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O procedimento de cobrança de dívidas no Benin começa com uma análise dos indicadores financeiros do devedor, do seu ramo de actividade, do histórico da empresa, da disponibilidade de provas documentais da dívida, dos processos judiciais em curso e dos procedimentos de execução, bem como da possibilidade de contestação a dívida. Essa análise forma a estratégia que será utilizada para quitar a dívida.
Se o devedor não tiver processos judiciais em andamento ou decisões judiciais não cumpridas sobre cobrança de dívidas, e ele estiver ativamente envolvido em suas atividades, é aconselhável passar para a etapa de recuperação de dívida extrajudicial não formal.
Esta fase envolve negociações ativas com o devedor para chegar a um acordo sobre o pagamento dos créditos do credor ou outras opções de liquidação possíveis (por exemplo, devolução de bens, transferência de dívida para terceiros, troca de serviços ou bens).
A interação com o devedor inicia-se imediatamente após o envio da notificação por correio, e-mail, telefone ou mensageiros instantâneos. Este processo envolve comunicação intensa com o devedor, a fim de exercer pressão constante. A principal tarefa é estabelecer contacto com os principais decisores para conseguir o pagamento rápido da dívida.
O prazo médio para cobrança extrajudicial informal é de até 60 dias (exceto nos casos em que tenha sido acordado parcelamento para amortização da dívida). Caso esta etapa não traga os resultados esperados, ou após uma análise inicial fique claro que não é aplicável, deverá proceder à recuperação judicial.
A República do Benin é membro da OHADA (Organização para a Harmonização do Direito Empresarial em África), que inclui nove Atos Jurídicos Uniformes aprovados que estão sujeitos à aplicação por todos os países membros da organização acima mencionada. Portanto, os procedimentos de cobrança judicial, execução e falência de dívidas são regulados principalmente pelas disposições dos Atos Uniformes relevantes.
Antes de iniciar uma ação legal, você deve prestar atenção ao prazo de prescrição. O prazo de prescrição geral ao abrigo da legislação nacional do Benim é de 30 anos. De acordo com as disposições da lei comercial geral OHADA, as obrigações decorrentes das transações comerciais entre comerciantes ou entre comerciantes e não comerciantes terminam após cinco anos. As consequências da expiração do prazo de prescrição são aplicadas no tribunal de primeira e segunda instância apenas a pedido do devedor. O prazo de prescrição é interrompido pelo reconhecimento pelo devedor dos créditos do credor. Após a interrupção, o prazo prescricional volta a contar. O prazo de prescrição pode ser reduzido ou prorrogado por acordo das partes. No entanto, não pode ser reduzido para menos de um ano e aumentado para mais de dez anos. As partes poderão ainda, de comum acordo, complementar a lista de motivos de suspensão e interrupção da prescrição.
A cobrança judicial de dívidas na República do Benin é efectuada através da ordem judicial habitual e através da emissão de uma ordem de pagamento.
O procedimento judicial normal inicia-se com a apresentação de uma reclamação em tribunal, após o que o presidente do tribunal, se a reclamação cumprir os requisitos processuais, emite uma ordem para a convocação das partes e a entrega ao réu de cópias da petição inicial e dos documentos anexados a ela..
O prazo entre a notificação da citação e o dia fixado para o comparecimento é fixado da seguinte forma: oito dias, se a pessoa citada residir na jurisdição do tribunal designado para conhecer do processo; quinze dias se a parte no caso residir em jurisdição adjacente; um mês se o participante do caso residir em outras regiões do país; dois meses se o participante no caso residir fora do território do Benin.
No dia marcado, as partes deverão comparecer pessoalmente ou por meio de representantes. Se o arguido não comparecer, poderá ser novamente citado por iniciativa do autor ou por decisão do juiz, se a citação não tiver sido feita pessoalmente. Caso o réu não compareça para segunda intimação, o caso ainda será apreciado quanto ao mérito com base nos materiais disponíveis. O tribunal só toma uma decisão contra o devedor se o crédito do credor for reconhecido como legal, admissível e justificado.
Se o réu e o autor comparecerem, o tribunal irá ouvi-los e poderá considerar o caso se o considerar pronto para uma decisão. Se o caso não estiver pronto para decisão, o presidente do tribunal transfere o processo ao juiz para medidas preparatórias. As atividades preparatórias são realizadas com o objetivo de resolver questões factuais e jurídicas polêmicas, a fim de apurar a verdade do caso. Durante este procedimento, as partes trocam opiniões e documentos, o juiz interroga testemunhas, verifica a autenticidade dos documentos, ordena perícia ou atrai especialistas técnicos, e também resolve outras questões processuais. Após a conclusão das atividades preparatórias, o juiz devolve o processo ao presidente para apreciação do mérito.
Na audiência para apreciação do mérito do caso, o tribunal avalia os resultados das atividades preparatórias e realiza debates finais entre as partes, após os quais toma a decisão final. Se a decisão não puder ser anunciada imediatamente, a sua entrega será adiada para uma análise mais cuidadosa por um período razoável, mas não superior a dois meses.
O processo de emissão de ordem de pagamento rege-se pela Lei de Liquidação de Dívidas da OHADA e é utilizado para cobrar dívidas decorrentes de contratos, notas negociáveis ou cheques. Para iniciar este procedimento, o credor deve apresentar ao tribunal um pedido de injunção de pagamento, anexando os documentos comprovativos da dívida. Se os materiais apresentados confirmarem a validade dos requisitos, o tribunal emite uma ordem de pagamento do valor especificado. Em caso de recusa total ou parcial de satisfação do pedido, a decisão judicial não é susceptível de recurso. A única opção para o credor é recorrer ao tribunal como parte de um processo contencioso padrão.
As cópias do pedido e da ordem de pagamento devem ser transferidas para o devedor no prazo de três meses, caso contrário a ordem perderá força jurídica. Recebidos os documentos, o devedor é obrigado a pagar a dívida no prazo de 15 dias ou a apresentar reclamação no mesmo prazo. Se não houver objeções, a ordem de pagamento adquire o status de documento executivo. Caso o devedor apresente impugnação, o juiz inicia uma tentativa de reconciliação das partes. Em caso de reconciliação bem sucedida, é lavrado um ato assinado por ambas as partes, em que uma das cópias contém a fórmula executiva. Se a reconciliação não puder ser alcançada, o tribunal considera imediatamente o caso quanto ao seu mérito e toma uma decisão, mesmo na ausência do devedor. Tal decisão tem os mesmos efeitos daquela proferida em processo contraditório e substitui a ordem de pagamento original.
Da decisão do tribunal de primeira instância cabe recurso para o tribunal de recurso no prazo de um mês a contar da data de adoção da decisão impugnada. Nos casos não contestados, esse prazo é de quinze dias. Da decisão do Tribunal de Recurso cabe recurso para o Supremo Tribunal do Benim no prazo de três meses a contar da data da decisão impugnada. Durante o prazo recursal, o efeito da decisão impugnada poderá ser suspenso a pedido do interessado se a execução da decisão causar dano irreparável. A decisão do Supremo Tribunal é final e não está sujeita a novos recursos.
Após a entrada em vigor da decisão judicial, o credor deverá iniciar um processo de execução. O prazo para apresentação de uma decisão judicial para execução é de 30 anos. No âmbito da execução de uma decisão judicial, os créditos do credor podem ser satisfeitos através da apreensão e baixa de fundos das contas do devedor; apreensão de bens móveis e imóveis do devedor com sua posterior venda; apreensão e confisco de títulos, apreensão e confisco de bens do devedor que se encontrem na posse de terceiros.
Uma maneira alternativa de recuperar dívidas é iniciar um processo de falência contra o devedor. Na República de Benin, esse processo é regido pelas disposições da Lei de Insolvência Uniforme da OHADA. Um credor pode iniciar o procedimento se suas reivindicações forem incontestáveis, pagáveis e tiverem um valor monetário. Se os ativos do devedor forem insuficientes para satisfazer integralmente os créditos dos credores, existe a possibilidade de contestar transações realizadas com a intenção de prejudicar os credores. Essas transações feitas no período entre a cessação dos pagamentos e o início dos procedimentos de falência incluem: transferência gratuita de propriedade; acordos nos quais as obrigações do devedor excedem significativamente as da outra parte; pagamento antecipado de dívidas que não são devidas; fornecimento de garantia para dívidas incorridas anteriormente; e qualquer transação na qual a outra parte estava ciente da insolvência financeira do devedor. O cancelamento dessas transações possibilita a restauração da propriedade ou dos ativos perdidos pelo devedor, o que aumenta o valor da massa de liquidação para satisfazer os créditos dos credores e cobrir os custos do processo de falência.
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