywów, majątku lub transakcji;
publicznie dostępne informacje zawodowe lub korporacyjne;
informacje niezbędne do weryfikacji tożsamości;
inne informacje, które są w rozsądnym zakresie istotne dla danej sprawy zawodowej.

Jeżeli jest to konieczne i dozwolone przez prawo, sprawa prawna może również obejmować informacje wrażliwe lub objęte szczególną ochroną, w tym dane dotyczące zdrowia, postępowań karnych lub innych chronionych kategorii.

Grandliga nie dąży do pozyskiwania takich informacji, chyba że są one istotne i rozsądnie konieczne dla danej sprawy.

5. Źródła danych osobowych

Możemy uzyskiwać dane osobowe:

od naszych klientów;
od wierzycieli;
od kontrahentów;
od upoważnionych przedstawicieli;
od prawników i innych profesjonalnych doradców;
z dokumentów i dowodów przekazanych nam;
z korespondencji i komunikacji;
od sądów i trybunałów arbitrażowych;
od organów egzekucyjnych, organów upadłościowych i innych organów publicznych;
z publicznych rejestrów korporacyjnych;
z publicznych rejestrów sądowych;
z rejestrów nieruchomości lub innych rejestrów urzędowych;
z publicznie dostępnych źródeł;
z profesjonalnych baz danych wykorzystywanych zgodnie z prawem;
od lokalnych prawników i innych specjalistów prawnych;
od specjalistów ds. windykacji i egzekucji;
od detektywów lub specjalistów ds. ustalania majątku działających zgodnie z prawem;
od ekspertów, konsultantów i tłumaczy;
bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą;
z innych legalnych źródeł istotnych dla danej sprawy.

Możemy zatem przetwarzać dane osobowe również wtedy, gdy nie zostały one uzyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

6. Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe

Dokładna podstawa prawna zależy od właściwego prawa i okoliczności danej sprawy.

Jeżeli zastosowanie ma RODO UE, UK GDPR lub porównywalne przepisy, przetwarzanie może opierać się na jednej lub kilku z następujących podstaw:

prawnie uzasadnionych interesach Grandliga, naszego klienta lub innej osoby;
wykonaniu obowiązku prawnego;
wykonaniu umowy, jeżeli ma to zastosowanie;
ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych;
innej podstawie dozwolonej przez właściwe prawo;
zgodzie, jeżeli zgoda jest odpowiednią i wymaganą prawnie podstawą.

Do odpowiednich prawnie uzasadnionych interesów mogą należeć:

dochodzenie zgodnych z prawem wierzytelności i innych roszczeń;
ochrona praw klienta;
rozwiązywanie sporów;
weryfikacja roszczeń i istotnych faktów;
ustalanie miejsca pobytu kontrahentów lub położenia majątku;
prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych lub egzekucyjnych;
zapobieganie oszustwom lub nadużyciom;
prowadzenie odpowiednich rejestrów zawodowych;
ustalanie, wykonywanie lub obrona praw.

Jeżeli przetwarzane są szczególnie chronione kategorie danych, Grandliga przetwarza takie dane wyłącznie wtedy, gdy spełniony jest dodatkowy warunek wymagany przez właściwe prawo.

7. Komu możemy ujawniać dane osobowe

Jeżeli jest to rozsądnie konieczne i zgodne z prawem, dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

prawnikom i kancelariom prawnym;
lokalnym przedstawicielom zawodowym;
specjalistom ds. windykacji;
specjalistom ds. egzekucji i organom egzekucyjnym;
specjalistom ds. niewypłacalności;
detektywom i specjalistom ds. ustalania majątku działającym zgodnie z prawem;
ekspertom i konsultantom;
tłumaczom pisemnym i ustnym;
sądom i trybunałom arbitrażowym;
instytucjom arbitrażowym;
organom publicznym i regulatorom;
bankom i dostawcom usług płatniczych;
księgowym, audytorom i profesjonalnym doradcom;
dostawcom usług technologicznych, chmurowych, pocztowych i komunikacyjnych;
dostawcom usług cyberbezpieczeństwa i bezpieczeństwa strony internetowej;
innym dostawcom usług, którzy są rozsądnie niezbędni do prowadzenia danej sprawy.

W zależności od okoliczności odbiorcy mogą działać jako podmioty przetwarzające zgodnie z naszymi instrukcjami, niezależni administratorzy, współadministratorzy albo profesjonalni odbiorcy podlegający własnym obowiązkom prawnym i obowiązkom poufności.

Grandliga nie publikuje listy wszystkich poszczególnych specjalistów, wykonawców ani członków swojej międzynarodowej sieci zawodowej.

8. Międzynarodowe przetwarzanie

Grandliga prowadzi działalność międzynarodową.

W związku z tym dane osobowe mogą być przetwarzane w Stanach Zjednoczonych, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii oraz innych jurysdykcjach właściwych dla klienta, dłużnika, kontrahenta, postępowania, czynności egzekucyjnych lub odpowiedniej usługi profesjonalnej.

Jeżeli właściwe prawo ogranicza międzynarodowe przekazywanie danych osobowych, Grandliga stosuje odpowiedni zgodny z prawem mechanizm transferu, jeżeli jest to wymagane.

Bardziej szczegółowe informacje dotyczące międzynarodowego przetwarzania i zabezpieczeń transferu znajdują się w naszej Polityce prywatności i ochrony danych osobowych.

9. Jak długo przechowujemy dane osobowe

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres rozsądnie niezbędny do realizacji odpowiedniego celu zawodowego, z uwzględnieniem wymogów prawnych, zawodowych, dowodowych, księgowych i regulacyjnych, terminów przedawnienia oraz potrzeby ustalania, wykonywania lub obrony praw.

Informacje mogą być przechowywane tak długo, jak długo sprawa pozostaje aktywna.

Po zamknięciu sprawy materiały robocze, które nie są już potrzebne, mogą zostać usunięte lub bezpiecznie zniszczone z uwzględnieniem właściwych wymogów prawnych, zawodowych, dowodowych, księgowych i związanych z roszczeniami prawnymi.

Grandliga może przechowywać ograniczony zapis archiwalny zakończonej sprawy przez dłuższy okres, pod warunkiem okresowego przeglądu konieczności dalszego przechowywania. Taki zapis może obejmować:

dane klienta;
dane dłużnika lub kontrahenta;
ogólny charakter sprawy;
kwotę lub wartość;
status lub wynik;
istotne daty;
odpowiedzialnego lub polecającego specjalistę.

Takie ograniczone zapisy mogą być przechowywane dla celów kontroli konfliktów interesów, historii zawodowej, zarządzania relacjami, identyfikacji wcześniejszych kontaktów oraz ochrony praw.

Wybrane dokumenty potwierdzające lub dowody mogą być również przechowywane, jeżeli jest to rozsądnie konieczne dla egzekucji, roszczeń prawnych, obowiązków zawodowych lub innego zgodnego z prawem celu.

Bardziej szczegółowe informacje dotyczące okresów przechowywania znajdują się w naszej Polityce prywatności i ochrony danych osobowych.

10. Państwa prawa

W zależności od miejsca zamieszkania i właściwego prawa mogą Państwo mieć prawo do:

uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe;
żądania dostępu do danych osobowych;
żądania sprostowania nieprawidłowych danych;
żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;
żądania ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania;
żądania przenoszenia określonych danych;
wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
wykonywania innych praw przewidzianych przez właściwe przepisy dotyczące prywatności;
wniesienia skargi do właściwego organu ochrony danych lub organu ds. prywatności.

Prawa te nie mają charakteru bezwzględnego.

W szczególności właściwe prawo może ograniczać lub wyłączać niektóre prawa, jeżeli informacje podlegają:

tajemnicy adwokackiej lub innej tajemnicy zawodowej;
obowiązkom poufności zawodowej;
postępowaniu sądowemu lub roszczeniom prawnym;
prawom i wolnościom innych osób;
obowiązkowym okresom przechowywania;
ustawowym wyjątkom.

Przed udzieleniem odpowiedzi na wniosek możemy podjąć rozsądne działania w celu weryfikacji tożsamości i upoważnienia.

Wnioski dotyczące prywatności można kierować na:

[email protected]

11. Poufność, przywileje i roszczenia prawne

Informacje przetwarzane w związku ze sprawami prawnymi, windykacją należności, postępowaniami sądowymi, arbitrażowymi lub egzekucyjnymi mogą podlegać tajemnicy zawodowej, tajemnicy adwokackiej, przywilejom procesowym, poufności umownej lub innym mechanizmom ochrony prawnej.

Żadne postanowienie niniejszej informacji nie oznacza zrzeczenia się jakiegokolwiek przywileju, tajemnicy zawodowej ani ochrony poufności przysługującej Grandliga, jej klientom lub specjalistom zaangażowanym w daną sprawę.

Jeżeli prawo na to zezwala, Grandliga może ograniczyć ujawnienie informacji, jeżeli takie ujawnienie mogłoby:

naruszyć lub utrudnić postępowanie sądowe lub inne postępowanie prawne;
ujawnić informacje objęte przywilejem lub poufnością;
negatywnie wpłynąć na prawa innej osoby;
utrudnić ustalanie, wykonywanie lub obronę roszczeń prawnych;
pozostawać w sprzeczności z obowiązkiem prawnym lub zawodowym.

12. Kiedy przekazujemy informacje o prywatności

Jeżeli właściwe prawo wymaga przekazania informacji o prywatności osobie, której dane osobowe zostały pozyskane pośrednio, Grandliga przekazuje takie informacje w terminie i w sposób wymagany przez właściwe prawo.

Jednocześnie przepisy mogą przewidywać wyjątki lub ograniczenia, w szczególności gdy:

osoba posiada już odpowiednie informacje;
przekazanie informacji jest niemożliwe lub wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku w przypadkach uznanych przez prawo;
uzyskanie lub ujawnienie informacji jest wyraźnie dozwolone lub wymagane przez prawo;
informacje podlegają tajemnicy zawodowej lub innemu prawnie uznanemu obowiązkowi poufności;
zastosowanie ma inny ustawowy wyjątek.

Na termin lub zakres przekazywanych informacji mogą również wpływać postępowania sądowe lub inne postępowania prawne, poufność zawodowa, przywileje, działania egzekucyjne lub konieczność ochrony roszczeń prawnych.

13. Związek z naszą główną Polityką prywatności

Niniejsza informacja ma charakter uzupełniający i jest przeznaczona w szczególności dla dłużników, kontrahentów i innych właściwych osób trzecich.

Należy ją czytać łącznie z Polityką prywatności i ochrony danych osobowych Grandliga.

Główna Polityka prywatności i ochrony danych osobowych zawiera dodatkowe informacje dotyczące:

Grandliga i jej działalności międzynarodowej;
kategorii danych osobowych;
celów i podstaw prawnych przetwarzania;
międzynarodowego przekazywania danych;
bezpieczeństwa danych;
przetwarzania danych związanych ze stroną internetową i przetwarzania technicznego;
okresów przechowywania;
praw dotyczących prywatności;
informacji dotyczących poszczególnych jurysdykcji;
skarg i danych kontaktowych.

Jeżeli niniejsza informacja uzupełniająca zawiera bardziej szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dłużników, kontrahentów lub innych osób trzecich, stosuje się ją do takiego przetwarzania łącznie z główną Polityką prywatności i ochrony danych osobowych.

14. Kontakt

W przypadku pytań, wniosków dotyczących prywatności lub zastrzeżeń dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
8 The Green, Ste A
Dover, Delaware 19901
Stany Zjednoczone

E-mail: [email protected]

Biuro w Unii Europejskiej

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
Via Umbria 8A
51016 Montecatini Terme (PT)
Włochy

Biuro w Wielkiej Brytanii

GRANDLIGA INTERNATIONAL LAW FIRM LLC
132 Lewisham High Street, 1st Floor
London SE13 6EE
Wielka Brytania

15. Zmiany niniejszej informacji

Możemy aktualizować niniejszą informację, jeżeli zmieniają się nasze czynności przetwarzania, usługi, wymogi prawne lub działalność zawodowa.

Najnowsza wersja zostanie opublikowana na naszej stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Jeżeli właściwe prawo wymaga szczególnego powiadomienia o istotnej zmianie, Grandliga przekaże takie powiadomienie zgodnie z obowiązującymi wymogami.