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Il processo di recupero crediti in Senegal inizia con un’analisi della capacità finanziaria del debitore, del suo campo di attività, della storia della sua impresa, della presenza di prove documentali del debito, della presenza di casi giudiziari in corso e di procedure esecutive avviate, come nonchè la possibilità di contestare il debito. Questa analisi costituisce la strategia che verrà utilizzata per conto del cliente nel processo di recupero crediti.
Se non sono in corso procedimenti giudiziari contro il debitore o decisioni del tribunale sul recupero crediti e lui è attivamente impegnato nelle sue attività, è consigliabile passare alla fase di recupero crediti extragiudiziale.
Questa fase si basa su trattative attive con il debitore al fine di raggiungere un accordo per il pagamento dei crediti del creditore o altre possibili opzioni di liquidazione (ad esempio restituzione di beni, trasferimento del debito a terzi, scambio di servizi o beni).
L’interazione con il debitore inizia immediatamente dopo l’invio della notifica tramite posta, e-mail, telefono o tramite messaggistica istantanea. Questo processo prevede la comunicazione quotidiana con il debitore al fine di mantenere una pressione costante su di lui. L’obiettivo principale è comunicare con i principali decisori per ottenere un rapido recupero del debito.
Il termine medio di riscossione stragiudiziale è fino a 60 giorni (esclusi i casi di accordo per il pagamento rateale del debito). Se questa fase non porta i risultati attesi, o se dopo una prima analisi risulta chiaro che non è applicabile, è necessario procedere al recupero tramite tribunale.
La Repubblica del Senegal è membro dell’OHADA (Organizzazione per l’armonizzazione del diritto commerciale in Africa), che comprende nove atti giuridici uniformi approvati e soggetti all’applicazione da parte di tutti i paesi membri della suddetta organizzazione. Pertanto, le procedure di recupero crediti giudiziale, di esecuzione forzata e di fallimento sono principalmente regolate dalle disposizioni delle relative Leggi Uniformi.
Prima di intraprendere un’azione legale, è necessario prestare attenzione ai termini di prescrizione. Il termine generale di prescrizione ai sensi della legge nazionale senegalese è di 10 anni. Secondo le disposizioni del diritto commerciale generale dell’OHADA, gli obblighi derivanti dalle transazioni commerciali tra commercianti o tra commercianti e non commercianti si estinguono dopo cinque anni. Gli effetti della scadenza del termine di prescrizione si applicano dinanzi al tribunale di primo e d’appello solo su richiesta del debitore. Il termine di prescrizione viene interrotto dal riconoscimento da parte del debitore dei crediti del creditore. Dopo l’interruzione, i termini di prescrizione ricominciano a decorrere. Il termine di prescrizione può essere abbreviato o prorogato previo accordo delle parti. Tuttavia, non può essere ridotto a meno di un anno e aumentato a più di dieci anni. Le parti potranno inoltre, di comune accordo, integrare l’elenco delle cause di sospensione e interruzione della prescrizione.
La riscossione giudiziale dei debiti nella Repubblica del Senegal si effettua con la consueta ordinanza del tribunale e con l’emissione di un’ingiunzione di pagamento.
La normale procedura giudiziaria inizia con la presentazione di una domanda in tribunale, dopodiché il tribunale, se la richiesta soddisfa i requisiti procedurali, emette un ordine di citazione per citare il convenuto entro due giorni. La convocazione deve essere notificata almeno otto giorni prima della riunione. Questo periodo aumenta a seconda della distanza. Se il debitore si trova fuori dalla giurisdizione territoriale del tribunale, il termine è aumentato di trenta giorni; se il debitore si trova fuori dal territorio della Repubblica del Senegal, il termine è aumentato da uno a quattro mesi, a seconda della distanza.
Il giorno stabilito, le parti devono comparire personalmente o tramite i loro avvocati. All’inizio della causa e in qualsiasi fase del procedimento, il giudice può, di propria iniziativa o su richiesta di una delle parti, tentare una conciliazione, in pubblico o nel suo ufficio. In caso di conciliazione, il giudice, con l’intervento del segretario, redige un protocollo con i termini dell’accordo. Il protocollo ha valore di documento esecutivo. Non è soggetto ad appello. Se la conciliazione non viene raggiunta, il tribunale ascolta le parti e inserisce la causa nell’elenco generale delle udienze. Se l’imputato non si presenta, il caso viene considerato in contumacia.
Dopo che il caso è stato incluso nell’elenco generale, le parti si scambiano opinioni e documenti sul caso e ne informano il tribunale. All’udienza le parti o i loro mandatari hanno il diritto di presentare osservazioni orali o di sviluppare le proprie opinioni depositate e allegate alla causa. Il giudice può inoltre adottare tutti i provvedimenti che ritiene utili per chiarire le circostanze del caso, in particolare ordinare l’interrogatorio di testimoni o periti o una visita sul posto. Dopo aver accertato tutti i fatti del caso, il tribunale tiene un dibattito tra le parti e prende una decisione.
Il processo di emissione di un’ingiunzione di pagamento è regolato dalla legge sulla liquidazione dei debiti dell’OHADA e viene utilizzato per riscuotere debiti derivanti da contratti, fatture negoziabili o assegni. Per avviare la procedura, il creditore presenta al tribunale una domanda di ingiunzione di pagamento, allegando i documenti attestanti il debito. Se il tribunale ritiene che la domanda sia pienamente o parzialmente giustificata, viene emesso un ordine di pagamento dell’importo specificato. In caso di rifiuto totale o parziale di soddisfare la richiesta, il creditore non ha il diritto di impugnare la decisione, ma può presentare reclamo nell’ambito della procedura giudiziaria ordinaria.
Una copia autenticata dell’istanza e dell’ingiunzione di pagamento deve essere notificata al debitore entro tre mesi. Se questo requisito non viene soddisfatto, l’ordine non è valido. Dopo aver ricevuto i documenti, il debitore è tenuto a saldare il debito o a presentare opposizione entro 15 giorni. Se non viene proposta opposizione, l’ingiunzione di pagamento acquista valore di atto esecutivo.
Se viene proposta un’opposizione, il giudice tenta di conciliare le parti. In caso di avvenuta conciliazione viene redatto un atto, firmato dalle parti, una delle cui copie ha valore esecutivo. Se la riconciliazione non è possibile, il tribunale deve ascoltare immediatamente la causa e decidere sul debito, anche in assenza del debitore. Tale decisione equivale a quella adottata in un procedimento in contraddittorio e sostituisce un’ingiunzione di pagamento precedentemente emessa.
La decisione del tribunale di primo grado può essere impugnata davanti alla corte d’appello entro due mesi dalla data di adozione della decisione impugnata. Il periodo di ricorso viene prolungato da uno a quattro mesi a seconda della distanza se il richiedente si trova al di fuori del Senegal. Il tempestivo ricorso sospende l’efficacia della decisione impugnata. La decisione della corte d’appello può essere impugnata dinanzi alla Corte Suprema del Senegal entro due mesi dalla data di adozione della decisione impugnata. Il termine di ricorso è prolungato dall’applicazione delle norme sulla distanza sopra indicate. Durante il termine di ricorso l’efficacia della decisione impugnata non è sospesa. La decisione della Corte Suprema è definitiva e non è soggetta ad ulteriore appello.
Dopo l’entrata in vigore della decisione del tribunale, il creditore dovrebbe avviare una procedura di esecuzione. Una sentenza può essere eseguita entro 10 anni. Nell’ambito dell’esecuzione di una decisione giudiziaria, i crediti del creditore possono essere soddisfatti pignorando e cancellando fondi dai conti del debitore; pignoramento dei beni mobili e immobili del debitore con successiva vendita; arresto e confisca di titoli, arresto e confisca dei beni del debitore che sono in possesso di terzi.
Un metodo alternativo di recupero crediti consiste nell’avviare una procedura di fallimento per il debitore. Nella Repubblica del Senegal questa procedura è disciplinata dalla Legge uniforme sull’insolvenza OHADA. Il creditore ha il diritto di avviare questa procedura, a condizione che i suoi crediti siano indiscussi, certi ed esigibili. Se il debitore non dispone di beni sufficienti per ripagare integralmente i debiti nei confronti dei creditori, è possibile annullare le operazioni effettuate con l’obiettivo di arrecare danno ai creditori. Tali operazioni effettuate nel periodo compreso tra la sospensione dei pagamenti e l’avvio della procedura fallimentare comprendono: trasferimenti a titolo gratuito di beni, accordi con obblighi manifestamente diseguali delle parti, estinzione anticipata di debiti non ancora scaduti, costituzione di garanzie per debiti esistenti debiti, nonché qualsiasi transazione in cui l’altra parte era a conoscenza dell’insolvenza finanziaria del debitore. L’annullamento di tali operazioni consente la restituzione del patrimonio del debitore, il che aumenta la massa fallimentare utilizzata per soddisfare le pretese dei creditori e coprire i costi della procedura fallimentare.
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