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Il processo di recupero crediti in Sierra Leone inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine di prescrizione per il recupero crediti è di 6 anni. Le conseguenze della scadenza del termine di prescrizione si applicano in tribunale solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione si interrompe se il debitore riconosce espressamente o tacitamente il debito. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere.
La legislazione della Sierra Leone prevede il recupero giudiziale dei crediti in procedimenti ordinari e sommari.
Il consueto procedimento giudiziario, a seconda del fondamento della domanda, viene avviato con l’emissione di una citazione o con il deposito di una prima memoria. La notifica della citazione o della dichiarazione iniziale viene effettuata da un ufficiale giudiziario. Al ricevimento di tale documento, l’imputato deve registrarsi presso l’ufficio del Master o l’ufficio del registro della contea. L’imputato deve, il giorno della sua comparizione, informare l’avvocato dell’attore o, se l’attore agisce di persona, l’attore stesso della sua comparizione.
Il termine per presentarsi per la registrazione è di 14 giorni se il debitore si trova in Sierra Leone. Se il debitore si trova all’estero, il termine per comparire è stabilito nell’ordinanza e dipende dalla distanza. L’imputato, al momento della registrazione, deve fornire il proprio indirizzo e il luogo di ricezione degli atti (o l’indirizzo del suo avvocato), che non deve trovarsi a più di 5 miglia dall’ufficio del Master o 7 miglia dall’ufficio del County Recorder’s Office.
Se la richiesta dell’attore si riferisce solo a un debito liquidato e il convenuto non si è costituito, l’attore può, dopo la scadenza del termine assegnato per la comparizione del convenuto, richiedere una sentenza definitiva per un importo non superiore all’importo specificato nell’avviso, più gli interessi al tasso specificato, se presente, o se il tasso non è specificato, al tasso del 5% fino alla data della decisione. Se il credito riguarda un debito non liquidato, il ricorrente può richiedere una decisione provvisoria.
Se il convenuto è stato informato dell’avvio di una causa e si è costituito in giudizio, l’attore può, dopo aver informato il convenuto, chiedere al tribunale un giudizio sommario contro il convenuto sulla base del fatto che il convenuto non può difendersi reclamo. Tale richiesta dell’attore deve essere supportata da una dichiarazione giurata e copie di tali documenti devono essere notificate al convenuto almeno 4 giorni interi prima della data dell’udienza. L’imputato può confutare l’accusa mediante una dichiarazione giurata. A meno che, all’udienza del ricorso, il tribunale respinga la domanda o il convenuto non dimostri al tribunale che esiste una questione che dovrebbe essere trattata, o che per qualche altro motivo dovrebbe essere tenuto un dibattimento sulla domanda, il tribunale può emettere una sentenza sulla pretesa dell’attore nei confronti del convenuto.
Se il convenuto si è costituito in comparizione, può presentare una difesa entro 10 giorni dalla scadenza del termine per la comparizione. Dopo aver ricevuto la difesa dell’imputato, il tribunale conduce un’udienza nel corso della quale stabilisce un elenco delle questioni di fatto e di diritto su cui le parti hanno una controversia. Per risolvere questioni controverse, le parti divulgano documenti e forniscono prove, che vengono valutate dal tribunale per stabilire la verità nella controversia. Dopo aver esaminato le prove, il tribunale tiene un dibattito tra le parti e prende una decisione definitiva.
La decisione del tribunale magistrale può essere impugnata presso l’Alta Corte. La decisione dell’Alta Corte può essere impugnata presso la Corte d’Appello. La decisione della Corte d’Appello può essere impugnata presso la Corte Suprema della Sierra Leone. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriori impugnazioni.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe ricevere un mandato di esecuzione e avviare la procedura di esecuzione. Un mandato di esecuzione può essere emesso se non sono trascorsi più di 6 anni dalla decisione. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli; arresto e confisca delle azioni della società.
Un’opzione alternativa per il recupero crediti è la procedura fallimentare del debitore. Il creditore ha il diritto di avviare questa procedura se sono soddisfatte le seguenti condizioni: 1) l’importo del debito non è inferiore a 5.000.000 di leoni, pagabili immediatamente o ad una certa data futura; 2) il debitore ha commesso un atto di fallimento nei tre mesi precedenti l’apertura della procedura concorsuale; 3) il debitore, durante l’anno antecedente la data di deposito dell’istanza di fallimento, risiedeva abitualmente o aveva una sede d’affari in Sierra Leone. Secondo le disposizioni della legge fallimentare, sono considerati atti di fallimento: 1) il debitore effettua un trasferimento, una donazione, un trasferimento fraudolento dei suoi beni o di parte di essi; 2) il debitore lascia la Sierra Leone, o, trovandosi fuori dalla Sierra Leone, vi rimane, o comunque si nasconde; 3) se il debitore è stato pignorato mediante pignoramento della sua proprietà nell’ambito di una causa e la proprietà è stata venduta o detenuta da un ufficiale giudiziario per ventuno giorni; 4) se il creditore ha ricevuto una sentenza o un’ingiunzione definitiva nei confronti del debitore per qualsiasi importo e il debitore non ha adempiuto all’obbligo di eseguire la sentenza entro 14 giorni; 5) il debitore notifica a uno qualsiasi dei suoi creditori che ha sospeso o intende sospendere i pagamenti dei propri debiti, oppure presenta una dichiarazione di fallimento contro se stesso.
Nell’ambito della procedura fallimentare, se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare pienamente le pretese dei creditori, è possibile annullare le operazioni del debitore effettuate con l’intento di arrecare danno ai creditori. Tali operazioni dovrebbero includere, in particolare: 1) qualsiasi disposizione di beni senza corrispettivo, completata entro sei anni prima dell’apertura della procedura concorsuale. (A meno che il debitore non dimostri che, al momento dell’ordinanza, avrebbe potuto pagare tutti i suoi debiti senza l’ausilio di tali beni); 2) se il debitore trasferisce i suoi debiti esistenti o futuri a un’altra persona, a seguito della quale il debitore fallisce; 3) qualsiasi operazione in cui la controparte del debitore sapeva che il debitore era in fallimento; 4) privilegiare un creditore rispetto ad altri. In seguito all’annullamento delle azioni e operazioni di cui sopra, è possibile restituire al debitore ciò che ha perso da tali operazioni e aumentare così la massa liquidatoria per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi di attuazione della procedura fallimentare.
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