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Il processo di recupero crediti in Mali inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
La Repubblica del Mali è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine generale di prescrizione ai sensi della legge nazionale del Mali è di 20 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.
La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica del Mali si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.
Il consueto procedimento giudiziario inizia con la presentazione di una domanda in tribunale, dopo di che il tribunale, se la domanda soddisfa i requisiti procedurali, emette un ordine di citazione per citare in giudizio il convenuto. Il periodo che intercorre tra il giorno in cui viene emessa la citazione e la data fissata per comparire in tribunale è di almeno otto giorni. Questo periodo aumenta a seconda della distanza del debitore dal tribunale. Se il debitore si trova fuori dal distretto giudiziario, il termine è di 30 giorni, se fuori dal territorio del Mali, ma in Africa – due mesi, e se fuori dall’Africa – tre mesi.
Nel giorno stabilito le parti dovranno comparire personalmente o tramite i propri difensori. Se il convenuto non si presenta alla data prevista per la comparizione o non presenta documenti contro la domanda, il caso verrà trattato in contumacia a meno che l’attore non chieda una proroga. Se l’imputato e l’attore compaiono, saranno ascoltati durante il processo e la causa verrà trattata immediatamente o alla prima udienza utile. Se il presidente del tribunale ritiene che il caso non sia pronto per un processo immediato, nominerà un giudice per condurre il processo di preparazione del caso al processo.
Il giudice incaricato dell’istruttoria effettua uno studio approfondito del caso, durante il quale riconcilia le parti, controlla l’andamento del processo e adotta tutte le misure necessarie per chiarire la verità, compresa l’ordinazione di un esame. Dopo aver completato questa procedura, il giudice emette un ordine per completare la preparazione, prepara una relazione e trasferisce il caso al presidente del tribunale per il processo.
All’udienza dibattimentale, il presidente del tribunale valuta il resoconto degli atti preparatori e conduce i dibattiti finali tra le parti, al termine dei quali prende la decisione finale.
Il processo di emissione di un’ingiunzione di pagamento è regolato dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA e viene utilizzato per riscuotere un debito derivante da un contratto, una cambiale negoziabile o un assegno. Per avviare tale procedura, il creditore deve presentare istanza al tribunale, allegando i documenti attestanti il debito. Se il tribunale, dopo aver esaminato i materiali presentati, ritiene che la domanda sia pienamente o parzialmente giustificata, emette un’ingiunzione di pagamento per l’importo adeguato. Se la domanda viene respinta (in tutto o in parte), la decisione del tribunale non è soggetta ad appello da parte del creditore. L’unica azione possibile per il creditore è quella di presentare un reclamo nell’ambito di un normale procedimento giudiziario.
Una copia autenticata dell’istanza e dell’ingiunzione di pagamento deve essere notificata al debitore entro tre mesi. Se tale termine viene violato, l’ordine di pagamento perde valore legale. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore è tenuto a saldare il debito o a presentare opposizione entro 15 giorni. Se non vi sono opposizioni, l’ordine di pagamento diventa atto esecutivo. Se il debitore presenta opposizione, il giudice tenta di conciliare le parti. Se si raggiunge l’accordo, viene redatto un atto di conciliazione, che viene firmato da entrambe le parti, e su una delle copie dell’atto viene redatta una formula esecutiva. Se la conciliazione non è possibile, il caso viene immediatamente esaminato dal tribunale, che prende una decisione anche in assenza del debitore. Tale decisione equivale all’esito di un processo in contraddittorio. In questo caso la decisione emessa sostituisce l’ingiunzione di pagamento originaria.
La decisione del tribunale di primo grado può essere impugnata davanti alla corte d’appello entro un mese dalla data di adozione della decisione impugnata. La decisione della Corte d’Appello può essere impugnata davanti alla Corte Suprema del Mali entro due mesi dalla data di notifica della decisione impugnata. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriore appello. Durante il periodo di ricorso o di ricorso per cassazione, l’efficacia della decisione impugnata può essere sospesa su richiesta dell’interessato se l’esecuzione della decisione arreca un danno irreparabile.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che siano in possesso di terzi.
Un modo alternativo per riscuotere il debito è avviare una procedura di fallimento per il debitore. Nella Repubblica del Mali questa procedura è disciplinata dalle disposizioni della Legge uniforme sull’insolvenza dell’OHADA. Il creditore ha il diritto di avviare la procedura se i suoi crediti sono incontestati, certi ed esigibili. Se il patrimonio del debitore non è sufficiente a soddisfare pienamente le pretese dei creditori, è possibile annullare le operazioni effettuate dal debitore con l’obiettivo di arrecare danno ai creditori. Tali operazioni completate nel periodo compreso tra la cessazione dei pagamenti e l’inizio della procedura fallimentare comprendono: trasferimento gratuito di proprietà; accordi in cui gli obblighi del debitore superano notevolmente gli obblighi dell’altra parte; estinzione anticipata dei debiti non ancora scaduti; fornitura di garanzie per debiti precedentemente contratti; nonché le operazioni concluse con persone consapevoli dell’insolvenza finanziaria del debitore. L’annullamento di tali operazioni consente la restituzione dei beni o dei beni perduti dal debitore, il che contribuisce ad aumentare la massa di liquidazione per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi associati alla procedura fallimentare.
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